Peramalan (Forecasting) in Management

Study Notes

Peramalan adalah seni atau ilmu untuk memperkirakan kejadian di masa depan.
Peramalan berguna dalam menentukan tenaga kerja, tingkat persediaan, dan kapasitas pabrik.

Peramalan Ekonomi: memprediksi rata-rata inflasi dan indikator ekonomi lainnya.
Peramalan Teknologi: perkembangan teknologi yang menyebabkan munculnya produk baru, menentukan pabrik dan peralatan baru.
Peramalan Permintaan/Penjualan: produksi perusahaan, kapasitas dan sistem penjadwalan, digunakan untuk input terhadap perencanaan finansial, pemasaran dan SDM.

Pendek (Short Range Forecast): 1 tahun tetapi umumnya < 3 bulan, untuk perencanaan pembelian bahan, jadwal kerja, tugas kerja.
Menengah (Medium Range Forecast): 3 bulan – 3 tahun, untuk perencanaan penjualan, perencanaan dan anggaran produksi, cash budgeting, analisis perencanaan operasi.
Panjang (Long Range Forecast): 3 tahun atau lebih, untuk perencanaan produk baru, pengeluaran modal, lokasi pabrik dan ekspansi, R&D.

Metode Delphi: dikembangkan oleh Rand Corporation pada tahun 1950-an, melibatkan pakar dengan latar belakang disiplin ilmu yang berbeda.
Metode Kualitatif: digunakan ketika kondisi baru dan data yang tersedia sedikit, melibatkan intuisi dan pengalaman.
Metode Kuantitatif: digunakan ketika situasi stabil dan tersedia data historis, melibatkan teknik matematika.

Peramalan penjualan jangka pendek perlu dibuat untuk setiap produk per daerah geografis dan konsumen.
Bagian produksi akan menggunakan peramalan penjualan jangka pendek untuk melakukan perencanaan jadwal produksi, perencanaan kebutuhan bahan, perencanaan kebutuhan dan rekrutmen tenaga kerja, dan lain-lain.
Bagian keuangan dan akuntansi juga akan melakukan prediksi arus kas dan tingkat di mana komposisi biaya dan pendapatan yang dipilih dapat mempertahankan likuiditas dan efisiensi operasi.

Peran peramalan dalam penjualan dibagi menjadi dua, yaitu:
- Peramalan penjualan jangka panjang
- Peran peramalan dalam perencanaan strategis

Peramalan pada umumnya dipergunakan untuk memprediksi sesuatu yang kemungkinan besar akan terjadi (misalnya kondisi permintaan, penjualan, arus kas, kondisi ekonomi, dll).
Peramalan berusaha menggambarkan apa yang akan terjadi, sementara rencana didasarkan pada gagasan bahwa dengan mengambil tindakan tertentu pada saat ini, pengambil keputusan dapat mempengaruhi hasil.
Pada lingkungan bisnis yang turbulent, setiap pimpinan perusahaan harus mampu membawa perusahaannya untuk bertahan dan berkembang (Capacity for Survival).