Planeación en el Proceso Administrativo
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la planeación dentro del proceso administrativo?

  • Implica una anticipación del curso de acción y el establecimiento de objetivos. (correct)
  • Es un proceso rígido que no requiere ajustes.
  • Consiste en la ejecución inmediata de actividades sin análisis previo.
  • Se enfoca únicamente en el uso de recursos materiales.
  • Los objetivos en el proceso de planeación son considerados como:

  • Fines específicos a los cuales se orientan las actividades de los planes. (correct)
  • Indicadores financieros que solo se centran en costos.
  • Decisiones políticas que no tienen relación con las actividades operativas.
  • Enunciados que pueden ser vagos y no precisos.
  • La investigación en la planeación sirve principalmente para:

  • Confirmar que todas las decisiones administrativas son correctas.
  • Asegurar resultados exactos sin necesidad de ajustarse a la realidad.
  • Prever y seleccionar el mejor curso de acción a seguir. (correct)
  • Definir acciones sin la necesidad de análisis de datos.
  • El análisis marginal en la toma de decisiones se basa en:

    <p>La comparación de diferentes factores, incluyendo costos e ingresos.</p> Signup and view all the answers

    La organización en el contexto administrativo se refiere a:

    <p>La disposición y coordinación de recursos, materiales y humanos.</p> Signup and view all the answers

    Los planes deben ajustarse a qué principio según el contenido proporcionado:

    <p>Principio de flexibilidad para adaptarse a cambios.</p> Signup and view all the answers

    Las normas en una organización sirven para:

    <p>Establecer un marco de comportamiento y promover la acción ordenada.</p> Signup and view all the answers

    En el entorno administrativo, la planeación implica transformar datos en:

    <p>Conocimientos que permitan tomar decisiones informadas.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Planeación

    • Primera etapa del proceso administrativo que implica anticipar acciones futuras.
    • Utiliza elementos como propósitos, investigación, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos.
    • Busca transformar datos en conocimiento y prever circunstancias futuras en plazos determinados.
    • Requiere decisiones ordenadas y sistemáticas.

    Pasos de la Planeación

    • Fijar Objetivos:

      • Los objetivos son fines que guían actividades y deben estar escritos claramente.
      • Clasificación de objetivos por tiempo, área de influencia y nivel directivo.
    • Investigación y Diagnóstico Administrativo:

      • Permite prever y elegir el mejor curso de acción.
      • La flexibilidad es crucial en la planificación, ya que la realidad es dinámica y cambiante.
    • Análisis y Toma de Decisiones:

      • Se requieren métodos y técnicas especiales para seleccionar alternativas.
      • El análisis marginal compara factores diferentes de costos e ingresos.
      • La técnica de costo-efectividad pondera alternativas sin un resultado claro en cantidad específica.

    Organización

    • Consiste en un conjunto de cargos, reglas y normas que deben seguir todos los miembros.
    • Facilita la acción de una institución, como en el ámbito de la salud.
    • Involucra la disposición y coordinación de recursos materiales, humanos y financieros.

    Principios de la Organización

    • Unidad de Dirección: Todos los esfuerzos deben dirigirse hacia un mismo objetivo.
    • Eficiencia: Uso óptimo de recursos para maximizar resultados.
    • Tramo de Control: Establecer límites en la supervisión de personal.
    • De la Jerarquía: Definición clara de niveles de autoridad.
    • De la Delegación: Asignación de tareas y responsabilidades.
    • Responsabilidad Absoluta: Los líderes deben asumir consecuencias de sus decisiones.
    • Igualdad de Autoridad: Todos los miembros deben tener el mismo nivel de autoridad.
    • División del Trabajo: Asignación de tareas específicas para incrementar la productividad.
    • Equilibrio: Balance en la distribución de cargas de trabajo y responsabilidades.
    • Flexibilidad: Capacidad de adaptarse a los cambios y nuevas circunstancias.
    • Liderazgo: Direccionar e inspirar al equipo para alcanzar los objetivos.

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    Este quiz aborda la primera etapa del proceso administrativo, centrado en la planeación. Se exploran elementos clave como objetivos, estrategias y procedimientos necesarios para lograr una situación deseada. Los participantes aprenderán sobre la importancia de tomar decisiones anticipadas y de organizar acciones de manera sistemática.

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