บทบาทและความสำคัญของ Project Manager

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson
Download our mobile app to listen on the go
Get App

Questions and Answers

บทบาทหลักของผู้จัดการโครงการ (Project Manager) คืออะไร?

  • ควบคุมทีมงานให้ทำงานล่วงเวลาเพื่อส่งมอบโครงการให้เร็วที่สุด
  • จัดการปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นในโครงการโดยไม่ต้องวางแผนล่วงหน้า
  • นำทีมและดูแลโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนจบเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (correct)
  • ดำเนินการโครงการให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนดเท่านั้น

ผู้จัดการโครงการมีอำนาจบังคับบัญชาโดยตรงเหนือสมาชิกทุกคนในทีมโครงการ

False (B)

การจัดลำดับความสำคัญของงานมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการอย่างไร?

ช่วยให้ทีมโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดก่อน ทำให้มั่นใจว่าโครงการจะบรรลุเป้าหมายหลักได้ทันเวลา

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders) ในโครงการ หมายถึงบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่ได้รับ ______ จากความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ

<p>ผลกระทบ</p> Signup and view all the answers

จับคู่ทักษะของผู้จัดการโครงการกับคำอธิบายที่ถูกต้อง:

<p>การมอบหมายงาน = การกระจายงานให้สมาชิกในทีมที่มีความสามารถเหมาะสม การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ = การแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ชัดเจนและโปร่งใสกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจัดทำงบประมาณ = การวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายของโครงการ การจัดการความขัดแย้ง = การแก้ไขปัญหาความเห็นไม่ตรงกันภายในทีม</p> Signup and view all the answers

เหตุใดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการ?

<p>เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ลดปัญหา และสร้างความเข้าใจร่วมกัน (C)</p> Signup and view all the answers

ผู้จัดการโครงการควรหลีกเลี่ยงการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกทีม เพื่อรักษาความลับของโครงการ

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

อธิบายความสำคัญของ 'การวางแผนและการจัดระเบียบ' ในกระบวนการทำงานของผู้จัดการโครงการ

<p>เป็นรากฐานสำคัญในการกำหนดทิศทางโครงการ สร้างแผนงาน กำหนดเวลา และจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างมีระบบ</p> Signup and view all the answers

การ 'ควบคุมค่าใช้จ่าย' ในการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการ ______ งบประมาณ ติดตามปัญหา และจัดการคุณภาพโดยการลดความเสี่ยง

<p>ตรวจสอบ</p> Signup and view all the answers

ข้อใดต่อไปนี้ ไม่ใช่ บทบาทหลักของผู้จัดการโครงการในการจัดการงาน?

<p>ลงมือปฏิบัติงานทั้งหมดด้วยตนเอง (B)</p> Signup and view all the answers

ผู้จัดการโครงการควรรับผิดชอบต่องานทุกอย่างในโครงการ แม้ว่าจะเป็นงานที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมแล้วก็ตาม

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

เหตุใด 'การตัดสินใจ' จึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ?

<p>ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญกับการตัดสินใจอยู่เสมอ การตัดสินใจที่ดีจะนำไปสู่การแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้โครงการเดินหน้า</p> Signup and view all the answers

ความ ______ เป็นทักษะที่สำคัญของผู้จัดการโครงการที่ช่วยให้สามารถปรับตัวเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง

<p>ยืดหยุ่น</p> Signup and view all the answers

ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ใดที่ผู้จัดการโครงการใช้ในการจัดการกับความขัดแย้งภายในทีม?

<p>การไกล่เกลี่ยความขัดแย้ง (B)</p> Signup and view all the answers

ผู้จัดการโครงการควรหลีกเลี่ยงการประนีประนอมกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับกำหนดเวลา เพื่อรักษามาตรฐานของโครงการ

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

อธิบายความสำคัญของการ 'ทำความเข้าใจในแรงจูงใจ' ของสมาชิกในทีม สำหรับผู้จัดการโครงการ

<p>การเข้าใจแรงจูงใจช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบว่าอะไรเป็นแรงผลักดันให้สมาชิกในทีมทำงานได้ดีที่สุด และสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพ</p> Signup and view all the answers

การรวบรวมข้อมูลและช่วยเหลือทีมในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล จัดเป็นทักษะ ______ ของผู้จัดการโครงการ

<p>การตัดสินใจ</p> Signup and view all the answers

เมื่อแผนโครงการมีการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการโครงการควรแสดงทักษะใดเป็นสำคัญ?

<p>ความยืดหยุ่น (A)</p> Signup and view all the answers

ผู้จัดการโครงการควรเน้นการสื่อสารสถานะโครงการเฉพาะกับผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

ทักษะ 'การจัดการ' ที่แข็งแกร่งของผู้จัดการโครงการ ช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จได้อย่างไร?

<p>ช่วยให้โครงการมีโครงสร้างที่เป็นระบบ มีการจัดระเบียบกระบวนการและองค์ประกอบหลักของโครงการ ทำให้สามารถติดตามและควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Project Manager คือใคร

ผู้ดูแลโครงการทั้งหมด และผู้นำทีม

ทักษะหลักของ Project Manager

ทักษะการจัดการ, การจัดลำดับความสำคัญ, การสื่อสาร

Stakeholders คือใคร

ผู้ที่สนใจและได้รับผลกระทบจากโครงการ

การจัดลำดับความสำคัญของ PM

แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย, ประสานงานกับทีม

Signup and view all the flashcards

การมอบหมายงาน (Delegation)

มอบงานให้คนที่เหมาะสมกับทักษะ

Signup and view all the flashcards

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ติดต่อสื่อสารอย่างโปร่งใสและสม่ำเสมอ

Signup and view all the flashcards

กระบวนการทำงานของ PM

วางแผน, จัดการงาน, จัดทำงบประมาณ

Signup and view all the flashcards

การวางแผนและการจัดการ

ใช้เครื่องมือและกระบวนการเพื่อปรับปรุงการแบ่งปันข้อมูล

Signup and view all the flashcards

การจัดทำงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบและจัดการงบประมาณ, ติดตามความเสี่ยง

Signup and view all the flashcards

การจัดการงาน

ติดตามงานเพื่อจัดการปริมาณงานของทีม

Signup and view all the flashcards

ความสัมพันธ์ของ PM กับทีม

จัดการงานของโครงการ, ไม่ได้เป็นหัวหน้าโดยตรง

Signup and view all the flashcards

ความรับผิดชอบของทีม

รับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

Signup and view all the flashcards

การตัดสินใจ

รวบรวมข้อมูลและช่วยให้ทีมตัดสินใจ

Signup and view all the flashcards

การสื่อสารและการรายงาน

สื่อสารแผนงาน, สถานะโครงการ, และรายงานความเสี่ยง

Signup and view all the flashcards

ความยืดหยุ่น

ปรับตัวเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง

Signup and view all the flashcards

ทักษะการจัดการ

จัดระเบียบกระบวนการและองค์ประกอบหลักของโครงการ

Signup and view all the flashcards

การสื่อสาร (Interpersonal)

ติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้า

Signup and view all the flashcards

การเจรจาต่อรอง

ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อประนีประนอมเกี่ยวกับกำหนดเวลาใหม่

Signup and view all the flashcards

การไกล่เกลี่ยความขัดแย้ง

จัดการกับความตึงเครียดและความขัดแย้งภายในทีม

Signup and view all the flashcards

ความเข้าใจในแรงจูงใจ

ทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงผลักดันให้เพื่อนร่วมทีม

Signup and view all the flashcards

Study Notes

บทบาทของ Project Manager และคุณค่าที่นำมาสู่ทีมและองค์กร

  • Project Manager คือผู้ดูแลโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด และเป็นผู้นำทีม
  • PM ใช้ทักษะการจัดการและมนุษยสัมพันธ์เพื่อนำทางโครงการ
  • PM มักจะทำตามกระบวนการวางแผน, จัดการงาน, จัดทำงบประมาณ และควบคุมค่าใช้จ่าย
  • บทบาทสำคัญของ Project Manager คือ การจัดลำดับความสำคัญ, การมอบหมายงาน, และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization)

  • PM ช่วยทีมจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้โครงการสำเร็จ
  • PM เก่งในการแบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย
  • PM ประสานงานกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders) เพื่อวางแผน
  • Stakeholders คือผู้ที่สนใจและได้รับผลกระทบจากความสำเร็จของโครงการ
  • การจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น

การมอบหมายงาน (Delegation)

  • PM มอบหมายงานให้คนที่เหมาะสมกับทักษะและความสามารถ
  • การมอบหมายงานที่เหมาะสมช่วยให้โครงการดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพ

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ (Effective Communication)

  • PM สื่อสารอย่างโปร่งใสกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • PM ติดต่อกับทีมอย่างสม่ำเสมอเพื่อติดตามความคืบหน้าและให้การสนับสนุน
  • PM ติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกทีม เช่น ผู้บริหาร เพื่อแจ้งความคืบหน้าของโครงการ
  • การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

กระบวนการทำงานของ Project Manager

  • Project Manager ทำตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและการจัดระเบียบ การจัดการงาน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมค่าใช้จ่าย เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ภายในกรอบเวลาที่ได้รับอนุมัติ
  • การวางแผนและการจัดระเบียบ: ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างกระบวนการเพื่อปรับปรุงการแบ่งปันข้อมูลภายในทีม สร้างแผน กำหนดเวลา และเอกสารอื่นๆ เพื่อติดตามความสมบูรณ์ของโครงการ
  • การจัดทำงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่าย: ตรวจสอบและจัดการงบประมาณ ติดตามปัญหาและความเสี่ยง และจัดการคุณภาพโดยการลดปัญหาและความเสี่ยงเหล่านั้น
  • การจัดการงาน: ติดตามงานเพื่อจัดการปริมาณงานของทีมและติดตามความคืบหน้า

ความสัมพันธ์ของ Project Manager กับบทบาทอื่น ๆ ในทีม

  • Project Manager ไม่ได้เป็นหัวหน้าโดยตรงของทุกคนในทีม แต่จัดการงานของโครงการ
  • ทุกคนในทีมมีบทบาทและความรับผิดชอบของตนเอง และทำงานร่วมกันเพื่อให้โครงการก้าวหน้า
  • Project Manager มีหน้าที่ในการนำทางทีมและดูแลให้ทีมได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

ความรับผิดชอบของ Project Manager

  • ถือว่าสมาชิกในทีมทุกคนต้องรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาและความเสี่ยงได้รับการติดตามและมองเห็นได้ และสามารถสร้างเส้นทางการยกระดับได้
  • ทำความเข้าใจและช่วยให้เพื่อนร่วมทีมนำเวิร์กโฟลว์และรูปแบบการจัดการโครงการที่เหมาะสมมาใช้
  • ทำงานร่วมกับทีมอื่นๆ ในองค์กรเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดตามโครงการ ขอบเขต เวลา และงบประมาณ

ทักษะที่สำคัญของ Project Manager

  • การตัดสินใจ (Enabling Decision Making): รวบรวมข้อมูลและช่วยให้ทีมตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
  • การสื่อสารและการรายงาน (Communicating and Escalating): สื่อสารแผนงาน, สถานะโครงการ, และรายงานความเสี่ยง
  • ความยืดหยุ่น (Flexibility): ปรับตัวเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง
  • ทักษะการจัดการ (Strong Organizational Skills): จัดระเบียบกระบวนการและองค์ประกอบหลักของโครงการ

ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ (Interpersonal Skills)

  • การสื่อสาร (Communication): ติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้าของพวกเขาในงาน และให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเกี่ยวกับคุณภาพของงาน
  • การเจรจาต่อรอง (Negotiation): ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อประนีประนอมเกี่ยวกับกำหนดเวลาใหม่
  • การไกล่เกลี่ยความขัดแย้ง (Conflict Mediation): จัดการกับความตึงเครียดและความขัดแย้งภายในทีม
  • ความเข้าใจในแรงจูงใจ (Understanding Motivations): ทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงผลักดันให้เพื่อนร่วมทีมทำงานให้ดีที่สุด

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

More Like This

Agile Project Management
5 questions
Project Management: Deadlines and Deliverables
13 questions
Agile Project Management Overview
14 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser