Planowanie w organizacji

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson
Download our mobile app to listen on the go
Get App

Questions and Answers

Która z poniższych opcji nie jest podstawową zasadą planowania?

  • Kompletność i wewnętrzna zgodność - plan musi obejmować wszystkie niezbędne elementy; poszczególne czynności powinny wynikać z siebie nawzajem; plany tworzone na różnych szczeblach decyzyjnych w organizacji muszą być ze sobą zintegrowane.
  • Dostępność - plan powinien być dostępny dla wszystkich członków organizacji, aby zapewnić transparentność i łatwość wdrażania. (correct)
  • Celowość - plan powinien prowadzić do realizacji postawionych celów, należy określić hierarchię celów i wyznaczyć priorytety.
  • Prymat planowania - planowanie jest podstawą wszystkich innych funkcji zarządzania.

Która z poniższych opcji najlepiej odzwierciedla cel planowania w kontekście ograniczenia skutków zmian?

  • Planowanie pozwala na identyfikację potencjalnych zagrożeń i stworzenie strategii reagowania na nie. (correct)
  • Planowanie umożliwia usprawnienie komunikacji i koordynacji działań w obliczu zmian.
  • Planowanie pomaga w ustaleniu hierarchii celów i priorytetów w zmiennym środowisku.
  • Planowanie pozwala na stworzenie standardów ułatwiających kontrolę i monitorowanie realizacji celów.

Jeśli planowanie nie uwzględnia możliwości zmian, jakiego elementu zasad planowania mu brakuje?

  • Wykonalności.
  • Elastyczności. (correct)
  • Skuteczności we wdrażaniu.
  • Prymatu planowania.

Która z poniższych opcji najlepiej odzwierciedla związek między planowaniem a kontrolą w organizacji?

<p>Planowanie służy do ustalenia celów, a kontrola do monitorowania ich realizacji, tworząc w ten sposób zamkniętą pętlę. (A)</p> Signup and view all the answers

Jaki jest największy problem, który może wyniknąć z braku skuteczności we wdrażaniu planu?

<p>Niezdolność do osiągnięcia celów. (C)</p> Signup and view all the answers

Które z poniższych stwierdzeń nie jest cechą charakterystyczną fazy prognozowania w procesie planowania?

<p>Prognozowanie polega na określeniu konkretnych celów organizacji. (A)</p> Signup and view all the answers

Który z etapów tworzenia planu odnosi się do optymalizacji sposobu realizacji założonych celów organizacji?

<p>Opracowanie sekwencji działań. (C)</p> Signup and view all the answers

Który z poniższych elementów nie jest obowiązkowy w strukturze planu?

<p>Ocena ryzyka i potencjalnych zagrożeń. (D)</p> Signup and view all the answers

Jaki typ planu dotyczy wycinkowej części działalności organizacji?

<p>Plan problemowy. (B)</p> Signup and view all the answers

Który z poniższych czynników nie jest przeszkodą wewnętrzną utrudniającą proces planowania?

<p>Brak odpowiedniego oprogramowania i narzędzi informatycznych. (D)</p> Signup and view all the answers

Który z typów planów ma najdłuższy horyzont czasowy?

<p>Plany strategiczne. (D)</p> Signup and view all the answers

Które z poniższych stwierdzeń najlepiej opisuje zakres "programowania" w procesie planowania??

<p>Określenie konkretnych sposobów realizacji celów organizacji. (D)</p> Signup and view all the answers

Które z wymienionych nie jest cechą charakterystyczną fazy "Tworzenia planu"?

<p>Przeprowadzenie analizy SWOT organizacji. (B)</p> Signup and view all the answers

Jakie działanie może zmniejszyć opory wobec zmian w organizacji?

<p>Zapewnienie dostatecznej informacji dla personelu (C)</p> Signup and view all the answers

Który z poniższych czynników nie jest kluczowy dla skuteczności procesu planowania?

<p>Planowanie powinno być jednorazowym działaniem (A)</p> Signup and view all the answers

Czym różni się problem od okazji w kontekście podejmowania decyzji?

<p>Okazja oznacza możliwość przekroczenia celów (C)</p> Signup and view all the answers

Jakie cechy charakteryzują problemy o wyraźnej strukturze?

<p>Są znane i łatwe do zidentyfikowania (C)</p> Signup and view all the answers

Który z poniższych elementów nie jest cechą decyzji programowanych?

<p>Są elastyczne i zawsze dostosowane (A)</p> Signup and view all the answers

Jakie znaczenie dla planowania ma posiadanie systemu informacji?

<p>Umożliwia podejmowanie świadomych decyzji (A)</p> Signup and view all the answers

Jakie czynniki wpływają na niestabilność przepisów regulujących działania organizacji?

<p>Zmiana otoczenia ekonomicznego (B)</p> Signup and view all the answers

Jakie są cechy problemów o niejasnej strukturze?

<p>Są związane z wielością informacji (A)</p> Signup and view all the answers

Jakie cechy charakteryzują decyzje nieprogramowane?

<p>Wymagają skomplikowanych analiz szczegółowych. (A)</p> Signup and view all the answers

Jakie są etapy procesu podejmowania decyzji?

<p>Określenie problemu, analiza problemu, opis możliwych rozwiązań, wybór najlepszego rozwiązania, przekształcenie wybranego rozwiązania w skuteczne działanie. (B)</p> Signup and view all the answers

Co może być największą wadą grupowego podejmowania decyzji?

<p>Proces trwa dłużej, co podnosi jego koszt. (C)</p> Signup and view all the answers

Jakie ryzyko wiąże się z podejmowaniem decyzji w warunkach ryzyka?

<p>Istnieje niejasność co do potencjalnych rezultatów. (D)</p> Signup and view all the answers

Jakie metody grupowego podejmowania decyzji istnieją?

<p>Grupy delfickie, burza mózgów i narady elektroniczne. (B)</p> Signup and view all the answers

Jakie korzyści niesie ze sobą grupowe podejmowanie decyzji?

<p>Większy dostęp do informacji i wiedzy. (C)</p> Signup and view all the answers

Które z poniższych stwierdzeń jest fałszywe w kontekście decyzji nieprogramowanych?

<p>Są podejmowane w wyniku rutynowego myślenia. (D)</p> Signup and view all the answers

Jakie jest główne niebezpieczeństwo przy podejmowaniu decyzji w grupie?

<p>Decyzje mogą być dominowane przez jedną osobę lub kilka osób. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Planowanie

Proces ustalania celów i wybierania środków do ich osiągania.

Powody planowania

Menedżerowie planują dla wytyczenia kierunków, koordynacji wysiłków, ograniczenia zmian, minimalizacji marnotrawstwa oraz ustanowienia standardów.

Przyczyny niepewności

Wyważenie wpływu zmian oraz opracowanie odpowiednich reakcji na te zmiany.

Zasady planowania

Podstawowe zasady to prymat planowania, celowość, kompletność, wykonalność, elastyczność i skuteczność.

Signup and view all the flashcards

Elastyczność planu

Plan powinien być modyfikowalny i uwzględniać rezerwy na zmiany.

Signup and view all the flashcards

Prognozowanie

Naukowo uzasadnione przewidywanie przyszłych zjawisk i procesów.

Signup and view all the flashcards

Programowanie

Opracowanie programu rozwoju organizacji i określenie celów.

Signup and view all the flashcards

Tworzenie planu

Projektowanie przyszłej działalności organizacji.

Signup and view all the flashcards

Etapy procesu tworzenia planu

Zbiór kroków: ustalanie celów, analiza, sekwencja działań, sprawdzenie, decyzja.

Signup and view all the flashcards

Struktura planu

Zawiera cele, zadania, metody, zasoby, odpowiedzialność, kontrola.

Signup and view all the flashcards

Typy planów

Kryteria podziału: podmiot, przedmiot, pole, horyzont czasu, charakter.

Signup and view all the flashcards

Przeszkody w planowaniu

Czynniki wewnętrzne utrudniające proces planowania, takie jak strach czy brak umiejętności.

Signup and view all the flashcards

Cele końcowe i pośrednie

Zdefiniowane wyniki, które organizacja chce osiągnąć w określonym czasie.

Signup and view all the flashcards

Opory wobec zmian

Trudności związane z realizacją celów organizacji wynikające z braku informacji lub obaw personelu.

Signup and view all the flashcards

Czynniki skuteczności planowania

Elementy, które wpływają na efektywność procesu planowania w organizacji.

Signup and view all the flashcards

Decyzje programowane

Decyzje dotyczące rutynowych problemów, podejmowane na podstawie ustalonych procedur.

Signup and view all the flashcards

Problemy o wyraźnej strukturze

Jednoznaczne i łatwe do zdefiniowania problemy, które można rozwiązać standardowymi procedurami.

Signup and view all the flashcards

Problemy o niejasnej strukturze

Nowe problemy charakteryzujące się brakującymi lub niejednoznacznymi informacjami.

Signup and view all the flashcards

Cele organizacji

Zadania i kierunki działania, które są kluczowe dla funkcjonowania organizacji.

Signup and view all the flashcards

Funkcja planowania

Proces organizacji działań, który wymaga przemyślanej struktury i dostępu do informacji.

Signup and view all the flashcards

Przewidywanie problemu

Proces identyfikacji potencjalnych zagrożeń lub odchyleń od planu działania.

Signup and view all the flashcards

Decyzje nieprogramowane

Decyzje dotyczące nierutynowych, wyjątkowych i nietypowych spraw.

Signup and view all the flashcards

Sytuacje decyzyjne

Obszar działania podejmującego decyzję w warunkach pewności, ryzyka i niepewności.

Signup and view all the flashcards

Etapy procesu podejmowania decyzji

  1. Określenie problemu, 2. Analiza problemu, 3. Opis możliwych rozwiązań, 4. Wybór najlepszego rozwiązania, 5. Przekształcenie rozwiązania w działanie.
Signup and view all the flashcards

Zalety grupowego podejmowania decyzji

Więcej informacji, więcej wariantów, wyższy stopień akceptacji.

Signup and view all the flashcards

Wady grupowego podejmowania decyzji

Dłuższy proces, ryzyko dominacji jednej osoby, niedostateczna odpowiedzialność.

Signup and view all the flashcards

Burza mózgów

Metoda grupowego podejmowania decyzji polegająca na spontanicznym generowaniu pomysłów.

Signup and view all the flashcards

Grupy delfickie

Grupy ekspertów w atmosferze anonimowości, które dzielą się wiedzą.

Signup and view all the flashcards

Nadzór elektroniczny

Forma grupowego podejmowania decyzji przy użyciu technologii elektronicznych.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Planowanie i podejmowanie decyzji w organizacji

  • Planowanie to proces ustalania celów i wybierania metod ich osiągnięcia.
  • Menedżerowie planują, aby:
    • Określić kierunki działania.
    • Koordynować wysiłki kierowników i wykonawców.
    • Zmniejszyć skutki zmian i niepewności.
    • Przewidzieć wpływ zmian i opracować odpowiednie reakcje.
    • Zminimalizować marnotrawstwo i powielanie działań.
    • Ustanowić standardy ułatwiające kontrolę.

Podstawowe zasady planowania

  • Prymat planowania: Planowanie jest podstawą wszystkich innych funkcji zarządzania.
  • Celowość: Plan powinien prowadzić do realizacji założonych celów. Należy określić hierarchię celów i priorytety.
  • Kompletność i wewnętrzna zgodność: Plan musi obejmować wszystkie niezbędne elementy. Działania w planie powinny wynikać z siebie nawzajem. Plany różnych szczebli decyzyjnych w organizacji muszą być ze sobą zintegrowane.
  • Wykonalność: Plan powinien być łatwy do zrozumienia i realizacji, a także możliwy do wykonania w przewidywanym czasie.
  • Elastyczność: Plan powinien być modyfikowalny, uwzględniając pewne rezerwy i możliwości zmiany.
  • Skuteczność wdrażania: Cele powinny być osiągane przy minimalnych konsekwencjach i z efektywnym rozłożeniem zasobów.

Etapy procesu tworzenia planu (fazy 3)

  • Etap 1: Ustalanie celów.
  • Etap 2: Analiza sytuacji.
  • Etap 3: Opracowanie sekwencji działań zmierzających do realizacji celów.
  • Etap 4: Sprawdzenie wykonalności planu i kosztów jego realizacji.
  • Etap 5: Podjęcie decyzji dotyczącej realizacji planu.

Struktura planu

  • Cele końcowe i pośrednie oraz terminy ich realizacji.
  • Zadania do wykonania.
  • Metody i sposoby działania.
  • Zasoby.
  • Osoby odpowiedzialne za realizację celów.
  • Sposoby kontrolowania i raportowania.

Typy planów

  • Konieczne do samodzielnego uzupełnienia kryterium i typów planów.

Przeszkody utrudniające proces planowania

  • Przeszkody wewnętrzne (subiektywne):
    • Niechęć do wyznaczania celów i strategii.
    • Opory wobec zmian.
    • Brak dostatecznej wiedzy.
    • Niewystarczające zaangażowanie.
    • Brak jasnego określenia zakresu uprawnień.
  • Przeszkody zewnętrzne:
    • Szybkie zmiany w otoczeniu.
    • Niestabilność przepisów.
    • Działania interesariuszy.

Czynniki skuteczności i efektywności procesu planowania

  • Cele i działania organizacji muszą być jasne i zrozumiałe.
  • Planowanie powinno rozpoczynać się na najwyższym szczeblu organizacyjnym.
  • Planowanie wymaga dobrego systemu informacji.
  • Planowanie powinno mieć charakter systematyczny.
  • Plany powinny być elastyczne.
  • Planowanie powinno być zorganizowane.

Podejmowanie decyzji

  • Podejmowanie decyzji to rozpoznawanie i wybór kierunku działania, prowadzącego do rozwiązania problemu lub wykorzystania okazji.
  • Problem traktowany jako potencjalne zagrożenie realizacji celów.
  • Okazja to możliwość przekroczenia założonych celów.

Przewidywanie problemu

  • Odchylenie od dotychczasowych osiągnięć.
  • Odchylenie od planu.
  • Informacje z innych źródeł.
  • Działania konkurentów.

Problemy o wyraźnej strukturze / decyzje programowane

  • Dotyczą rutynowych problemów.
  • Mają charakter powtarzalny.
  • Określone przez zasady, procedury lub zwyczaje.
  • Uszczelniają proces decyzyjny.

Problemy o niejasnej strukturze / decyzje nieprogramowane

  • Dotyczą problemów nierutynowych, wyjątkowych.
  • Wymagają analiz.
  • Brak schematyzmu.
  • Intuicja i analiza decydują.

Sytuacje decyzyjne

  • Pewność.
  • Ryzyko.
  • Niepewność.

Etapy procesu podejmowania decyzji

  • Określenie problemu.
  • Analiza problemu.
  • Opis możliwych rozwiązań.
  • Wybór najlepszego rozwiązania.
  • Przekształcenie wybranego rozwiązania w skuteczne działanie.

Zaleta i wady grupowego podejmowania decyzji

  • Zaleta: Dostęp do większej ilości informacji, więcej wariantów, większa akceptacja.
  • Wada: Dłuższy proces, dominacja niektórych członków grupy, brak odpowiedzialności.

Metody grupowego podejmowania decyzji (samodzielne)

  • Grupy i zespoły interaktywne.
  • Grupy delfickie.
  • Burza mózgów.
  • Grupy nominalne.
  • Narady elektroniczne.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Planowanie i Podejmowanie Decyzji w Organizacji - PDF

More Like This

Use Quizgecko on...
Open
Browser
Browser