Registro de Ponto e Controle de Jornada na Lesta

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Questions and Answers

Em que cenário específico uma empresa certificada pelo GPTW anualmente participa de um processo de renovação de certificação?

  • Quando a empresa implementa mudanças significativas em sua estrutura de gestão ou cultura organizacional, precisando reafirmar seu compromisso com um ambiente de trabalho positivo.
  • Quando a empresa deseja auditar exclusivamente a eficácia de seus programas de diversidade e inclusão, focando no impacto social de suas práticas.
  • Na categoria de pequenas empresas (até 99 funcionários), por meio de uma pesquisa conduzida pela GPTW com todos os colaboradores. (correct)
  • Quando a empresa expande suas operações para incluir mercados internacionais, buscando validar seus padrões de excelência globalmente.

Qual é o principal objetivo do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) adotado por uma organização?

  • Minimizar os custos operacionais através da otimização dos processos internos e da padronização das atividades.
  • Fortalecer a reputação da marca, implementando estratégias de marketing que destaquem o compromisso da empresa com a excelência.
  • Garantir que os produtos, serviços e operações atendam precisamente às expectativas dos clientes, alinhando-se aos padrões de qualidade estabelecidos. (correct)
  • Promover a inovação contínua, incentivando a criação de novos produtos e serviços que atendam às demandas emergentes do mercado.

Como as diretrizes de conduta da Lesta influenciam a tomada de decisões e ações dos colaboradores?

  • Priorizam a eficiência e a produtividade, incentivando a busca por soluções rápidas e eficazes, mesmo que isso implique em flexibilizar algumas normas.
  • Estabelecem um conjunto de regras detalhadas para cada situação, garantindo a uniformidade nas ações e a previsibilidade dos resultados.
  • Oferecem um guia baseado em princípios e valores éticos, visando o respeito, a integridade e a transparência em todas as situações. (correct)
  • Promovem a autonomia individual, permitindo que cada colaborador defina seus próprios padrões de conduta, desde que estes não violem as leis vigentes.

Dentro do contexto do 'Programa de Apadrinhamento' da Lesta Atendimentos, qual é a responsabilidade primordial atribuída ao padrinho ou madrinha em relação aos novos colaboradores?

<p>Facilitar a integração do novo colaborador, auxiliando-o nas dúvidas sobre a empresa, atividades e sistemas, além de apresentá-lo à equipe. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é a abordagem da Lesta em relação ao uso do grupo 'Atendimento Encantador' no Teams?

<p>Incentivar o compartilhamento de feedbacks positivos recebidos nos atendimentos, promovendo um ambiente de reconhecimento e valorização das boas práticas. (A)</p> Signup and view all the answers

Em que medida a pesquisa de Clima Organizacional, realizada anualmente através da plataforma Feedz, impacta a tomada de decisões estratégicas na Lesta Atendimentos?

<p>A pesquisa fornece um panorama das percepções dos colaboradores sobre os processos internos, práticas e políticas da empresa, criando embasamento para melhorar os resultados de negócio e reter talentos. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o limite máximo de horas extras diárias que um colaborador da Lesta pode realizar, e sob quais condições específicas essa possibilidade é admitida?

<p>O limite máximo é de 2 horas extras diárias, somente em caráter excepcional e com programação prévia da liderança responsável. (D)</p> Signup and view all the answers

Analisando as 'Justificativas e Abonos' apresentadas, em qual das seguintes situações um colaborador da Lesta Atendimentos tem direito a se ausentar do trabalho, pelo tempo necessário, mediante apresentação de atestado médico?

<p>Ausência por motivos de saúde, conforme apresentação de atestado médico. (A)</p> Signup and view all the answers

Em relação ao 'Registro de Ponto' na Lesta, qual é o prazo estabelecido para o fechamento mensal do período de apuração?

<p>O fechamento mensal é realizado do dia 26 ao dia 25 do mês seguinte. (B)</p> Signup and view all the answers

Considerando o processo de 'Gestão de Desempenho' implementado na Lesta Atendimentos, quais são os critérios essenciais para que um colaborador se qualifique como público-alvo das avaliações de desempenho?

<p>É necessário que o colaborador tenha o mínimo de 5 meses de empresa. (D)</p> Signup and view all the answers

De acordo com a política de 'Direitos e Benefícios Específicos' da Lesta Atendimentos, qual é a duração da licença-paternidade concedida aos colaboradores, considerando os dias adicionais oferecidos pela empresa?

<p>A licença-paternidade é de 20 dias, sendo 5 dias conforme a CLT e 15 dias adicionais. (B)</p> Signup and view all the answers

Em que medida a iniciativa 'Táxi Legal' da Lesta Atendimentos contribui para o bem-estar e segurança de seus colaboradores?

<p>Garante descontos adicionais para os colaboradores que atuam no período noturno. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o procedimento que os colaboradores da Lesta devem seguir para solicitar o ajuste de informações no registro de ponto, conforme as normativas internas?

<p>A solicitação de ajuste no dia seguinte ao erro, e atestado e declaração de comparecimento deverão ser enviadas até 48h após o ocorrido. (C)</p> Signup and view all the answers

Na Lesta, quais são os principais papéis e responsabilidades atribuídos às lideranças em relação ao registro de ponto dos colaboradores?

<p>As lideranças têm o papel de acompanhar os registros de ponto e aprovar ou corrigir ajustes de acordo com as políticas da empresa. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é o propósito central da plataforma Feedz, conforme implementada na Lesta Atendimentos, em relação ao engajamento e desenvolvimento de seus colaboradores?

<p>Oferecer ferramentas para entender e cuidar melhor das pessoas, integrar os times, acompanhar o desempenho e estimular feedbacks contínuos e a colaboração entre as equipes. (C)</p> Signup and view all the answers

Em que contexto específico a Lesta Atendimentos conquistou, pela primeira vez em 2024, o selo 'Lugar Incrível Para Trabalhar', certificado pela FIA Employee Experience?

<p>Em parceria com o ESTADÃO, responsável por destacar as empresas que contam com os maiores índices de satisfação entre as pessoas colaboradoras. (C)</p> Signup and view all the answers

De acordo com as 'Condutas no Trabalho' especificadas pela Lesta Atendimentos, qual é a orientação primordial em relação ao uso de dispositivos eletrônicos pessoais durante o expediente?

<p>É recomendado manter o aparelho celular no silencioso e evitar o uso durante o horário de trabalho, com foco na segurança dos dados e equipamentos da empresa. (A)</p> Signup and view all the answers

Em qual cenário específico, definido pelas 'Diretrizes de Conduta' da Lesta Atendimentos, os colaboradores devem evitar o uso de roupas e acessórios que valorizem a imagem da empresa?

<p>Os colaboradores em exercício de suas atividades profissionais representam a imagem da empresa e, por esta razão, devem se preocupar em usar roupas e acessórios que valorizem esta imagem, evitando exposições desnecessárias. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro do contexto da 'Cultura Lesta', qual é o princípio fundamental que orienta as relações interpessoais e o tratamento entre todos os membros da equipe?

<p>Equidade e respeito com todos. (B)</p> Signup and view all the answers

Em que medida a Lesta Atendimentos valoriza a 'Comunicação' como um pilar fundamental de sua cultura organizacional?

<p>Priorizando a objetividade e a clareza, fugindo de textos longos e evitando formalidades desnecessárias para facilitar o entendimento. (C)</p> Signup and view all the answers

Em que situações específicas a Lesta Atendimentos adota uma abordagem de 'Comportamento na Sala de Operações' que restringe as conversas cruzadas e o contato direto entre analistas de diferentes setores?

<p>Quando há necessidade de evitar que colegas em ligação ou clientes escutem informações confidenciais. (B)</p> Signup and view all the answers

Quais são os requisitos específicos para o vestuário dos colaboradores da Lesta Atendimentos durante o exercício de suas atividades profissionais, conforme as 'Diretrizes de Conduta'?

<p>Roupas sensuais, curtas, decotadas ou que deixem o abdômen exposto, roupas transparentes ou rasgadas, e camisas de cunho político ou com frases e estampas que possam constranger os colegas, devem ser evitadas. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a interpretação correta da frase 'Assuma a responsabilidade pelo todo', presente nas 'Diretrizes de Conduta' da Lesta Atendimentos, no contexto do trabalho em equipe e da cultura organizacional?

<p>Todo colaborador deve se sentir parte integrante da empresa, atuando de forma colaborativa e responsável para alcançar os objetivos. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual a definição de "Lesta" de acordo com o dicionário mencionado na apresentação?

<p>Uma palavra que significa viva, esperta, ligeira, animada, decidida, desembaraçada, expedita. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o objetivo principal do treinamento de integração administrativa na Lesta Atendimentos?

<p>Estabelecer diretrizes claras para o registro de ponto, abonos e banco de horas, garantindo conformidade legal e eficiência nos processos internos. (B)</p> Signup and view all the answers

Quem são os colaboradores que devem participar do programa de registro de ponto?

<p>Todos os colaboradores da Lesta Atendimentos. (A)</p> Signup and view all the answers

Quais são as opções de acesso para o sistema de registro de ponto?

<p>Acesso digital via web e ponto físico. (C)</p> Signup and view all the answers

O registro de entradas, saídas e pausas no sistema de ponto é:

<p>Obrigatório para todos os colaboradores. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual a duração mínima de descanso intrajornada para um colaborador que trabalha 6 horas diárias?

<p>15 minutos (C)</p> Signup and view all the answers

Em caso de necessidade de ajuste no registro de ponto, qual o prazo máximo para envio de atestado ou declaração de comparecimento?

<p>48 horas após o ocorrido (A)</p> Signup and view all the answers

Após qual data do mês as configurações no sistema de registro de ponto não serão permitidas?

<p>Dia 25 (C)</p> Signup and view all the answers

Qual a duração da licença maternidade?

<p>180 dias (B)</p> Signup and view all the answers

Quantos dias de licença são concedidos em caso de falecimento de avós?

<p>2 dias (B)</p> Signup and view all the answers

Qual setor é responsável por garantir a conformidade das regras de ponto?

<p>Departamento pessoal (B)</p> Signup and view all the answers

Qual empresa do grupo Gerencianet é especializada em atendimento com foco em tecnologia?

<p>Lesta Atendimento (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

O que é registro de ponto?

Documentar as horas de trabalho dos colaboradores.

Objetivo do registro de ponto

Estabelece diretrizes claras para registro de ponto, abonos e banco de horas. Garante conformidade legal e eficiência.

Quem deve registrar o ponto?

Todos os funcionários da Lesta Atendimentos.

Como registrar o ponto?

Controle eletrônico via relógio de ponto e aplicativo Epays.

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Opções de acesso para registrar o ponto?

Digital via web ou ponto físico.

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Qual é o período de apuração do ponto?

De 26 a 25 do mês seguinte.

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O registro de ponto é opcional?

É obrigatório registrar todas as entradas, saídas e pausas.

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Quantas horas extras posso fazer?

Máximo de 2 horas diárias, somente em caráter excepcional e com programação prévia da liderança.

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O que é interjornada?

11 horas de descanso entre duas jornadas.

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Qual o prazo para ajustes?

Solicitação de ajuste no dia seguinte ao erro e atestado/declaração em até 48h.

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Quando fecha o ponto?

Após o dia 25 de cada mês, as configurações não serão permitidas.

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Exemplo de justificativas e abonos

Convocados para exercer função em eleições, doação de sangue, entre outros.

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Licença-Maternidade

180 dias (120 dias + 60 adicionais).

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Licença-Paternidade

20 dias (5 dias pela CLT + 15 dias adicionais).

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Licença de Casamento

5 dias úteis (2 dias adicionais pela empresa).

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Qual o papel dos colaboradores?

Colaboradores devem registrar corretamente o ponto e comunicar ausências.

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Qual o papel da liderança?

Acompanhar registros de ponto e aprovar ou corrigir ajustes.

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Qual o papel do Departamento Pessoal?

Garantir a conformidade das regras e atualizar a política anualmente.

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A qual grupo a Lesta pertence?

Grupo Gerencianet.

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Qual o foco da Lesta?

Atendimento com foco em tecnologia.

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Missão da Lesta

Atender com eficácia e agilidade todos os clientes.

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Visão da Lesta

Ser reconhecida como empresa de excelência em atendimento.

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Quais os valores da Lesta?

Oferecer serviços de qualidade, trabalho colaborativo, transparência, ética e responsabilidade.

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Qual o diferencial da Lesta?

Geração de empregos, atendimento personalizado e soluções eficientes.

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Etapas do Programa de Integração

Processo Admissional, Treinamento de integração, Avaliação de experiência.

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Objetivo do Programa de Apadrinhamento

Acolher e integrar novos colaboradores.

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O que é a Feedz?

Engajamento de colaboradores.

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O que é Gestão de Desempenho?

Mensurar a performance dos colaboradores.

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Periodicidade da Gestão de Desempenho

Uma vez por ano.

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O que é Clima Organizacional?

Visualizar o panorama das percepções dos colaboradores.

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Com que frequência acontece a pesquisa de clima?

Anualmente.

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Qual certificação a Lesta possui?

Great Place to Work (GPTW).

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O que é o Táxi Legal?

Iniciativa que oferece descontos para colaboradores no período noturno.

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Sistema de Gestão da Qualidade

Garantir que produtos, serviços e operações atendam às expectativas dos clientes e padrões.

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Quais os objetivos principais do SGQ?

Melhorar processos, garantir satisfação, assegurar conformidade e otimizar recursos.

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Qual é a política da qualidade da Lesta?

Prestar suporte a clientes de contas digitais.

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O que a Lesta já faz bem?

Processos padronizados e monitoramento de indicadores de qualidade.

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O que são diretrizes de conduta?

Diretrizes que orientam o comportamento ético e profissional dos colaboradores.

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Qual o papel das Diretrizes de Conduta?

Compromisso fundamental,respeito, governança.

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Study Notes

  • Lesta, em português, significa "viva, esperta, ligeira, animada, decidida, desembaraçada, expedita" (Evanil Paula, 2020).

Registro de Ponto

  • O registro de ponto na Lesta visa estabelecer diretrizes claras, abonos e banco de horas, garantindo conformidade legal e eficiência interna.
  • Aplica-se a todos os colaboradores da Lesta Atendimentos.
  • O sistema de registro é eletrônico via relógio de ponto e aplicativo Epays (Pontofopag).
  • O acesso pode ser digital via web ou por ponto físico.
  • O período de apuração é mensal, fechando do dia 26 de um mês ao dia 25 do mês seguinte.
  • Ocorrências após o fechamento são computadas no mês seguinte.
  • É obrigatório registrar todas as entradas, saídas e pausas.

Controle de Jornada

  • Horas extras limitadas a 2 horas diárias, em caráter excepcional com aprovação da liderança.
  • Intervalo interjornada é de 11 horas de descanso.

Justificativas e Abonos

  • Solicitações de ajuste devem ser feitas no dia seguinte ao erro.
  • Atestados devem ser enviados em até 48 horas após a ocorrência.
  • Após o dia 25 de cada mês, configurações não são permitidas.
  • Motivos de justificativas e abonos incluem convocação para eleições, doação de sangue, alistamento militar, entre outros.
  • Ausência por motivo de saúde exige atestado médico.
  • Para exames preventivos de câncer, são permitidos 3 dias a cada 12 meses de trabalho.
  • Acompanhamento de consultas durante a gravidez necessita de declaração de comparecimento.
  • Acompanhamento médico de filho menor permite ausência de 1 dia a cada 12 meses, para filhos menores de 6 anos.

Direitos e Benefícios Específicos

  • Licença-maternidade: 180 dias (120 dias + 60 adicionais por Empresa Cidadã).
  • Licença-paternidade: 20 dias (5 dias pela CLT + 15 dias adicionais).
  • Casamento: 5 dias úteis (2 dias adicionais pela empresa).
  • Day Off: Folga no dia do aniversário.
  • Falecimento de familiares: 5 dias para pais, filhos, participação e dependentes registrados; 2 dias para avós, netos e bisnetos.

Papéis e Responsabilidades

  • Colaboradores devem registrar o ponto corretamente, comunicar ausências e apresentar documentos.
  • Lideranças devem acompanhar registros de ponto e aprovar/corrigir ajustes.
  • Departamento pessoal garante a conformidade das regras e revisa a política anualmente.

Quem Somos (Lesta)

  • A Lesta pertence ao grupo Gerencianet.
  • Sediada em Cachoeira do Campo (MG).
  • Especializada em atendimento focado em tecnologia.
  • Atende a mais de 500 mil clientes no Brasil.
  • Oferece atendimento humanizado e serviços de qualidade.

Setores Lesta

  • Atendimento
  • Qualidade
  • Serviços Gerais
  • Cobrança
  • Comunicação
  • Administrativo
  • Back Office
  • Antifraude
  • Antifraude Transacional

Organograma Grupo Gerencianet

  • Gerencianet - Holding
  • Efí - Banco Digital
  • Lesta Atendimento
  • CFI - Financeira
  • Eva Benefícios

Parceiros Lesta

  • Efí Bank
  • Eva Benefícios

Programa de Integração Lesta Atendimento

  • Processo Admissional dos novos colaboradores.
  • Treinamento de integração.
  • Avaliação do 1º período de experiência (45 dias).
  • Avaliação do 2º período de experiência (90 dias).
  • Realização de treinamentos específicos para a função.

Programa de Apadrinhamento

  • Ação da área de Recursos Humanos para acolhimento e integração de novos colaboradores.
  • O padrinho/madrinha recebe o colaborador após o treinamento introdutório, apresenta-o à equipe e auxilia em dúvidas sobre a empresa e seus sistemas.
  • O padrinho/madrinha é escolhido pelo gestor da área.

Plataforma de Engajamento Feedz

  • Ferramenta que apresenta ferramentas para entender e cuidar melhor das pessoas, integrar os times, acompanhar o desempenho e estimular feedbacks contínuos e a colaboração entre as esquipes.
  • Disponibiliza celebrações, pesquisas, avaliações, feedbacks, reuniões 1:1 e canal de sugestões.

Gestão de Desempenho

  • Ferramenta do RH para medir a performance de colaboradores ou áreas.
  • O gestor diagnostica o desempenho e identifica pontos a melhorar.
  • Periodicidade anual.
  • Colaboradores devem ter no mínimo 5 meses de empresa.
  • Utiliza a plataforma Feedz com metodologia 360°.

Clima Organizacional

  • Ferramenta para visualizar as percepções dos colaboradores sobre processos e políticas.
  • Visa criar condições para melhorar resultados e reter talentos.
  • Colaboradores precisam ter pelo menos 30 dias antes do início da pesquisa.
  • A pesquisa acontece anualmente via plataforma Feedz.
  • A Lesta possui a certificação Great Place To Work (GPTW).
  • A Lesta ainda possui o selo "Lugar Incrível Para Trabalhar", certificado pela FIA Employee Experience.
  • Iniciativa do corpo de colaboradores.
  • Benefício adicional para funcionários do período noturno.

Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

  • Conjunto de práticas e processos para garantir que produtos, serviços e operações atendam às expectativas dos clientes e padrões exigidos.
  • Objetivos principais: Melhorar processos, garantir satisfação, assegurar conformidade e otimizar recursos.

Qualidade no Dia-a-Dia

  • Política de qualidade: prestar suporte a clientes de contas digitais.
  • Buscando atender requisitos regulamentares, expectativas das partes interessadas, excelência, necessidades dos clientes, atendimento humanizado, ambiente agradável e valorização dos colaboradores.
  • Processos padronizados, monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs);
  • Métricas medidas (Tempo de espera, Taxa de transferência, nota de atendimento)

Como Você Contribui para a Qualidade

  • Treinamentos contínuos, feedback essencial e atitude focada na qualidade em cada interação.

Diretrizes de Conduta

  • Conjunto de princípios e valores que orientam o comportamento ético e profissional dos colaboradores internas e externamente.
  • São baseadas no respeito, integridade e transparência.
  • Abrange compromisso, respeito, governança, comunicação, legislação, conflitos de interesse, corrupção, assédio, uso de recursos, álcool e drogas, atividades laborais, brindes, parentesco, doações, saúde, desenvolvimento, diversidade e imagem.
  • Evitar o uso de equipamentos da empresa para fins pessoais

Cultura Lesta

  • Baseada em valores e princípios.
  • Foca em equidade e respeito, trabalho colaborativo, comunicação transparente e respeito mútuo.

Comunicação Lesta

  • Transmitir mensagens claras, objetivas e sem burocracia.
  • Evitar formalidades desnecessárias.
  • Incentivo ao uso do grupo "Atendimento Encantador" no Teams para compartilhar feedbacks positivos.

Comportamento na Sala de Operações

  • Não é recomendado conversas paralelas na sala de operações.
  • A comunicação deve acontecer via Teams ou indo até a mesa do colega auxiliador.
  • Solicitações de prioridade devem ser feitas via Teams devido a dificuldades próprias de cada departamento.
  • É necessário manter o ambiente organizado, garantir a confidencialidade das informações e bloquear a tela em ausências.

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