Projekat i operativne aktivnosti

Projekat, životni ciklus i oblasti znanja

• Projekat je privremeni poduhvat namenjen kreiranju jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.
• Projekti imaju definisan početak i kraj, i specifične ciljeve koje treba postići.
• Projekti se razlikuju od operacija koje su kontinuirane i ponavljajuće.
• Projekti su privremeni, imaju jasno definisan početak i kraj.
• Projekti proizvode jedinstvene rezultate (proizvod, usluga ili rezultat).
• Projekti se razvijaju postepeno u fazama, sve preciznije kako se rad odvija.
• Projekti su fokusirani na postizanje specifičnih ciljeva i zadovoljavanje potreba zainteresovanih strana.

Projekti i operativne aktivnosti

• Projekti su privremeni i jedinstveni poduhvati sa definisanim ciljevima i vremenskim okvirom.
• Operacije su kontinuirane i ponavljajuće aktivnosti fokusirane na održavanje i optimizaciju postojećih sistema.
• Glavne razlike su privremenost naspram kontinuiteta, jedinstvenost naspram ponavljanja, ciljevi naspram održavanja postojećih sistema i procesa, i progresivna elaboracija naspram standardizacije.
• Resursi potrebni za projekte često su ograničeni na period projekta, za razliku od operacija gde su resursi stalno angažovani.

Upravljanje projektima

• Upravljanje projektima je primena znanja, veština, alata i tehnika na aktivnostima projekta zarad ispunjenja zahteva projekta.
• Upravljanje projektima se ostvaruje kroz primenu i integraciju procesa upravljanja projektima, podeljenih u 5 procesnih grupa.
• Ove grupe su inicijacija, planiranje, izvršenje, praćenje i kontrola i zatvaranje.
• Primena znanja i veština, alati i tehnike, procesne grupe, zahtevi projekta i integracija procesa su ključni elementi.

Gvozdeni trougao

•  Obuhvata odnose između obima, vremena, kvaliteta i troškova projekta.
• Promene u jednom elementu utiču na ostale.
• Obim projekta (šta će biti izvedeno).
• Vreme (rok za završetak).
• Kvalitet (standardi i usklađenost sa zahtevima).
• Troškovi (planirani budžet).

Prediktivni životni ciklus - vodopad

• Prediktivni pristup (vodopad) se karakteriše detaljnim planiranjem i definisanjem svih faza projekta unapred.
• Planiranje unapred: Svi zahtevi i aktivnosti su definisani na početku.
• Fiksni obim: Obim projekta se ne menja tokom realizacije.
• Sekvencijalne faze: Faze se sprovode redosledom, jedna za drugom.
• Kontrola promena: Promene se strogo kontrolišu i zahtevaju formalne procedure.
• Stabilno okruženje: Najbolje se primenjuje u stabilnim okruženjima sa jasnim zahtevima.

Adaptivni životni ciklus – agilni

• Adaptivni pristup (agilni) se karakteriše iterativnim i inkrementalnim razvojem.
• Iterativni razvoj: Projekat se razvija kroz ponovljene cikluse (iteracije).
• Fleksibilan obim: Obim se može menjati tokom realizacije na osnovu povratne informacije.
• Saradnja i komunikacija: Visok nivo saradnje između timova i zainteresovanih strana.
• Brza reakcija na promene: Promene se brzo prihvataju i integrišu.
• Dinamično okruženje: Najboje prilagođeno dinamičnim okruženjima gde su zahtevi često u promeni.

Organizacione forme

• Različite organizacione strukture utiču na upravljanje projektima.
• Organska/jednostavna
• Funkcionalna (centralizovana)
• Multidivizionska
• Matrična ( jaka, slaba, uravnotežena, p;ojekto-orijentisana)
• Virtuelna
• Hibridna
• PMO (Project Management Office)

Kancelarija za upravljanje projektima (PMO)

• PMO može imati podržavajuću, kontrolnu ili direktivnu ulogu u upravljanju projektima.
• Podržavajući PMO pruža smernice, obuke i podršku.
• Kontrolni PMO postavlja pravila i metodologiju, ali projektni menadžer direktno upravlja projektom.
• Direktivni PMO direktno upravlja projektima i dodeljuje projektne menadžere.

Ključni pokretači uspeha projekta

• Visoka zrelost upravljanja ostvarivanjem koristi (Benefit Realization Management – BRM).
• Nizak nivo odstupanja od opsega.
• Česta upotreba standardizovanih praksi upravljanja rizikom.
• Upotreba standardizovanih praksi angažovanja zainteresovanih strana.

Procesi upravljanja projektima

• Inicijacija
• Planiranje
• Realizacija (izvršenje)
• Praćenje i kontrola
• Zatvaranje

Oblasti znanja u okviru upravljanja projektima

• Upravljanje integrisanjem
• Upravljanje obimom
• Upravljanje rasporedom
• Upravljanje troškovima
• Upravljanje kvalitetom
• Upravljanje resursima
• Upravljanje komunikacijama
• Upravljanje rizikom
• Upravljanje nabavkom
• Upravljanje stejkholderima

Baza znanja upravljanja projektima

• PMI PMBOK Guide definiše značajan standard.
• Sadrži 10 oblasti znanja, 5 grupa procesa i 47 procesa.
• Opis svakog procesa uključuje ulaze, alate i tehnike i izlaze.

Identifikacija i analiza zainteresovanih strana (stejkholdera)

• Analiza zainteresovanih strana (stakeholdera) je deo upravljanja.
• Važno je proceniti koliko svaka zainteresovana strana želi određenu odluku i rezultat.
• Značajno je utvrditi da li zainteresovana strana ima autoritet da sprovodi određene aktivnosti ili promene.

Matrica analize stejkholdera

• Ovo je koristan alat za identifikaciju i analizu zainteresovanih strana projekta.
• Identifikuje ključne igrače.

Ova kviz istražuje osnovne razlike između projekata i operativnih aktivnosti. Uči se o životnom ciklusu projekata, njihovim ciljevima i jedinstvenim karakteristikama koje ih izdvajaju od kontinuiranih operacija. Saznajte više o upravljanju projektima kroz ovaj interaktivni kviz.