Prosedur Pinjaman Karyawan
37 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang harus dilakukan setelah langkah 200 jika Direktur tidak menyetujui usulan?

  • Kembali ke langkah 110 (correct)
  • Melanjutkan ke langkah 180
  • Membuat bukti pinjaman
  • Melanjutkan ke langkah 230

    • Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat surat perjanjian pinjaman?

  • Karyawan
  • Sekretaris Direktur
  • Direktur Utama
  • Ka Administrasi Keuangan (correct)

    • Apa yang dibutuhkan karyawan untuk melanjutkan setelah langkah 240?

  • Membuat bukti pinjaman
  • Menandatangani surat perjanjian pinjaman
  • Dokumen jaminan yang diperlukan (correct)
  • Approval dari VP AK

    • Pada langkah berapa bukti pinjaman harus ditandatangani oleh Direktur?

    <p>Langkah 220</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dilakukan Ka Administrasi Keuangan pada langkah 260?

    <p>Membubuhi stempel transaksi</p> Signup and view all the answers

    Apa yang menjadi syarat utama untuk karyawan agar dapat mengajukan pinjaman?

    <p>Tidak memiliki sisa pinjaman</p> Signup and view all the answers

    Berapakah bunga yang dikenakan untuk pinjaman tidak lunak?

    <p>1,5 %</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat bon pinjaman jika jumlah nominal pinjaman sesuai kewenangan pool?

    <p>Ka Administrasi Keuangan</p> Signup and view all the answers

    Untuk keperluan apa survei lokasi dilakukan sebelum pengajuan pinjaman lunak renovasi rumah?

    <p>Menilai kondisi lokasi</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang harus dilakukan jika nominal pinjaman sesuai batas kewenangan pusat?

    <p>Dibuat oleh staf HRD Payroll</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus disertakan saat penyerahan pinjaman sebesar Rp 5.000.000,- atau lebih?

    <p>Penandatanganan surat perjanjian bermaterai</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang memeriksa berkas permohonan pinjaman setelah karyawan mengajukan?

    <p>Kepala bagian masing-masing</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus dilakukan perusahaan terhadap BPKB kendaraan yang dibeli dengan pinjaman lunak?

    <p>Disimpan di pool hingga pinjaman lunas</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang melakukan entry data di SAP untuk batasan kewenangan pusat?

    <p>HRD Payroll</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus dilakukan jika Kepala bagian memutuskan bahwa permohonan pinjaman tidak disetujui?

    <p>Selesai tanpa tindakan lebih lanjut</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang harus memberi catatan personalia mengenai data kondite pemohon?

    <p>Ka Personalia Umum</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus dilakukan oleh Ka Personalia Umum jika usulan pinjaman tidak sesuai dengan kewenangan tingkat pool?

    <p>Melanjutkan ke langkah 90</p> Signup and view all the answers

    Pinjaman lunak untuk renovasi rumah akan diberikan sesuai dengan apa?

    <p>Nilai pinjaman yang diperoleh</p> Signup and view all the answers

    Apa syarat untuk bon pinjaman yang ditransaksikan di bendahara pool?

    <p>Harus ada stempel verifikasi dan tanda tangan</p> Signup and view all the answers

    Dalam bentuk apa pinjaman lunak biasanya diberikan?

    <p>Giro</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang bertanggung jawab untuk mengirim bon pinjaman ke HRD Payroll?

    <p>Bendahara pool</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dilakukan oleh Ka Administrasi Keuangan jika permohonan pinjaman karyawan tidak memenuhi persyaratan?

    <p>Mengembalikan ke langkah 10</p> Signup and view all the answers

    Pada tahap mana Ka Pool menandatangani bukti pinjaman?

    <p>Langkah 80</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang mengisi dan menandatangani form usulan pinjaman karyawan dengan lampiran berkas persyaratan pinjaman?

    <p>Ka Personalia Umum</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dilakukan VP HR jika permohonan pinjaman tidak memenuhi persyaratan?

    <p>Kembali ke langkah 110</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus dilakukan VP masing-masing sebelum memberikan rekomendasi usulan pinjaman?

    <p>Memastikan usulan pinjaman sesuai dengan kewenangan</p> Signup and view all the answers

    Tahapan proses mana yang melibatkan penandatanganan oleh Ka Administrasi Keuangan?

    <p>Langkah 70</p> Signup and view all the answers

    Apa yang harus dilengkapi oleh Ka bagian masing-masing sebelum melanjutkan proses pinjaman?

    <p>Data kondite dan menandatangani form</p> Signup and view all the answers

    Pada langkah berapa VP HR memeriksa usulan pinjaman karyawan?

    <p>Langkah 130</p> Signup and view all the answers

    Apa tujuan dari prosedur pinjaman karyawan ini?

    <p>Menjamin adanya pengembalian yang sesuai dengan ketentuan.</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan pinjaman lunak dalam prosedur ini?

    <p>Pinjaman yang pengembaliannya tidak diperhitungkan bunga.</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang memiliki kewenangan untuk menyetujui pengeluaran perusahaan sesuai prosedur ini?

    <p>Direksi dan pejabat yang ditunjuk.</p> Signup and view all the answers

    Dokumen yang mengatur kebijakan pinjaman karyawan ini dinyatakan dalam SK No.

    <p>SK No. 126/Dir-Ut/BB/XII/2003.</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan pinjaman berbunga?

    <p>Bantuan dana yang harus dikembalikan beserta bunga.</p> Signup and view all the answers

    Ruang lingkup prosedur pinjaman karyawan meliputi hal berikut, kecuali:

    <p>Penurunan gaji karyawan.</p> Signup and view all the answers

    Apa saja yang dicakup dalam referensi prosedur ini?

    <p>ISO 9001:2015 dan SK No. 126/Dir-Ut/BB/XII/2003.</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dilarang terkait dokumen prosedur pinjaman ini?

    <p>Menggandakan dokumen tanpa izin.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Prosedur Pinjaman Karyawan

    • Prosedur ini mengatur pemberian pinjaman kepada karyawan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

    • Prosedur ini mencakup pengajuan, pencairan, dan pencatatan transaksi pinjaman karyawan.

    Definisi

    • Pinjaman: Bantuan dana dari perusahaan yang dikembalikan secara angsuran melalui potongan gaji.

    • Pinjaman lunak: Bantuan dana tanpa bunga dalam pengembaliannya.

    • Pinjaman berbunga: Bantuan dana dengan bunga yang dihitung dalam pengembaliannya.

    Kebijakan Pinjaman

    • Aturan pinjaman diatur sesuai SK No. 126/Dir-Ut/BB/XII/2003 dan SK No. 127/Dir-Ut/BB/XII/2003.

    • Karyawan tetap dengan masa kerja minimal 1 tahun dapat mengajukan pinjaman, mempertimbangkan kondite, masa kerja, kebutuhan, dan tidak memiliki sisa pinjaman.

    • Plafon pinjaman ditentukan berdasarkan grade karyawan saat mengajukan pinjaman.

    • Besarnya pinjaman tergantung pada kebutuhan, kondite, masa kerja, dan kemampuan karyawan dalam mengangsur.

    Jenis Pinjaman

    • Pinjaman lunak: Bantuan dana tanpa bunga.

    • Pinjaman tidak lunak: Dikebutkan bunga 1,5% dari sisa pinjaman.

    • Pinjaman klaim atau denda karyawan: Pinjaman khusus untuk klaim atau denda karyawan.

    Persetujuan Pinjaman

    • Jika nominal pinjaman sesuai kewenangan pool, bon pinjaman dibuat oleh Administrasi Keuangan dan disetujui oleh Ka Administrasi Keuangan atau Ka Pool.

    • Jika nominal pinjaman sesuai batas kewenangan pusat, bon pinjaman dibuat oleh HRD Payroll atau sekretaris direktur/ Dirut dan disetujui sesuai SK kewenangan.

    Transaksi Pinjaman

    • Batasan kewenangan pool, entry data dilakukan oleh Ka Administrasi Keuangan pool, dan pencairan dilakukan melalui cash jurnal pool.

    • Batasan kewenangan pusat, entry data dilakukan oleh HRD payroll, dan pencairan dilakukan oleh kasir pusat.

    Proses Pengajuan

    • Karyawan mengajukan permohonan pinjaman melalui Kepala bagian.

    • Kepala bagian memeriksa berkas pengajuan dan memastikan sesuai dengan ketentuan 5.1.

    • Jika disetujui, Kepala bagian merekomendasikan usulan pinjaman.

    • Ka Personalia Umum memeriksa kelengkapan berkas dan memberikan catatan personalia mengenai kondite pemohon.

    • Ka Personalia Umum memeriksa apakah usulan pinjaman sesuai kewenangan pool. Jika ya, proses dilanjutkan. Jika tidak, proses beralih ke langkah 90.

    • Ka Administrasi Keuangan memeriksa persyaratan permohonan pinjaman. Jika memenuhi persyaratan, proses dilanjutkan. Jika tidak, proses dikembalikan ke langkah 10.

    • Ka Administrasi Keuangan menandatangani bukti pinjaman pada kolom mengetahui.

    • Ka Pool menandatangani bukti pinjaman pada kolom menyetujui.

    Proses Persetujuan Tingkat Pusat

    • Ka Personalia Umum mengisi dan menandatangani form usulan pinjaman karyawan dengan lampiran berkas persyaratan.

    • Ka Bagian masing-masing melengkapi data kondite dan menandatangani form usulan.

    • Ka Administrasi Keuangan melengkapi data penghasilan, saldo pinjaman, dan menandatangani form usulan.

    • Ka Pool merekomendasikan dan menandatangani form usulan.

    • VP HR memeriksa usulan dan memastikan apakah memenuhi persyaratan. Jika ya, proses dilanjutkan, jika tidak, proses kembali ke langkah 110.

    • VP HR memberikan rekomendasi usulan pinjaman.

    • VP Masing-masing memberikan rekomendasi usulan pinjaman.

    • VP Masing-masing memastikan apakah usulan pinjaman sesuai dengan kewenangan Direktur/Direktur Utama. Jika ya, proses dilanjutkan, Jika tidak, proses dilanjutkan ke langkah 180.

    • Staff HRD Payroll membuat bukti pinjaman (bon biru).

    • VP AK menandatangani dan menyetujui bukti pinjaman (bon biru).

    • Direktur/Direktur Utama menyetujui usulan pinjaman.

    • Sekretaris Direktur/Direktur Utama membuat bukti pinjaman (bon biru) dan menandatangani bukti pinjaman.

    • Ka Administrasi Keuangan membuat surat perjanjian pinjaman.

    • Karyawan menandatangani surat perjanjian dan menyerahkan dokumen jaminan yang diperlukan.

    • Ka Administrasi Keuangan memastikan apakah bukti pinjaman diuangkan di pool. Jika ya, proses dilanjutkan, jika tidak, proses dilanjutkan ke langkah 270.

    • Ka Administrasi Keuangan membubuhi stempel transaksi SAP dan melakukan maintain di SAP HR.

    Ketentuan Tambahan

    • Pinjaman lunak renovasi rumah diberikan sesuai dengan nilai pinjaman.

    • Pinjaman lunak diberikan dalam bentuk giro:

      • Atas nama developer untuk uang muka KPR
      • Atas nama dealer untuk pembelian kendaraan baru.

    • Pencairan pinjaman dalam bentuk giro dan pinjaman diatas Rp 15.000.000 untuk pejabat dilakukan di kasir pusat. Bon pinjaman dikirim ke HRD Payroll.

    • Untuk bon pinjaman yang akan ditransaksikan di bendahara pool atau kasir pusat, harus ada stempel verifikasi yang sudah ditanda tangani oleh Ka Administrasi Keuangan atau HRD Payroll yang membuktikan bahwa pinjaman sudah dientri di SAP.

    • Survey lokasi untuk pinjaman lunak renovasi rumah dilakukan oleh bagian PU dari pool terdekat dengan lokasi

    • Penyerahan pinjaman sebesar Rp 5.000.000,- atau lebih disertai dengan penandatanganan surat perjanjian bermaterai.

    • Untuk pinjaman lunak pembelian kendaraan bermotor, transaksi pembelian dilakukan di pool dan BPKB asli diserahkan ke perusahaan hingga pinjaman lunas. Untuk keperluan pembayaran pajak STNK tahunan, pool hanya memberikan surat keterangan bahwa kendaraan masih status pinjaman dan foto copy BPKB.

    • Penyimpanan BPKB:

      • BPKB Motor disimpan di pool
      • BPKB Mobil disimpan di pusat

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Prosedur Pinjaman Karyawan PDF

    Description

    Kuiz ini membahas prosedur dan kebijakan pinjaman bagi karyawan. Anda akan mempelajari definisi pinjaman, jenis-jenis pinjaman, serta ketentuan yang harus dipenuhi untuk mengajukan pinjaman. Uji pengetahuan Anda tentang sistem pinjaman yang berlaku di perusahaan.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser