Projektmanagement Organisation & Einführung

Projektorganisationsformen

• Es gibt drei Projektorganisationsformen: Minimalform, Autonom und Matrix
• Minimalform:
  • Primärorganisation wird um PL ergänzt
  • PL besitzt keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
  • Flexibler Personaleinsatz
  • Projektübergreifender Informationsaustausch
• Autonom:
  • Es wird eine eigenständige Organisation für das Projekt gebildet
  • Projektleiter (PL) leitet das Projekt in voller Verantwortung selbstständig
  • Projektmitarbeitende werden für die Dauer des Projektes versetzt
  • Klare Weisungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten
• Matrix:
  • Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen PL und Linieninstanzen projektbezogen aufgeteilt
  • PL hat Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung, Ergebniskontrolle, Termine und Aufwendungen
  • Jede Organisationseinheit ist zwei Instanzen (Abteilung und PL) unterstellt

Projektphasen

• Projektbeginn:
  • Typische Aufgaben: Anforderungen klären, Meilensteine und Ziele definieren, Kernerwartungen und Budget definieren, Betroffenen Personenkreis identifizieren
  • Projektagenda entwickeln
• Projektplanung:
  • Typische Aufgaben: Detaillierte Angaben zu Umfang, Zeitplan Ressourcen und Risiken des Projekts, Ansätze zur Projektkommunikation und Qualitätskontrolle entwickeln
  • Verwaltung des Einkaufs von externen Waren und Dienstleistungen
  • Projektvereinbarung und Verträge
• Projektdurchführung:
  • Typische Aufgaben: Zusammenstellung des Projektteams, Projektaufgaben verteilen, Durchführung geplanter Aufgaben, Projektfortschritt im Rahmen des Projektplans überwachen
  • Soll-Ist-Analyse
  • Ausführung des Projekts steuern
• Projektabschluss:
  • Typische Aufgaben: Bewertung der Projektergebnisse, Abnahme durch den Kunden einholen, Projektmitarbeitern neue Aufgaben oder anderes Projekt zuweisen, Konten schließen, Projektevaluation starten

Multiprojektmanagement

• Das Projektportfolio eines Unternehmens ist die Gesamtheit der Projekte, die zur Umsetzung der strategischen Ziele durchgeführt werden

• Programme im Projektumfeld sind eine zeitliche und logische Abfolge von Aktivitäten und Ergebnissen

• Aufgaben des Portfoliomanagements:

  • Identifizierung von Projekten
  • Aufnahme in das Portfolio
  • Priorisierung von Projekten
  • Projektübergreifendes Ressourcenmanagement
  • Steuerung und Überwachung des Projektportfolios
  • Beurteilung zur Förderung zielkonformen Leistungsverhaltens
  • Frühwarnung zur raschen Problemerkennung und -bewältigung
  • Rückkopplung zur langfristigen Verbesserung der Planung### Organisation

• Die Bachelorveranstaltung Projektmanagement besteht aus einer Vorlesung und einer Übung (insgesamt 6 ECTS)

• Vorlesung: Freitags, 08:15-09:45 Uhr, D028

• Übung: Bearbeitung von Übungsblättern (OLAT) und 3 Praxisübungen: Dienstag (E011) & Freitag (D028), 10:00-12:00 Uhr

Kursorganisation

• Der Kurs wird über die Lernplattform OLAT organisiert
• Alle Materialien werden im OLAT-Kurs bereitgestellt
• Vorlesungsfolien sind bereits zum entsprechenden Vorlesungstermin verfügbar

Übungsblätter

• Mit jeder Vorlesungseinheit wird ein interaktives Übungsblatt auf OLAT veröffentlicht
• Die Bearbeitung der Übungsblätter ist freiwillig, wird aber zur Vorbereitung auf die Klausur dringend empfohlen
• Für jedes Übungsblatt können Punkte erreicht werden, die nur zur Selbsteinschätzung dienen
• Jedes Übungsblatt kann im Laufe des Semesters beliebig oft wiederholt werden
• Es gibt ein Gesamtranking über alle Übungsblätter hinweg, in dem die Platzierung sichtbar ist

Praxisübungen

• Insgesamt werden 3 Praxisübungen angeboten
• Die Praxisübungen finden an verschiedenen Terminen statt, von denen sich die Studierenden anmelden müssen
• Es gibt nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen pro Termin

Bonuspunkte

• Es gibt die Möglichkeit, Bonuspunkte für die Klausur zu sammeln
• Bonuspunkte können durch Zusatzaufgaben in manchen Übungsblättern oder durch Praxisübungen erreicht werden
• Bonuspunkte werden auf die Klausurpunkte aufaddiert und können das Klausurergebnis verbessern

Fragen & Feedback

• Bei Fragen oder Unklarheiten können die Studierenden das Forum in OLAT nutzen
• Es gibt auch die Möglichkeit, Fragen anonym im jeweiligen Kursmodul in OLAT zu stellen
• Neben Fragen oder Unklarheiten können auch Erwartungen, Erfahrungen oder Anregungen hinterlassen werden

Ziel der Veranstaltung

• Die Studierenden sollen die Grundprinzipien des (IT-)Projektmanagements definieren können
• Die Studierenden sollen reale Projekte mit den gewonnenen Erfahrungen durchführen können
• Die Studierenden sollen die Komplexität und Vielschichtigkeit von (IT-)Projektmanagement-Aufgaben und deren Abhängigkeiten innerhalb der Projektorganisation erklären können

Projektmanagement - Begriffe

• Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in der Gesamtheit gekennzeichnet ist
• Projektcharakteristika: Einmaligkeit, Zielvorgabe, Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation, Interdisziplinarität und Risiken

Projektmanagement - Motivation

• Beispiel: Der neue Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) als Beispiel für ein außer Kontrolle geratenes Großprojekt
• Die Konsequenzen: massive Kostenüberschreitung, Imageprobleme und politischer Druck

Magisches Dreieck

• Das magische Dreieck besteht aus Leistung, Kosten und Zeit
• Ziel ist es, diese drei Faktoren in einem Projekt optimal zu gestalten

Einführung in die Organisation von Projektmanagement, inklusive Vorlesung und Übungsinhalten.