Principios de la Organización

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito principal de la organización dentro de un entorno laboral?

  • Coordinar actividades entre dos o más personas para alcanzar objetivos comunes. (correct)
  • Mantener la jerarquía y el control sobre los empleados.
  • Fomentar la competencia interna entre los individuos para mejorar el rendimiento.
  • Maximizar la independencia de cada empleado para fomentar la innovación individual.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre una organización formal y una informal?

  • La organización formal es más flexible y adaptable que la informal, que es rígida y burocrática.
  • La organización formal se centra en objetivos a corto plazo, mientras que la informal se enfoca en la sostenibilidad a largo plazo.
  • La organización formal se basa en relaciones personales, mientras que la informal sigue una estructura jerárquica.
  • La organización formal tiene reglas y procedimientos definidos, mientras que la informal surge de intereses comunes entre compañeros. (correct)

¿Por qué es crucial que los principios de la organización sean coherentes con los objetivos de la empresa?

  • Para limitar la autonomía de los departamentos y centralizar el poder en la alta dirección.
  • Para asegurar que los empleados sigan ciegamente las normas sin cuestionarlas.
  • Para reducir los costos operativos, independientemente del impacto en la calidad del producto o servicio.
  • Para garantizar que los recursos de la empresa se utilicen eficientemente en la consecución de dichos objetivos. (correct)

¿Cuál de los siguientes NO es un aspecto clave en la orientación de una organización?

<p>Maximizar la competencia entre los departamentos para impulsar la innovación. (B)</p> Signup and view all the answers

El principio de 'Especialización' en la organización se refiere a:

<p>Limitar a los trabajadores a una sola tarea o área de experiencia para aumentar la eficiencia. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se relaciona el principio de 'Paridad entre autoridad y responsabilidad' en la estructura organizacional?

<p>El grado de autoridad debe corresponderse con el nivel de responsabilidad asignado. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del principio de 'Unidad de mando' en una organización?

<p>Garantizar que cada empleado tenga un solo superior directo para evitar confusión y conflictos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante el principio de 'Difusión' en la organización?

<p>Para asegurar que la información relevante se publique y esté accesible para todos los que la necesiten. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuye el principio de 'Amplitud' a la eficiencia organizacional?

<p>Estableciendo un límite en la cantidad de personas que reportan a un solo superior para mejorar la eficiencia. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de la 'Coordinación' en la gestión organizacional?

<p>Asegurar que las unidades trabajen en equilibrio constante para evitar conflictos y optimizar el rendimiento. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es esencial que una organización tenga 'Continuidad' en su estructura?

<p>Para asegurar que la estructura organizacional se mantenga, mejore y se adapte a los cambios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se manifiesta la 'Flexibilidad' en una organización?

<p>En su capacidad para ajustarse a los cambios en el mercado y las necesidades de los clientes. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la esencia del principio de 'Eficiencia' en la organización?

<p>Aumentar la producción utilizando menos recursos económicos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué la 'Comunicación' fluida y constante es vital en todos los niveles de una organización?

<p>Para asegurar que todos estén informados sobre políticas, quejas, sugerencias y otros asuntos relevantes. (C)</p> Signup and view all the answers

Daniel McCallum introdujo el organigrama en 1855 en el contexto de:

<p>El ferrocarril. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función de un organigrama funcional?

<p>Permitir un correcto funcionamiento y mayor eficiencia, identificando roles, funciones y responsabilidades. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elementos abarca la identidad de una empresa?

<p>Valores, visión empresarial, principios y posturas en situaciones. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuye una identidad comercial sólida a una empresa?

<p>Diferencia a la empresa de la competencia y solidifica una imagen positiva a lo largo del tiempo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa que la diferenciación sea una característica subjetiva de la identidad comercial?

<p>La diferenciación es percibida por el público y puede variar según sus percepciones. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la coherencia en la identidad comercial de una empresa?

<p>Porque lo que se dice y hace debe estar en concordancia para construir credibilidad. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuye la reputación a la identidad comercial de una empresa?

<p>Solidificando una imagen positiva con el tiempo a través de acciones y mensajes consistentes. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante definir una paleta de colores para una marca?

<p>Para asegurar la coherencia visual en todos los materiales de la marca, incluyendo edificios, hojas y plataformas en línea. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juega la tipografía en la identidad visual de una empresa?

<p>Comunica un mensaje subliminal y ayuda a definir la personalidad de la marca. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa que el lenguaje debe ser coherente en toda la comunicación de la empresa?

<p>Asegurar que el tono y estilo sean consistentes en todas las interacciones, tanto internas como externas. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la comunicación interna en una empresa?

<p>Transmitir los valores, la identidad visual y el lenguaje de la empresa a los empleados. (A)</p> Signup and view all the answers

¿A quiénes está dirigida la comunicación externa de una empresa?

<p>A todos los que les llegue el mensaje, incluyendo el público objetivo y los socios. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo influye la cultura organizacional en un empresa?

<p>Afecta la moral de los empleados y su compromiso con la empresa. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la atención y la relación con los clientes?

<p>Para mejorar la satisfacción del cliente, fomentar la lealtad y construir una reputación positiva. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juega la marca en la relación con el consumidor?

<p>Crea una relación que hace que el consumidor piense en ella cuando escuche o vea el producto o servicio. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué se dice que una marca sólida es invaluable?

<p>Porque atrae y retiene clientes leales, aumentando la rentabilidad a largo plazo. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un objetivo de crear una marca?

<p>Limitar la innovación para mantener la coherencia. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un eslogan?

<p>Una frase breve que resume el mensaje clave de la marca. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del brainstorming?

<p>Generar la mayor cantidad posible de ideas en un ambiente libre de críticas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se diferencia el método Catchball del brainstorming tradicional?

<p>El <em>Catchball</em> fomenta la retroalimentación y el enriquecimiento de las ideas a través de un flujo de información libre. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es un principio del brainstorming?

<p><em>Crítica constructiva</em> de todas las ideas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el principio de 'Seguridad personal' en el brainstorming?

<p>Crear un ambiente donde todos se sientan cómodos compartiendo ideas sin temor a ser juzgados. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué es una organización?

Conjunto interrelacionado de actividades donde personas buscan objetivos comunes a través de roles y funciones.

Organización Formal

Tipo de organización planificada con normas, estructura y procedimientos establecidos.

Organización Informal

Tipo de organización que surge de forma espontánea entre compañeros por intereses comunes.

¿Qué son los principios de la organización?

Base para lograr objetivos eficaces, utilizando recursos de la empresa de manera coherente.

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Orientación de la organización (5 aspectos)

La organización facilita el trabajo, establece jerarquías, alcanza metas, mejora la comunicación y construye cultura.

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Principio de Objetivo

Asegura que todo esté alineado con los objetivos y propósitos de la empresa.

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Principio de Especialización

Limita a los trabajadores a una sola tarea para aumentar la eficiencia.

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Principio de Jerarquía

Establece un centro de autoridad claro dentro de la organización.

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Paridad entre autoridad y responsabilidad

Debe existir una relación directa entre la responsabilidad asignada y la autoridad delegada.

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Unidad de Mando

Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe para evitar confusiones.

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Principio de Difusión

La información relevante debe estar disponible para todos los miembros de la organización.

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Principio de Amplitud

Existe un límite en la cantidad de personas que pueden reportar a un superior.

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Principio de Coordinación

Las unidades de la organización deben estar en equilibrio constante para evitar conflictos.

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Principio de Continuidad

La estructura organizacional debe mantenerse, mejorarse y ajustarse continuamente.

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Principio de Flexibilidad

La organización debe adaptarse a los cambios en el entorno y en el mercado.

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Principio de Eficiencia

Aumentar la producción utilizando menos recursos económicos.

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Principio de Comunicación

Una comunicación fluida y constante en todos los niveles de la organización.

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¿Qué es un organigrama?

Representación gráfica de la estructura de una organización y sus funciones.

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Organigrama Funcional

Permite un funcionamiento correcto y eficiente, identificando jefes, funciones y responsabilidades.

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¿Qué es la identidad comercial?

Es la esencia de una empresa, incluyendo valores, visión y principios.

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¿Qué es el legado?

Es un aspecto que no representa al 100%, incluyendo símbolos, valores y visuales conocidos por socios y clientes.

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Características de la Identidad Comercial

Ser diferente a la competencia, coherente en lo que se dice y se hace, relevante para el público y construir una reputación positiva.

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Paleta de Colores

Combinación de colores utilizada en todos los materiales de la empresa.

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¿Qué es la identidad visual?

Todos los recursos de diseño que transmiten el mensaje que se quiere dar.

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Tipografía

Debe ser clara, limitada a tres tipos y adecuada al público objetivo.

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Lenguaje

Lenguaje utilizado en toda la comunicación de la empresa.

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Mensaje

Elemento final que incluye visión, valores y propuesta única de valor.

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Comunicación Interna

Charlas, informes y revistas que transmiten los valores y el lenguaje de la empresa.

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Comunicación Externa

Web, piezas publicitarias y redes sociales dirigidas al público objetivo y socios.

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Áreas Influenciadas

Cultura organizacional y atención al cliente.

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Marca

Evoluciona según los comportamientos de los consumidores.

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Importancia de la Marca

Crear una relación con el consumidor que piense en la marca al ver el producto o servicio.

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Objetivos de Crear una Marca

Proporcionar un estándar, confirmar credibilidad, conectar emocionalmente, asegurar compras y garantizar calidad.

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¿Qué es el Eslogan?

Frase breve que representa a la marca y comunica un mensaje clave.

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Brainstorming

Lluvia de ideas para generar la mayor cantidad de ideas posibles.

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Catchball

Método que incluye retroalimentación y flujo libre de información para enriquecer ideas.

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Principios del Brainstorming

Focalización, suspender juicio, seguridad personal, disciplina seria, desarrollo de ideas, visionado, modificaciones y experimental.

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Study Notes

  • Una organización es un conjunto interrelacionado de actividades donde más de dos personas colaboran para alcanzar objetivos comunes a través de roles y funciones.

Tipos de Organización

  • Formal: Planificada, con normas, estructura y procedimientos definidos.
  • Informal: Surge de manera espontánea entre compañeros basada en intereses comunes.

Principios de la Organización

  • Son la base para alcanzar los objetivos de manera rápida y eficaz.
  • Facilitan el uso eficiente de los recursos de la empresa y deben estar en coherencia con los objetivos.
  • El orden es un ejemplo de estos principios.

Orientación de la Organización

  • Facilita el trabajo.
  • Establece una jerarquía clara.
  • Orienta hacia la meta empresarial.
  • Trabaja y utiliza todos los canales de comunicación disponibles.
  • Define y promueve una cultura organizacional.

Los 12 Principios de la Organización

  • Objetivo: Todo debe estar relacionado con los objetivos y propósitos de la organización.
  • Especialización: Los trabajadores deben enfocarse en una sola área o tarea.
  • Jerarquía: Establecer una estructura con un centro de autoridad definido.
  • Paridad entre autoridad y responsabilidad: La autoridad debe ser proporcional a la responsabilidad asignada.
  • Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.
  • Difusión: La información relevante debe estar disponible para todos los involucrados.
  • Amplitud: Limitar el número de personas que reportan a un solo superior para mejorar la eficiencia.
  • Coordinación: Mantener todas las unidades en equilibrio constante.
  • Continuidad: Establecer una estructura organizacional que se mantenga, mejore y se adapte con el tiempo.
  • Flexibilidad: Adaptarse a los cambios en el mercado y en los productos o servicios.
  • Eficiencia: Aumentar la producción utilizando menos recursos económicos.
  • Comunicación: Mantener una comunicación fluida y constante en todos los niveles de la organización.

Organigramas

  • Son representaciones gráficas de la estructura organizacional y sus funciones.
  • Fueron introducidos en 1855 por Daniel McCallum en el contexto del ferrocarril en Nueva York.
  • En 1920, las empresas comenzaron a adoptarlos de forma generalizada.
  • Incluir la mayor cantidad de información posible, como fotos, correos electrónicos, íconos y formas (rectángulos), mejora su utilidad.
  • Pueden ser funcionales, facilitando la identificación de roles, responsabilidades y la jerarquía.

Identidad Comercial

  • Identidad: Refleja la cooperatividad de la empresa, incluyendo valores, visión empresarial, principios y posturas.
  • Legado: Incluye símbolos, valores y elementos visuales que representan la compañía y son reconocidos por socios y clientes.

Características de la Identidad Comercial

  • Diferenciación: Distinguirse de la competencia.
  • Coherencia: Mantener la congruencia entre lo que se dice y lo que se hace.
  • Relevancia: Apelar a lo que busca el público objetivo.
  • Reputación: Construir y mantener una imagen positiva a lo largo del tiempo.

Historia de la Marca

  • Relata el camino recorrido y cómo se alcanzó la posición actual en el mercado.

Paleta de Colores

  • Definir una paleta de colores que se utilizará en todos los materiales, edificios, documentos y plataformas en línea.
  • Incluir colores primarios y secundarios.

Identidad Visual

  • Abarca todos los recursos visuales y de diseño que transmiten el mensaje deseado.
  • Tipografía: Utilizar un máximo de tres tipos de fuentes para mantener la claridad.
  • Público objetivo: Adaptar la identidad visual al público al que se dirige.
  • Lenguaje: Mantener un lenguaje coherente en toda la comunicación, tanto interna como externa.
  • Mensaje: El elemento final que resume la visión, los valores y la interfaz de usuario (UI) de la marca.

Comunicacion

  • Interna: Utilizar la identidad visual, charlas, informes y revistas para transmitir los valores y el lenguaje de la marca.
  • Externa: Dirigir el mensaje al público objetivo, socios y otros interesados a través de la web, publicidad y redes sociales.

Áreas Influenciadas

  • Cultura Organizacional.
  • Atención y relación con clientes: Abarca las formas de interacción, los canales de atención y la prensa.

Creación de Marca, Eslogan e Ideas Publicitarias

  • Marca: Evoluciona constantemente según los comportamientos de los consumidores.
  • Crear una conexión con el consumidor para que piense en la marca al ver, escuchar o interactuar con el producto o servicio.

Importancia de la Marca

  • Una marca sólida es invaluable y fomenta la lealtad de clientes y empleados.
  • Requiere inversión, investigación y una definición clara.

Objetivos de Crear una Marca

  • Establecer un estándar de calidad.
  • Confirmar la credibilidad.
  • Conectar emocionalmente con los clientes.
  • Fomentar la compra y asegurar la calidad.

¿Qué es el Eslogan?

  • Es una frase breve que encapsula la marca y transmite un mensaje clave.

Técnicas para tener Ideas Creativas

  • Brainstorming: Lluvia de ideas.
  • Catchball:
  • Método que involucra retroalimentación continua para enriquecer ideas y mejorar objetivos, facilitando un flujo de información libre.

Principios del Brainstorming

  • Focalización.
  • Suspender el juicio.
  • Seguridad personal.
  • Disciplina seria.
  • Desarrollo de ideas.
  • Visionado.
  • Modificaciones.
  • Experimental.

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