Plánování v organizaci

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Jaký je hlavní účel plánování v organizaci?

Stanovit cíle a cesty k jejich dosažení. (correct)

Zajistit dodávky výrobků včas.

Motivovat zaměstnance k vyšší produktivitě.

Omezit konkurenci na trhu.

Jaký princip by měl být zahrnut do plánování pro zajištění adaptability?

Zaměření na jedinečné cíle.

Zajištění stabilního obchodního modelu.

Navigační změny s více variantami plánů. (correct)

Zavedení striktních termínů bez odchylek.

Co obecně musí splňovat cíl plánování?

Musí mít co nejvíce odvětví.

Musí být formulován vágně.

Musí být definován pouze pro krátkodobé období.

Musí být měřitelný a jednoznačně formulovaný. (correct)

Jaký je význam hierarchie cílů v plánování?

Zajistit, že cíle nesmí konkurovat o zdroje. Signup and view all the answers

Jaké faktory jsou klíčové při plánování?

Cíle, aktivity, zdroje a odpovědnosti. Signup and view all the answers

Který z následujících cílů se nepovažuje za nezbytný při plánování?

Nedostatek měřitelnosti. Signup and view all the answers

Co je vize v rámci plánování?

Dlouhodobá představa vývoje organizace. Signup and view all the answers

Jaký je význam motivačního nástroje v rámci plánování?

Pomoci zaměstnancům pochopit smysl plánovaných cílů. Signup and view all the answers

Jaký z následujících faktorů není externím KO faktorem?

Stávka zaměstnanců Signup and view all the answers

Které z následujících aktivit spadají do strategického řízení?

Dlouhodobý rozvoj společnosti Signup and view all the answers

Jaký typ managementu se zaměřuje na řízení prostřednictvím ekonomických veličin?

Finanční management Signup and view all the answers

Kdo z následujících zajišťuje řízení operativních úkolů v reálném čase?

Manažer první linie Signup and view all the answers

Jaký je hlavní úkol manažera v organizaci?

Koncepce rozvoje organizace Signup and view all the answers

Co charakterizuje taktické řízení?

Naplnění strategických cílů Signup and view all the answers

Jaký z následujících faktorů je příkladem interního KO faktoru?

Podvody v organizaci Signup and view all the answers

Jaká je úloha managementu kvality?

Zaměření na kvalitu produkce Signup and view all the answers

Kdo je zodpovědný za řízení a kontrolu výrobních procesů?

Manažer první linie Signup and view all the answers

Jaké jsou klíčové faktory fungování organizací podle managementu?

Vhodné řízení a plánování Signup and view all the answers

Jaké jsou dva pohledy na vedení lidí?

Aktivizování pracovníků a usilování o jejich rozvoj Signup and view all the answers

Jaká z následujících charakteristik úspěšného vůdce není zahrnuta mezi 7 charakteristik?

Otevřenost ke změnám Signup and view all the answers

Jaký je význam vize v řízení pracovníků?

Motivační nástroj a světlo ukazující směr Signup and view all the answers

Co je koučování v kontextu vedení lidí?

Manažerský styl využívající metod řízení Signup and view all the answers

Co zahrnuje zmocnění (empowerment) pracovníků?

Vedení k samostatnému jednání na vlastní odpovědnost Signup and view all the answers

Jakou odpovědnost má manažer za chyby svých spolupracovníků?

Odpovídá, pokud jasně nevytyčí cíle a nesdělí potřebné informace Signup and view all the answers

Co je jedním z aspektů vůdce?

Osobnostní a odborné schopnosti Signup and view all the answers

Jaké faktory mohou ovlivnit ochotu pracovníků následovat vůdce?

Osobní cíle pracovníků Signup and view all the answers

Jaké typy rozpočtu existují podle právní a ekonomické charakteristiky organizační struktury?

Nákladový, kalkulační, úplný Signup and view all the answers

Jaké jsou hlavní projevy strategické aliance?

Společný výzkum a vývoj produktů Signup and view all the answers

Co charakterizuje konsorcium v rámci organizačních forem?

Volné a dočasné sdružení pro část obchodních případů Signup and view all the answers

Jaký je primární cíl kartelů?

Omezování nebo vylučování volné soutěže Signup and view all the answers

Jaký je princip fungování trustu v rámci podnikatelských struktur?

Ztráta samostatnosti, ale zachování formální existence Signup and view all the answers

Co je charakteristické pro syndikáty v podnikání?

Historická sdružení pro zajištění společných zájmů Signup and view all the answers

Jak se liší joint ventures od běžných strategických aliancí?

Joint ventures zahrnují majetkové spojení partnerů Signup and view all the answers

Jakou formu strategické aliance představuje „holding“?

Ovládání více společností jedním subjektem Signup and view all the answers

Jaké jsou základní charakteristiky vzdálenosti mezi organizačními jednotkami?

Průměrná, maximální a minimální vzdálenost mezi jednotkami Signup and view all the answers

Jaké jsou výhody strategických aliancí pro firmy?

Vytváření a využívání unikátních obchodních příležitostí Signup and view all the answers

Jaký je hlavní cíl předběžné kontroly?

Přijmout opatření dříve, než se problém objeví Signup and view all the answers

Jaký typ kontroly probíhá současně s realizací aktivit?

Průběžná kontrola Signup and view all the answers

Jaká je jedna z výhod konečné kontroly?

Poskytuje zpětnou vazbu Signup and view all the answers

Co by mělo být silně posíleno pro preferování prevence před následnou kontrolou?

Zpětná vazba Signup and view all the answers

Jakou funkcí kontroly je objektivní zjišťování skutečného stavu?

Inspekční Signup and view all the answers

Jakým způsobem by mělo být kontrolováno, podle kontrolního systému organizace?

Různými metodami, pokud to situace vyžaduje Signup and view all the answers

Jaká je správná periodicita kontroly?

Přesně naplánována a dodržována Signup and view all the answers

Jaký je smysl prevence v kontrolním systému organizace?

Minimalizace ztrát před jejich výskytem Signup and view all the answers

Co znamená pravomoc v organizační struktuře?

Právo používat donucovací prostředky. Signup and view all the answers

Jaká je výhoda decentralizace kompetencí?

Zvýšení motivace podřízených pracovníků. Signup and view all the answers

Jaký je maximální optimální počet podřízených, které může efektivně řídit jeden vedoucí?

5 Signup and view all the answers

Jaký typ organizační struktury má malé rozpětí řízení?

Strmá organizační struktura Signup and view all the answers

Co je hlavním úkolem specializace v organizační architektuře?

Zvýšení produktivity práce a usnadnění kontroly. Signup and view all the answers

Jaká je hlavní charakteristika funkční struktury?

Seskupování pracovníků podle podobnosti úkolů. Signup and view all the answers

Jaká je nevýhoda funkční struktury?

Špatná koordinace mezi útvary. Signup and view all the answers

Co popisuje termín 'delegování' v kontextu organizační struktury?

Přenesení pravomocí na podřízené. Signup and view all the answers

Jaká charakteristika je typická pro plochou organizační strukturu?

Flexibilní struktura s velkým rozsahem řízení. Signup and view all the answers

Co zahrnuje oblast správy společností?

Vztah mezi akcionáři a dalšími zainteresovanými skupinami. Signup and view all the answers

Jaká je hlavní výhoda dělby kompetencí?

Usnadnění přenosu zodpovědnosti na jednotlivce. Signup and view all the answers

Co je centrální charakteristikou centralizace?

Soustřeďování kompetencí do jednoho centra. Signup and view all the answers

Study Notes

Úvod do managementu

Management je souhrn všech činností pro řízení organizace a zahrnuje prosazování úkolů.
Manažer je odborník, který řídí organizaci na základě pověření.
Top management je vrcholová úroveň s kompetencemi statutárních orgánů (CEO, CFO).
Middle management jsou řídící pracovníci štábních útvarů.
Lower management jsou řídící pracovníci v první linii.

Pojetí managementu

Management je specifická aktivita směřující k dosažení cílů organizace.
Manažerské funkce zahrnují vertikální (nadřízenost) a horizontální (stejná úroveň) koordinaci prostřednictvím komunikace.
Manažerská práce s sebou nese rizika změn, aby se dosáhlo požadovaných efektů, taktéž existuje riziko nepředvídatelnosti lidí.

KO a OK faktory

KO faktory jsou vnější faktory, které mohou ovlivnit chod organizace (např. katastrofy, ekonomická krize).
OK faktory jsou vnitřní faktory, na kterých management může pracovat (např. produktivita zaměstnanců, kreativita).

Dělení manažerských aktivit

Strategické řízení: dlouhodobé cíle (více než 1 rok), top management
Taktické řízení: aktivity směřující k naplnění strategických cílů (cca 1 rok)
Operativní řízení: aktivity směřující k naplnění taktických cílů (do čtvrt roku)

Úrovně managementu

Vrcholový management (top management)
Střední management
Management první linie (lower management)

Prostředí managementu

Vnější prostředí organizace (politické, ekonomické, sociální, technologické)
Vnitřní prostředí organizace (lidské zdroje, materiály, finance, technologie, procesy, kultura organizace)

Management a podnikání

Podnikání je soustavná činnost zaměřená na dosažení zisku.
Výsledkem podnikání je produkce (výroba).
Cíle vlastníků výdělečných organizací: dlouhodobě zhodnotit investice, krátkodobě dosáhnout zisku.
Vztah mezi efektem a rizikem: různorodé strategie; hobbyista se vyhýbá riziku; manažer optimalizuje efekt s rizikem
manažeři řídí a koordinují, investují, řeší běžný chod

Plánování

Plán je systém postupů a aktivit k dosažení cílů (vymezení, postupů, aktivit, a rozpočtu)
Politika stanovuje směr, pravidla způsob chování
Rozpočty určuje finanční prostředky potřebné pro aktivity
Pravidla určují obecné postupy a řízení v organizaci

Rozhodování

Rozhodování je proces volby mezi variantami řešení a zahrnuje analýzu problému, tvorbu variant, hodnocení a výběr řešení.
Dobře strukturované problémy jsou opakovatelné a řešitelné rutinními postupy.
Špatně strukturované problémy jsou jedinečné a vyžadují inovativní přístup.

Organizování

Organizování zahrnuje úkoly jako určení struktury, pravomocí a odpovědností, způsob práce a komunikace.
Fáze organizování: plány, priority, lidé, materiální zdroje)
Vnitřní a vnější organizační struktura, rozsah pravomocí
Úkolem je sdružovat lidi a činnosti, koordinaci a kontrolu zdrojů

Teorie rozhodování

Normativní teorie: popisuje optimální způsob rozhodování
Deskriptivní teorie: popisuje skutečné chování a procesy při rozhodování;
Formulace cílů, návrh variant, volba varianty, kontrola

Organizační formy

Liniová, štábní, funkční, divizní, hybridní a maticová struktura, projektová organizace.
Virtuální organizace: dočasná spolupráce firem, často založená na IT
Struktura a rozsah organizačních forem

Informovanost a rozhodovací procesy

Informace a jejich využití v rozhodovacím procesu
Rozhodování za jistoty, rizika, nejistoty a neurčitosti
Hodnocení varianty řešení, proces volby
Vnější a vnitří prostředí, znalosti a zdroje

Ekonomické kontroly

Odhalují potenciální finanční problémy a rizik
Cílem je předcházet finančním problémům
Náklady jsou důležité, ale nutné
Komunikace a vazby s organizací, efektivita práce

Motivace a vedení

Motiv jsou vnitřní impulsy pro akci.
Manažerská motivace, rozvíjení zaměstnanců
Zmocnění zaměstnanců, delegování pravomocí

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Tento kvíz zkoumá klíčové aspekty plánování v organizacích. Zaměříme se na principy, cíle, hierarchii a další faktory, které jsou zásadní pro efektivní plánování. Otestujte své znalosti o vizi a motivačních nástrojích v rámci plánování.