Procedures en Toegang voor Derden

De vraag of derden, behalve toegang tot informatie over openbare zittingen en uitspraken, ook toegang hebben tot informatie over de aanhangige zaken en het verloop daarvan, speelt met name in zaken waar partijen niet in persoon kunnen procederen.

In zaken zonder rolzitting worden conclusies en akten op de roldatum via indiening ter griffie genomen.

Het verloop van een procedure wordt geregistreerd op de rol. Hierop worden ook de beslissingen van de rolrechter over procedurele aangelegenheden (rolbeschikkingen) genoteerd.

Het bestuur van een gerecht is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie van alle aanhangige zaken.

De administratie omvat onder andere het toewijzen van zaaknummers, het registreren van partijen en advocaten, en het bijhouden van het verloop van de procedure.

Voor zaken waar geen digitaal proces wordt gevoerd, is de rol een onderdeel van de administratie.

Het bestuur van een gerecht zorgt er, in zaken waar geen digitaal proces wordt gevoerd, voor dat er tijdig voor elke openbare zitting een overzicht van de te behandelen zaken beschikbaar is.

In zaken waar digitaal wordt geprocedeerd, zorgt het bestuur van een gerecht ervoor dat er voortdurend een elektronisch overzicht beschikbaar is van alle aanhangige zaken.

Informatie over de stand van een zaak en de proceshandelingen die zijn verricht.

Een digitaal systeem dat advocaten toegang geeft tot informatie over zaken die op de rol staan.

Een lijst met alle zaken die bij een gerecht in behandeling zijn.

De toegang tot rolgegevens is beperkt voor derden die niet direct betrokken zijn bij een zaak.

De rolzitting, waarbij processen worden uitgewisseld en de rechter beslissingen neemt, is afgeschaft voor zaken zonder fysieke aanwezigheid.

Het openbare karakter van rolzittingen is verloren gegaan door de afschaffing van rolzittingen voor zaken zonder fysieke aanwezigheid.

De praktijk van het observeren van zaken door derden is veranderd door de digitalisering van de rol.

Advocaten kunnen zaken volgen, maar alleen die van hun eigen cliënten of kantoorgenoten.

Derden kunnen alleen zaken observeren als ze het zaaknummer kennen.

De toelichting bij artikel 15 van de BODG-digitaal suggereert dat alle betrokkenen toegang moeten hebben tot rolgegevens.

De interpretatie van artikel 15 BODG-digitaal is dat alle betrokkenen toegang moeten hebben tot het overzicht van zaken.

Het beginsel van openbaarheid van rechtspraak ondersteunt de brede toegang tot rolgegevens.

Advocaten moeten de mogelijkheid krijgen om zaken te observeren voor cliënten die nog geen partij zijn in een zaak.

Advocaten en andere betrokkenen moeten de mogelijkheid hebben om na te vragen of een procedure tussen bepaalde partijen aanhangig is.