Sesión de Aprendizaje 07 (INFORMATICA FARMACEUTICA): Ventas y Flujo de Caja
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Questions and Answers

¿Qué representa el flujo de caja neto en la gestión económica de una farmacia?

  • La diferencia entre ingresos y gastos. (correct)
  • Los pagos realizados por los proveedores.
  • Los ingresos generados por inversiones externas.
  • El total de ventas sin considerar gastos.

¿Cuál de los siguientes tipos de flujo de caja se refiere al dinero que entra y sale de la farmacia por su actividad diaria?

  • Flujo de caja operativo. (correct)
  • Flujo de caja de inversión.
  • Flujo de caja neto.
  • Flujo de caja financiero.

¿Qué ocurre cuando el flujo de caja es negativo en una farmacia?

  • Los gastos superan a los ingresos. (correct)
  • La rentabilidad se incrementa.
  • La farmacia tiene que solicitar un préstamo.
  • Los ingresos son mayores que los gastos.

¿Qué objetivo financiero puede perseguir una farmacia según su flujo de caja?

<p>Asegurar la financiación de su operación. (D)</p> Signup and view all the answers

En la gestión del flujo de caja, ¿qué indica un flujo de caja operativo positivo?

<p>Los ingresos superan a los costos operativos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes componentes no forma parte del flujo de caja neto?

<p>Inversiones en nuevos productos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el flujo de caja financiero es correcta?

<p>Se relaciona con los movimientos de inversiones financieras. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto debe ser considerado para mejorar el flujo de caja en una farmacia?

<p>Incrementar el margen de rentabilidad. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones NO forma parte de la fórmula para calcular el flujo de caja?

<p>Inventarios (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción se recomienda realizar para gestionar un flujo de caja negativo?

<p>Realizar un análisis permanente de la ecuación precio-coste-rentabilidad-financiación (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuántas rotaciones se recomienda para que un producto genere rentabilidad en un periodo de 6 meses?

<p>Siete veces (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones se sugiere para optimizar la planificación de compras?

<p>Observar si un producto se vende o no (C)</p> Signup and view all the answers

Según los expertos, ¿cuál debería ser el alcance de la previsión del flujo de caja?

<p>Al menos para dos meses (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un KPI en la gestión de una oficina de farmacia?

<p>Indicadores Clave de Desempeño (B)</p> Signup and view all the answers

En la gestión del flujo de caja, ¿qué se debe analizar respecto a las cuentas a cobrar?

<p>Los plazos acordados y medios de pago (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes prácticas NO contribuye a una correcta planificación del flujo de caja?

<p>Ignorar las cuentas por pagar (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son los componentes que se deben considerar para calcular el coste del personal según la fórmula proporcionada?

<p>Coste total del personal y ventas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué clasificación se aplica al coste del personal si este es del 15%?

<p>Coste alto (B)</p> Signup and view all the answers

Según la metodología SMART, ¿cuál de las siguientes características NO debe tener un objetivo?

<p>General (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones se sugiere para reducir el coste del personal?

<p>Reducir el número de trabajadores (B)</p> Signup and view all the answers

Dentro del contexto de la gestión de la farmacia, ¿qué papel juegan los indicadores mencionados?

<p>Medir aspectos que puedan mejorar la situación (D)</p> Signup and view all the answers

Al calcular el coste del personal, ¿qué resultado se considera como coste bajo?

<p>Un coste inferior al 10% (B)</p> Signup and view all the answers

Para cumplir con la fórmula SMART, un objetivo debe ser relevante. ¿Qué implica esto?

<p>Deben impactar positivamente en la farmacia (B)</p> Signup and view all the answers

Cuando se menciona un coste medio, este representa un porcentaje que oscila entre:

<p>10% y 14% (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función de los indicadores KPI en la farmacia?

<p>Medir el estado de los distintos ámbitos de actividad. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles de las siguientes características son importantes para que los KPI sean prácticos en una farmacia?

<p>Calendarizados con un plazo de implantación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no forma parte de los indicadores comunes que se pueden medir en una farmacia?

<p>Indicadores de marketing. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué valor define un ticket medio como 'bajo' en la farmacia?

<p>Menor a 43 soles. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se necesita para calcular el ticket medio en la farmacia?

<p>Importe ingresado por ventas y número de operaciones de venta. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un posible efecto de proponer demasiados indicadores para analizar en la farmacia?

<p>Saturación de datos que puede ser contraproducente. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro de los indicadores comerciales, ¿qué representa el 'ticket medio'?

<p>El importe promedio que gastan los pacientes en sus compras. (D)</p> Signup and view all the answers

Los indicadores KPI deben ser comprensibles para el equipo. ¿Qué implica esto?

<p>Deben ser accesibles y fáciles de entender para su correcta aplicación. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la clasificación que se establece para el margen bruto obtenido por cada venta en la farmacia?

<p>Margen bajo, intermedio, alto (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué estrategia se sugiere para mejorar el margen de beneficio en una farmacia?

<p>Aumentar el precio de venta de los productos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la fórmula correcta para calcular el margen bruto de una farmacia?

<p>Margen bruto = (Compras - (Ventas + Stock inicial - Stock final)) / Ventas * 100 (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se define una rotación de stock alta según la información presentada?

<p>Si es superior a 7 (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué datos se requieren para calcular la rotación del stock en la farmacia?

<p>Importe total de las ventas anuales y valor del almacén a precio de venta (C)</p> Signup and view all the answers

En la clasificación de márgenes, ¿cuál es el margen considerado como bajo?

<p>Inferior al 31% (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una acción recomendada para mejorar los indicadores de compra en la farmacia?

<p>Reducir las transacciones realizadas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de costes se consideran importantes para la farmacia más allá de los relacionados con las compras a proveedores?

<p>Costes de personal (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Flujo de caja

Es el movimiento de dinero entrante y saliente de una farmacia.

Flujo de caja positivo

Cuando los ingresos de una farmacia son mayores que los gastos.

Flujo de caja negativo

Cuando los gastos de una farmacia son mayores que los ingresos.

Flujo de caja operativo

Movimiento de dinero en efectivo de la farmacia por su actividad diaria, sin incluir costos financieros.

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Flujo de caja de inversión

Movimiento de dinero en efectivo relacionado con inversiones de la farmacia (ej: equipos nuevos).

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Flujo de caja financiero

Movimiento de dinero en efectivo relacionado con inversiones financieras de la farmacia (ej: préstamos, créditos).

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Objetivo de flujo de caja

Aumentar el precio promedio de venta, margen de rentabilidad y asegurar la financiación en la farmacia.

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Flujo de caja neto

Diferencia entre los ingresos y los gastos de la farmacia.

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Fórmula de Flujo de Caja

Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones + Cuentas por pagar – Cuentas por cobrar = Flujo de caja

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Análisis precio-coste-rentabilidad-financiación

Evaluar el precio de los productos, costes de operación, rentabilidad y financiación para controlar el flujo de caja.

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Gestión estratégica de compras

Planificación de compras evaluando la rentabilidad de los productos.

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Rotación de productos

Frecuencia con la que se venden los productos en un periodo (ej. 6 meses).

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Indicadores Clave de Desempeño (KPI)

Métricas para evaluar el rendimiento de la farmacia.

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Previsión del flujo de caja

Predicción del flujo de dinero de una farmacia durante los próximos meses.

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Indicadores KPI en farmacia

Herramientas para medir el desempeño de áreas en una farmacia, expresadas en ratios o porcentajes.

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Ticket medio

Cantidad promedio gastada por cliente en la farmacia.

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Cálculo del Ticket medio

Dividir el importe total de ventas entre el número de transacciones durante un periodo.

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Niveles de Ticket medio

Alto (mayor a 58 soles), Normal (entre 43 y 58 soles), Bajo (menor a 53 soles).

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Importancia de los KPI

Ayudan a identificar áreas de mejora en la gestión de la farmacia.

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Características de los KPI

Deben ser simples, fáciles de calcular, comprensibles y con un plazo definido (calendario)

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Áreas de KPI

Ventas, compras, stock, y costos son áreas comunes.

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Objetivo de los KPI

Valorar el desarrollo de las actividades de la botica para planificar mejoras.

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Margen Bruto

Porcentaje de ganancia obtenida por cada venta en una farmacia, después de restar las compras y el cambio en el inventario.

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Fórmula Margen Bruto

(Ventas – (Compras + Stock Inicial – Stock Final)) / Ventas * 100

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Clasificación Margen Bruto

Alto (mayor al 33%), Medio (entre 31% y 33%), Bajo (menor al 31%).

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Rotación de Stock

Número de veces que se renueva el inventario de la farmacia en un año.

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Fórmula Rotación de Stock

Ventas Anuales / Almacén según PVP

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Clasificación Rotación de Stock

Bajo (menor a 5), Medio (entre 5 y 7), Alto (mayor a 7).

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Indicadores de Compra

Miden el margen bruto de las ventas en una Farmacia, considerando ventas, compras y stock.

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Coste de personal

Costo de los empleados de la farmacia.

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Coste del personal alto

Un coste del personal que supera el 14% de las ventas totales.

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Coste del personal medio

Un coste del personal entre el 10% y el 14% de las ventas totales.

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Coste del personal bajo

Un coste del personal inferior al 10% de las ventas totales.

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Objetivos SMART

Un enfoque para definir objetivos que son Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo.

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Objetivo específico

Un objetivo claramente definido y sin ambigüedades.

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Objetivo medible

Un objetivo cuyo progreso se puede determinar de forma confiable.

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Objetivo alcanzable

Un objetivo realista y que se pueda lograr con los recursos disponibles.

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Study Notes

Sesión de Aprendizaje 07

  • La sesión de aprendizaje 07 se centra en el tema de Ventas, Monto Acumulado en Caja.
  • El docente de la sesión es César Moisés Gómez Salazar.
  • La presentación incluye un recuadro con instrucciones importantes para la sesión.
  • Mantener micrófono y cámara desactivados, usar el chat para preguntas y respeto durante la sesión.
  • La clase virtual incluye un recordatorio de las reglas de convivencia en línea.
  • El objetivo de la sessión es comprender la importancia de conocer los montos acumulados en caja y cómo reiniciar o añadir montos.
  • El Flujo de caja en la oficina farmacéutica se explica.
  • El Flujo de caja (cash flow) hace referencia al movimiento de dinero en efectivo dentro de la farmacia, detallando las entradas y salidas netas.
  • Se diferencia entre flujo de caja positivo (ingresos mayores a los gastos) y flujo de caja negativo (gastos mayores a los ingresos).
  • Los objetivos de la farmacia, en cuanto al flujo de caja, se centran en incrementar el precio promedio de ventas y el margen de rentabilidad, asegurando la financiación de las operaciones.
  • Se detallan los diferentes tipos de flujos de caja: operativo, de inversión y financiero.
  • La fórmula para calcular el Flujo de caja es beneficios netos + amortizaciones + provisiones + cuentas por pagar – cuentas por cobrar.
  • Se recomienda analizar la ecuación precio-coste-rentabilidad-financiación de la farmacia.
  • Se deben realizar análisis del precio de compra y venta, considerando una gestión estratégica de compras.
  • Se debe realizar un análisis de la rotación de los productos para obtener rentabilidad.
  • Se debe analizar las cuentas a cobrar, detallando los plazos, los medios de pagos, y las posibles políticas de adelanto de pagos.
  • Se debe realizar una previsión del flujo de caja para los próximos meses.
  • Se presentan diferentes indicadores para gestionar una farmacia, como indicadores comerciales, indicadores de compra e indicadores de costos, con la finalidad de evaluar el rendimiento de la botica.
  • Se presenta la fórmula para un cálculo cuantificable de los indicadores comerciales, tomando como referencia el ticket medio.
  • Determinar los indicadores de compra para analizar el margen total de compra (Ventas – Compras + Stock inicial- Stock final)
  • La rotación del stock, como uno de los importantes indicadores para la gestión, es la frecuencia con la que se renueva el stock en un período de tiempo.
  • La fórmula para calcular la rotación del stock es Ventas anuales / Almacén según PVP
  • Los indicadores de rotación del stock se clasifican en bajo, medio y alto.
  • Se detallan los indicadores de costos determinando como calcular el costo porcentual del personal de la farmacia sobre las ventas.
  • Se establece la necesidad de fijar objetivos en la farmacia, buscando que estos sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo.

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Description

En esta sesión de aprendizaje se aborda el tema de Ventas y el Monto Acumulado en Caja. Se explican las diferencias entre flujo de caja positivo y negativo, así como la importancia de manejar eficientemente los montos acumulados en una oficina farmacéutica. Aprenderás a aplicar estas nociones en la práctica para mejorar la gestión financiera.

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