Questions and Answers
¿Cuál es la responsabilidad del usuario en caso de robo de un activo fijo?
¿Qué ocurre si un activo fijo es dañado debido al mal uso por parte del colaborador?
¿Qué criterio se aplicará para dar de baja activos adquiridos antes de 2020 que no tengan factura identificable?
¿Quiénes son las únicas áreas autorizadas para la aplicación de las bajas contables de activos fijos?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el plazo para reportar las bajas realizadas durante el mes?
Signup and view all the answers
¿Quién es responsable de la contratación de la póliza de seguros de contenidos para los bienes muebles en campus y Rectoría?
Signup and view all the answers
¿A quién se debe informar en caso de pérdida o deterioro de la etiqueta que contiene el número de inventario del activo?
Signup and view all the answers
¿Con qué frecuencia se realizarán los inventarios de activos fijos?
Signup and view all the answers
Según la Ley del Impuesto sobre la Renta, ¿qué se considera activo fijo?
Signup and view all the answers
¿Quiénes determinan el precio de venta de las camionetas?
Signup and view all the answers
¿Quién tiene la autoridad para resolver situaciones y criterios no previstos en la política?
Signup and view all the answers
¿Hasta qué plazo puede un colaborador solicitar financiamiento para la compra de un automóvil?
Signup and view all the answers
¿Cuál es la tasa de interés aplicada para el financiamiento en la compra de un automóvil?
Signup and view all the answers
¿Qué debe hacerse para solicitar un cambio de ubicación de activos en la institución?
Signup and view all the answers
¿Qué formato debe utilizarse para justificar la transferencia de activos?
Signup and view all the answers
¿Quiénes deben confirmar la recepción de la transferencia de activos?
Signup and view all the answers
¿Entre qué centros de trabajo se pueden realizar transferencias de activos fijos?
Signup and view all the answers
¿Quién es responsable de evaluar las condiciones de equipo electrónico y mobiliario para su transferencia?
Signup and view all the answers
¿Qué valor debe tener el registro de activo fijo que ha dejado de ser útil y está totalmente depreciado?
Signup and view all the answers
¿Qué debe hacer el Coordinador de Activo Fijo durante el inventario físico?
Signup and view all the answers
¿Quiénes son autorizadores del formato Control para Transferencias para un Equipo Electrónico en Rectoría?
Signup and view all the answers
¿Cuándo debe presentarse el reporte de transferencias al Jefe de Administración y/o Jefe de Atención Tecnológica, y/o Subdirector de Instalaciones?
Signup and view all the answers
¿Por quienes estará integrado el comité para definir el destino del activo a su obsolescencia?
Signup and view all the answers
¿Por quiénes deberá ser autorizado el formato Control para Bajas para Equipo Electrónico en Campus?
Signup and view all the answers
Study Notes
Proceso de Reciclaje
- El reciclaje será realizado por una empresa aprobada por el DAFS y el SAF.
- No se permitirán recicladoras que tengan vínculos relacionados con colaboradores de la EBC.
Responsabilidad en Casos de Siniestro
- En caso de siniestro o robo, la responsabilidad recae en el usuario responsable y las Direcciones correspondientes.
- Los procedimientos para la baja de activos se establecen en el Procedimiento 5.15.1.2.
Reposición de Activos Fijos
- Colaboradores que causen daños o pérdidas en activos fijos deberán cubrir costos de reparación o reposición.
- Activos fijos adquiridos antes de 2020 sin factura podrán darse de baja si están totalmente depreciados.
Bajas Contables
- Únicamente la Subdirección de Administración y Finanzas puede aplicar bajas contables de activos fijos.
- Se debe informar sobre las bajas mensualmente.
Venta de Camionetas
- Las camionetas se venderán a precio de mercado, considerando costos de reparación y condiciones.
- La venta se realizará a través de plataformas de compra/venta de automóviles o a colaboradores interesados.
- El precio deberá ser autorizado por el Rector.
Condiciones de Financiamiento
- Colaboradores pueden solicitar financiamiento por hasta 12 meses para la compra de vehículos, con un interés de TIIE + 7 puntos.
- La EBC tiene el derecho de aceptar o declinar solicitudes de financiamiento.
Transferencias de Activos
- Reasignaciones de activos fijos deben ser comunicadas a la Coordinación de Activo Fijo mediante correo electrónico.
- Transferencias solo entre centros de trabajo de la misma razón social.
- El estado del equipo debe ser evaluado antes de la transferencia.
Depreciación de Activos
- Activos fijos no útiles y totalmente depreciados se mantendrán en contabilidad con un valor de $0.00.
Inventarios Físicos
- Inventarios físicos se deben realizar periódicamente según procedimientos vigentes.
- El Coordinador de Activo Fijo proporcionará capacitación y reportes de inventario.
Clasificación de Activos Fijos
- Activos considerados de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta, independientemente de su valor.
- Años de vida útil regidos por lo que establece la misma ley.
Excepciones y Autoridades
- Excepciones a las políticas deben ser autorizadas por la DAFS.
- La DAFS tiene la autoridad sobre situaciones no previstas en las políticas.
Definiciones Clave
- Activo Fijo: Bienes y equipos usados en la operación diaria de la institución.
- Inventario Físico: Conteo manual de activos de la institución.
- Obsolescencia: Estado en que un bien deja de ser útil aún funcionando.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Políticas de Administración de Activo Fijo
