Meeting Minutes and Its Characteristics
13 Questions
2 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah objektif pengajaran/pembelajaran dalam unit pembelajaran 5 (A) ini?

  • Memahami asas perbincangan dalam mesyuarat.
  • Mengenal pasti ciri-ciri, struktur dan gaya bahasa minit mesyuarat. (correct)
  • Melaksanakan perbincangan dalam mesyuarat secara efektif.
  • Menghasilkan keputusan dalam perbincangan mesyuarat.
  • Apakah minit mesyuarat?

  • Rekod tertulis tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat. (correct)
  • Keputusan yang dicapai dalam mesyuarat.
  • Peraturan yang perlu dipatuhi semasa mesyuarat.
  • Rangkaian perbualan dalam mesyuarat.
  • Apakah yang hendak direkodkan dalam minit mesyuarat?

  • Perkataan dan Ungkapan.
  • Kesantunan dalam Pengendalian Mesyuarat.
  • Ciri-ciri Minit Mesyuarat Berkualiti.
  • Perkara atau agenda yang ditimbulkan dan dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat. (correct)
  • Apakah tujuan utama mesyuarat?

    <p>Mencapai persetujuan atau keputusan bersama.</p> Signup and view all the answers

    Apakah sifat-sifat minit mesyuarat yang berkualiti?

    <p>Tulen, Lengkap, Ringkas dan Tepat, Bebas daripada keraguan</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang dimaksudkan dengan 'Pindaan minit mesyuarat'?

    <p>Perubahan atau penambahbaikan pada minit mesyuarat terdahulu (jika ada)</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang dimaksudkan dengan 'Laporan secara penuh atau verbatim'?

    <p>Mencatatkan tiap-tiap sesuatu yang dikatakan oleh ahli yang hadir dan keputusan mengenainya</p> Signup and view all the answers

    Apakah struktur minit mesyuarat yang betul?

    <p>Tajuk, Keterangan tajuk, Kehadiran, Perbincangan</p> Signup and view all the answers

    Apakah kandungan agenda mesyuarat selain daripada 'Perkara-perkara berbangkit' dan 'Hal-hal lain'?

    <p>Kata alu-aluan perutusan pengerusi, Pengesahan minit mesyuarat terdahulu, Hal-hal lain</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan ucapan tahniah dalam mesyuarat?

    <p>Untuk mengalu-alukan ahli yang baharu atau memberi tahniah kepada ahli yang mendapat anugerah atau kejayaan</p> Signup and view all the answers

    Apakah struktur perbincangan dalam mesyuarat?

    <p>(i) Kata alu-aluan (ii) Pengesahan minit mesyuarat terdahulu (iii) Pindaan minit mesyuarat (jika ada)</p> Signup and view all the answers

    Apakah keperluan untuk membuat laporan verbatim?

    <p>'Laporan verbatim' hanya boleh diadakan jika ada permintaan oleh mana-mana ahli dan semua ahli bersetuju.</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang dimaksudkan dengan 'Gaya bahasa laporan verbatim'?

    <p>'Gaya bahasa laporan verbatim' adalah seperti yang dituturkan oleh ahli-ahli dalam mesyuarat.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    • Minit mesyuarat adalah laporan atau catatan tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
    • Minit mesyuarat hendaklah merekodkan perkara-perkara penting, keputusan, tindakan susulan, dan mengikut prosedur dan bahasa yang betul.
    • Ciri-ciri minit mesyuarat berkualiti: tulen, lengkap, memudahkan pemahaman, ringkas dan tepat.
    • Struktur minit mesyuarat: tajuk, keterangan tajuk, kehadiran, dan perbincangan.
    • Perbincangan mempunyai struktur sendiri: pengesahan minit mesyuarat, pindaan (jika ada), perkara-perkara berbangkit, perkara-perkara yang dibincangkan, dan penyataan tamat mesyuarat.
    • Penulisan minit mesyuarat boleh dilakukan secara penuh (verbatim) atau inti sari.
    • Laporan secara penuh atau verbatim mencatatkan tiap-tiap sesuatu yang dikatakan oleh ahli dan keputusan mengenainya, hanya boleh dilakukan jika semua ahli bersetuju.
    • Gaya bahasa laporan verbatim sama dengan yang dituturkan oleh ahli dalam mesyuarat.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    This quiz covers the essentials of meeting minutes, including its purpose, structure, and qualities. It also explores the proper writing style for meeting minutes, whether verbatim or summary.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser