Proceso Productivo y sus Fases

Proceso Productivo

• Conjunto de funciones administrativas que se ejecutan de forma secuencial.
• Objetivo: Maximizar el uso de recursos y alcanzar metas de manera eficiente.
• Estructurado en cuatro fases principales: Planificación, Organización, Dirección y Control.

Fases del Proceso Productivo

• Las fases se dividen en dos grupos según su ejecución:
  • Mecánicas: Planificación y Organización.
  • Dinámicas: Dirección y Control.

Fase de Planificación

• Primer paso del proceso administrativo donde se establecen objetivos y metas.
• Incluye la creación de una ruta de acción para alcanzar los objetivos.
• Reduce la incertidumbre y aumenta las posibilidades de éxito.
• Enfocada en el futuro, utilizando proyecciones y análisis de factores actuales.
• Principales pasos en la planificación:
  • Definir objetivos claros.
  • Evaluar la situación actual de la empresa.
  • Identificar posibles eventos futuros.
  • Analizar y elegir soluciones para problemas potenciales.
  • Implementar un plan y evaluar resultados.

Fase de Organización

• Distribución de tareas y responsabilidades entre grupos de trabajo.
• Involucra la división de labores interconectadas para trabajar conjuntamente.
• Asigna objetivos específicos para evitar duplicación de esfuerzos.
• Estructura organizacional que refleja los objetivos y planes.
• Pasos importantes en la organización:
  • Dividir carga de trabajo en tareas específicas para grupos.
  • Subdividir tareas en unidades operativas.
  • Designar autoridad administrativa por sectores.
  • Proveer materiales y recursos a cada sector.
  • Establecer jerarquía y dependencia dentro de la organización.
  • Integrar actividades de todas las áreas y revisar efectividad.

Fase de Dirección

• Etapa dinámica donde se ejecuta el plan, después de planificación y organización.
• Colaboradores responsables de llevar a cabo las tareas asignadas.
• Énfasis en la motivación y comunicación dentro de las áreas.
• Pasos clave en la dirección:
  • Motivar a los colaboradores adecuadamente.
  • Recompensar el trabajo mediante salarios.
  • Atender necesidades cambiantes de los colaboradores.
  • Establecer comunicación eficiente entre sectores.

Fase de Control

• Aseguramiento de que las acciones se realicen según lo planificado.
• Permite evaluar el desempeño y hacer ajustes necesarios para la mejora continua.