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Questions and Answers
¿Quiénes son los responsables del proceso de emisión de facturas al crédito?
¿Quiénes son los responsables del proceso de emisión de facturas al crédito?
- Todos los anteriores (correct)
- Departamento Comercial
- Contabilidad
- Departamento de Administración y Finanzas
Los Asesores de Ventas pueden facturar al crédito sin ningún permiso.
Los Asesores de Ventas pueden facturar al crédito sin ningún permiso.
False (B)
Después de seleccionar al cliente y los productos en Odoo, ¿qué opción debe seleccionarse para crear una solicitud de facturación al crédito?
Después de seleccionar al cliente y los productos en Odoo, ¿qué opción debe seleccionarse para crear una solicitud de facturación al crédito?
- Clientes
- Pedidos
- Cotizaciones (correct)
- Facturas
Es necesario que el almacén indicado sea correcto en el proceso de facturación al crédito.
Es necesario que el almacén indicado sea correcto en el proceso de facturación al crédito.
¿Qué opción se selecciona para concluir el proceso de facturación en el sistema?
¿Qué opción se selecciona para concluir el proceso de facturación en el sistema?
¿Qué información es crucial verificar en la opción 'Otra Información'?
¿Qué información es crucial verificar en la opción 'Otra Información'?
¿Qué se debe hacer después de validar las cantidades y confirmar los detalles?
¿Qué se debe hacer después de validar las cantidades y confirmar los detalles?
¿Cuál es el primer paso para crear una factura en el sistema después de validar el producto?
¿Cuál es el primer paso para crear una factura en el sistema después de validar el producto?
¿Qué opción debe seleccionarse para concluir el proceso de facturación?
¿Qué opción debe seleccionarse para concluir el proceso de facturación?
¿Qué información se debe revisar en la creación de la factura al crédito?
¿Qué información se debe revisar en la creación de la factura al crédito?
¿Qué se hace después de generar la factura en el sistema?
¿Qué se hace después de generar la factura en el sistema?
¿Qué asegura que la solicitud se considere completa en el proceso de facturación?
¿Qué asegura que la solicitud se considere completa en el proceso de facturación?
¿Cuál de los siguientes no es un requisito para que un cliente aplique a un beneficio de crédito?
¿Cuál de los siguientes no es un requisito para que un cliente aplique a un beneficio de crédito?
¿Qué departamento es responsable de la verificación del cliente en el proceso de facturación al crédito?
¿Qué departamento es responsable de la verificación del cliente en el proceso de facturación al crédito?
¿Qué opción se selecciona después de acceder al sistema Odoo para iniciar una solicitud de facturación al crédito?
¿Qué opción se selecciona después de acceder al sistema Odoo para iniciar una solicitud de facturación al crédito?
En condiciones normales, ¿quiénes no están autorizados a facturar al crédito?
En condiciones normales, ¿quiénes no están autorizados a facturar al crédito?
¿Cuál de los siguientes pasos ocurre primero en el proceso de emisión de facturas al crédito?
¿Cuál de los siguientes pasos ocurre primero en el proceso de emisión de facturas al crédito?
¿Cuál de las siguientes condiciones permite a los Asesores de Ventas facturar al crédito?
¿Cuál de las siguientes condiciones permite a los Asesores de Ventas facturar al crédito?
Antes de proceder a la etapa de entrega del producto, ¿qué información debe coincidir?
Antes de proceder a la etapa de entrega del producto, ¿qué información debe coincidir?
Para llenar la solicitud de facturación al crédito, ¿qué se debe seleccionar primero en el sistema Odoo?
Para llenar la solicitud de facturación al crédito, ¿qué se debe seleccionar primero en el sistema Odoo?
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Study Notes
Objetivo
- Establecer pautas para la solicitud y emisión de facturas al crédito en Odoo.
- Asegurar eficiencia y precisión en el proceso, alineado con las políticas internas.
Alcance
- Aplica a todos los procedimientos de facturación al crédito en Odoo.
- Involucra a los departamentos Comercial y Administración y Finanzas.
- Destinado a vendedores, supervisores y personal contable.
- Asesores de Ventas necesitan permiso de la Gerencia Comercial para facturar al crédito.
Verificación del Cliente
- Inicia en el Departamento Comercial seleccionando al cliente.
- Información necesaria: nombre completo, número de identificación (DNI, RTN), contacto.
- Requiere proceso de autorización de crédito.
- Requisitos: estado de cuenta y constancia de compras durante al menos seis meses.
Llenado de la Solicitud en Odoo
- Responsable: Responsable de la venta.
- Uso del módulo "Punto de venta", opción "Pedidos" y "Cotizaciones".
- Ingreso de información: nombre del cliente, dirección de factura y entrega.
- Verificar asignación correcta de la solicitud y almacén.
Solicitud de Factura al Crédito
- Envío de la solicitud al Departamento de Contabilidad tras validar cantidades y confirmar detalles.
- Solicitud completa cuando las cantidades entregadas coinciden con las solicitadas.
Creación de Factura al Crédito
- Responsable: Departamento de Contabilidad.
- Uso de la opción "Crear Factura" y "Factura Regular" en el sistema.
- Verificación de configuración del diario contable y precisión de datos del responsable de la solicitud.
Confirmación y Finalización
- Responsable: Auxiliar Contable.
- Seleccionar "Confirmar" para la factura; se notifica al solicitante.
- Imprimir factura y guardar copia en archivos.
- Generación automática de factura de crédito en PDF tras finalizar el proceso.
Objetivo
- Establecer pautas para la solicitud y emisión de facturas al crédito en Odoo.
- Asegurar eficiencia y precisión en el proceso, alineado con las políticas internas.
Alcance
- Aplica a todos los procedimientos de facturación al crédito en Odoo.
- Involucra a los departamentos Comercial y Administración y Finanzas.
- Destinado a vendedores, supervisores y personal contable.
- Asesores de Ventas necesitan permiso de la Gerencia Comercial para facturar al crédito.
Verificación del Cliente
- Inicia en el Departamento Comercial seleccionando al cliente.
- Información necesaria: nombre completo, número de identificación (DNI, RTN), contacto.
- Requiere proceso de autorización de crédito.
- Requisitos: estado de cuenta y constancia de compras durante al menos seis meses.
Llenado de la Solicitud en Odoo
- Responsable: Responsable de la venta.
- Uso del módulo "Punto de venta", opción "Pedidos" y "Cotizaciones".
- Ingreso de información: nombre del cliente, dirección de factura y entrega.
- Verificar asignación correcta de la solicitud y almacén.
Solicitud de Factura al Crédito
- Envío de la solicitud al Departamento de Contabilidad tras validar cantidades y confirmar detalles.
- Solicitud completa cuando las cantidades entregadas coinciden con las solicitadas.
Creación de Factura al Crédito
- Responsable: Departamento de Contabilidad.
- Uso de la opción "Crear Factura" y "Factura Regular" en el sistema.
- Verificación de configuración del diario contable y precisión de datos del responsable de la solicitud.
Confirmación y Finalización
- Responsable: Auxiliar Contable.
- Seleccionar "Confirmar" para la factura; se notifica al solicitante.
- Imprimir factura y guardar copia en archivos.
- Generación automática de factura de crédito en PDF tras finalizar el proceso.
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