Quiz sobre o autor e suas instituições

Documentação Técnica - SEI

• O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) foi integrado ao estado de Pernambuco em 2017.
• As assinaturas eletrônicas são individuais e intransferíveis.
• A adoção do SEI visa modernizar a tramitação de documentos, diminuir o uso de papel e melhorar a rastreabilidade dos documentos.
• O SEI visa eliminar espaços físicos adicionais e reduzir custos de processos.
• O SEI cumpre o papel de polícia ostensiva, na garantia da segurança e preservação da ordem pública.
• Criado em 1825, a Polícia Militar de Pernambuco (PMPE) se adapta aos tempos, consolidando-se como uma instituição respeitada na sociedade pernambucana.
• O Quartel do Comando Geral da PMPE foi, anteriormente, o Mercado Coelho Cintra.
• O Batalhão de Radiopatrulha (BPRp) é uma tropa especializada em policiamento urbano, pioneira no Brasil.
• Em 1983, as primeiras mulheres ingressaram na PMPE
• A PMPE possui mais de 2 mil policiais femininas atualmente.
• A Polícia Militar de Pernambuco (PMPE) está completando 200 anos

Histórico

• A PMPE foi criada por meio de um decreto imperial em 11 de junho de 1825.
• O quartel do Comando Geral da PMPE, foi anteriormente, um mercado.
• A Companhia de Vigilância de Radiopatrulha foi a primeira unidade de patrulhamento no Brasil com viaturas que utilizavam radiotransmissores.
• Em 1983, mulheres ingressaram na corporação.

Organizadores

• João Carlos Rodrigues da Silva é o conteudista da disciplina de Documentação Técnica.
• Atuou em diversos projetos na PMPE e outras instituições, tais como Secretarias de Educação e Casa Militar.
• Teve experiências em cursos ministrados em instituições como UFPE.e FCAP

Sumário

• O documento tem um sumário detalhado das seções e tópicos, com todas as páginas numeradas.
• Inclui informações sobre a introdução, como usar o SEI, como criar processos, como armazenar processos, edição de documentos, etc.

Documentação Técnica - SEI (continuação)

• Definição de documento: É toda unidade de registro de informações (independente do suporte ou da natureza);
• Definição de documento digital: dados registrados (codificados em dígitos binários), acessível e interpretável em sistemas computacionais;
• Documento nato-digital: é aquele criado originariamente em um meio eletrônico;
• Documento digitalizado: é aquele obtido a partir da conversão de dados de um documento físico para código digital;
• Processo administrativo eletrônico: é aquele que registra e disponibiliza atos processuais em meio eletrônico.
• As regras definidas para a atuação dos servidores dentro do SEI PERNAMBUCO;
• O SEI PERNAMBUCO é um sistema de produção, edição, assinatura, trâmite, armazenamento e gestão de documentos e processos eletrônicos.
• Tipos de documentos (externo, digital, etc)

Documentação Técnica - SEI (continuação 2)

• As funções do SEI PERNAMBUCO, como transparência dos atos públicos, economicidade, agilidade, portabilidade e acessibilidade, segurança da informação, padronização documental e sustentabilidade.
• Definições de Documento Arquivístico e Documento Arquivístico Digital.
• Definições de Documento Externo e formato PDF.
• O SEI é utilizado por servidores, empregados públicos, estagiários, prestadores de serviço, públicos internos e externos (pessoa física ou jurídica).

Documentação Técnica - SEI (continuação 3)

• Definições de Documento, Documento digital, Processo eletrônico, Informação, Acesso externo do SEI PERNAMBUCO.
• Funcionalidades do SEI, como a geração de cópias autenticadas.
• A necessidade de manter e verificar a integridade dos documentos digitalizados.
• Como digitalizar documentos (e em quais situações o documento não precisa ser digitalizado)
• Como os documentos (físicos ou eletrônicos) devem ser processados em diferentes situações (ex: tempo de acesso, número de cópias, etc)
• A importância do uso de assinaturas digitais e certificados digitais
• Orientações sobre a digitalização de documentos, inclusive a condição em que o documento nao poderá ser digitalizado

Documentação Técnica - SEI (continuação 4)

• Tramitação dos processos no SEI PERNAMBUCO, incluindo anexação e separação de processos
• Gerenciamento de processos (ex: acompanhamento, prazo, inclusão de notas, etc.)
• As regras e fluxos para digitalizar, armazenar, e tramitar documentos, inclusive os sigilosos
• Procedimentos, ferramentas e funcionalidades para a gestão dos processos e documentos no SEI PERNAMBUCO.
• O que ocorre em caso de indisponibilidade de acesso ao SEI
• O que fazer em caso de problemas de tramitação, bem como os procedimentos a serem adotados para resolução desses problemas
• Como criar, organizar e gerenciar blocos e pastas dentro do SEI PERNAMBUCO
• Criando, editando e gerenciando modelos de documentos
• O acesso aos processos para pessoas externas à instituição.