Planificación en la Construcción
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes características corresponde a la cuantificabilidad de los objetivos?

  • Deben ser temporales y medibles.
  • Deben ser específicos y claros.
  • Deben ser fácilmente verificables.
  • Deben ser expresados en cifras. (correct)
  • ¿Cuál es un problema que puede surgir debido a la existencia de objetivos organizacionales y objetivos individuales que no coinciden?

  • Claridad en la dirección organizacional.
  • Mejor aprovechamiento de recursos.
  • Aumento de la productividad.
  • Conflictos perjudicando el logro de los objetivos. (correct)
  • ¿Qué implica tener una multiplicidad de objetivos en una organización?

  • Dispersión de esfuerzos y recursos. (correct)
  • Claridad en las metas a corto plazo.
  • Concentración de esfuerzos en pocos objetivos.
  • Aumenta la motivación de los empleados.
  • ¿Cuál de las siguientes opciones describe un objetivo sobrefijado?

    <p>Un objetivo que está por encima de las posibilidades de la organización. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede suceder si los objetivos son demasiado fáciles de cumplir para una organización?

    <p>Fomenta la complacencia y el estancamiento. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso del proceso administrativo?

    <p>Planificación (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de planes comprende el corto plazo en la planificación?

    <p>Planes anuales (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a la planificación estratégica?

    <p>Establece objetivos generales y de largo plazo (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una condición que debe cumplir la planificación?

    <p>Ser continua y cíclica (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el plazo máximo que tiene sentido planificar para la mayoría de las organizaciones?

    <p>Diez años (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipos de planificación se clasifican según el nivel?

    <p>Estrategias, tácticas y operativas (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por horizonte de planificación?

    <p>El período temporal que abarca la planificación (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es más común en la planificación de corto plazo?

    <p>Un presupuesto anual (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal función de los planes tácticos en una organización?

    <p>Alcanzar la concreción de los planes estratégicos en cada sector. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteristicas deben tener los objetivos específicos de una organización?

    <p>Ser concretos y relacionados con la actividad de la empresa. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de plan es implementado por los mandos medios y bajos?

    <p>Plan operacional. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor los objetivos generales de una organización?

    <p>Son amplios y aplicables a todas las organizaciones. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso en el proceso de planificación según el contenido proporcionado?

    <p>Fijación de objetivos. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se clasifican los objetivos en las organizaciones?

    <p>Generales y específicos. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica NO es deseable en los objetivos de una organización?

    <p>Ambigüedad en sus descripciones. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un objetivo específico de una empresa?

    <p>Aumentar la rentabilidad en un 20% durante el próximo año. (C)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Planificación

    El primer paso del proceso administrativo, que establece objetivos y acciones futuras de una organización.

    Horizonte de la planificación

    El período de tiempo que abarca un plan (corto, mediano o largo plazo).

    Planificación de corto plazo

    Planificación para un período de aproximadamente un año.

    Planificación de mediano plazo

    Planificación para un período de 2 a 5 años.

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    Planificación de largo plazo

    Planificación para un período de 5 a 10 años (o más, en casos específicos).

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    Planes estratégicos

    Planes a largo plazo de alta dirección para objetivos generales de la organización.

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    Niveles de planificación

    El alcance de la planificación, incluyendo las partes de la organización involucradas.

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    Importancia de la planificación

    La planificación es clave para el éxito, dado que reduce la incertidumbre y asegura la consecución de objetivos.

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    Cuantificabilidad de objetivos

    Los objetivos deben poder expresarse numéricamente.

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    Verificabilidad de objetivos

    Se debe poder medir y comprobar si se cumplen los objetivos.

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    Objetivos organizacionales vs. individuales

    Conflictos surgen cuando los objetivos de la empresa chocan con los individuales, perjudicando a la empresa.

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    Multiplicidad de objetivos

    Muchos objetivos dispersan los recursos y dificultan el logro.

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    Objetivos sobrefijados/subfijados

    Objetivos sobrefijados son demasiado difíciles, mientras que los subfijados son muy fáciles, perjudicando el crecimiento.

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    Planes tácticos

    Planes diseñados por mandos altos y medios para concretar planes estratégicos en cada sector, a mediano plazo.

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    Planes operacionales

    Planes implementados por mandos medios y bajos, que indican cómo ejecutar planes tácticos en cada sector, a diario.

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    Objetivos generales

    Objetivos que tienen todas las organizaciones, como supervivencia, rentabilidad y crecimiento.

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    Objetivos específicos

    Objetivos propios de cada empresa, como producir una cantidad de piezas o vender determinado número de productos.

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    Coherencia de los objetivos

    Los objetivos deben ser consistentes con la organización, entre sí, y con los recursos disponibles.

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    Claridad de los objetivos

    Los objetivos deben ser precisos, entendibles y sin ambigüedades para evitar confusiones.

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    Objetivo de supervivencia

    El objetivo de una empresa para mantenerse en el tiempo, en cualquier sector.

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    Objetivo de crecimiento

    El objetivo de aumento en todos los sentidos: rentabilidad, influencia, alcance, variedad, etc., de las empresas.

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    Study Notes

    Planificación en la Construcción

    • Planificación: The first step in the administrative process. It sets objectives and action courses for the organization. It's a forward-looking assessment of actions, who, what, when, how, and why.
    • Planning Cycle: Continuous process integrating planning, organizing, and controlling within an organization.
    • Planning and Uncertainty: Planning serves as protection against uncertainty.
    • Planning Horizons: Time frames for planning (short, medium, long-term).

    Planning Horizons and Levels

    • Short-Term Planning: Typically one year, often in the form of annual budgets.
    • Medium-Term Planning: Two to five years. Includes biannual or quinquennial plans.
    • Long-Term Planning: Five to ten years. Limited usefulness beyond a decade due to high uncertainty.
    • Levels of Planning: Strategic, Tactical, Operational

    Strategic Plans

    • Developed by: Top management.
    • Purpose: Broad, long-term organizational objectives.
    • Scope: Entire organization.

    Tactical Plans

    • Developed by: Middle management.
    • Purpose: Detailing of strategic objectives to each sector.
    • Scope: Specific sectors or departments.

    Operational Plans

    • Developed by: Lower management.
    • Purpose: Describe how tactical plans will be implemented daily.
    • Scope: Daily tasks in specific sectors.

    Objectives

    • Importance: Foundation of planning. They are desired states.
    • Characteristics of Effective Objectives:
      • Alignment: Consistent with the organization's overall mission
      • Clarity: Clearly defined and understood by all stakeholders.
      • Quantifiable: Measurable in some way.
      • Verifiable: Measurable progress is trackable.
      • Time-Bound: Deadlines define the time frame for achievement.
    • General Objectives: Common goals shared or essential for all organizations.
      • Survival: Continuity over time.
      • Profitability: For businesses, the bottom line.
      • Growth: Expansion in any relevant areas.
    • Specific Objectives: Particular goals of a certain team or sector.

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    Description

    Este cuestionario explora los conceptos clave de la planificación en la construcción, incluyendo los ciclos de planificación, la incertidumbre y los horizontes de planificación. Profundiza en las diferentes vertientes de la planificación a corto, medio y largo plazo, así como en los niveles estratégicos y operacionales de la gestión. Ideal para estudiantes y profesionales que deseen mejorar sus habilidades en la gestión del proyecto.

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