Proceso Administrativo: Concepto y Características

Concepto del Proceso Administrativo

• Es un modelo desarrollado a finales del siglo XIX y principios del siglo XX por Henry Fayol.
• La función del administrador se estandarizó a partir de la identificación del proceso administrativo como la estructura básica de la práctica administrativa.
• Es una serie de fases o etapas que estructuran la función administrativa para coordinar las funciones de una organización.

Características del Proceso Administrativo

• El proceso está conformado por fases o pasos cíclicos, donde el final de una fase se convierte en el principio de la siguiente.
• Se basa en disciplina, orden, flexibilidad, creatividad y eficiencia.
• La disciplina se manifiesta en los principios que regulan el proceso.
• El orden se manifiesta en la consecución lógica de las fases, fomentando el pensamiento y trabajo lógico.
• En todo modelo de proceso administrativo, la planeación y el control son fases invariables.
• Sistematiza el conocimiento y genera eficiencia en la organización basándose en las necesidades, cultura y estilos gerenciales.
• La eficiencia se enfoca en el capital humano, no en sistemas o maquinaria.
• Estimula la innovación y el progreso, reconociendo el valor del factor humano calificado.
• Fomenta el desarrollo de una filosofía, cultura gerencial y empresarial.

Objetivos del Proceso Administrativo

• Toda organización que carezca de propuestas en sus alcances y limitaciones, y no se plantea hasta dónde quiere llegar, tendrá dificultades para lograr sus metas.
• Implica establecer un estado ideal a alcanzar (Terry y Franklin).
• Deben ser claros y precisos para determinar los escenarios y esfuerzos necesarios.
• Son el hilo conductor de los planes, subrayando la importancia de su adecuada planificación.

Importancia del Proceso Administrativo

• Constituye el núcleo de la administración.
• Está formado por reglas susceptibles de materializarse.
• Los objetivos deben ser medibles y alcanzables.
• Permite a la institución desarrollar sus objetivos basándose en misión, proyectos y cultura.
• Las empresas exitosas lo utilizan como un método eficiente que permite el logro de objetivos organizacionales.
• La planificación establece las metas y la elección de los medios para conseguirlas.
• Su universalidad radica en el empleo de signos, expresiones y documentos entendibles.

Beneficios del Proceso Administrativo

• Orienta a la empresa hacia el futuro.
• Facilita la coordinación de decisiones directivas y gerenciales.
• Permite la selección y uso de recursos para una operación eficiente.
• Permite diseñar y rediseñar procedimientos y métodos operativos.
• Facilita la administración de tareas importantes, posibilitando la planeación, organización, coordinación, control y dirección de las funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables.

Utilidad del Proceso Administrativo

• El éxito de una empresa se basa en su organización, conformación del equipo y administración de recursos.
• Las empresas realizan dos tipos de actividades: administrar y operar.
• Administrar implica la gestión de recursos económicos y humanos en la producción.
• Operar se refiere a las actividades directamente relacionadas con la producción.
• Las tareas administrativas son la base del funcionamiento de toda compañía.
• La "administración de operaciones" se encarga de investigar y ejecutar acciones para generar valor en la producción de bienes y servicios.

Aplicación del Proceso Administrativo

• Posibilita el orden y crecimiento de la compañía.
• Permite la sectorización de funciones en áreas especializadas.
• Cada área funciona de manera autónoma y en conjunto para alcanzar objetivos administrativos.

Ventajas de su Aplicación en una Institución

• Permite visualizar un panorama general y facilita la identificación, diseño y práctica de actividades.
• Proporciona un avance significativo en el estudio de la administración.
• Permite utilizar, adaptar y mejorar aportes de otros.
• Es flexible y adaptable a diversas situaciones.
• Ayuda a los responsables a aplicar conocimientos y habilidades para alcanzar objetivos.
• Proporciona directrices claras a la administración.
• No es mecánico, pues cada fase se sustenta en valores, convicciones, objetivos y recursos.

Finalidad del Proceso Administrativo

• La finalidad de las empresas es la rentabilidad, aplicable tanto a organizaciones lucrativas como no lucrativas.
• Para las lucrativas, se enfoca en incrementar ingresos; para las no lucrativas, en reducir costos.
• Para lograrlo, es esencial alcanzar un alto nivel de productividad mediante una buena administración y optimización de recursos.
• Esto depende de cómo se apliquen los recursos.
• La rentabilidad se relaciona con la aceptación del producto o servicio por parte de los clientes.
• Factores clave para la rentabilidad: organización, procesos, capital humano y control interno.

Este texto explica el concepto del proceso administrativo, un modelo desarrollado por Henry Fayol. Describe las características del proceso administrativo, incluyendo su naturaleza cíclica, disciplina, orden y la importancia de la planeación y el control.