13 Questions
Apakah objektif pengajaran/pembelajaran dalam unit pembelajaran 5 (A) ini?
Mengenal pasti ciri-ciri, struktur dan gaya bahasa minit mesyuarat.
Apakah minit mesyuarat?
Rekod tertulis tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat.
Apakah yang hendak direkodkan dalam minit mesyuarat?
Perkara atau agenda yang ditimbulkan dan dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
Apakah tujuan utama mesyuarat?
Mencapai persetujuan atau keputusan bersama.
Apakah sifat-sifat minit mesyuarat yang berkualiti?
Tulen, Lengkap, Ringkas dan Tepat, Bebas daripada keraguan
Apakah yang dimaksudkan dengan 'Pindaan minit mesyuarat'?
Perubahan atau penambahbaikan pada minit mesyuarat terdahulu (jika ada)
Apakah yang dimaksudkan dengan 'Laporan secara penuh atau verbatim'?
Mencatatkan tiap-tiap sesuatu yang dikatakan oleh ahli yang hadir dan keputusan mengenainya
Apakah struktur minit mesyuarat yang betul?
Tajuk, Keterangan tajuk, Kehadiran, Perbincangan
Apakah kandungan agenda mesyuarat selain daripada 'Perkara-perkara berbangkit' dan 'Hal-hal lain'?
Kata alu-aluan perutusan pengerusi, Pengesahan minit mesyuarat terdahulu, Hal-hal lain
Apakah tujuan ucapan tahniah dalam mesyuarat?
Untuk mengalu-alukan ahli yang baharu atau memberi tahniah kepada ahli yang mendapat anugerah atau kejayaan
Apakah struktur perbincangan dalam mesyuarat?
(i) Kata alu-aluan (ii) Pengesahan minit mesyuarat terdahulu (iii) Pindaan minit mesyuarat (jika ada)
Apakah keperluan untuk membuat laporan verbatim?
'Laporan verbatim' hanya boleh diadakan jika ada permintaan oleh mana-mana ahli dan semua ahli bersetuju.
Apakah yang dimaksudkan dengan 'Gaya bahasa laporan verbatim'?
'Gaya bahasa laporan verbatim' adalah seperti yang dituturkan oleh ahli-ahli dalam mesyuarat.
Study Notes
- Minit mesyuarat adalah laporan atau catatan tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
- Minit mesyuarat hendaklah merekodkan perkara-perkara penting, keputusan, tindakan susulan, dan mengikut prosedur dan bahasa yang betul.
- Ciri-ciri minit mesyuarat berkualiti: tulen, lengkap, memudahkan pemahaman, ringkas dan tepat.
- Struktur minit mesyuarat: tajuk, keterangan tajuk, kehadiran, dan perbincangan.
- Perbincangan mempunyai struktur sendiri: pengesahan minit mesyuarat, pindaan (jika ada), perkara-perkara berbangkit, perkara-perkara yang dibincangkan, dan penyataan tamat mesyuarat.
- Penulisan minit mesyuarat boleh dilakukan secara penuh (verbatim) atau inti sari.
- Laporan secara penuh atau verbatim mencatatkan tiap-tiap sesuatu yang dikatakan oleh ahli dan keputusan mengenainya, hanya boleh dilakukan jika semua ahli bersetuju.
- Gaya bahasa laporan verbatim sama dengan yang dituturkan oleh ahli dalam mesyuarat.
This quiz covers the essentials of meeting minutes, including its purpose, structure, and qualities. It also explores the proper writing style for meeting minutes, whether verbatim or summary.
Make Your Own Quizzes and Flashcards
Convert your notes into interactive study material.
Get started for free
