Projektmanagement und -initialisierung
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Questions and Answers

Welche der folgenden Ebenen wird im IT-Management nicht explizit betrachtet?

  • Strategische Ebene
  • Operative Ebene
  • Taktische Ebene
  • Soziale Ebene (correct)

    • Welche der genannten Aufgaben ist kein direkter Bestandteil des Projektmanagements?

  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Informationslogistik (correct)
  • Projektcontrolling
  • Qualitätsmanagement

    • Welche Frage wird nicht explizit in den Fragen der letzten Vorlesung aufgeworfen?

  • Wie lassen sich Projekte intern aufbauorganisatorisch gestalten?
  • Welche Phasen hat ein Projekt? (correct)
  • Was ist ein Projekt?
  • Was sind Aufgaben des Projektmanagements?

    • Welche der folgenden Aussagen charakterisiert nicht die typische Zielsetzung der Projektinitialisierung?

    <p>Eine detaillierte Ressourcenplanung durchführen.</p> Signup and view all the answers

    Was ist im Kontext der Vorlesung kein primäres Ziel einer guten Projektstruktur?

    <p>Die operative Ebene zu entlasten.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aufgaben ist kein wesentlicher Bestandteil der effektiven Projektinitialisierung?

    <p>Die Formulierung von detaillierten Einzelplänen für jede Projektphase.</p> Signup and view all the answers

    Was ist der wichtigste Zweck eines Anforderungskatalogs im Kontext der Projektinitialisierung?

    <p>Die klare und vollständige Beschreibung der Projektanforderungen zur Sicherstellung der Qualität.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Fragen wird nicht direkt bei der Zielformulierung in der Projektinitialisierung berücksichtigt?

    <p>Wie ist die genaue Aufteilung der Projektarbeit auf die einzelnen Mitarbeiter?</p> Signup and view all the answers

    Im Rahmen der Projektinitiierung, welche dieser Aktionen ist entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg eines Projekts?

    <p>Sicherstellung der Unterstützung des Managements ('Sponsor').</p> Signup and view all the answers

    Welchen Aspekt der Projektinitialisierung behandelt die Frage 'was ist das für ein Projekt?' hauptsächlich?

    <p>Die Kategorisierung des Projekts und dessen Einordnung in das Unternehmensportfolio.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Beziehung zwischen den Phasen 'Steuerung' und 'Durchführung' im IT-Projektmanagement?

    <p>Die Steuerung beginnt nach der Initialisierung und läuft parallel zur Durchführung.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Perspektiven generiert keine typischen Projektvorschläge im IT-Management?

    <p>Konzernweite Budgetplanung, die keine spezifischen technologischen Ziele definiert.</p> Signup and view all the answers

    Was ist das primäre Ziel der Initialisierungsphase im IT-Projektmanagement?

    <p>Die Entscheidung, ob ein identifiziertes Problem durch ein Projekt gelöst werden soll und die Schaffung des notwendigen Rahmens.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aktivitäten ist nicht typisch für die Initialisierungsphase im IT-Projektmanagement?

    <p>Die Erstellung eines detaillierten Projektstrukturplans.</p> Signup and view all the answers

    Wodurch unterscheidet sich die taktische Ebene der Projektvorschläge von den strategischen und operativen Ebenen?

    <p>Taktische Vorschläge ergeben sich aus der Analyse des Anwendungsportfolios.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aussagen beschreibt nicht die Funktion eines Lenkungsausschusses oder Steuerkreises in einem Projekt?

    <p>Die detaillierte Erfassung der Projektmerkmale.</p> Signup and view all the answers

    Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektantrag und einem Projektauftrag?

    <p>Der Projektauftrag ist die Genehmigung des Projektantrags und signalisiert den Projektbeginn.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Fragen wird nicht durch einen Projektantrag abgedeckt?

    <p>Welche strategische Ausrichtung verfolgt die Organisation?</p> Signup and view all the answers

    Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck der Projektbegründung, wie sie im Projektantrag enthalten ist?

    <p>Sie erläutert den Anlass, die Hintergründe und die Notwendigkeit des Projekts.</p> Signup and view all the answers

    Was bedeutet es, wenn ein Projekt 'zu leben' beginnt, nachdem der Projektauftrag genehmigt wurde?

    <p>Es ist der Beginn der eigentlichen Projektumsetzung.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    IT-Projektmanagement Vorlesung 2

    • Vorlesung 2: Projektinitialisierung, PSP
    • Veranstaltung: WS 2024/25
    • Dozent: Prof. Dr. Michael Fellmann
    • Professur für Wirtschaftsinformatik, insbesondere Betriebliche Informationssysteme
    • Vorlesung an der Universität Rostock, Fakultät für Informatik und Elektrotechnik

    IT-Management: Themen WS 24/25

    • ITM (Information Technology Management):
      • Information als Ressource
      • Organisation
      • Strategische, taktische und operative Ebene
      • Qualitätsmanagement
      • Risikomanagement
      • Datenschutz vs. Datensicherheit
      • Informationslogistik
      • IT Sourcing
      • IT Portfoliomanagement
      • Best Practices
    • PM (Project Management):
      • Organisation
      • Führungsaufgaben
      • Vorgehensmodelle
      • Termin- und Ressourcenplanung
      • Projektcontrolling
      • Qualitätsmanagement
      • Risikomanagement
      • Teambuilding
      • Agile Entwicklung

    Fragen der letzten Vorlesung

    • Was ist ein Projekt?
    • Was sind Aufgaben des Projektmanagements?
    • Welche ablauforganisatorischen Ansätze gibt es für IT-Projekte?
    • Wie lassen sich Projekte in die Aufbauorganisation von Unternehmen integrieren?
    • Wie lassen sich Projekte intern aufbauorganisatorisch gestalten?

    Projektinitialisierung

    • Das ist die erste Phase eines IT-Projekts

    Fragen der heutigen Vorlesung

    • Welche Phasen hat ein Projekt?
    • Welche Informationen enthält ein Projektantrag?
    • Wie lässt sich ein Projekt zu Planungszwecken strukturieren?
    • Was macht eine gute Projektstruktur aus?

    Phasenmodell IT-Projektmanagement

    • Zyklisches Modell:
      • Initialisierung (Initiation)
      • Planung (Planning)
      • Steuerung (Controlling) - paralleler Ablauf
      • Durchführung (Execution)
      • Abschluss (Closure)
    • Zeitlicher Ablauf:
      • Initialisierung
      • Planung
      • Durchführung
      • Steuerung
      • Abschluss

    Anlässe für IT-Projekte

    • Neu- und Weiterentwicklung
    • Reorganisation
    • Semi-/unstrukturierte Prozesse

    Initialisierungsphase

    • Projektinitialisierung: Entscheidung, ob ein Problem durch eine Lösung behoben wird.
    • Problem erkennen und analysieren
    • Projektziel beschreiben (quantifizierbar)
    • Entscheidung für das Projekt (Projektrahmen schaffen)
    • Realistische Einschätzung der Ressourcen
    • Festlegung der Projektmitarbeiter
    • Teilziele definieren
    • Erkennung und Behebung von Widerständen
    • Unterstützung des Managements

    Zielformulierung

    • Inhalt: Was soll erreicht werden?
    • Qualität: Welche Qualitätsverbesserung soll erreicht werden?
    • Quantität: Welche Kosten/Aufwand wird benötigt und wie verhält sich dies zum Ergebnis?
    • Termin: Bis wann soll das Ziel erreicht werden?
    • Anforderungskatalog: Vollständige und qualitätsvolle Beschreibung der Anforderungen
    • Projektantrag: Formulieren und stellen

    Ablauf der Initiierungsphase (Teil 1)

    • Start: Projektinitialisierungsprozess
    • Ziel definieren: Projektziel
    • Erste Kosten-Nutzen-Abschätzung: Wirtschaftlichkeitsanalyse
    • Wirtschaftlichkeit: Ist das Projekt wirtschaftlich durchführbar?
    • Projektleitung und -team: Benennen
    • Auftrag und Meilensteine: Klären
    • Projekt klassifizieren: Projekttyp definieren
    • Projektteam: Zusammenstellung
    • Infrastruktur: Bereitstellen
    • Kick-off-Workshop: Vorbereitung und Durchführung
    • Projektziele: Erläuterung
    • Gremien definieren: Erstellung der Gremienstruktur

    Ablauf der Initiierungsphase (Teil 2)

    • Lastenheft erstellen: Detaillierte Festlegung des Projektauftrags
    • Business Case erstellen: Darstellung der Wirtschaftlichkeit
    • Merkmale definieren: Charakteristika des Projekts beschreiben
    • Team zusammenstellen: Auswahl der Teammitglieder
    • Infrastruktur bereitstellen: Bereitstellung der benötigten Ressourcen
    • Kick-off-Workshop vorbereiten und durchführen
    • Projektziele erläutern
    • Ende des Initiierungsprozesses

    Der Projektantrag enthält

    • Projektbegründung (Wozu? Anlass? Hintergründe?)
    • Projektbeschreibung
    • Ressourcenbedarf (Menge)
    • Projektverantwortung
    • Zielerreichungsstrategie
    • Entscheidungsfreiraum

    Jeder Projektauftrag/Projektantrag enthält

    • Projektziel
    • Veranschlagter Projektnutzen
    • Projektlaufzeit (Beginn & Endtermin)
    • Meilensteine
    • Ablaufplan (grob)
    • Zwischentermine
    • Organisation/Methodik des Projektmanagements
    • Messgrößen für den Erfolg (Quantitäten, Mengen)
    • Form des Berichtswesens
    • Anforderung an die Projektdokumentation
    • Projektbudget
    • Kompetenz, Verantwortung, Vollmachten

    Projektplanung und PSP

    • Aufgabe: Verfügbare Ressourcen optimal zu Projektaufgaben zuordnen.
    • Komponenten:
      • Technische Planung
      • Wirtschaftliche Planung
      • Qualitätsplanung

    Projektstrukturplanung

    • Analog zur Lösung komplexer Probleme
    • Zerlegung in Teilaufgaben
    • Beziehungen zwischen Teilaufgaben
    • Lüsung der Teilaufgaben mit nachgewiesenen Methoden
    • Methodik auf IT-Management übertragen

    Tools zur Erstellung von Projektstrukturplänen

    • Mind Mapping Software (z.B. Microsoft Office, MindManager, FreeMind)
    • Spezialisierte PSP-Software / Add-Ins (z.B. Visio-Add-in, WBStool)
    • Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, ProjectLibre)

    Tools – Microsoft PowerPoint 2016

    • Rein visuell, keine direkte Integration in das Projektmanagement
    • Unterstützung der Anordnung über SmartArt

    Tools – Microsoft Project 2021

    • Umfassendes Projektmanagement-Tool
    • Schrittweise Planungshilfe
    • Ausgabe des Projektstrukturplans durch grafische Ausgabe (Visio Add-in)
    • Anschaffungskosten

    Zusammenfassung

    • Hauptprozesse und Tools im Projektmanagement
    • Definitionsphase, Planungsphase, Steuerungsphase, Abschluss

    Nächste Vorlesung

    • Aufwandsschätzung

    Qualitätskriterien für Projektstrukturplan

    • Vollständigkeit: Arbeitspakete müssen die Teilaufgabe vollständig abbilden.
    • Geeigneter Detaillierungsgrad: Arbeitspakete sollen einer Person/Organisationseinheit zugewiesen werden können.
    • Unabhängigkeit: Arbeitspaket (AP) ist unabhängig von anderen Arbeitspaketen.
    • Messbarkeit: Arbeitspakete müssen messbar und kontrollierbar sein.

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