Técnicas de Apresentação no PowerPoint

Presentation Techniques in PowerPoint

Visual Aids

• Use high-quality images, diagrams, and charts to support your message
• Avoid clutter and keep visuals simple and easy to read
• Use images to break up text and add visual interest

Slide Design

• Keep it simple: limit text to 5-7 bullet points per slide
• Use a consistent design theme throughout the presentation
• Use headings and subheadings to organize content

Text and Fonts

• Use clear, easy-to-read fonts (e.g. Arial, Calibri, Helvetica)
• Avoid using too many font styles and sizes
• Use font sizes that are easy to read from a distance (min. 24pt)

Color and Contrast

• Use a consistent color scheme to reinforce your message
• Ensure sufficient contrast between text and background
• Avoid using too many colors (max. 3-4)

Animation and Transitions

• Use animations and transitions judiciously to enhance the message
• Avoid overusing animations, which can be distracting
• Use them to draw attention to key points or to illustrate complex concepts

Storytelling

• Use a clear and concise narrative structure
• Use personal anecdotes and examples to make the message more relatable
• Use storytelling to engage and persuade the audience

Técnicas de Apresentação no PowerPoint

Acessórios Visuais

• Utilize imagens, diagramas e gráficos de alta qualidade para apoiar a mensagem
• Evite o excesso de informações e mantenha os visuais simples e fáceis de ler
• Use imagens para quebrar o texto e adicionar interesse visual

Design de Slide

• Mantenha a simplicidade: limite o texto a 5-7 pontos por slide
• Use um tema de design consistente em toda a apresentação
• Use títulos e subtítulos para organizar o conteúdo

Texto e Fontes

• Use fontes claras e fáceis de ler (ex.: Arial, Calibri, Helvetica)
• Evite usar muitas estilos de fonte e tamanhos
• Use tamanhos de fonte fáceis de ler à distância (mínimo 24pt)

Cor e Contraste

• Use um esquema de cores consistente para reforçar a mensagem
• Certifique-se de que haja contraste suficiente entre o texto e o fundo
• Evite usar muitas cores (máximo 3-4)

Animação e Transições

• Use animações e transições judiciosamente para realçar a mensagem
• Evite abusar de animações, o que pode ser distrativo
• Use-as para chamar a atenção para pontos-chave ou ilustrar conceitos complexos

Narrativa

• Use uma estrutura de narrativa clara e concisa
• Use anedotas pessoais e exemplos para tornar a mensagem mais relacional
• Use a narrativa para envolver e persuadir a audiência

Fórmulas e Funções no Excel

O que são Fórmulas e Funções?

• Fórmulas: Expressões que calculam um valor USING números, operadores e referências de células
• Funções: Fórmulas pré-construídas que realizam cálculos ou operações específicas

Tipos de Fórmulas e Funções

Fórmulas Aritméticas

• Utilizam operadores básicos (+, -, *, /, %) para realizar cálculos

Fórmulas de Texto

• Manipulam strings de texto usando operadores (&, &%, LOWER, UPPER, PROPER)

Fórmulas Lógicas

• Utilizam operadores condicionais (IF, IFERROR, IFBLANK) para avaliar condições

Funções Estatísticas

• Calculam medidas estatísticas (AVERAGE, MEDIAN, MODE, STDEV)

Funções Financeiras

• Calculam métricas financeiras (PV, FV, PMT, RATE)

Funções de Data e Hora

• Manipulam datas e horas (TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY)

Funções Comuns

• SOMA: Soma um intervalo de células
• MÉDIA: Calcula a média de um intervalo de células
• CONTAR: Conta o número de células em um intervalo que contenham números
• SE: Avalia uma condição e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso
• PESQUISA.V: Procura um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente
• ÍNDICE-CORRESPONDÊNCIA: Procura um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente (mais flexível que PESQUISA.V)

Erros de Fórmula

• #NOME?: Erro de fórmula causado por uma função inválida ouintervalo nomeado
• #VALOR!: Erro de fórmula causado por um valor ou tipo de dados inválido
• #REFERÊNCIA!: Erro de fórmula causado por uma referência de célula inválida
• #NÚMERO!: Erro de fórmula causado por um valor numérico inválido
• #DIV/0!: Erro de fórmula causado por divisão por zero

Dicas de Fórmula

• Use referências absolutas (ex: $A$1) para travar uma referência de célula
• Use referências relativas (ex: A1) para permitir que uma fórmula se ajuste quando copiada
• Use intervalos nomeados para simplificar fórmulas e melhorar a legibilidade
• Use Autocompletar de Fórmula para inserir facilmente funções eintervalos nomeados