Procuraduría General de la Nación: Supervisión de Contratos Estatales

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18 Questions

¿Cuál es el propósito del procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011?

Respetar el debido proceso al afectado y garantizar la imposición de multas justas

¿Qué debe incluir el manual de contratación de las entidades estatales?

Los trámites internos y las competencias para aplicar el procedimiento de imposición de multas

¿Cuándo no se podrá imponer multa alguna?

Si el contratista ha ejecutado la obligación pendiente

¿Quién debe vincularse al procedimiento de imposición de multas?

Tanto el contratista como la aseguradora

¿Cuál es el propósito del artículo 8.1.10 del Decreto 734 de 2012?

Establecer procedimientos para la imposición de multas

¿Qué ley establece el procedimiento para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento?

Ley 1474 de 2011

¿Cuál es el requisito previo al inicio de actividades para suscribir el Acta de Inicio del contrato?

Garantía única aprobada y registro presupuestal

¿Qué debe hacer el supervisor en relación con las instrucciones al contratista?

Registrarlas por escrito

¿Qué sucede con las modificaciones, adiciones, prórrogas, otrosi o cesiones en el contrato?

Solo pueden ser autorizadas por el ordenador del gasto

¿Qué debe contener la carpeta de Supervisión o interventoría?

Un registro de gestiones y comunicaciones

¿Qué se busca con la remisión de copia de todas las comunicaciones al contratista?

Conservar un registro de las comunicaciones

¿Cómo deben liquidarse los contratos?

De acuerdo con lo dispuesto en la cláusula pertinente

¿Cuál es el objetivo principal de la supervisión o intervención de los contratos estatales?

Garantizar la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado

¿Qué acción pueden realizar las entidades estatales en caso de que no se cumplan las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas?

Promover acciones de responsabilidad contra los contratistas y sus garantes

¿Qué normas rigen la supervisión o intervención de los contratos estatales?

Las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, las normas civiles y comerciales y demás que rigen la materia

¿Cuál es el objetivo de las revisiones periódicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes suministrados?

Verificar que se cumplan las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas

¿Qué puede solicitar una entidad estatal cuando se produzcan fenómenos que alteren el equilibrio económico o financiero del contrato?

La revisión del precio

¿Cuál es el requisito mínimo para la calidad de los bienes y servicios adquiridos por las entidades estatales?

Los requisitos previstos en las normas técnicas obligatorias

Study Notes

Requisitos Previos al Inicio de Actividades

  • Es necesario suscribir el Acta de Inicio del contrato una vez se haya aprobado la garantía única que lo ampara.
  • Se deben cumplir los requisitos previos al inicio de actividades, como licencias, permisos, diseños, aprobaciones y cronogramas.

Gestión del Contrato

  • Es importante tener en cuenta que en la gestión del contrato se involucran dineros públicos.
  • Todas las instrucciones impartidas al contratista deben constar por escrito.
  • Debe organizarse una carpeta de Supervisión o interventoría con un registro de las gestiones y comunicaciones.

Modificaciones al Contrato

  • Cualquier modificación, adición, prórroga, otrosi o cesión solo puede ser autorizada por el ordenador del gasto.
  • Debe hacerse a través del documento idóneo para el efecto.

Liquidación de Contratos

  • Los contratos deben liquidarse de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula pertinente.
  • Se debe cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Nacional 019 de 2012.

Normatividad que Rige la Supervisión o Interventoría

  • La normatividad que rige la supervisión o interventoría de los contratos estatales se establece en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, la Ley 1474 de 2011, las normas civiles y comerciales y demás que rijan la materia.
  • También se establece en el contrato y en el manual de supervisión o interventoría de cada entidad.

Derechos y Deberes de las Entidades Estatales

  • Las entidades estatales tienen derecho a exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
  • También pueden exigir la actualización o la revisión de los precios cuando se produzcan fenómenos que alteren el equilibrio económico o financiero del contrato.

Procedimiento de Imposición de Multas

  • El procedimiento de imposición de multas se establece en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
  • La entidad contratante debe observar el procedimiento establecido en este artículo para imponer multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.
  • No se podrá imponer multa alguna sin que se surta el procedimiento señalado.

Averigua qué normatividad rige la supervisión o interventoría de los contratos estatales en Colombia. Conoce las leyes y decretos que la rigen.

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