Strukturellt Perspektiv: Organisationer och Effektivitet

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Vilken av följande strukturella konfigurationer kännetecknas av vertikal samordning genom direktiv från ledningen?

Professionsbyråkrati

Enkel struktur

Maskinbyråkrati (correct)

Adhocrati

Vad kännetecknar en professionsbyråkrati?

Många formella roller och direktiv

Ett starkt fokus på professionella experter (correct)

Minimal arbetsdelning

Hög grad av vertikal styrning

Vilken struktur passar bäst för små och unga företag som styrs av en ägare?

Adhocrati

Enkel struktur (correct)

Maskinbyråkrati

Professionsbyråkrati

Vad karaktäriserar adhocrati som organisationsform?

Självorganisering utan chefer Signup and view all the answers

Vilka av följande komponenter ingår i Mintzbergs strukturella konfigurationer?

Strategisk topp, mellanchefer, operativa kärnan, teknostruktur och stödfunktioner Signup and view all the answers

Vad är en huvudsaklig styrka hos den enkla strukturen?

Flexibilitet och snabb beslutsfattande Signup and view all the answers

Vad är syftet med organisatoriska strukturer enligt det strukturella perspektivet?

Att nå fastställda mål och öka effektivitet. Signup and view all the answers

Vilken typ av effektivitet handlar om hur mycket resurser som går åt för att producera en önskad produkt?

Inre effektivitet. Signup and view all the answers

Vilken typ av organisation är mest trolig att ha en stor teknostruktur?

Maskinbyråkrati Signup and view all the answers

Vad kännetecknar ett system med hög flödeseffektivitet?

Kunden får produkten snabbt efter identifierat problem. Signup and view all the answers

I vilken struktur är det mindre troligt med direktiv från ledningen?

Adhocrati Signup and view all the answers

Vilken aspekt är mest viktig när det gäller arbetsdelning inom organisationer?

Att bryta upp arbetet i mindre delar. Signup and view all the answers

Vad föreslog Fredrick Taylor i samband med scientific management?

Att avindividualisera anställdas kunskap. Signup and view all the answers

I vilken typ av organisation krävs mest samordning?

Organisationer med hög grad av arbetsdelning. Signup and view all the answers

Hur utformas optimala processer och strukturer enligt det strukturella perspektivet?

Genom studier och analyser av data. Signup and view all the answers

Vad innebär centralbegreppet 'samordning' i organisationer?

Att fastställa regler och processer av ledningen. Signup and view all the answers

Vilken typ av organisationsstruktur är bäst lämpad för små forskargrupper?

Projektorganisation Signup and view all the answers

Vad karakteriserar den divisionaliserade strukturen?

Högt antal divisioner med olika verksamheter Signup and view all the answers

Vilken teori används för att analysera strukturella perspektiv på organisationer?

Contingency Theory Signup and view all the answers

Vilken dimension påverkar graden av formalisering och hierarki i en organisation mest?

Storlek & ålder Signup and view all the answers

Hur påverkar omgivningen en organisations struktur enligt kontingensteorin?

Hög osäkerhet minskar formaliteten Signup and view all the answers

Vilken effekt har högkvalitativ teknik på organisationsstrukturen?

Mindre formalisering och hierarki Signup and view all the answers

Vilket av följande är ett strukturellt dilemma i organisationer?

Vissa strukturella val kan innebära oönskade effekter Signup and view all the answers

Vilket påstående stämmer bäst om arbetskraftens kompetens och organisationens struktur?

Hög kompetens minskar behovet av formalitet Signup and view all the answers

Vilket av följande beskriver bäst maktens tredje dimension enligt beskrivningen?

Manipulation av andras uppfattningar. Signup and view all the answers

Vilken strategi rekommenderar Pfeffer för att hantera konflikter?

Skapa homogenitet kring mål. Signup and view all the answers

Vad är en 'token' enligt Kanters modell?

En person som tillhör en minoritet. Signup and view all the answers

Vilken effekt uppstår när en grupp har en tydlig minoritet eller token enligt Kanters teori?

Ökad kontrast mellan majoritet och minoritet. Signup and view all the answers

Enligt Pfeffers modell, vad kan göra att en konflikt blommar ut till en öppen maktkamp?

Beslutets vikt och maktens spridning. Signup and view all the answers

Vilket påstående om makt och moral är sant?

Makt kan användas både för gott och ont. Signup and view all the answers

Enligt Kanters teori kan minoriteter och tokens uppleva vilken av följande effekter?

Anpassning genom assimilering eller distansering. Signup and view all the answers

Vad kännetecknar direkt makt i en relation?

Makt utövas genom hot och belöningar. Signup and view all the answers

Vad beskriver Hawthorneeffekten?

Effektiviteten ökar när arbetare får uppmärksamhet. Signup and view all the answers

Enligt Maslows behovshierarki, vilka behov bör tillfredsställas först?

Grundläggande fysiska behov Signup and view all the answers

Vilka av följande faktorer klassificeras som motivatorer enligt Herzbergs teori?

Prestige och karriärutveckling Signup and view all the answers

Vilka av följande är exempel på hygienfaktorer enligt Herzbergs teori?

Arbetsmiljö och arbetsvillkor Signup and view all the answers

Vilken typ av samband finns mellan organisationers och individers behov?

De måste stämma överens för att nå effektivitet. Signup and view all the answers

Vilket antal nivåer innehåller Maslows behovshierarki?

5 nivåer Signup and view all the answers

Vad innebär 'glapp vs överlappning i ansvar' i strukturella dilemman?

Det innebär att ansvar kan vara otydligt eller överlappande. Signup and view all the answers

Vad är en viktig aspekt vid tillfredsställelse av säkerhetsbehov i en organisation?

Kollektivavtal och anställningstrygghet Signup and view all the answers

Study Notes

Strukturellt Perspektiv (sekelskiftet)

Organisationer existerar för att nå fastställda mål.
Organisationer är effektiva verktyg.
Långt driven arbetsdelning och specialisering leder till effektivitet.
Samordning och samarbete sker bäst genom vertikal hierarki (top-down) och formaliserade processer och strukturer.
Människor och anställda motiveras av materiella belöningar, som exempelvis lön, tydliga formaliserade arbetsbeskrivningar (information och regler) samt kontroll.
Optimala processer och strukturer utformas rationellt utifrån objektiva och materiella förhållanden.
Ineffektivitet uppstår på grund av felaktigt eller otydligt utformade processer och strukturer.

Centrala Begrepp

Effektivitet:
- Inre effektivitet: Hur mycket resurser som går åt för att åstadkomma något.
- Yttre effektivitet: Hur mycket det går åt att åstadkomma en efterfrågad produkt.
- Systemeffektivitet: Hur man klarar av att ställa om verksamheten när efterfrågan ändras.
- Flödelseffektivitet: Hur lång tid det tar för kunden från identifierat problem till levererad produkt.
Arbetsdelning: Att bryta upp processen i mindre delar för att skapa effektivitet.
Samordning: Desto mer arbetsdelning, desto större krav på samordning. Sker genom samma processer, regler och strukturer som bestämts av ledningen.

Fredrick Taylor - Scientific Management

Taylorismen handlade om att avindividualisera anställdas kunskap, bygga upp strukturkapital och utforma formaliserade processer med noggranna arbetsbeskrivningar för specialiserade arbetsmoment.

Mintzbergs Strukturella Konfigurationer

Fem strukturellt konfigurationer för att välja effektiv organisationsform:
- Strategisk topp: Den högsta ledningsgruppen.
- Mellanchefer: Under strategisk topp.
- Operativa kärnan: Utför kärnverksamheten.
- Teknostruktur: Styr och samordnar den operativa kärnan.
- Stödfunktioner: Ger stöd till den operativa kärnan.

Strukturella Konfigurationer:

Maskinbyråkrati: Långt driven arbetsdelning, många formella roller. Samordning sker vertikalt genom direktiv från ledningen. Typiskt för stora organisationer.
Professionsbyråkrati: Mindre vertikal samordning, mer komplexa processer. Samordning sker genom professionen själv.
Enkel struktur: Vertikal samordning, vanlig i små företag.
Adhocrati: Saknar vertikal samordning, självorganiserad. Passar små organisationer.
Divisionaliserad struktur: Udda struktur, återfinns i stora organisationer med olika verksamheter. (Ex: En koncern med olika företag)

Contingency Theory

Strukturellt perspektivet kan delas upp i deskriptiv och preskriptiv analys.
Mintzbergs konfigurationer är bra för deskriptiv analys, medan Contingency Theory är bra för preskriptiv analys.
Strukturen bör anpassas efter situationen.
Sex dimensioner för att analysera osäkerhet i en organisation:
- Storlek & Ålder
- Kärnprocesser
- Omgivning
- Strategi
- Informationsteknologi (IT)
- Arbetskraft

Strukturella Dilemman

Strukturella val har för- och nackdelar.
Exempel:
- För mycket självständighet vs för mycket beroende
- Glapp vs överlappning i ansvar
- Outnyttjade resurser vs överbelastade resurser

HR-perspektivet (1930-1960)

Organisationer ska tillfredsställa mänskliga behov.
Organisationers behov och människors behov måste stämma överens.
Människan är en komplex biologisk och psykologisk varelse.

Hawthorneeffekten

Uppmärksamhet och uppfyllda behov ledde till effektivitet snarare än hierarkisk kontroll.

Maslows Behovshierarki

Fem hierarkiska nivåer av behov som människor prioriterar.
- Självförverkligande
- Uppskattning/Självkänsla
- Kärlek/Tillhörighet
- Säkerhet
- Grundläggande fysiska behov

Herzbergs Tvåfaktorteori för Motivation

Delar in behov i hygienfaktorer och motivatorer.
- Hygienfaktorer: Överlappar de två lägsta nivåerna i Maslows teori (ex: lön, arbetsvillkor)
- Motivatorer: Mer relaterade till högre nivåer i Maslows teori (ex: ansvar, erkännande)

Makt

Tre dimensioner av makt:
- Makt över agendan
- Makt över tanken (manipulation)
- Makt över handlingen

Pfeffers Modell om Konflikt och Makt

Det råder alltid konflikt i organisationer.
Konfliktens styrka beror på arbetsdelning, olika omgivningar, begränsade resurser, beslutets vikt och maktens spridning.

Strategier för att Hantera Konflikt (Pfeffer)

Skapa homogenitet och samsyn kring mål.
Skapa överskott av resurser.
Minska och tona ner beslutets vikt.
Kartlägga det politiska landskapet.

Kanters Modell om Minoriteter och Tokens

En token är en person som tillhör en minoritet.
Effekter av en tydlig majoritet/minoritet/token-position:
- Ökad uppmärksamhet på minoriteten/token.
- Ökad kontrast mellan majoritet och minoritet/token.
- Assimilering eller distansering från majoriteten.

Makt & Moral

Maktperspektivet kan bli cyniskt men makt kan användas både ont och gott.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Detta quiz utforskar det strukturella perspektivet inom organisationer i samband med effektivitet och arbetsdelning. Du kommer att lära dig om hur organisationer designas för att uppnå mål genom hierarkiska strukturer och formaliserade processer. Testa din kunskap om centrala begrepp som inre och yttre effektivitet.