Pelatihan Proses Administrasi Store SAP

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa langkah pertama dalam pembuatan LPPB jika terjadi selisih dalam penerimaan barang?

Isi Quantity yang diterima

Klik Save setelah semua data lengkap

Pilih Transaction → LPPB – DO (correct)

Kirim report kepada Area Manager

Jenis Movement Type yang digunakan untuk melakukan Waste adalah?

101

412

941 (correct)

201

Apa tujuan utama dari pelatihan ini?

Meningkatkan penjualan dengan cara manual.

Memperkenalkan produk baru di Chatime.

Mengajarkan cara berjualan di toko.

Memberikan pengetahuan proses administrasi di store. (correct)

Apa yang harus dilakukan setelah mengisi semua data LPPB?

Klik Save Signup and view all the answers

T-code mana yang digunakan untuk cek sales pada SAP?

ZSVF05N Signup and view all the answers

Dalam proses In Use, action yang pertama harus dilakukan adalah?

Thick pada Adjustment Signup and view all the answers

Apa yang harus diisi setelah memilih Movement Type (941) dalam proses Waste?

Quantity waste dan keterangan waste Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan jika terdapat perbedaan data penjualan?

Membuat help desk. Signup and view all the answers

Dalam langkah pengisian MIGO, apa yang harus dimasukkan pada Special Stock Indicator?

Q Signup and view all the answers

Apa yang harus dicek setiap malam setelah last order?

Daily stock opname. Signup and view all the answers

Apa saja yang harus dicek pada sistem SAP setelah stock opname?

Data pemotongan sales, kitting, dan waste. Signup and view all the answers

Setelah melakukan Waste, apa yang harus dilakukan selanjutnya?

Klik Post Signup and view all the answers

Apa yang terjadi jika LPPB sudah dibuat?

Hanya dapat diposting oleh Area Manager Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan saat data belum naik di sistem?

Menunggu hingga data akurat. Signup and view all the answers

Apa tujuan dari menggunakan T-code ME21N?

Untuk memproses permintaan barang. Signup and view all the answers

Apa yang harus diisi pada item overview saat melakukan PO?

Artice dan PO Quantity. Signup and view all the answers

Apa Tcode yang digunakan untuk Good Issue?

VL02N Signup and view all the answers

Apa yang harus diisi ketika melakukan Good Issue menggunakan Tcode VL02N?

Site dan Sloc Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan jika jumlah barang yang diterima kurang?

Membuat LPPB dan GR barang Signup and view all the answers

Apa tujuan dari program S2 support?

Membuat laporan penyimpangan barang Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan pada Tcode ZSGRDISC untuk penerimaan dari vendor?

Isi PO Number dan Normal Quantity Signup and view all the answers

Apa yang harus di lakukan jika barang yang diterima dalam keadaan rusak?

Melakukan GR sesuai fisik dan mengajukan ADF Signup and view all the answers

Apa yang diperlukan untuk login ke program S2 support?

NIK dan password qwerty Signup and view all the answers

Apa yang digunakan untuk mencetak Delivery Order (DO)?

Tcode VL71 dengan Output Type ZLD2 Signup and view all the answers

Apa yang perlu diisi pada bagian Doc Header saat menggunakan T-code MIGO untuk inused asset?

Keterangan Signup and view all the answers

Apa indikator yang menunjukkan bahwa barang milik proyek setelah MIGO berhasil?

Lambang Q Signup and view all the answers

Di mana lokasi barang disimpan setelah proses MIGO dilakukan?

SLOC 1000 Signup and view all the answers

Apa yang harus diperiksa sebelum menyimpan transaksi di T-code MIGO?

Apakah indicator bulat merah muncul Signup and view all the answers

Dalam persiapan Stock Opname (SO) H-1, apa yang harus dilakukan terkait raw material?

Disisihkan untuk keperluan di hari tersebut Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan jika lambang Q tidak muncul pada MB51 setelah inused asset dilakukan?

Proses MIGO perlu diulang Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan G/L Account yang disebutkan saat proses inused asset?

Akun yang diberikan oleh GA Signup and view all the answers

Setelah mengklik Post di T-code MIGO, langkah berikutnya adalah?

Membuka kembali MB51 untuk random check Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan setelah penginputan di SAP untuk memastikan kebenarannya?

Double cek UOM SAP dengan UOM pada count sheet Signup and view all the answers

Apa yang harus dipisahkan saat melakukan Write Off?

Barang yang expired/rusak dari barang yang bagus Signup and view all the answers

Apa yang harus dilakukan setelah menyusun Berita Acara pemusnahan?

Mengirim email ke Area Manager dengan menyertakan data lain Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan saat menggunakan T-code MIGO untuk Write Off?

Memindahkan barang dari lokasi penyimpanan 1000 ke 1001 Signup and view all the answers

Apa yang diisi saat membuat reservasi menggunakan T-code ZSADJUST?

Nomor artikel dan jumlah barang yang di WO Signup and view all the answers

Apa langkah selanjutnya setelah mengajukan ADF dalam proses Write Off?

Menunggu balasan email dari Regional Manager Signup and view all the answers

Apa tujuan dari pemindahan barang dengan menggunakan T-code MIGO?

Memindahkan barang ke lokasi penyimpanan yang sesuai Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan setelah meng-klik 'Post' pada T-code MIGO?

Verifikasi semua data dan step sebelumnya Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan SLOC dalam konteks pemindahan produk?

Lokasi penyimpanan barang dalam sistem Signup and view all the answers

Apa yang harus dibuat sebagai bagian dari proses Write Off?

Berita Acara pemusnahan barang Signup and view all the answers

Study Notes

Tujuan Pelatihan

Memberikan pengetahuan mengenai proses administrasi di store yang berbasis Sistem SAP

Peran Store Manager dengan Sistem SAP

Melakukan pengecekan penjualan pada SAP menggunakan T-code ZSVF05N
Memastikan kesesuaian nominal nett dan gross dengan POS Sales by Date
Membuat help desk jika terdapat perbedaan data penjualan
Melakukan pengecekan daily stock opname pada SAP setelah last order

Materi Pelatihan

Proses Ordering barang (STO)
Proses mengeluarkan barang dengan system/goods issue (GI)
Proses menerima barang/goods receive (GR)
Penanganan selisih dalam penerimaan barang
Proses penanganan barang sisa produksi/waste
Proses pemakaian rawmat non penjualan (in Use)
Proses Stock Opname (SO)
Proses pemusnahan produk/write off (WO)
Proses pemindahan produk berdasarkan store location (S-lock or Migo)
Proses pembuatan purchase order (PO) store & PO Payung
Proses control pergerakan barang (MB51)

Proses Ordering Barang (STO)

Digunakan T-code ME21N
Isi Shopping Chart dengan "manual STO (WH)" atau "manual STO (antar store)"
Isi Supplying Site dengan vendor F001 (barang mechandise) atau F008 (barang non menchandise) atau kode toko pengirim untuk antar store
Isi Header - Text dengan permintaan barang dan tanggal kedatangan barang
Isi Item Overview dengan kode barang, quantity, satuan barang, dan tanggal kedatangan barang
Klik Save

Proses Mengeluarkan Barang by System/Goods Issue (GI)

Digunakan T-code VL02N
Isi No Outbound Delivery
Cek article, quantity, dan Site yang meminta barang
Isi Sloc dengan 1000
Klik Post Good Issue

Mencetak Picking Note/DO

Digunakan T-code VL71
Isi Output Type dengan ZLD2 untuk DO atau ZLD1 untuk Picking Note
Isi Sort Order dengan 01
Isi Processing Mode dengan 1. Gunakan jika ingin mencetak ulang dokumen.
Isi Delivery dengan No Outbound Delivery
Klik Execute

Proses Menerima Barang/Goods Receive (GR)

Digunakan T-code ZSGRDISC
Penerimaan dari WH/Toko:
- Isi Outbound Delivery dengan No OD
- Klik Execute
- Isi Header Text dengan tanggal penerimaan dan nama penerima
- Isi Text dengan tanggal penerimaan dan nama penerima
- Cek article, quantity, dan expired date barang yang diterima
- Klik Post
Penerimaan dari Vendor (Freshmilk/Heavy Cream):
- Isi PO Number dengan No PO
- Klik Execute
- Isi Header Text dengan tanggal penerimaan dan nama penerima
- Isi Text dengan tanggal penerimaan dan nama penerima
- Edit Normal Quantity sesuai dengan jumlah barang yang diterima
- Cek article, quantity, dan expired date barang yang diterima
- Klik Post

Penanganan Selisih Penerimaan Barang

Jika jumlah barang kurang, buat LPPB (Laporan Penyimpangan Penerimaan Barang) menggunakan Mozila Firefox di http://s2support.klgsys.com
Gunakan NIK sebagai user ID dan "qwerty" sebagai password
Jika barang rusak, GR barang sesuai fisik
Lakukan pemusnahan barang dengan mengajukan ADF dan memproses pemusnahan menggunakan AM (Area Manager)

Cara Membuat LPPB

Pilih "Transaction → LPPB – DO"
Klik "Add New"
Isi kode toko pengirim barang
Isi tanggal datang, pembawa, penerima, keterangan, dan No Outbound Delivery
Isi kode article dengan Enter
Isi quantity di OD atau surat jalan, quantity yang menyimpang, dan quantity yang diterima
Klik Browse → attach file → add
Klik Save

Mengirim LPPB ke AM

LPPB tidak dapat diposting oleh store manager dan otoritas posting hanya pada Area Manager
Contact AM untuk memposting LPPB

Proses Penanganan Barang Sisa Produksi/Waste

Digunakan T-code ZSADJUST (MVT 941)
Centang "Adjusment"
Isi Movement Type dengan 941 dan isi Site dengan kode toko
Klik Execute
Isi Article, Quantity, dan Item Text dengan detail waste
Klik Post

Proses Pemakaian/ Penggunaan Rawmat Non Penjualan (In Use)

Digunakan T-code ZSADJUST (MVT 201)
Centang "Adjusment"
Isi Movement Type dengan 201 dan isi Site dengan kode toko
Klik Execute
Isi Article, Quantity, Item Text, G/L Account, dan Cost Center
Klik Post

Proses Inused Asset Untuk New Store

Pindahkan barang ke 1000Q dengan T-code MIGO
- Transaction/Even: Transfer Posting
- Masukkan MVT 412 Q
- Isi Header Text dengan keterangan MIGO
- Isi Article, Site, dan Sloc
- Isi Special Stock Indicator (Q)
Jika lebih dari 1 article, tutup detail data dan masukkan semua article
Cek di MB51 agar ada icon "Q" di article. Hal ini menandakan bahwa barang telah pindah ke SLOC 1000Q (Special Indicator Q)
Inused asset menggunakan T-code MIGO
- Transaction/Even: Good Issue - Other
- Isi MVT dengan 221 Q
- Isi bagian Doc Header dan Text dengan keterangan
- Isi Article, Site, dan Sloc
- Isi Quantity in Unit of Entry dengan jumlah yang akan di inused
- Isi WBS Element dengan email dari GA
- Isi bagian Account Assignment dengan G/L Account dari GA
- Klik Check. Jika tidak ada indicator bulat merah di popup, maka tidak ada masalah dan bisa di save.
- Klik Post
Cek di MB51 agar ada keterangan 1- untuk 221 Q. Ini menandakan suksesnya inused asset.

Proses Stock Opname (SO)

Persiapan Pelaksanaan H-1
- Selesaikan semua gantungan administrasi inventory.
- Sisihkan raw material untuk keperluan hari tersebut.
- Grouping raw material dan non merchandising
- Print count sheet dari tim audit
PIC Stock Opname melakukan penghitungan semua raw material menjelang closing store, termasuk kemasan yang sudah dibuka.
Lakukan double check atas data input di SAP. Pastikan UOM SAP sesuai dengan UOM count sheet dan klik Save.

Proses Pemusnahan Produk/Write Off (WO)

Pisahkan barang expired/rusak dari bahan yang bagus
Ajukan ADF menggunakan S2 Support untuk approval Regional Manager
Setelah ADF approved, buat Berita Acara dan lakukan pemusnahan dengan AM, LP, atau Auditor
Buat reservasi di SAP dan email ke Area Manager untuk diposting
Lampirkan Berita Acara, foto proses pemusnahan (sebelum, saar, dan setelah), dan ADF ke email [email protected]
Jika balasan email "DONE" diterima, maka pemusnahan telah selesai

Langkah Penginputan pada S2 Support untuk ADF

Pilih "Transaction → ADF"
Klik "Add New"
Isi informasi detail pemusnahan barang

Langkah Penginputan pada SAP untuk WO

Pindahkan barang yang akan di WO dari Sloc 1000 ke 1001 menggunakan T-code MIGO
- Transaction/Even: Transfer Posting
- Isi MVT dengan 311
- Isi Article, Quantity, Sloc, Site, Sloc transfer posting, dan Text dengan detail barang yang akan di WO
- Klik Check dan Post
Gunakan T-code ZSADJUST
- Pilih "Reservation With Approval"
- Klik Execute
- Isi Execution Date
- Isi MVT 551
- Isi Site
- Klik Add New
- Isi Header Text, Article, Quantity, dan Text dengan detail pemusnahan
- Klik Save

Proses Pemindahan Produk Berdasarkan Store Location (SLOC dan MIGO)

Lokasi Penyimpanan Barang:
- 1000: Barang Store/barang marchandise
- 1001: Barang Rusak (write off, expired, rusak)
- 1007: Discrepancy GR (selisih GR)
Gunakan T-code MIGO
- Pilih Transaction/Event: A08 Transfer Posting
- Masukkan Movement Type di TF trfr within plant
- Isi detail data: Article, Quantity, Sloc Awal, Site, Sloc transfer posting/sloc tujuan, dan Text
- Klik Post

Proses Pembuatan Purchase Order (PO) Store & PO Payung

Pembuatan PO dilakukan ketika membeli barang yang terkena pemotongan stock raw

Catatan:

Informasi lebih lanjut mengenai materi pelatihan dapat ditemukan di source text yang Anda berikan.
Setiap T-code mungkin memiliki fungsinya dan detailnya sendiri
Pastikan untuk mempelajari dan memahami fungsi setiap T-code before Anda menggunakannya.
Selalu konsultasikan dengan tim IT atau supervisor Anda jika mengalami kesulitan atau pertanyaan.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses administrasi di store menggunakan sistem SAP. Peserta akan belajar tentang pemantauan penjualan, pengaturan inventaris, serta berbagai prosedur penting terkait manajemen barang. Diharapkan setelah pelatihan, peserta mampu mengimplementasikan pengetahuan tersebut secara efektif di lingkungan kerja mereka.