Planeación a Corto y Largo Plazo
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Questions and Answers

¿Qué significa 'E' en el contexto del programa presentado?

  • Tiempo estimado (correct)
  • Tiempo efectivo
  • Tiempo real
  • Tiempo extraordinario
  • ¿Cuál de las siguientes no es una categoría que debe incluir un programa?

  • Valoración de resultados (correct)
  • Normas de actuación
  • Políticas
  • Objetivos
  • ¿Qué factores deben ser considerados al programar según el contenido?

  • Estrategias de marketing y tendencias de consumo
  • Opiniones de empleados y clima laboral
  • Intereses personales de los directivos y competencia del mercado
  • Objetivos establecidos y recursos del organismo social (correct)
  • ¿Qué tipo de programación se sugiere para la práctica administrativa?

    <p>Sectores completos de la empresa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué permite hacer un programa bien preparado a un administrador?

    <p>Evaluar todas las alternativas posibles</p> Signup and view all the answers

    La implantación de un programa debe considerar cuál de los siguientes aspectos?

    <p>Recursos disponibles</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre la programación?

    <p>Solo se requieren recursos financieros para programar.</p> Signup and view all the answers

    La formulación de un programa puede incluir objetivos y políticas, pero no es necesario que incluya:

    <p>Resultados del análisis</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de desarrollar el procedimiento adecuado en un programa?

    <p>Cumplir con los objetivos y políticas de la empresa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué determina normalmente la clasificación entre programas a corto y largo plazo?

    <p>La duración del periodo que abarca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica es común a los programas a corto plazo?

    <p>Se requiere fácil acceso a información sobre progresos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones se considera generalmente un programa a largo plazo?

    <p>Un programa que cubre un periodo de cinco años</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la característica fundamental que deben tener los procedimientos?

    <p>Deben ser estables y flexibles.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con el procedimiento una vez que ha sido implantado?

    <p>Mantenerlo actualizado y establecer controles adecuados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la flexibilidad dentro de un procedimiento?

    <p>La capacidad de adaptarse a emergencias o demandas especiales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información es fundamental en la formulación de programas?

    <p>Un diagrama de acciones, instalaciones y supuestos implicados</p> Signup and view all the answers

    En los programas a largo plazo, ¿cuál es una característica habitual respecto al tiempo?

    <p>Utiliza porciones de tiempo como diferencial</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la importancia del estudio y mejoramiento de los procedimientos?

    <p>Para adecuarlos a factores que afectan la operación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se debe considerar al establecer un procedimiento?

    <p>Los elementos humanos y materiales involucrados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un aspecto clave al desarrollar programas de cualquier tipo?

    <p>Dirigirse hacia áreas específicas de esfuerzo</p> Signup and view all the answers

    Según lo expuesto, ¿qué se sugiere en cuanto a las operaciones en una empresa?

    <p>Eliminar operaciones combinándolas o suprimiéndolas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe justificar cada paso de un procedimiento?

    <p>Una necesidad precisa y su relación con los demás pasos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se considera un error común al manejar procedimientos en una organización?

    <p>Agregar nuevos procedimientos sin revisar los existentes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe ser un procedimiento en relación a los factores que afectan su operación?

    <p>Sensible a cambios fundamentales en los factores.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el aspecto clave que Waldo Weber menciona sobre la planeación en Júpiter, S.A.?

    <p>Todos los planes deben orientarse hacia un mismo fin.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué fue lo que impactó negativamente a Júpiter, S.A. en los últimos tres años?

    <p>Los productos de la competencia y su innovación.</p> Signup and view all the answers

    Según Waldo Weber, ¿qué tipo de objetivos se deben fijar para los administradores?

    <p>Objetivos medibles y específicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué afirma Lucia sobre la situación de Júpiter, S.A. en la reunión con Waldo?

    <p>Es obvio que la competencia les está superando.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué recomienda Waldo Weber para evitar el fracaso en la planeación?

    <p>Respaldar los objetivos con presupuestos detallados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la perspectiva de Waldo sobre la situación actual de la empresa?

    <p>La empresa es sólida y puede recuperarse.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto de la planeación se considera esencial en la empresa según el contenido?

    <p>Cuantificar todos los elementos involucrados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué respuesta ofrece Waldo acerca del tipo de planeación que realiza Júpiter, S.A.?

    <p>La planeación es cuidadosa y está bien estructurada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las ventajas de la planificación detallada mencionada por Weber?

    <p>Facilita una operatividad eficiente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto considera fundamental la empresa Júpiter, S.A. para su estrategia?

    <p>El análisis de contingencias.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál podría ser una razón por la que Júpiter, S.A. esté siendo superada por la competencia?

    <p>No planifican adecuadamente.</p> Signup and view all the answers

    Según el contenido, ¿cómo se comunican las políticas y procedimientos a los empleados?

    <p>Directamente a cada jefe de departamento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué enfoque tiene la empresa Júpiter acerca del futuro?

    <p>Cree que es demasiado incierto para asumir riesgos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel tiene Lucia Lemus en el contexto descrito?

    <p>Un empleado que toma notas y revisa documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la percepción de Júpiter, S.A. sobre su operatividad?

    <p>Es eficiente y bien organizada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué podemos inferir sobre los manuales de procedimientos de Júpiter, S.A.?

    <p>Son consultados regularmente por todos.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Planeación a Corto y Largo Plazo

    • Los programas a largo plazo suelen ser extensos y no necesariamente matemáticos.
    • Se enfocan en periodos específicos, por lo general de cinco años o más.
    • Los programas a corto plazo son menos extensos y se enfocan en períodos de dos años o menos.
    • Se necesita información fácil de obtener para el seguimiento y la dirección correcta.

    Características de los Procedimientos

    • Los procedimientos se basan en hechos concretos y no en suposiciones o deseos.
    • Consideran elementos humanos, tipo de trabajo, materiales y objetivos.
    • Los pasos de un procedimiento son sucesivos, complementarios y deben tender a alcanzar las metas.
    • Cada paso debe estar justificado, llenar una necesidad precisa y relacionarse con los demás.
    • Un procedimiento debe ser estable pero flexible.
    • La estabilidad se refiere a la firmeza del curso establecido, que solo cambia con modificaciones fundamentales.
    • La flexibilidad permite adaptarse a crisis, demandas especiales o ajustes.

    Importancia de los Procedimientos

    • Mantienen el equilibrio adecuado entre la estabilidad y la flexibilidad.
    • Son esenciales para la operación de cualquier organización social.
    • El estudio y mejora de los procedimientos es crucial.

    Objetivos del Estudio de Procedimientos

    • Eliminar operaciones combinándolas o suprimiéndolas.
    • Cambiar la colocación de las operaciones para lograr mayor eficiencia.

    Etapas de la Formulación de un Programa

    • Investigación de funciones: Se elabora un manual de organización.
    • Investigación de actividades: Se elabora un manual de procedimientos.
    • Implantación: Se implementa el programa.

    Limitaciones de la Programación

    • Los programas deben coincidir con los objetivos establecidos.
    • Es necesario considerar los recursos humanos, financieros y técnicos disponibles.
    • El responsable de la programación debe conocer a fondo las operaciones de la empresa, incluyendo cómo se realizan, costos y tiempos.

    Ventajas de los Programas

    • Si están bien preparados, los programas son valiosos para los administradores.
    • Obligan a los administradores a considerar alternativas y enfocarse en problemas importantes.

    Proceso de Planeación

    • La planeación debe ser cuantificable para evitar lo cualitativo.
    • Todos los planes deben estar orientados y coordinados hacia un mismo fin.

    Caso Práctico: Júpiter, S.A. de C.V.

    • Júpiter, S.A. ha perdido participación en el mercado durante los últimos tres años.
    • La competencia ha tenido oportunidades con nuevos productos.
    • Júpiter se enfoca en la estabilidad y evita riesgos, lo que podría estar limitando su crecimiento.

    Preguntas

    • ¿Tiene Júpiter, S.A. un problema de planeación?: Sí, ya que su enfoque en procedimientos bien establecidos puede estar obstaculizando la adaptación a las nuevas condiciones del mercado.
    • ¿Qué curso de acción se recomienda?: Actualizar la planeación, considerar oportunidades de innovación y analizar los riesgos de mantener el statu quo.
    • ¿Por qué la empresa está siendo superada?: La competencia ha sido más flexible y ha aprovechado las oportunidades para ofrecer nuevos productos.

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    Description

    Este cuestionario explora las diferencias entre la planeación a corto y largo plazo en contextos organizacionales. Se detallan las características de los procedimientos necesarios para su implementación y seguimiento. Ideal para quienes buscan entender mejor la gestión y ejecución de planes estratégicos.

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