Políticas de Administración de Activo Fijo
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Questions and Answers

¿Cuál es la responsabilidad del usuario en caso de robo de un activo fijo?

  • Es responsable de llevar a cabo el procedimiento establecido para la baja como lo indique el Coordinador de Activo Fijo (correct)
  • Deberá reportarlo únicamente a su supervisor
  • Solo debe asegurarse de que el activo esté respaldado por una póliza
  • Deberá reportarlo directamente al Rector

    • ¿Qué ocurre si un activo fijo es dañado debido al mal uso por parte del colaborador?

  • La institución cubre todos los costos de reparación
  • No se aplicará sanción si el daño es menor
  • El colaborador deberá cubrir el monto de la reparación o reposición (correct)
  • El colaborador debe reparar el activo por su cuenta

    • ¿Qué criterio se aplicará para dar de baja activos adquiridos antes de 2020 que no tengan factura identificable?

  • Se considerarán como activos en buen estado
  • La baja no será posible para dichos activos
  • Se dará de baja utilizando criterios provisionales
  • Se dará de baja si coinciden con la descripción y están totalmente depreciados (correct)

    • ¿Quiénes son las únicas áreas autorizadas para la aplicación de las bajas contables de activos fijos?

    <p>La Subdirección de Administración y Finanzas y el Jefe de Información Financiera y Servicios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el plazo para reportar las bajas realizadas durante el mes?

    <p>Dentro de los primeros quince días del mes siguiente</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de la contratación de la póliza de seguros de contenidos para los bienes muebles en campus y Rectoría?

    <p>La Subdirección de Administración y Finanzas</p> Signup and view all the answers

    ¿A quién se debe informar en caso de pérdida o deterioro de la etiqueta que contiene el número de inventario del activo?

    <p>Al Jefe de Administración de cada Campus o al Jefe del Centro de Atención Tecnológica</p> Signup and view all the answers

    ¿Con qué frecuencia se realizarán los inventarios de activos fijos?

    <p>Cada tres años</p> Signup and view all the answers

    Según la Ley del Impuesto sobre la Renta, ¿qué se considera activo fijo?

    <p>Cualquier bien independientemente de su valor según el Art.32</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes determinan el precio de venta de las camionetas?

    <p>El Subdirector de Administración y Finanzas y Director de Administración Finanzas y Servicios</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene la autoridad para resolver situaciones y criterios no previstos en la política?

    <p>La DAFS</p> Signup and view all the answers

    ¿Hasta qué plazo puede un colaborador solicitar financiamiento para la compra de un automóvil?

    <p>12 meses</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la tasa de interés aplicada para el financiamiento en la compra de un automóvil?

    <p>La TIIE 28 días + 7 puntos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse para solicitar un cambio de ubicación de activos en la institución?

    <p>Enviar un correo electrónico justificando el movimiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué formato debe utilizarse para justificar la transferencia de activos?

    <p>5.15.1.1-FT02.1 Formato Control de Activo Fijo</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes deben confirmar la recepción de la transferencia de activos?

    <p>El Jefe de Administración y/o Jefe de Atención Tecnológica y/o Subdirector de Instalaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Entre qué centros de trabajo se pueden realizar transferencias de activos fijos?

    <p>Entre centros de trabajo que pertenezcan a la misma razón social</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de evaluar las condiciones de equipo electrónico y mobiliario para su transferencia?

    <p>El Jefe de Centro de Atención Tecnológica y/o Subdirector de Instalaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué valor debe tener el registro de activo fijo que ha dejado de ser útil y está totalmente depreciado?

    <p>$0.00</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer el Coordinador de Activo Fijo durante el inventario físico?

    <p>Capacitar y proporcionar formatos y etiquetas</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes son autorizadores del formato Control para Transferencias para un Equipo Electrónico en Rectoría?

    <p>DTIC, JCAT Rectoría, SAF, JIFS, Coordinación de AF</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo debe presentarse el reporte de transferencias al Jefe de Administración y/o Jefe de Atención Tecnológica, y/o Subdirector de Instalaciones?

    <p>A más tardar en el mes siguiente</p> Signup and view all the answers

    ¿Por quienes estará integrado el comité para definir el destino del activo a su obsolescencia?

    <p>Área responsable, SAF, DAFS y Rector</p> Signup and view all the answers

    ¿Por quiénes deberá ser autorizado el formato Control para Bajas para Equipo Electrónico en Campus?

    <p>Director de Campus, Jefe de Administración, DTIC, JCAT Rectoría, DAFS, SAF, JIFS, Coordinación de AF, Rector</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Proceso de Reciclaje

    • El reciclaje será realizado por una empresa aprobada por el DAFS y el SAF.
    • No se permitirán recicladoras que tengan vínculos relacionados con colaboradores de la EBC.

    Responsabilidad en Casos de Siniestro

    • En caso de siniestro o robo, la responsabilidad recae en el usuario responsable y las Direcciones correspondientes.
    • Los procedimientos para la baja de activos se establecen en el Procedimiento 5.15.1.2.

    Reposición de Activos Fijos

    • Colaboradores que causen daños o pérdidas en activos fijos deberán cubrir costos de reparación o reposición.
    • Activos fijos adquiridos antes de 2020 sin factura podrán darse de baja si están totalmente depreciados.

    Bajas Contables

    • Únicamente la Subdirección de Administración y Finanzas puede aplicar bajas contables de activos fijos.
    • Se debe informar sobre las bajas mensualmente.

    Venta de Camionetas

    • Las camionetas se venderán a precio de mercado, considerando costos de reparación y condiciones.
    • La venta se realizará a través de plataformas de compra/venta de automóviles o a colaboradores interesados.
    • El precio deberá ser autorizado por el Rector.

    Condiciones de Financiamiento

    • Colaboradores pueden solicitar financiamiento por hasta 12 meses para la compra de vehículos, con un interés de TIIE + 7 puntos.
    • La EBC tiene el derecho de aceptar o declinar solicitudes de financiamiento.

    Transferencias de Activos

    • Reasignaciones de activos fijos deben ser comunicadas a la Coordinación de Activo Fijo mediante correo electrónico.
    • Transferencias solo entre centros de trabajo de la misma razón social.
    • El estado del equipo debe ser evaluado antes de la transferencia.

    Depreciación de Activos

    • Activos fijos no útiles y totalmente depreciados se mantendrán en contabilidad con un valor de $0.00.

    Inventarios Físicos

    • Inventarios físicos se deben realizar periódicamente según procedimientos vigentes.
    • El Coordinador de Activo Fijo proporcionará capacitación y reportes de inventario.

    Clasificación de Activos Fijos

    • Activos considerados de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta, independientemente de su valor.
    • Años de vida útil regidos por lo que establece la misma ley.

    Excepciones y Autoridades

    • Excepciones a las políticas deben ser autorizadas por la DAFS.
    • La DAFS tiene la autoridad sobre situaciones no previstas en las políticas.

    Definiciones Clave

    • Activo Fijo: Bienes y equipos usados en la operación diaria de la institución.
    • Inventario Físico: Conteo manual de activos de la institución.
    • Obsolescencia: Estado en que un bien deja de ser útil aún funcionando.

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