Pianificazione e controllo di progetti

Study Notes

La pianificazione economica di un progetto è fondamentale per definire una pianificazione dei fabbisogni economico-finanziari del progetto, ovvero il budget di progetto.
Nel budget di progetto sono indicati gli importi previsionali di risorse economiche necessarie per ciascuna attività, nonché la definizione delle misure di performance economica del progetto.

Il controllo di gestione di un progetto comporta la definizione preventiva degli obiettivi del progetto, in termini di struttura, produzione, costi e flussi finanziari.
Verificare a consuntivo se gli obiettivi sono stati raggiunti, valutando gli inevitabili scostamenti e intervenendo con gli opportuni provvedimenti in tutti i casi in cui gli scostamenti rilevati siano negativi.

La valutazione del costo di progetto presenta notevoli difficoltà a causa della complessità delle attività del progetto, della durata di medio-lungo periodo e dell'unicità degli output.
Occorre quindi presidiare economicamente i progetti in corso d'opera, attraverso la gestione dei costi di progetto.

La gestione dei costi di progetto comprende i processi coinvolti nella pianificazione, nella stima, nella allocazione e nel controllo dei costi, affinché il progetto venga completato nel rispetto del budget approvato.
La gestione dei costi di progetto è basata soprattutto sulla gestione del costo delle risorse (umane e materiali) necessarie per completare le attività.

Il budget di progetto valuta preventivamente i ricavi e i costi (trimestre per trimestre) della commessa in oggetto.
Il budget di progetto è, di norma, effettuato per competenza (epoca in cui ricavi e costi maturano), e non per cassa (epoca di incasso e/o esborso).
Per approntare il budget di progetto, occorre organizzare un vero e proprio sistema di contabilità industriale, basato sulla imputazione alle singole commesse delle singole scritture amministrative (contabilità analitica) e su una serie di rilevazioni extra-contabili da effettuare, necessariamente, in cantiere.

L'economicità del progetto è leggibile secondo due diverse chiavi di lettura: efficacia (capacità di raggiungere gli obiettivi del progetto) e efficienza (minor dispendio di risorse).

La gestione dei costi di progetto comprende i processi coinvolti nella pianificazione, nella stima, nella allocazione e nel controllo dei costi, affinché il progetto venga completato nel rispetto del budget approvato.
La gestione dei costi di progetto è basata soprattutto sulla gestione del costo delle risorse (umane e materiali) necessarie per completare le attività.### Il controllo del progetto
Esecuzione del "controllo del progetto" significa: • Rilevare dati di avanzamento • Riprogrammare eventualmente il progetto • Comunicare stato avanzamento progetto • Esaminare rischi e criticità • Esaminare deliverables finali • Analizzare livello di performance

Confronto tra previsione e consuntivo di: • TEMPI (Raggiungimento degli obiettivi) • UTILIZZO DELLE RISORSE • COSTI • QUALITA’

Tecnica per controllare l'avanzamento di un progetto, valutare il ritardo/anticipi delle attività e misurare lo scostamento dei costi sostenuti rispetto al budget
Si basa sul valore reale del lavoro, cioè su quanto sarebbe effettivamente fatturabile al cliente a fronte del prodotto realizzato/da realizzare

Calcolo di: • Costi diretti sostenuti alla data (lavoro, materiali) • Costi stimati per la realizzazione del lavoro svolto (prodotto realizzato) • Scostamento tra i costi sostenuti e quelli stimati

Budget value: costo programmato inizialmente per un determinato periodo
Actual value: costo effettivo sostenuto in un determinato periodo
Earned value: costo di budget delle attività effettivamente svolte in un determinato periodo

BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): costo da budget del lavoro previsto
ACWP (Actual Cost of Work Performed): costo effettivo del lavoro realizzato
BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): costo da budget del lavoro effettivamente realizzato

Cash Flow previsionale: valutazione degli aspetti finanziari diversi da quelli economici
AMMORTAMENTI: imputare, da un punto di vista economico, le quote di ammortamento dei mezzi e delle attrezzature al progetto
MATERIALI: imputare, da un punto di vista economico, il costo dei materiali giorno per giorno, man mano che vengono usati

Pay Back Period (P.B.P.): periodo di tempo necessario perché il totale dei benefici economici generati dall'investimento pareggi l'investimento iniziale
Valore Attuale Netto (V.A.N.): somma algebrica dei flussi di cassa negativi e positivi generati dall'investimento, attualizzati ad una stessa data
Tasso Interno di Rendimento (T.I.R.): valore del tasso di attualizzazione i che rende nullo il V.A.N.