Quiz sobre o autor e suas instituições

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Questions and Answers

Qual das seguintes opções NÃO é uma instituição onde o autor ministrou cursos?

UNB (correct)

CREA/BA

UFPE

FCAP

Qual dos seguintes cursos NÃO foi ministrado pelo autor na FCAP?

Gestão de Projetos com apoio de Ferramentas de Gestão Administrativas (Pró-Extensão)

Gestão Pedagógica para o Ensino Policial (correct)

TI Tecnologia da Informação com uso do Excel

Gestão de Programas e Projetos com uso do MS-Project e Excel

Qual dos seguintes cursos NÃO foi ministrado pelo autor na área de Engenharia Civil?

MS-Project voltado para Engenharia Civil

Gestão de Planejamento em obras com auxílio da ferramenta MS-Project

MS-Project – Turma do CESAR (correct)

Com qual instituição o autor realizou palestras de Relações Interpessoais para Jovens em Situação de Risco?

ONG – Tortura Nunca Mais (C) Signup and view all the answers

Qual o tema principal do treinamento ministrado pelo autor na ACADEPOL?

Analise do Discurso Não Verbal com Base em Microexpressões Faciais (C) Signup and view all the answers

Em quais áreas o autor atuou como instrutor no CFSD?

Qualidade em Serviço, Abordagem Sócio psicologia da Violência e do Crime e Ética Profissional (C) Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções NÃO é mencionada como um dos temas transversais que o autor ministrou na Patrulha Escolar?

Gestão de Planejamento em obras com auxílio da ferramenta MS-Project (B) Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções NÃO é um benefício do SEI PERNAMBUCO, conforme descrito no texto?

Centralização de decisões administrativas (D) Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções NÃO é mencionada como uma das habilidades do autor?

Especialista em Análise de Dados (C) Signup and view all the answers

De acordo com o texto, qual o significado de "Documento Arquivístico Digital Nato Digital"?

Documento produzido inicialmente em formato digital. (D) Signup and view all the answers

Qual o nome da funcionalidade do SEI PERNAMBUCO que permite a inserção de instruções para o correto andamento de processos?

Base de conhecimento (A) Signup and view all the answers

O que é o "Código CRC" no contexto do SEI PERNAMBUCO?

Um código que garante a autenticidade de documentos assinados. (D) Signup and view all the answers

O que é um "Processo eletrônico ou digital" no contexto do SEI PERNAMBUCO?

Um conjunto de documentos relacionados, tratados e armazenados digitalmente. (C) Signup and view all the answers

Qual a função do "Acesso externo" no SEI PERNAMBUCO?

Oferecer aos usuários externos acesso a documentos e processos, com assinatura eletrônica e por tempo determinado. (D) Signup and view all the answers

O que é "Documento Externo" no contexto do SEI PERNAMBUCO?

Documento que não foi criado diretamente no sistema SEI PERNAMBUCO. (C) Signup and view all the answers

Imagine que você precisa de um documento para a formalização de um processo no SEI PERNAMBUCO. De acordo com a Portaria, qual a principal característica que esse documento deve ter para ser aceito pelo sistema?

Estar disponível em formato PDF. (A) Signup and view all the answers

Qual é a principal homenagem no bicentenário da PMPE?

A todos que dedicaram suas vidas à construção de uma sociedade mais justa (D) Signup and view all the answers

Qual função João Carlos Rodrigues da Silva ocupa atualmente?

1º Sargento PMPE na Gerência Geral de Gestão de Pessoas (A) Signup and view all the answers

Qual dos seguintes projetos não foi mencionado como parte das experiências de trabalho de João Carlos Rodrigues da Silva?

Programa de Prevenção ao Crime (C) Signup and view all the answers

Qual das seguintes áreas não faz parte das atuações de João Carlos Rodrigues da Silva?

Assistência Social (A) Signup and view all the answers

Qual foi uma das criações de João Carlos Rodrigues da Silva na PMPE?

Diretoria Geral de Operações da PMPE (B) Signup and view all the answers

Quando o sobrestamento deve ser removido?

Quando não mais subsistir o motivo que o determinou. (B) Signup and view all the answers

Qual é o procedimento correto ao se identificar processos de conteúdo idêntico ou similar no SEI PERNAMBUCO?

Os processos poderão ser anexados ou relacionados. (B) Signup and view all the answers

Quem deve realizar a desanexação de processos?

O Gestor Setorial do SEI PERNAMBUCO. (A) Signup and view all the answers

Quais documentos devem ser preservados segundo os critérios de arquivamento?

Documentos originais, mesmo digitalizados. (C) Signup and view all the answers

Como é realizada a contagem da temporalidade para o arquivamento dos documentos?

Quando todas as unidades indicarem a conclusão no sistema. (D) Signup and view all the answers

Os tipos de processos no SEI PERNAMBUCO devem ter seu Código de Classificação Arquivística:

Definido automaticamente e não deve ser alterado pelos usuários. (C) Signup and view all the answers

O que deve ser incluído na solicitação de desanexação enviada ao gestor?

O nome do solicitante, motivo e, se existir, número do chamado. (C) Signup and view all the answers

Processos eletrônicos de guarda permanente precisam:

Ser preservados para evitar perda ou corrupção das informações. (A) Signup and view all the answers

Qual é a principal recomendação para a data em procedimentos administrativos?

Utilizar a data de anexação do documento ao processo. (C) Signup and view all the answers

O que caracteriza um documento NATO DIGITAL?

Possuem código de validação. (A) Signup and view all the answers

Qual o papel da Unidade de Protocolo em relação à documentação?

Fazer a entrada de toda documentação recebida. (A) Signup and view all the answers

O que um servidor deve informar ao adicionar um documento ao Processo?

O tipo de validação que foi feita do documento. (D) Signup and view all the answers

Quais documentos precisam ser autenticados na unidade?

Documentos que não possuem código de validação. (A) Signup and view all the answers

Quem está autorizado a autenticar documentos?

Qualquer servidor público ou cargo comissionado. (C) Signup and view all the answers

Qual é a dica fornecida para Processos que passam por Secretarias diferentes?

Seguir a regra da passagem do processo pela unidade setorial. (C) Signup and view all the answers

O que deve ser feito caso um documento não tenha sido armazenado no setor de Protocolo?

Autenticar todos os documentos externos. (B) Signup and view all the answers

Qual é a condição para adicionar um remetente quando um documento é enviado por um usuário externo?

O usuário externo deve ser cadastrado no sistema. (C) Signup and view all the answers

Qual tipo de arquivo pode ser anexado ao Processo SEI?

Documentos do tipo PDF e imagens. (C) Signup and view all the answers

Qual é a função do Bloco de Assinatura no SEI?

Entregar documentos para que servidores não pertencentes à unidade assinem. (C) Signup and view all the answers

O que pode ser feito com o documento antes de ser assinado no Bloco de Assinatura?

Alterar o documento. (A) Signup and view all the answers

Como o usuário pode identificar um Bloco de Assinatura?

Pelo número de controle do bloco. (A) Signup and view all the answers

Quais signalizações podem ser atribuídas a um Bloco de Assinatura?

Prioritário, Revisado, Comentário. (C) Signup and view all the answers

O que deve ser feito para criar um Bloco de Assinatura?

Clicar no botão para criar e preencher uma descrição. (D) Signup and view all the answers

Como um usuário pode melhorar a eficiência na pesquisa de documentos no SEI?

Aproveitando as funções de busca resumida disponíveis. (B) Signup and view all the answers

Study Notes

Documentação Técnica - SEI

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) foi integrado ao estado de Pernambuco em 2017.
As assinaturas eletrônicas são individuais e intransferíveis.
A adoção do SEI visa modernizar a tramitação de documentos, diminuir o uso de papel e melhorar a rastreabilidade dos documentos.
O SEI visa eliminar espaços físicos adicionais e reduzir custos de processos.
O SEI cumpre o papel de polícia ostensiva, na garantia da segurança e preservação da ordem pública.
Criado em 1825, a Polícia Militar de Pernambuco (PMPE) se adapta aos tempos, consolidando-se como uma instituição respeitada na sociedade pernambucana.
O Quartel do Comando Geral da PMPE foi, anteriormente, o Mercado Coelho Cintra.
O Batalhão de Radiopatrulha (BPRp) é uma tropa especializada em policiamento urbano, pioneira no Brasil.
Em 1983, as primeiras mulheres ingressaram na PMPE
A PMPE possui mais de 2 mil policiais femininas atualmente.
A Polícia Militar de Pernambuco (PMPE) está completando 200 anos

Histórico

A PMPE foi criada por meio de um decreto imperial em 11 de junho de 1825.
O quartel do Comando Geral da PMPE, foi anteriormente, um mercado.
A Companhia de Vigilância de Radiopatrulha foi a primeira unidade de patrulhamento no Brasil com viaturas que utilizavam radiotransmissores.
Em 1983, mulheres ingressaram na corporação.

Organizadores

João Carlos Rodrigues da Silva é o conteudista da disciplina de Documentação Técnica.
Atuou em diversos projetos na PMPE e outras instituições, tais como Secretarias de Educação e Casa Militar.
Teve experiências em cursos ministrados em instituições como UFPE.e FCAP

Sumário

O documento tem um sumário detalhado das seções e tópicos, com todas as páginas numeradas.
Inclui informações sobre a introdução, como usar o SEI, como criar processos, como armazenar processos, edição de documentos, etc.

Documentação Técnica - SEI (continuação)

Definição de documento: É toda unidade de registro de informações (independente do suporte ou da natureza);
Definição de documento digital: dados registrados (codificados em dígitos binários), acessível e interpretável em sistemas computacionais;
Documento nato-digital: é aquele criado originariamente em um meio eletrônico;
Documento digitalizado: é aquele obtido a partir da conversão de dados de um documento físico para código digital;
Processo administrativo eletrônico: é aquele que registra e disponibiliza atos processuais em meio eletrônico.
As regras definidas para a atuação dos servidores dentro do SEI PERNAMBUCO;
O SEI PERNAMBUCO é um sistema de produção, edição, assinatura, trâmite, armazenamento e gestão de documentos e processos eletrônicos.
Tipos de documentos (externo, digital, etc)

Documentação Técnica - SEI (continuação 2)

As funções do SEI PERNAMBUCO, como transparência dos atos públicos, economicidade, agilidade, portabilidade e acessibilidade, segurança da informação, padronização documental e sustentabilidade.
Definições de Documento Arquivístico e Documento Arquivístico Digital.
Definições de Documento Externo e formato PDF.
O SEI é utilizado por servidores, empregados públicos, estagiários, prestadores de serviço, públicos internos e externos (pessoa física ou jurídica).

Documentação Técnica - SEI (continuação 3)

Definições de Documento, Documento digital, Processo eletrônico, Informação, Acesso externo do SEI PERNAMBUCO.
Funcionalidades do SEI, como a geração de cópias autenticadas.
A necessidade de manter e verificar a integridade dos documentos digitalizados.
Como digitalizar documentos (e em quais situações o documento não precisa ser digitalizado)
Como os documentos (físicos ou eletrônicos) devem ser processados em diferentes situações (ex: tempo de acesso, número de cópias, etc)
A importância do uso de assinaturas digitais e certificados digitais
Orientações sobre a digitalização de documentos, inclusive a condição em que o documento nao poderá ser digitalizado

Documentação Técnica - SEI (continuação 4)

Tramitação dos processos no SEI PERNAMBUCO, incluindo anexação e separação de processos
Gerenciamento de processos (ex: acompanhamento, prazo, inclusão de notas, etc.)
As regras e fluxos para digitalizar, armazenar, e tramitar documentos, inclusive os sigilosos
Procedimentos, ferramentas e funcionalidades para a gestão dos processos e documentos no SEI PERNAMBUCO.
O que ocorre em caso de indisponibilidade de acesso ao SEI
O que fazer em caso de problemas de tramitação, bem como os procedimentos a serem adotados para resolução desses problemas
Como criar, organizar e gerenciar blocos e pastas dentro do SEI PERNAMBUCO
Criando, editando e gerenciando modelos de documentos
O acesso aos processos para pessoas externas à instituição.

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Description

Teste seus conhecimentos sobre a carreira do autor e as instituições nas quais ele ministrou cursos. Responda questões sobre sua atuação na FCAP, ACADEPOL e outros locais. O quiz também abrange temas como habilidades e benefícios do SEI PERNAMBUCO.