Prosedur Operasi Standard: Proses Staging

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk menentukan panel untuk proses pengemasan?

Pekerja Gudang

Pegawai Operasi

Ketua Pasukan (correct)

Ketua Penyelia

Apakah kaedah yang digunakan untuk memilih panel dalam proses pengemasan?

First In First Out (FIFO) (correct)

First In Last Out (FILO)

Last In First Out (LIFO)

Random selection

Apakah dokumen rujukan yang digunakan dalam proses pemilihan panel?

CAP02-012

CAP02-014

CAP02-013 (correct)

CAP02-011

Apakah peranan Ketua Pasukan dalam proses pemilihan panel?

Memilih panel berdasarkan FIFO (D) Signup and view all the answers

Apakah tujuan proses pemilihan panel dalam proses pengemasan?

Mempastikan panel yang lama diproses terlebih dahulu (B) Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama yang perlu dilakukan oleh pekerja untuk menempah perkhidmatan forklift melalui Sistem Tempahan e-MTR?

Klik butang "Log Masuk sebagai Pengguna" (D) Signup and view all the answers

Di manakah pekerja boleh merujuk untuk memilih masa untuk mengambil barangan?

Jadual forklift (C) Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama Sistem Tempahan e-MTR?

Untuk menempah perkhidmatan forklift (B) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan oleh pekerja sebelum menyerahkan borang e-MTR?

Mengesahkan semua data adalah tepat dan lengkap (A) Signup and view all the answers

Apakah maksud singkatan "e-MTR"?

e-Material Transfer Request (B) Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan oleh forwarder dalam 'SECTION D' berdasarkan dokumen tersebut?

Mengisi maklumat yang diperlukan melalui sistem ZOHO. (D) Signup and view all the answers

Apakah langkah terakhir dalam proses pengisian 'Shipment Checklist'?

Menghantar senarai semak untuk mengakhiri proses. (D) Signup and view all the answers

Mengapa sebarang revisi kepada dokumen perlu diluluskan terlebih dahulu?

Untuk memastikan kepatuhan kepada prosedur yang ditetapkan. (C) Signup and view all the answers

Apakah status dokumen ketika dicetak menurut maklumat yang diberikan?

Salinan tidak terkawal. (D) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dipastikan oleh forwarder mengenai informasi yang diisi?

Informasi perlu tepat dan lengkap. (A) Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama dalam proses penerimaan?

Memastikan semua panel dan dokumen sepadan. (B) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu diperiksa mengenai keadaan panel semasa proses penerimaan?

Panel perlu dalam keadaan baik. (A) Signup and view all the answers

Mengapakah penting untuk memadankan nombor bahagian semasa penerimaan?

Untuk mengelakkan salah penghantaran panel. (C) Signup and view all the answers

Apakah dokumen rujukan untuk proses penerimaan yang disebut?

Prosedur Operasi Forklift. (A) Signup and view all the answers

Apakah status yang harus diperhatikan semasa penerimaan panel?

Kondisi panel. (C) Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan jika panel tidak sesuai dengan dokumen?

Laporkan kepada penyelia. (A) Signup and view all the answers

Apakah prosedur yang harus diikuti setelah pemeriksaan selesai?

Menghantar panel ke lokasi berikutnya. (D) Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'penjagaan' semasa proses penerimaan?

Menggunakan pengatur tekanan yang didedikasikan. (B) Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk memasukkan Dokumen Asal (Invoice) ke dalam kotak?

Staf Shipping (A) Signup and view all the answers

Apakah label yang perlu ditampal pada kotak yang mengandungi Dokumen Asal?

Document Enclosed (C) Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang perlu diambil untuk dokumen yang dicetak?

Salinan tidak terkawal (A) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan sebelum merilis setiap semakan dokumen?

Diluluskan oleh organisasi berkaitan (C) Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan status 'Uncontrolled Copy When Printed'?

Salinan yang tidak terjamin ketepatannya (A) Signup and view all the answers

Apakah langkah yang perlu diambil selepas setiap penghantaran?

Memasukkan Invoice ke dalam kotak (D) Signup and view all the answers

Siapakah yang mengawal dokumen ini?

Jabatan Kualiti CTRM AC (D) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya dokumen tidak dilampirkan dalam penghantaran?

Membatalkan penghantaran (D) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan oleh pekerja untuk membuat Senarai Semak Penghantaran Digital?

Mengimbas kod QR dan mengisi semua data di dalam borang. (C) Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama menggunakan Senarai Semak Penghantaran Digital (ZOHO)?

Untuk memastikan semua data panel dikumpulkan dan disemak dengan betul. (A) Signup and view all the answers

Apakah dokumen yang perlu dirujuk oleh pekerja untuk mengetahui prosedur Senarai Semak Penghantaran?

SOP08-040 (Shipment Checklist Procedure) (D) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan pekerja setelah mengimbas kod QR?

Memeriksa data panel yang disenaraikan. (C) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat kesilapan dalam data panel pada Senarai Semak Penghantaran?

Membetulkan kesilapan tersebut sebelum penghantaran. (D) Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab meluluskan sebarang perubahan terhadap dokumen ini?

Jabatan Kawalan Kualiti CTRM AC. (C) Signup and view all the answers

Apakah maksud "Uncontrolled Copy When Printed" yang terdapat pada dokumen ini?

Salinan ini bukan versi terkini dan mungkin tidak tepat. (D) Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya versi dokumen yang dicetak tidak terkini?

Mengabaikan dokumen yang dicetak dan mendapatkan versi terkini. (A) Signup and view all the answers

Study Notes

Standard Operating Procedure (SOP) for Staging Process

SOP Number: SOP08-018
Revision Number: 0.8.4
Issue Date: 29/02/2024
The SOP outlines the staging process procedure for aero composites, including receiving, packaging, selecting, paperwork, and shipment processes.

Receiving Process

Panel matching: The panel and paperwork must match (part number, panel description, and CSN number).
Visual panel check: Visually inspect the panel condition on the regulator.
Regulator condition check: Verify the regulator's condition is safe and good.
Panel arrangement: Arrange the regulator according to the project package or place panels in designated locations (pigeon holes) to ensure safekeeping.
Panel and regulator rejection policy: Employees are not allowed to accept panels or regulators with any defects or abnormalities; instead, the panel or regulator must be returned or reassigned to Final Inspection.
Panel storage: Received panels must be stored in a closed area.

Selecting Process

Team Leader responsibility: The team leader is in charge of determining panels for packaging.
FIFO (First In, First Out) basis: Panels are selected based on FIFO principle for packaging and delivery.
Buffer panel selection: Panels may be selected from complete/incomplete buffer panels, those already in pigeonholes, or new panels from Final Inspection.
ATS (Authorization to Ship): Team Leaders pull panel data from the system (QAD), arrange the data, and select panels for delivery based on received ATS documents.
Panel storage time limit: Panels stored in the staging area longer than 6 months require a condition check; if abnormalities (dirt, dust, damage, etc) are found, the team leader should notify the relevant engineer.

Packaging Process Checklist

QR code scanning: Employees scan a QR code to generate a digital packaging checklist on the ZOHO system, before any packaging operation begins.
Panel selection criteria: Select panels according to Team Leader's instructions.
Panel condition verification: Check panels for cleanliness (no dirt, dust, fungus, etc), no damage or foreign object debris (FOD), and other abnormalities before packaging.
Panel cleaning: Use pneumatic air guns, clean cloths (damp and dry), to clean panels until impurities are removed.
Panel packaging: Wrap and pack panels using the appropriate methods specified in project packaging checklists (SOP08-017).
Packaging into boxes: Insert the packaged panel into the appropriate project package boxes.

Paperwork and Shipment Processes

Paperwork collection: Collect all paperwork by SSN number.
DDC (Document Distribution Control) handover: Provide paperwork to DDC.
CofC (Certificate of Conformity) process: Quality Department sends CofCs via email; employee must print and insert each CofC into the appropriate delivery box.
Original document placement: Place original documents (invoices) inside each delivery box and label with "Document Enclosed" stickers.
Strapping process: Secure all delivery boxes with strapping equipment.
Shipment checklist: Transport Team must complete the shipment checklist on the ZOHO system and handover to the Forwarder.
Forwarder checklist: The forwarder must complete the checklist on the ZOHO system.

Other important mentions

The document emphasizes the use of various software systems (ZOHO, QAD, COC Management System).
The procedures stress the importance of verifying data accuracy, panel condition, and completeness of paperwork.
The company is using Forklift and other materials for secure packing and transportation.
Clear procedures and checklists ensure all procedures for packaging and shipment are followed for consistency and quality.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Quiz ini merangkumi Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk proses staging komposit aero. Ia termasuk langkah-langkah seperti penerimaan, pembungkusan, pemilihan, dokumentasi, dan proses penghantaran panel. Uji pengetahuan anda tentang prosedur dan kebijakan yang berkaitan.