Proje Yönetimi ve Planlama
10 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Planlamanın en önemli yararlarından biri nedir?

  • Faaliyetlerin uyumsuzluğunu teşvik etmek
  • Maliyetleri artırmak
  • Zaman ve emek savurganlığını azaltmak (correct)
  • Gelecekteki fırsatları göz ardı etmek

Planlama neden gereklidir?

  • Riskleri artırmanın yollarını araştırmak için
  • Eldeki araç ve kaynaklardan en fazla verimi sağlamak için (correct)
  • Elden çıkarılan kaynakların sayısını artırmak için
  • Sadece maliyetleri artırmak için

Planlama ile ne sağlanır?

  • Karar vericilerin dikkatlerinin dağılması
  • Hedeflerin göz ardı edilmesi
  • Gelecek belirsizliklerinin artması
  • Faaliyetlerin uyumlaştırılması (correct)

Planlama yapmanın potansiyel yararlarından biri nedir?

<p>Emek ve zaman tasarrufu sağlamak (D)</p> Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi planlamanın hedeflerinden biri değildir?

<p>Karar verme sürecinde dikkat dağınıklığı oluşturmak (C)</p> Signup and view all the answers

Kaynakların amaca yönelip yönelmediğini kontrol etmenin faydası nedir?

<p>Proje sürecinin daha verimli yönetilmesine olanak tanır. (A)</p> Signup and view all the answers

Projeye başlanmadan önce hangi unsurların hazır olması gereklidir?

<p>Proje ekibi seçilmeli ve proje kaynakları belirlenmelidir. (B)</p> Signup and view all the answers

Yetki devrinin kolaylaşması ne gibi bir avantaj sağlar?

<p>Daha etkili bir organizasyon yapısı oluşturur. (A)</p> Signup and view all the answers

Daha akılcı ilke, yöntem ve kuralların geliştirilmesinin amacı nedir?

<p>Kaynak kullanımını optimize etmek. (C)</p> Signup and view all the answers

Üst yönetimin onayı neden gereklidir?

<p>Proje faaliyetlerine başlamadan önce izin almak için. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Planlama Neden Gereklidir?

Kaynaklardan maksimum verim almak, maliyetleri düşürmek ve gelecekteki riskleri azaltmak için kuruluşlar akılcı bir şekilde çalışmalıdır.

Planlamanın Faydaları

Planlama, zaman ve emek kayıplarını en aza indirerek, karar vericilerin amaçlara odaklanmasına ve tüm faaliyetleri uyumlaştırılmasını sağlar.

Planlama ve Zaman

Planlama, zaman ve çaba israfını azaltır.

Planlama ve Karar Verme

Planlama, karar vericilerin dikkatini amaçlara yönlendirir.

Signup and view all the flashcards

Planlama ve Faaliyet Uyumu

Planlama, yapılan tüm faaliyetlerin uyumlaştırılmasını sağlar.

Signup and view all the flashcards

Kaynakların kontrolü

Proje hedeflerine yönelik kaynakların uygunluğunu denetler.

Signup and view all the flashcards

Yetki devri

Görev ve sorumlulukların farklı kişilere aktarılması.

Signup and view all the flashcards

Proje onayı

Üst yönetim tarafından proje başlatımına izin verilmesi.

Signup and view all the flashcards

Proje ekibi

Proje faaliyetlerini yürütecek kişilerden oluşan grup.

Signup and view all the flashcards

Proje organizasyonu

Projede görev dağılımı ve sorumlulukların tanımlanması.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Proje Yöneticisinin Projede İlgili Olduğu Alanlar

  • Proje yöneticisi 4 temel alanda çalışır.
  • Planlama
  • Organizasyon
  • Uygulama
  • Ölçme ve İzleme

1. Planlama

  • Plan, tutulacak yön veya davranış biçimidir.
  • Planlama, ne yapılacağının önceden kararlaştırılmasıdır.
  • Planlamada; neyin, ne zaman, nerede, kim tarafından yapılacağı belirlenir.

Planlamanın Neden Gerekliliği

  • Kuruluşlar, akılcı bir biçimde çalışmak zorundadır.
  • Eldeki kaynak ve araçlardan en yüksek verimi sağlamak için kullanılır.
  • Maliyetleri düşürür.
  • Gelecekteki riskleri azaltmak için yollar arar.

Planlamanın Yararları

  • Zaman ve emek savurganlığını azaltır.
  • Karar vericilerin dikkatini amaçlara doğru yönlendirir.
  • Yapılan faaliyetlerin uyumlaştırılmasını sağlar.
  • Tüm kaynakların amacına yönelik olup olmadığının kontrolünü sağlar.
  • Yetki devrini kolaylaştırır.
  • Daha akılcı ilke, yöntem ve kuralların geliştirilmesine zemin hazırlar.

2. Organizasyon

  • Üst yönetimin onayıyla proje faaliyetlerine başlanır.
  • Proje ekibi ve organizasyon önceden belirlenmiş olmalıdır.

3. Uygulama

  • Proje sonucunda bir ürünü ortaya çıkarmak için yoğun çalışmaların yapıldığı aşamadır.
  • Proje yöneticisi, işi yapan değil, işin yapılmasını sağlayan kişidir.

4. Ölçme ve İzleme

  • Projenin planına uygun olup olmadığının izlenmesi gereklidir.
  • Zaman, bütçe veya kapsamda bir sarkma olduğunda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayan kişi proje yöneticisidir.

Başarılı Bir Proje İçin Önemli Olan Etkenler

  • Üst yönetim desteği
  • Amaçların belli olması
  • Amaçların gerçekçi ve ölçülebilir olması
  • Çalışan katılımı
  • Motivasyon
  • Liderlik
  • Eğitim

1. Saf (Arı) Proje Organizasyonu

  • Proje yöneticisinin yetkisi en yüksek düzeydedir.
  • Faaliyetler proje temeline göre bölümlenmiştir.
  • Organizasyon, proje amacına yönelik en uygun seçenektir.

2. Kurmay Proje Organizasyonu

  • Proje yöneticisinin kurmay veya danışman olarak görev yaptığı bir organizasyondur.
  • Emir-komuta yetkisi yoktur.

3. Proje Tipi (Grubu) Organizasyon

  • Personel sayısının az olduğu küçük işletmeler için geçerlidir.
  • Uzmanlaşmış kişiler veya ekipler halinde yürütülür.

4. Matris Proje Organizasyonu

  • Tek boyutlu organizasyonların esnek olmaması durumunda kullanılır.
  • Karar verme, koordinasyon ve kontrol problemlerini çözmek için esnek bir yapıdır.
  • Dikey ve yatay ilişkiler bulunur.

Matris Yapıların Faydaları

  • Kaynakların verimli kullanımı
  • Teknik kusursuzluk
  • Güdüleme ve bağlılığı geliştirme
  • Değişim ve belirsizlik koşullarında esneklik sağlama
  • Personel gelişimi

Matris Yapıların Mağrurları

  • Güç mücadelelerine açık olma
  • Uzayan çatışmalar
  • Düşük tepki süresi
  • İzleme ve denetleme zorlukları
  • Yönetim giderlerinde artış
  • Daha yoğun stres

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Description

Proje yöneticisinin temel alanları olan planlama ve organizasyon konularında bilgi sahibi olun. Bu quiz, planlamanın gerekliliği, yararları ve organizasyonun rolü hakkında sorular içermektedir. Projelerin etkin yönetimi için gerekli bilgileri test edin.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Browser