Projektmanagement und -initialisierung
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Questions and Answers

Welche der folgenden Ebenen wird im IT-Management nicht explizit betrachtet?

  • Strategische Ebene
  • Operative Ebene
  • Taktische Ebene
  • Soziale Ebene (correct)

Welche der genannten Aufgaben ist kein direkter Bestandteil des Projektmanagements?

  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Informationslogistik (correct)
  • Projektcontrolling
  • Qualitätsmanagement

Welche Frage wird nicht explizit in den Fragen der letzten Vorlesung aufgeworfen?

  • Wie lassen sich Projekte intern aufbauorganisatorisch gestalten?
  • Welche Phasen hat ein Projekt? (correct)
  • Was ist ein Projekt?
  • Was sind Aufgaben des Projektmanagements?

Welche der folgenden Aussagen charakterisiert nicht die typische Zielsetzung der Projektinitialisierung?

<p>Eine detaillierte Ressourcenplanung durchführen. (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist im Kontext der Vorlesung kein primäres Ziel einer guten Projektstruktur?

<p>Die operative Ebene zu entlasten. (B)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aufgaben ist kein wesentlicher Bestandteil der effektiven Projektinitialisierung?

<p>Die Formulierung von detaillierten Einzelplänen für jede Projektphase. (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist der wichtigste Zweck eines Anforderungskatalogs im Kontext der Projektinitialisierung?

<p>Die klare und vollständige Beschreibung der Projektanforderungen zur Sicherstellung der Qualität. (B)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Fragen wird nicht direkt bei der Zielformulierung in der Projektinitialisierung berücksichtigt?

<p>Wie ist die genaue Aufteilung der Projektarbeit auf die einzelnen Mitarbeiter? (A)</p> Signup and view all the answers

Im Rahmen der Projektinitiierung, welche dieser Aktionen ist entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg eines Projekts?

<p>Sicherstellung der Unterstützung des Managements ('Sponsor'). (B)</p> Signup and view all the answers

Welchen Aspekt der Projektinitialisierung behandelt die Frage 'was ist das für ein Projekt?' hauptsächlich?

<p>Die Kategorisierung des Projekts und dessen Einordnung in das Unternehmensportfolio. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Beziehung zwischen den Phasen 'Steuerung' und 'Durchführung' im IT-Projektmanagement?

<p>Die Steuerung beginnt nach der Initialisierung und läuft parallel zur Durchführung. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Perspektiven generiert keine typischen Projektvorschläge im IT-Management?

<p>Konzernweite Budgetplanung, die keine spezifischen technologischen Ziele definiert. (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist das primäre Ziel der Initialisierungsphase im IT-Projektmanagement?

<p>Die Entscheidung, ob ein identifiziertes Problem durch ein Projekt gelöst werden soll und die Schaffung des notwendigen Rahmens. (B)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aktivitäten ist nicht typisch für die Initialisierungsphase im IT-Projektmanagement?

<p>Die Erstellung eines detaillierten Projektstrukturplans. (B)</p> Signup and view all the answers

Wodurch unterscheidet sich die taktische Ebene der Projektvorschläge von den strategischen und operativen Ebenen?

<p>Taktische Vorschläge ergeben sich aus der Analyse des Anwendungsportfolios. (C)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt nicht die Funktion eines Lenkungsausschusses oder Steuerkreises in einem Projekt?

<p>Die detaillierte Erfassung der Projektmerkmale. (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektantrag und einem Projektauftrag?

<p>Der Projektauftrag ist die Genehmigung des Projektantrags und signalisiert den Projektbeginn. (B)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Fragen wird nicht durch einen Projektantrag abgedeckt?

<p>Welche strategische Ausrichtung verfolgt die Organisation? (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck der Projektbegründung, wie sie im Projektantrag enthalten ist?

<p>Sie erläutert den Anlass, die Hintergründe und die Notwendigkeit des Projekts. (B)</p> Signup and view all the answers

Was bedeutet es, wenn ein Projekt 'zu leben' beginnt, nachdem der Projektauftrag genehmigt wurde?

<p>Es ist der Beginn der eigentlichen Projektumsetzung. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Was ist Projektinitialisierung?

Die Projektinitialisierung ist der erste Schritt eines jeden Projekts und beinhaltet die Definition des Projekts, die Festlegung der Ziele, die Erstellung des Projektplans und die Beschaffung der notwendigen Ressourcen.

Was enthält ein Projektantrag?

Ein Projektantrag ist ein offizielles Dokument, das Informationen über die Ziele, den Umfang, den Zeitplan, das Budget und das Team eines Projekts enthält. Es dient dazu, die Genehmigung für die Durchführung des Projekts einzuholen.

Wie lässt sich ein Projekt strukturieren?

Eine Projektstruktur ermöglicht es, ein komplexes Projekt in kleinere, übersichtliche Arbeitspakete aufzuteilen. Dies erleichtert die Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts.

Was macht eine gute Projektstruktur aus?

Eine gute Projektstruktur ist klar, logisch und übersichtlich. Sie minimiert Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und erleichtert so den Projektfortschritt.

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Welche Phasen hat ein Projekt?

Die Phasen eines Projekts beschreiben die einzelnen Abschnitte des Projektverlaufs. Sie beginnen mit der Initialisierung, umfassen verschiedene Phasen der Planung, Ausführung und Kontrolle und enden mit dem Abschluss des Projekts.

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Ressourcen ein-schätzen

Eine realistische Einschätzung der zur Verfügung stehenden und benötigten Ressourcen ist essenziell für einen erfolgreichen Projektstart. Dazu gehört die Analyse von Personal, Budget, Zeit und Know-how.

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Projektleiter & Projektmitarbeiter

Die Wahl des richtigen Projektleiters und der Projektmitarbeiter ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts. Dazu gehört das Abwägen von Kompetenzen, Erfahrungen und Persönlichkeitseigenschaften.

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Teilziele formulieren

Projekte sind oft auf komplexe Ziele ausgerichtet. Deshalb ist es wichtig, diese in kleinere, überschaubare Teilziele zu zerlegen. Das erleichtert die Planung, Kontrolle und Erfolgsmessung.

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Widerstände erkennen & beseitigen

Nicht alle Stakeholder sind von einem Projekt begeistert. Es ist wichtig, frühzeitig Widerstände zu erkennen und zu verstehen, bevor diese das Projekt behindern. Symptome wie Kritik, Misstrauen oder passive Sabotage sind dafür typisch.

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Management-Unterstützung sichern

Projekte brauchen Unterstützung vom Management, um Ressourcen und Freiräume zu erhalten. Ein 'Sponsor' aus dem Management fungiert als Verfechter des Projekts und hilft bei Entscheidungen und Problemen.

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Was ist die Initialisierungsphase im IT-Projektmanagement?

Die Initialisierungsphase ist der erste Schritt im IT-Projektmanagement, in dem entschieden wird, ob ein Problem mittels eines Projekts gelöst werden soll.

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Was sind die ersten Schritte in der Initialisierungsphase?

Das Problem muss klar definiert und analysiert werden, um zu verstehen, welche Umstände es hervorrufen und welche Auswirkungen es hat.

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Was ist das Projektziel in der Initialisierungsphase?

Das Projektziel muss klar und messbar formuliert werden, damit man den Erfolg des Projekts später bewerten kann.

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Was definiert man in der Initialisierungsphase außer dem Projektziel?

In der Initialisierungsphase werden alle wichtigen Voraussetzungen für die erfolgreiche Durchführung des Projekts definiert und geschaffen.

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Woher kommen Projektvorschläge?

Projektvorschläge entstehen sowohl auf operativer Ebene (z.B. aus Change Requests im IT-Service-Management) als auch taktischer Ebene (z.B. aus Analysen des Anwendungsportfolios) sowie auf strategischer Ebene (z.B. aus Initiativen aus BSC-Analysen).

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Was ist die Projektbegründung?

Die Projektbegründung beschreibt den Zweck und die Notwendigkeit des Projekts. Sie gibt Antworten auf Fragen wie "Warum ist das Projekt notwendig?" oder "Welche Vorteile bringt das Projekt?"

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Was beinhaltet die Projektbeschreibung?

Die Projektbeschreibung gibt einen detaillierten Überblick über das Projekt. Sie umfasst Inhalte wie die Ziele, den Umfang, die Meilensteine und die Ressourcen.

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Was enthält der Projektantrag?

Im Projektantrag wird festgelegt, welche Ressourcen benötigt werden und wer für die Projektverantwortung zuständig ist. Außerdem beinhaltet er die Zielerreichungsstrategie und den Entscheidungsfreiraum des Projektteams.

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Was passiert nach der Genehmigung des Projektantrags?

Der genehmigte Projektantrag wandelt sich zum Projektauftrag, welcher den Startschuss für die Umsetzung des Projekts gibt.

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Wofür ist der Projektauftrag relevant?

Der Projektauftrag ist die Grundlage für die Arbeit am Projekt und beinhaltet alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Durchführung.

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Study Notes

IT-Projektmanagement Vorlesung 2

  • Vorlesung 2: Projektinitialisierung, PSP
  • Veranstaltung: WS 2024/25
  • Dozent: Prof. Dr. Michael Fellmann
  • Professur für Wirtschaftsinformatik, insbesondere Betriebliche Informationssysteme
  • Vorlesung an der Universität Rostock, Fakultät für Informatik und Elektrotechnik

IT-Management: Themen WS 24/25

  • ITM (Information Technology Management):
    • Information als Ressource
    • Organisation
    • Strategische, taktische und operative Ebene
    • Qualitätsmanagement
    • Risikomanagement
    • Datenschutz vs. Datensicherheit
    • Informationslogistik
    • IT Sourcing
    • IT Portfoliomanagement
    • Best Practices
  • PM (Project Management):
    • Organisation
    • Führungsaufgaben
    • Vorgehensmodelle
    • Termin- und Ressourcenplanung
    • Projektcontrolling
    • Qualitätsmanagement
    • Risikomanagement
    • Teambuilding
    • Agile Entwicklung

Fragen der letzten Vorlesung

  • Was ist ein Projekt?
  • Was sind Aufgaben des Projektmanagements?
  • Welche ablauforganisatorischen Ansätze gibt es für IT-Projekte?
  • Wie lassen sich Projekte in die Aufbauorganisation von Unternehmen integrieren?
  • Wie lassen sich Projekte intern aufbauorganisatorisch gestalten?

Projektinitialisierung

  • Das ist die erste Phase eines IT-Projekts

Fragen der heutigen Vorlesung

  • Welche Phasen hat ein Projekt?
  • Welche Informationen enthält ein Projektantrag?
  • Wie lässt sich ein Projekt zu Planungszwecken strukturieren?
  • Was macht eine gute Projektstruktur aus?

Phasenmodell IT-Projektmanagement

  • Zyklisches Modell:
    • Initialisierung (Initiation)
    • Planung (Planning)
    • Steuerung (Controlling) - paralleler Ablauf
    • Durchführung (Execution)
    • Abschluss (Closure)
  • Zeitlicher Ablauf:
    • Initialisierung
    • Planung
    • Durchführung
    • Steuerung
    • Abschluss

Anlässe für IT-Projekte

  • Neu- und Weiterentwicklung
  • Reorganisation
  • Semi-/unstrukturierte Prozesse

Initialisierungsphase

  • Projektinitialisierung: Entscheidung, ob ein Problem durch eine Lösung behoben wird.
  • Problem erkennen und analysieren
  • Projektziel beschreiben (quantifizierbar)
  • Entscheidung für das Projekt (Projektrahmen schaffen)
  • Realistische Einschätzung der Ressourcen
  • Festlegung der Projektmitarbeiter
  • Teilziele definieren
  • Erkennung und Behebung von Widerständen
  • Unterstützung des Managements

Zielformulierung

  • Inhalt: Was soll erreicht werden?
  • Qualität: Welche Qualitätsverbesserung soll erreicht werden?
  • Quantität: Welche Kosten/Aufwand wird benötigt und wie verhält sich dies zum Ergebnis?
  • Termin: Bis wann soll das Ziel erreicht werden?
  • Anforderungskatalog: Vollständige und qualitätsvolle Beschreibung der Anforderungen
  • Projektantrag: Formulieren und stellen

Ablauf der Initiierungsphase (Teil 1)

  • Start: Projektinitialisierungsprozess
  • Ziel definieren: Projektziel
  • Erste Kosten-Nutzen-Abschätzung: Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Wirtschaftlichkeit: Ist das Projekt wirtschaftlich durchführbar?
  • Projektleitung und -team: Benennen
  • Auftrag und Meilensteine: Klären
  • Projekt klassifizieren: Projekttyp definieren
  • Projektteam: Zusammenstellung
  • Infrastruktur: Bereitstellen
  • Kick-off-Workshop: Vorbereitung und Durchführung
  • Projektziele: Erläuterung
  • Gremien definieren: Erstellung der Gremienstruktur

Ablauf der Initiierungsphase (Teil 2)

  • Lastenheft erstellen: Detaillierte Festlegung des Projektauftrags
  • Business Case erstellen: Darstellung der Wirtschaftlichkeit
  • Merkmale definieren: Charakteristika des Projekts beschreiben
  • Team zusammenstellen: Auswahl der Teammitglieder
  • Infrastruktur bereitstellen: Bereitstellung der benötigten Ressourcen
  • Kick-off-Workshop vorbereiten und durchführen
  • Projektziele erläutern
  • Ende des Initiierungsprozesses

Der Projektantrag enthält

  • Projektbegründung (Wozu? Anlass? Hintergründe?)
  • Projektbeschreibung
  • Ressourcenbedarf (Menge)
  • Projektverantwortung
  • Zielerreichungsstrategie
  • Entscheidungsfreiraum

Jeder Projektauftrag/Projektantrag enthält

  • Projektziel
  • Veranschlagter Projektnutzen
  • Projektlaufzeit (Beginn & Endtermin)
  • Meilensteine
  • Ablaufplan (grob)
  • Zwischentermine
  • Organisation/Methodik des Projektmanagements
  • Messgrößen für den Erfolg (Quantitäten, Mengen)
  • Form des Berichtswesens
  • Anforderung an die Projektdokumentation
  • Projektbudget
  • Kompetenz, Verantwortung, Vollmachten

Projektplanung und PSP

  • Aufgabe: Verfügbare Ressourcen optimal zu Projektaufgaben zuordnen.
  • Komponenten:
    • Technische Planung
    • Wirtschaftliche Planung
    • Qualitätsplanung

Projektstrukturplanung

  • Analog zur Lösung komplexer Probleme
  • Zerlegung in Teilaufgaben
  • Beziehungen zwischen Teilaufgaben
  • Lüsung der Teilaufgaben mit nachgewiesenen Methoden
  • Methodik auf IT-Management übertragen

Tools zur Erstellung von Projektstrukturplänen

  • Mind Mapping Software (z.B. Microsoft Office, MindManager, FreeMind)
  • Spezialisierte PSP-Software / Add-Ins (z.B. Visio-Add-in, WBStool)
  • Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, ProjectLibre)

Tools – Microsoft PowerPoint 2016

  • Rein visuell, keine direkte Integration in das Projektmanagement
  • Unterstützung der Anordnung über SmartArt

Tools – Microsoft Project 2021

  • Umfassendes Projektmanagement-Tool
  • Schrittweise Planungshilfe
  • Ausgabe des Projektstrukturplans durch grafische Ausgabe (Visio Add-in)
  • Anschaffungskosten

Zusammenfassung

  • Hauptprozesse und Tools im Projektmanagement
  • Definitionsphase, Planungsphase, Steuerungsphase, Abschluss

Nächste Vorlesung

  • Aufwandsschätzung

Qualitätskriterien für Projektstrukturplan

  • Vollständigkeit: Arbeitspakete müssen die Teilaufgabe vollständig abbilden.
  • Geeigneter Detaillierungsgrad: Arbeitspakete sollen einer Person/Organisationseinheit zugewiesen werden können.
  • Unabhängigkeit: Arbeitspaket (AP) ist unabhängig von anderen Arbeitspaketen.
  • Messbarkeit: Arbeitspakete müssen messbar und kontrollierbar sein.

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In diesem Quiz werden wichtige Konzepte der Projektinitialisierung und -managements untersucht. Sie werden gebeten zu bestimmen, welche Aufgaben, Ziele und Fragen nicht explizit behandelt werden. Testen Sie Ihr Wissen über die Grundlagen einer effektiven Projektverwaltung.

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