Projetos, Programas e Portfólio

Boas Práticas

• Procedimentos ou técnicas recomendadas, adaptáveis à realidade do momento/projeto.
• Gestão de projetos aumenta a visão, resolve problemas, avalia riscos e controla processos.

Relação entre Projetos, Programas, Portfólio e Operações

• Portfólio possui programas, projetos, subportfólios e operações.
• Programa contém subprogramas, projetos e operações.
• Projeto pode conter subprojetos.
• Portfólio tem maior complexidade gerencial e de planejamento: programa, projeto e operações.

Identificação de Projetos, Programas, Portfólio e Operações

• Portfólio visa estratégia organizacional.
• Programas coordenam projetos para objetivo global.
• Projetos são esforços temporários para produtos/serviços únicos.
• Operações são ações contínuas, gerando produtos similares.

Atributos de um Projeto

• Deve ter objetivo, patrocinador, tempo limitado, atividades, recursos, esforço único e incerteza.

Diferenciação entre Projeto e Plano de Ação

• Plano de Ação é genérico para vários setores, sem estimativa detalhada.
• Projeto possui objetivo/tempo definidos, com atividades, recursos e custos especificados.

Fatores de Equilíbrio em um Projeto

• Equilíbrio ocorre quando o escopo é entregue no tempo e padrões de qualidade definidos, com os recursos disponíveis.
• Escopo: tudo a ser executado.
• Qualidade: padrões de materiais/serviços.
• Tempo: cronograma (início/fim).
• Recursos: tudo empregado.

Papéis do Cliente e Patrocinador

• Cliente contrata/determina o projeto.
• Patrocinador fornece suporte e é responsável pelo sucesso.

Relação dos Projetos com o Planejamento Estratégico

• Planejamento estratégico define missão, visão, valores, objetivos, metas e projetos.
• Necessidades, oportunidades e problemas originam os projetos.
• Projetos visam necessidade, oportunidade ou problema.

Impacto de Não Fazer um Projeto

• Consequências da decisão de não realizar um projeto necessário.

O Papel do Patrocinador na Seleção de Projetos

• Elabora o business case para seleção.

Definição de Objetivos do Projeto

• Objetivos devem ser claros, específicos, possíveis e mensuráveis, definindo produto, data, orçamento e benefícios.

Definição e Finalidade do Business Case

• Estudo prévio para decidir se o projeto deve ser realizado.
• Identifica benefícios (tangíveis/intangíveis, quantitativos/qualitativos) e custo de "não fazer".

Importância do Termo de Abertura

• Formaliza o projeto, contendo informações amplas.

Itens de Informação de uma Especificação de Escopo

• Descreve o que será feito e o que não será feito.
• Exigências dos clientes: especificações técnicas e funcionais.
• Caderno de encargos: lista atividades a serem executadas
• Entregas: itens de trabalho feitos
• Critérios de aceitação: como verificar entrega
• EAP: diagrama das entregas em partes gerenciáveis

Conceito de Gerenciamento

• Planejar, organizar, coordenar, liderar e controlar.
• Gestão de projetos: planejamento, acompanhamento e correção.

Ciclo de Gerenciamento PDCA

• Plan (planejar), Do (realizar), Check (verificar), Act (agir/ajustar).
• "Check" e "act" controlam ciclo do PMI (Iniciação, Planejamento, Realização, Controle, Encerramento).

Conceito de Tailoring em Gestão de Projetos

• Ajustar práticas para adequar o planejamento à realidade.

Conceito de Baseline em Gestão de Projetos

• Versão aprovada que serve como base para comparação, alterável via "gerenciamento de mudança".

Requisitos de Produto e Requisitos de Projeto

• Gerenciamento independente em alguns aspectos e dependente em outros

Ciclo de Vida do Produto e do Projeto

• Coexistem, mas não são sinônimos; o ciclo do projeto acaba quando o produto é obtido, mas o produto continua com operação, manutenção e desativação

O Objetivo de se Criar uma EAP

• Dividir o trabalho para facilitar o gerenciamento

A Composição de uma Estrutura Analítica de Projetos

• Inicia com o objetivo e desmembra em itens de alto nível; eles são subdivididos em pacotes de trabalho (conjunto de atividades)

Diferenças entre itens de Trabalho e Pacotes de Trabalho

• Itens de trabalho são de alto nível; pacotes de trabalho (baixo nível) são componentes gerenciáveis

Situação Problema: A Nova Biblioteca

• IMOP: programa (sem prazo), MCM (subprograma: aumento na participação da Aeronáutica em competições), IAP (subprograma: sistema baseado em inteligência artificial para a administração de pessoal, com data de entrega em 20 de janeiro de 2029), MEM (subprograma: modernização da infraestrutura das Escolas Militares da Aeronáutica Orçamento: 12 milhões)
• PRL: plano de ação Conjunto de empreendimentos Orçamento: metade dos recursos da MEM
• Relatório de viabilidade: Cliente: diretor de ensino Patrocinador: S-IENS (Cel Latrese) Objetivo: definir prioridades da reforma das bibliotecas AFA e EEAR; Conclusão: construir uma nova biblioteca na AFA e outra idêntica na EEAR
• Portaria: são os TERMOS DE ABERTURA
• Bibliotecas Modelo (BIMO): projeto Patrocinador: Cel Latrese Gerente: Ten Cel Cabral Gael (D-PAT) Cliente: DIRENS
• Exigência do cliente ou critérios de aceitação: Ampliação das bibliotecas da AFA e EEAR com acervo físico e digital orçamentos: 20% pra direns, 40% para AFA, 40% para EEAR data: 23 de out 2028
• 2026: D-PAT irá contratar a elaboração das especificações técnicas por uma empresa de engenharia, 2027: fará a aquisição dos equipamentos para ambas as bibliotecas e contratará a instalação dos equipamentos para ser realizada em 2028, 2028: instalação dos equipamento
• As bibliotecas deveriam otimizar o tempo de estudo pelo uso de recursos multimídia e sistemas educacionais
• B-AFA: subprojetoo Gerente: Major Adão Sarto Patrocinador: Cel Latrese Cliente: DIRENS prazo: 23 de out 2028 orçamento: 40% 2026: Contratação da preparação dos locais 2027 e 2028; contratação de todos os serviços complementares
• B-EEAR: subprojeto Gerente: Major Armando Rutepa Patrocinador: Cel Latrese Cliente: DIRENS prazo: 23 de out 2028 orçamento: 40% 2026: contratação da preparação dos locais 2027 e 2028; contratação de todos os serviços complementares
• Atributos do projeto: objetivo patrocinador tempo de vida finito atividades recursoS esforço único: produzir biblioteca incerteza