Podcast Beta
Questions and Answers
Proje başarısızlığının dört kategorisinden hangisi doğru değildir?
Üst yönetimin projeye desteği, projenin başarısı için önemli bir faktördür.
True
Proje başarısızlığına yol açan bir teknoloji örneği veriniz.
Eski ve uyumsuz teknolojiler
Proje yönetimi süreçleri, projenin _____________ tanımlar ve gerçekçi bir proje planı yapılmasına yardımcı olur.
Signup and view all the answers
Aşağıdaki proje başarısızlığı kategorilerini örnekleri ile eşleştirin.
Signup and view all the answers
Proje yöneticileri için hangi beceriler gereklidir?
Signup and view all the answers
Projeye kullanıcıların dahil edilmemesi her zaman olumlu sonuçlar doğurur.
Signup and view all the answers
Proje yönetiminde önemli bir süreç nedir?
Signup and view all the answers
Proje yönetiminin temel bileşenleri nelerdir?
Signup and view all the answers
Bir organizasyonun proje portföyü, yalnızca riskli projelerden oluşmalıdır.
Signup and view all the answers
Bir program nedir?
Signup and view all the answers
EDP dönemi, __________ yıllarında başlamıştır.
Signup and view all the answers
EDP döneminde IT projeleri genellikle hangi alanda yoğunlaşmıştır?
Signup and view all the answers
Projeler, bir programın parçası olmaksızın da yönetilebilir.
Signup and view all the answers
Bir organizasyon neden projelerini portföy olarak yönetmelidir?
Signup and view all the answers
Aşağıdaki terimleri açıklamalarıyla eşleştirin:
Signup and view all the answers
Proje yöneticisi neden varsayımları belgelemelidir?
Signup and view all the answers
Eğer bir projenin tahmin edilen bütçesi düşükse, proje her zaman yüksek bir risk taşır.
Signup and view all the answers
İki bağımlı proje görevine bir örnek verin.
Signup and view all the answers
Projelerin daha fazla bilgi edindikçe netleşme sürecine ____________ denir.
Signup and view all the answers
Aşağıdaki terimleri tanımlarıyla eşleştirin:
Signup and view all the answers
Bir IT projesi neden planlı bir organizasyonel değişim olarak kabul edilir?
Signup and view all the answers
Proje yöneticisinin organizasyon kültürünü anlaması gereksizdir.
Signup and view all the answers
Hangi faktörler proje seçiminde etkilidir?
Signup and view all the answers
Study Notes
Proje Yönetiminin Önemi
- Projeler, geçmişte olduğundan daha dinamik, coğrafi olarak daha dağınık ve etnik veya kültürel olarak daha çeşitli hale geliyor.
- Bu değişen ortamda, projeleri başarıyla yönetmek için teknik, teknik olmayan ve geçmiş deneyime dayalı proje yönetimi becerilerine ihtiyaç duyulmaktadır.
- BT projelerinin maliyetleri, karmaşıklığı ve riskleri hala birçok kuruluş için bir mücadele kaynağı.
- BT projelerinin başarısızlık hikayeleri yaygın ve bu başarısızlıklar, insanların ve kuruluşların büyük miktarda para kaybetmesine, kariyerlerinin zarar görmesine ve ilişkilerin bozulmasına neden olabiliyor.
Proje Başarısızlık Kategorileri
- Proje başarısızlıklarının dört kategorisi var: insanlar, süreçler, teknoloji ve organizasyon.
- İnsanlar: Yönetim desteğinin olmaması projeyi başarısızlığa uğratabilir.
- Süreçler: Kötü tanımlanmış hedefler ve amaçlar bir projenin başarısız olmasına neden olabilir.
- Teknoloji: Eski, uyumsuz ve kanıtlanmamış teknolojiler proje başarısızlığına katkıda bulunabilir.
- Organizasyon: Projeler, yönlendirme eksikliği veya sürekli olarak değişen öncelikler olan bir organizasyonda başarısız olabilir.
İnsanların Proje Başarısızlığı Üzerindeki Etkisi
- Projenin başarısızlık potansiyeline insanlar büyük ölçüde etki edebilir.
- Yüksek seviyeli yöneticilerin desteği, proje başarısı için en önemli kriterlerden biridir.
- Yüksek yönetimin desteği, projenin finansal desteğini sağlamak ve sürdürmek için kritik önem taşır.
- Kullanıcılar, önemli kararlara dahil edilmeleri gereken önemli proje paydaşlarıdır çünkü işletme ve süreçler hakkında teknik kişilerin sahip olmadığı hayati bilgilere sahip olabilirler.
- Etkisiz kullanıcı katılımı, kaçırılan fırsatlara, gerçekçi olmayan beklentilere veya kabul eksikliğine yol açabilir.
Süreçlerin Proje Başarısızlığı Üzerindeki Etkisi
- Proje yönetimi süreçleri, projenin hedef ve amaçlarını tanımlar ve gerçekçi bir proje planı oluşturmaya ve yürütmeye yardımcı olur.
- Proje ekibi, organizasyonel değişkenleri ve organizasyon içindeki politik iklimi anlamalıdır, böylece projeyi engelleyebilecek potansiyel sorunlar tanınabilir ve uygun şekilde ele alınabilir.
Proje Yönetimi Tanımı
- Proje yönetimi, proje gereksinimlerini karşılamak için proje faaliyetlerine bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanmasıdır.
Proje Portföyü
- Proje portföyü, çeşitli projelerin bir koleksiyonundan oluşur.
- Kuruluşlar, proje portföyünü risk, deneyim ve teknoloji açısından dengelemelidir, böylece dengeli bir portföy oluşturulur.
Proje Portföyünü Yönetmenin Önemi
- Kuruluşlar, çok fazla büyük ve riskli projeyi üstlenmek istemeyebilir.
- Öte yandan, bir kuruluş, yalnızca tek bir iş birimine hizmet eden, kısa sürede modası geçecek teknolojiler kullanan düşük riskli projelere sahip olmak istemeyebilir.
- Proje portföyü, kuruluşun stratejisi ve rekabet avantajı elde etmek için genel planı ile uyum sağlamak için toplu olarak yönetilmelidir.
Program
- Bazı projeler, programlar olarak yönetilir, projelerin faaliyetleri koordine edilir, böylece programın faydaları, bireysel projelerin faydalarının toplamından daha büyük olur.
- Bu nedenle, bir programın parçası olan projelerin ortak bir sonucu veya yeteneği vardır.
- Bir proje bir programın parçası olmasa da, bir program birden fazla projeyi içerir.
Program Yönetiminin Amaçları
- Büyük ve karmaşık bir proje, riski azaltmak ve kaynakları verimli bir şekilde kullanmak için birkaç küçük koordine edilmiş proje programı olarak daha iyi yönetilebilir.
- Her projenin kendi proje yöneticisi, ekibi, bütçesi, programı vb. olur, sorunları ve çatışmaları çözmek ve her projenin programın genel başarısıyla uyumlu olmasını sağlamak için paylaşılan bir yönetişim yapısı olur.
EDP Çağı
- EDP Çağı 1960'ların başında başladı ve büyük kuruluşların ilk merkezi ana bilgisayarı veya mini bilgisayarı satın alması ile karakterizedir.
- Bu dönemdeki BT projeleri genellikle genel muhasebe görevleri, stok yönetimi ve üretim planlaması gibi çeşitli kurumsal işlemleri otomatikleştirmeye odaklandı.
- Bu teknoloji kaynağının yöneticisi genellikle Veri İşleme (DP) yöneticisi olarak adlandırılırdı ve genellikle baş muhasebe veya finans yöneticisine bağlıydı.
- Projenin bütçesini tahmin ederken, proje yöneticisi, bu programcının maaşının yılda 75.000 dolar olacağını varsayabilir.
- Bu varsayım çok düşükse ve programcı yılda 75.000 dolardan fazla bir ücretle işe alınırsa, projenin bütçesi proje yöneticisinin tahmin ettiğinden daha yüksek olur ve proje bütçenin üzerinde kalma riskiyle karşı karşıya kalabilir.
- Varsayımlar, proje kapsamının, programının ve bütçesinin tüm tahminlerinin bunlara bağlı olduğu ve projenin etki edebilecek varsayımları (ve riskleri) açıkça belirtmenin önemli olduğu için kaydedilmelidir.
Proje Görevlerinin Bağımlılığı
- Bir ürün, hizmet veya sistemi teslim etmek için yapılan iş, birçok ilgili görev veya faaliyet gerektirir.
- Bu görevler, bazı görevlerin diğer görevlerin tamamlanmasını gerektirmesi durumunda birbirine bağımlı hale gelir.
- Genellikle bir görevin gecikmesi, diğer sonraki bağımlı görevleri etkileyebilir.
- Örneğin, bir sunucu ve diğer donanım teslim edilmeden bir ağ kurulamaz veya önemli bir müşteri veya kullanıcı görüşülmeden bir ürünün veya uygulamanın (uygulama) tasarımına önemli gereksinimler eklenemez.
Aşamalı Detaylandırma
- Projeler, bilgi daha fazla kullanılabilir hale geldikçe projenin ayrıntıları netleşen aşamalı detaylandırma ile karakterize edilebilir.
BT Projeleri Neden Planlanmış Organizasyonel Değişikliklerdir?
- Yeni ürünler, hizmetler veya sistemler planlanmış organizasyonel değişikliklerdir.
- Değişiklik anlaşılmalı ve yönetilmelidir çünkü bir proje, insanların nasıl çalıştığını veya birbirleriyle nasıl ilişkili olduklarını değiştirebilir.
- Herkes değişikliği sevmediği veya ondan yana olmadığı için direnme ve çatışma potansiyeli vardır.
- Bu, yeni bir BT tabanlı ürün veya çözümün teknik olarak başarılı ancak organizasyonel olarak başarısız olabileceği yerdir.
- Sonuç olarak, projenin potansiyel değeri tam olarak gerçekleştirilmeyebilir.
Proje Yöneticisinin ve Ekibinin Organizasyon Kültürünü, Ortamını, Politikalarını ve Yapısını Anlaması Neden Önemlidir?
- Projeler, projenin kendisinden daha büyük bir ortamda işler.
- Kuruluşlar, çeşitli nedenlerle proje seçer veya seçer ve seçilen projeler kuruluşu etkileyebilir.
- Özellikle proje yöneticisinin ve ekibinin organizasyonun kültürünü, ortamını, politikalarını ve yapısını anlamaları önemlidir.
- Bu organizasyonel değişkenler, bir projenin seçimini, finansmanını ve desteğini etkiler.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Bu quiz, proje yönetiminin dinamik ve karmaşık yapısını ele alıyor. Projelerin başarısızlık nedenleri, insan faktöründen süreçlere, teknolojiden organizasyona kadar çeşitli kategorilerde inceleniyor. Başarılı proje yönetimi için gereken beceriler hakkında bilgi edinmek için ideal bir fırsat.
