Téléphone - Activités d'écoute et de conversation

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Questions and Answers

Dans la situation 2, quel est le rôle de la personne qui prend l'appel?

  • Le patron de Belectro
  • Un client de Belectro
  • Un employé en réunion
  • Une réceptionniste de Belectro (correct)

Que doit faire la personne si quelqu'un appelle selon la situation 2?

  • Donner le numéro de téléphone personnel du patron
  • Ignorer l'appel et laisser un message sur la boite vocale du patron
  • Prendre les coordonnées de l'appelant et informer que Monsieur Rosseels rappellera demain matin (correct)
  • Renvoyer l'appel immédiatement au patron sans prendre de notes

Dans le 'Telefoonbericht' (message téléphonique) de Belectro, quelle information doit être notée sous 'Van'?

  • L'heure de l'appel
  • Le nom de la personne qui appelle (correct)
  • Le nom de l'entreprise de la personne qui appelle
  • Le nom de la personne qui a pris l’appel

Dans le 'Telefoonbericht' de Belectro, où doit-on indiquer le numéro de téléphone de l'appelant?

<p>Sous 'Tel' (A)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Telefoonbericht', que signifie la case à cocher '❑ zal u terugbellen op ……………………… om ………………………'?

<p>Belectro rappellera l'appelant à une date et une heure spécifiées (C)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 1', quelle est la demande du client Jans au début de l'appel?

<p>Il demande à être mis en relation avec le poste 20 (C)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 3', pourquoi la réceptionniste ne peut-elle pas mettre le client en contact avec Monsieur Dierckx?

<p>Monsieur Dierckx n'est pas disponible jusqu'à jeudi (B)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 3', à quelle heure la réceptionniste suggère-t-elle au client de rappeler vendredi?

<p>À 10h30 (D)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 1', combien de personnes parlent?

<p>Un homme et une femme (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal du dialogue dans 'Gesprek 1'?

<p>Établir une connexion téléphonique avec une personne (C)</p> Signup and view all the answers

Dans 'Gesprek 2', qui fournit son identité?

<p>L'appelant et l'appelé (D)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 3', Monsieur Vermeiren souhaite parler à qui?

<p>Une personne dont le nom n'est pas mentionné (D)</p> Signup and view all the answers

Dans 'Gesprek 2', qui communique le nom de la société ?

<p>L'appelant et l'appelé (C)</p> Signup and view all the answers

Parmi les actions suivantes, laquelle n'est PAS mentionnée comme faisant partie du contenu des conversations?

<p>Proposer une date de rendez-vous (B)</p> Signup and view all the answers

Dans le 'Gesprek 3', pourquoi la communication n'est-elle pas possible?

<p>La personne n'est pas disponible (A)</p> Signup and view all the answers

Dans la situation 1 du rôle A, qui téléphone et à qui?

<p>Un enfant qui téléphone à sa mère au travail (D)</p> Signup and view all the answers

Dans 'Gesprek 4', qu'est-ce que Partners&Co?

<p>Une entreprise où travaille Lies Houben (C)</p> Signup and view all the answers

Dans la situation 2 du rôle A, où travaille la personne qui répond au téléphone?

<p>Chez Visamut (D)</p> Signup and view all the answers

Dans 'Gesprek 4', à qui Lies Houben veut-elle parler?

<p>Ce n'est pas précisé (A)</p> Signup and view all the answers

Selon Situation 1 (Rôle A), quel est le but de l'appel de la personne de United Pulls?

<p>Contacter Mme Struyf sans intention particulière (C)</p> Signup and view all the answers

Dans la situation 1 du rôle B, quel est le métier de la personne qui répond au téléphone?

<p>Vendeur/vendeuse (D)</p> Signup and view all the answers

Dans la situation 2 du rôle B, qui la personne appelle-t-elle dans la firme Visamut?

<p>Monsieur Veekmans (B)</p> Signup and view all the answers

Dans la 'Situation 2', que fait le réceptionniste si quelqu'un appelle?

<p>Il prend les coordonnées de l'appelant et dit que M. Rosseels rappellera. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est l'action commune dans les situations 1 (rôle B) et 2 (rôle A)?

<p>Transférer un appel (D)</p> Signup and view all the answers

Selon la 'Situation 2', quand M. Rosseels rappellera-t-il les appelants?

<p>Le lendemain matin (C)</p> Signup and view all the answers

Dans la 'Situation 1 - Rôle B', que doit faire la personne travaillant chez Bonittan?

<p>Demander à la personne de rappeler dans une demi-heure (B)</p> Signup and view all the answers

Dans 'Situation 1 - Rôle B', pourquoi est-il important que la personne rappelle dans une demi-heure?

<p>Parce que Mme Struyf n'est pas dans son bureau pour le moment (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal de l'activité 'Spreekactiviteiten'?

<p>De développer les compétences en expression orale (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Combien de personnes parlent?

Le nombre de personnes qui participent à une conversation téléphonique.

Quel est l’objet du dialogue?

Le sujet principal du dialogue.

Identité de l'appelant

Indique si l'identité de la personne qui appelle est mentionnée dans le dialogue.

Société de l'appelant

Indique si la société de l'appelant est mentionnée dans le dialogue.

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Identité de la personne qui répond

Indique si l'identité de la personne qui répond est mentionnée dans le dialogue.

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Société de la personne qui répond

Indique si la société de la personne qui répond est mentionnée dans le dialogue.

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CONTENU

Le contenu du dialogue.

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On salue

Un mot ou une phrase de salutation.

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On veut avoir quelqu’un au téléphone

Une personne veut parler à quelqu'un d'autre.

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On demande de répéter

Une personne demande de répéter une information.

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L'appelant

La personne qui appelle le bureau.

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Le réceptionniste

La personne qui répond au téléphone.

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Joignable

Demander si une personne est disponible pour parler au téléphone.

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Demande

La personne qui téléphone veut parler à quelqu'un en particulier.

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Conversation téléphonique

Parler à une personne au téléphone.

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Rappeler

Une personne qui n'est pas disponible, mais qui promet de rappeler.

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Le destinataire de l'appel

La personne qui se trouve au bureau où l'appel est reçu.

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Prendre note des coordonnées

Donner les informations de contact de la personne qui appelle.

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Boîte vocale

Un endroit pour laisser un message.

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Rappeler plus tard

Demander à quelqu'un de rappeler plus tard.

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Nom de l'entreprise

Lorsque l'on répond au téléphone, on commence généralement par annoncer le nom de l'entreprise.

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Salutation téléphonique

Une formule de politesse utilisée pour saluer une personne au téléphone.

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Demander à parler à quelqu'un

La personne qui appelle peut demander à parler à une personne spécifique dans l'entreprise.

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Prendre un message

Lorsque la personne recherchée est absente, on peut proposer de prendre un message.

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Demander des informations sur l'appelant

On demande des informations sur la personne qui appelle pour mieux la connaître.

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Proposer un rappel

Le réceptionniste peut proposer à la personne qui appelle de rappeler à un moment plus opportun.

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Formule de politesse de fin d'appel

Une formule de politesse utilisée pour terminer une conversation téléphonique.

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Enregistrer le numéro de téléphone

Le réceptionniste peut indiquer le numéro de téléphone de l'appelant pour que la personne recherchée puisse le rappeler.

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Study Notes

Téléphone - Activités d'écoute et de conversation

  • Conversation 1 (Gesprek 1): Identifier le nombre de personnes participant à la conversation (nombre d'hommes et de femmes). Déterminer le sujet de la conversation.

  • Conversation 2 (Gesprek 2): Analyser les informations fournies (appelant et appelé). Vérifier si l'identité et la société sont mentionnées. Identifier le contenu de la conversation: salutations, demande de joindre une personne, demande de répétition, proposition de patienter, transfert de la communication.

Situations de conversation (Spreekactiviteiten)

  • Situation 1 – Rôle A: Appeler sa mère au travail, présenter et demander à être mis en relation avec elle. Elle n'a pas de numéro direct.

  • Situation 1 – Rôle B: Etre vendeur(se) chez Bonittan et répondre à un appel de client demandant de parler à une collègue (Mme Struyf).

  • Situation 2 – Rôle A: Etre réceptionniste chez Visamut, et une personne demande un collègue. Traiter la demande et passer la communication.

  • Situation 2 – Rôle B: Etre comptable/secrétaire chez Belbox et vouloir parler à Monsieur Veekmans chez Visamut.

Écoute de conversations (Gesprek 3 et Gesprek 4)

  • Gesprek 3: Écouter une conversation téléphonique et répondre aux questions suivantes : avec qui Monsieur Vermeiren veut-il parler? Est-ce possible ? Pourquoi ? Quelles sont les suites prévues pour l'appel?

  • Gesprek 4: Recueillir les informations: Qu'est-ce que Partners&Co ? À qui Lies Houben veut-elle parler ? La personne demandée est-elle joignable ? Si non, pour quelles raisons ? Quelles suites seront données à l'appel?

Exemples de conversations (Luisterteksten)

  • Gesprek 1 p.1: Conversation téléphonique avec De Beer NV. Un client (Jan Jans) demande le poste 20.

  • Gesprek 2 p.1: Un client (Jan Jans) cherche à parler à Monsieur Dierckx.

  • Gesprek 3 p.4: Tentative de joindre M. Dierckx à la société De Beer NV. M. Dierckx est absent.

  • Gesprek 4 p.4: Conversation avec Partners & Co. Le client souhaite joindre Meester Recht. Meester Recht est occupé à une autre conversation.

Situations professionnelles (pages 5 & 6)

  • Situation 1 (page 5): Etre un représentant de United Pulls et vouloir contacter Mme Struyf qui travaille chez Bonittan. Pas de message à transmettre.

  • Situation 2 (pages 5 et 6): Etre réceptionniste chez Blectro ; le patron (Monsieur Rosseels) est en réunion. Prendre les coordonnées du client si besoin, et informer que le responsable les rappellera le lendemain matin.

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