Système d'Information et SGBD

Compétences en Digital Microsoft Access

• Ce cours est destiné aux étudiants de LEX-CCA
• Le but du cours est de maîtriser les bases des systèmes de gestion de bases de données et de créer/gérer une base de données.
• Le cours comprend une partie théorique et pratique/travaux pratiques.
• L'année universitaire est 2024-2025.
• Le semestre est le 5.
• Le professeur est Pr. Nawal AIT AALI
• L'adresse courriel du professeur est [email protected].

Sommaire

• Séquence 0: Présentation du module
• Séquence 1: Introduction aux Systèmes de gestion de Bases de Données (SGBD)
• Séquence 2: Conception des bases de données
• Séquence 3: Gestion des données / Gestion des relations en Ms Access
• Séquence 4: Création des requêtes en Ms Access / Langage SQL
• Séquence 5: Création des formulaires et des États en Ms Access.

Séquence 0: Présentation du Module

• Le cours couvrira Microsoft Access et Excel.
• La méthode de travail impliquera des séances en présentiel et en ligne.
• Les sessions présentielles exploreront les concepts fondamentaux des systèmes d'information.
• Les sessions en ligne porteront sur la manipulation de MS Access.
• Des travaux seront demandés à la fin de chaque séquence.
• Objectifs : Familiarisation avec MS Access, conception de bases de données, création de tables/gestion des données, création de requêtes, création de formulaires et d'états.
• Prérequis : Interaction avec l'environnement numérique.

Séquence 1: Introduction aux SGBDs

• Définition d'un Système d'Information (SI) : Ensemble de moyens humains, techniques et organisationnels pour fournir les informations nécessaires au fonctionnement de l'organisation.
• SI manuel vs informatisé : Le SI manuel repose sur la réalisation manuelle de tâches, tandis que le SI informatisé utilise des outils pour automatiser les tâches.
• Système d'information automatisable : Sous-ensemble d'un SI dont les entrées déterminent les sorties.
• L'informatisation d'un SI nécessite de déterminer d'abord les tâches automatisables.
• Démarche d'informatisation : Détection des besoins, identification des processus, conception, collecte d'informations, modélisation des données et du traitement, implémentation de la base de données, utilisation d'un SGBD pour gérer les données, développement de l'interface utilisateur, utilisation d'un langage de programmation, test et validation, vérification des programmes et des interfaces.
• Audit et collecte d'informations : Comprendre la structure de l'entreprise (domaine d'activités, taille, etc.) et l'étude du SI existant pour déterminer les besoins utilisateur (tâches à automatiser, programmer, etc.).
• Documents à produire pour le cahier de charge : Définir si le projet est réalisable ou non, coût, responsables, plan, cahier de charge précisant la demande.
• Modélisation : Décrire de manière claire et structurée les données et les traitements dans un SI sous forme d'un modèle, diagramme ou schéma.
• Méthodes d'analyse : Merise, UML

Séquence 2: Conception des bases de données

• Introduction à la méthode MERISE : Méthode de conception de SI et démarche méthodologique de développement de SI.
• La séparation données/traitements : Modèle conceptuel, organisationnel, physique.
• Définition Des Concepts : Entités, Occurrence d'une Entité, Propriétés, Clés Primaires, Association
• La Cardinalité : Caracterise la participation d'une entité dans une association. Donne le nombre minimum et maximum de participations.
• Contraintes d'intégrité fonctionnelle : Une entité est totalement déterminée en connaissant l'autre entité.
• Contraintes d'intégrité multivaluées : Associations avec les cardinalités (m,n)
• Dictionnaire de données : Structure qui résume les données, regroupe les entités, les structures et les analyses.

Séquence 3: Gestion des données / Gestion des relations en Ms Access

• Base de données : Ensemble de données/informations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise gérées par le SGBD (Système de Gestion de Base de Données).
• Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD) : Logiciel/programme qui fournit une interface utilisateur pour interagir avec la base de données, stocker, gérer et récupérer des données efficacement et utilise un langage spécifique (ex. : SQL).
• Différents types de SGBD : Relationnel, Orienté Objet, NoSQL, Cloud.
• Introduction à Microsoft Access : Système de gestion de base de données relationnel permettant de créer des bases de données, des tables/liens/associations.
• Fonctionnalités principales de Microsoft Access : Création de tables/liens/relations ; création de formulaires (interfaces utilisateur); création de rapports (présentation des données); extraction de données.
• Création d'une base de données MS Access : Créer la base de données, les tables, les colonnes, spécifier les clés primaires; remplir les tables avec des données.
• Gestion des relations entre les tables : Relations entre les tables utilisant des clés primaires et étrangères pour lier les données entre différentes tables.

Séquence 4: Création des requêtes en Ms Access

• Requête : Ordre/question destiné au SGBD pour extraire des données.
• Types de requêtes :
  • Ajouter des données.
  • Supprimer des données.
  • Modifier des données.
  • Ajouter/modifier/supprimer des tables.
• QBE (Query By Example) : Langage de requête visuel utilisant une interface graphique pour créer des requêtes.
• SQL (Structured Query Language) : Langage de programmation standardisé permettant de créer diverses requêtes pour gérer les bases de données.
  • Clauses : WHERE, ORDER BY, GROUP BY.
  • Fonctions d'agrégation : SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT.
  • Sous-requêtes : Inclure une requête au sein d'une autre.
  • Joints (joins) : Joindre des tables pour récupérer des données.
• Travaux pratiques : Créer plusieurs requêtes, notamment des requêtes sur plusieurs tables, des requêtes avec des clauses WHERE, et des joints.
• DDL (Data Definition Language) : Définition des tables, des contraintes d'intégrité, des colonnes.
  • Commandes : CREATE, ALTER, DROP.

Séquence 5: Formulaires et États en Ms Access

• Formulaires et États en MS Access : Interface utilisateur graphique permettant d'ajouter, modifier et afficher des données dans une table ou requête, puis structurer les données selon les besoins.
• Création du formulaire (à partir d'une table, requête ou modèle vide).
• Création de l'état (à partir d'une table, requête ou modèle vide).
• Travaux pratiques : Conception et création de formulaires et d'états spécifiques pour la gestion du personnel de l'école.

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