शैक्षिक प्रबंधन: परिभाषा और कार्य

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• शैक्षिक प्रबंधन में किसी शैक्षणिक संस्थान के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उसके संसाधनों की योजना बनाना, व्यवस्थित करना (ऑर्गनाइज़), निर्देशित करना (डायरेक्ट), और नियंत्रित करना (कंट्रोल) शामिल है।

शैक्षिक प्रबंधन के मुख्य कार्य

• योजना बनाने में उद्देश्य निर्धारित करना और कार्रवाई के तरीके तय करना शामिल है।
• संगठित (ऑर्गनाइज़) करने में संस्थान के संसाधनों और गतिविधियों को संरचित करना शामिल है।
• निर्देशन (डायरेक्टिंग) में कर्मचारियों का नेतृत्व करना और उन्हें प्रेरित करना शामिल है।
• नियंत्रण (कंट्रोलिंग) में प्रगति की निगरानी करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।

शैक्षिक प्रबंधन के मुख्य क्षेत्र

• पाठ्यक्रम विकास यह सुनिश्चित करता है कि पाठ्यक्रम शैक्षिक लक्ष्यों और छात्रों की आवश्यकताओं के साथ संरेखित ("align") हो।
• कर्मचारी प्रबंधन में शिक्षकों और अन्य कर्मचारियों को काम पर रखना, प्रशिक्षित करना और उनका मूल्यांकन करना शामिल है।
• वित्तीय प्रबंधन में बजट बनाना, लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग शामिल है।
• सुविधा प्रबंधन में संस्थान के भौतिक बुनियादी ढांचे को बनाए रखना और सुधारना शामिल है।
• छात्र मामले में छात्र प्रवेश, अनुशासन और सहायता सेवाओं का प्रबंधन करना शामिल है।

संस्थागत योजना

• संस्थागत योजना किसी शैक्षणिक संस्थान के भविष्य के विकास के लिए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है।
• इसमें वर्तमान स्थिति का आकलन करना, प्राथमिकताओं की पहचान करना और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए रणनीतियों का विकास करना शामिल है।

संस्थागत योजना के मुख्य घटक

• विजन और मिशन स्टेटमेंट संस्थान के उद्देश्य और मूल्यों को व्यक्त करते हैं ("articulate") हैं।
• रणनीतिक लक्ष्य और उद्देश्य उन विशिष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं जिन्हें संस्थान प्राप्त करना चाहता है(("aims to achieve"))।
• कार्य योजनाएँ लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उठाए जाने वाले कदमों की रूपरेखा तैयार करती हैं।
• संसाधन आवंटन यह निर्धारित करता है कि योजना का समर्थन करने के लिए संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाएगा।
• मूल्यांकन और निगरानी योजना की प्रगति और प्रभाव का आकलन करते हैं।

संस्थागत योजना के लाभ

• बेहतर निर्णय लेना जो संस्थान के लक्ष्यों के साथ संरेखित ("align") हो।
• संवर्धित ("Enhanced") संसाधन आवंटन जो यह सुनिश्चित करता है कि संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाए।
• बढ़ी हुई जवाबदेही जो संस्थान को प्रगति को ट्रैक करने और सफलता को मापने की अनुमति देती है।
• अधिक हितधारक ("stakeholder") भागीदारी जो स्वामित्व और प्रतिबद्धता की भावना को बढ़ावा देती है।
• संवर्धित संस्थागत प्रभावशीलता जो छात्रों के बेहतर परिणाम और समग्र प्रदर्शन की ओर ले जाती है।

रणनीतिक योजना

• रणनीतिक योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों पर केंद्रित है।
• इसमें बाहरी वातावरण का विश्लेषण करना, अवसरों और खतरों की पहचान करना और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए रणनीतियों का विकास करना शामिल है।

परिचालन योजना

• परिचालन योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो अल्पकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों पर केंद्रित है।
• इसमें विशिष्ट गतिविधियों और परियोजनाओं के लिए विस्तृत ("detailed") योजनाएँ विकसित करना शामिल है।

अकादमिक योजना

• अकादमिक योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो संस्थान द्वारा पेश किए जाने वाले शैक्षणिक कार्यक्रमों और सेवाओं पर केंद्रित है।
• इसमें छात्रों और समुदाय की आवश्यकताओं का आकलन करना, नए कार्यक्रम विकसित करना और मौजूदा कार्यक्रमों में सुधार करना शामिल है।

वित्तीय योजना

• वित्तीय योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो संस्थान के वित्तीय संसाधनों पर केंद्रित है।
• इसमें बजट बनाना, पूर्वानुमान लगाना और निवेश का प्रबंधन करना शामिल है।

सुविधा योजना

• सुविधा योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो संस्थान के भौतिक बुनियादी ढांचे पर केंद्रित है।
• इसमें मौजूदा सुविधाओं का रखरखाव, नई सुविधाओं का निर्माण और समग्र परिसर ("overall campus") के माहौल में सुधार करना शामिल है।

नामांकन योजना

• नामांकन योजना एक प्रकार की संस्थागत योजना है जो छात्र नामांकन पर केंद्रित है।
• इसमें नामांकन लक्ष्य निर्धारित करना, छात्रों की भर्ती करना और वित्तीय सहायता प्रदान करना शामिल है।

शैक्षिक प्रबंधन और संस्थागत योजना में आकलन और मूल्यांकन

• आकलन और मूल्यांकन दोनों शैक्षिक प्रबंधन और संस्थागत योजना के महत्वपूर्ण घटक हैं।
• वे निर्णय लेने को सूचित ("inform") करने, प्रदर्शन में सुधार करने और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए डेटा और प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं।
• आकलन छात्र सीखने और विकास के बारे में डेटा एकत्र करने पर केंद्रित है, जबकि मूल्यांकन कार्यक्रमों, नीतियों और प्रथाओं के योग्यता या मूल्य का आंकलन करने पर केंद्रित है।

आकलन के प्रकार

• रचनात्मक ("Formative") आकलन सीखने और निर्देश में सुधार के लिए छात्रों और शिक्षकों को चल रही प्रतिक्रिया प्रदान करता है।
• योगात्मक ("Summative") आकलन एक इकाई या पाठ्यक्रम के अंत में छात्र सीखने को मापता है।
• नैदानिक ("Diagnostic") आकलन निर्देश को सूचित करने के लिए छात्रों की ताकत और कमजोरियों की पहचान करता है।
• प्रामाणिक ("Authentic") आकलन वास्तविक दुनिया के संदर्भों में अपने ज्ञान और कौशल को लागू करने की छात्रों की क्षमता को मापता है।
• प्रदर्शन ("Performance") आकलन के लिए छात्रों को प्रदर्शन कार्य के माध्यम से अपने ज्ञान और कौशल का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है।

मूल्यांकन के प्रकार

• कार्यक्रम मूल्यांकन एक विशिष्ट कार्यक्रम या हस्तक्षेप की प्रभावशीलता का आकलन करता है।
• कार्मिक मूल्यांकन व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रदर्शन का आकलन करता है।
• नीति मूल्यांकन एक विशिष्ट नीति या विनियमन के प्रभाव का आकलन करता है।
• संस्थागत मूल्यांकन संस्थान के समग्र प्रदर्शन का आकलन करता है।

डेटा संग्रह (“data collection”) के तरीके

• सर्वेक्षण प्रश्नावली के माध्यम से व्यक्तियों के नमूने से डेटा एकत्र करते हैं।
• साक्षात्कार संरचित या असंरचित ("unstructured") बातचीत के माध्यम से व्यक्तियों से डेटा एकत्र करते हैं।
• अवलोकन प्राकृतिक सेटिंग में व्यवहार या घटनाओं का निरीक्षण करके डेटा एकत्र करते हैं।
• दस्तावेज़ विश्लेषण रिपोर्ट, रिकॉर्ड और नीतियों जैसे मौजूदा दस्तावेज़ों की समीक्षा करके डेटा एकत्र करते हैं।
• मानकीकृत ("Standardized") परीक्षण एक सामान्य मानक के विरुद्ध छात्र सीखने को मापते हैं।

डेटा विश्लेषण तकनीकें

• वर्णनात्मक ("Descriptive") आंकड़े डेटा को सारांशित और वर्णन करते हैं, जैसे माध्य, माध्यिका और मानक विचलन।
• अनुमानित ("Inferential") आंकड़े डेटा के नमूने के आधार पर जनसंख्या के बारे में निष्कर्ष निकालते हैं।
• गुणात्मक ("Qualitative") विश्लेषण गुणात्मक डेटा में पैटर्न और थीम की पहचान करता है, जैसे साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्ट और खुले ("open ended") सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएं।

निर्णय लेने के लिए डेटा का उपयोग करना

• शैक्षिक प्रबंधन और संस्थागत योजना के सभी पहलुओं को सूचित ("inform”) करने के लिए डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए।
• डेटा का उपयोग सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने, लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने और संसाधन आवंटन के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।

आकलन और मूल्यांकन में चुनौतियाँ

• यह सुनिश्चित करना कि आकलन और मूल्यांकन वैध और विश्वसनीय हैं।
• प्रभावी ढंग से डेटा एकत्र करना और विश्लेषण करना।
• निर्णय लेने को सूचित ("inform") करने के लिए डेटा का उपयोग करना।
• आकलन और मूल्यांकन के प्रतिरोध को दूर करना।