Podcast
Questions and Answers
Ano ang layunin ng memorandum sa isang pulong?
Ano ang layunin ng memorandum sa isang pulong?
Ano ang hindi dapat gawin ng kalihim sa panahon ng pulong?
Ano ang hindi dapat gawin ng kalihim sa panahon ng pulong?
Alin sa mga sumusunod na bahagi ang hindi kabilang sa katitikan ng pulong?
Alin sa mga sumusunod na bahagi ang hindi kabilang sa katitikan ng pulong?
Ano ang dapat isaalang-alang bago ang pulong?
Ano ang dapat isaalang-alang bago ang pulong?
Signup and view all the answers
Ano ang pangunahing layunin ng adyenda?
Ano ang pangunahing layunin ng adyenda?
Signup and view all the answers
Ano ang hindi dapat kalimutan sa pagsulat ng katitikan pagkatapos ng pulong?
Ano ang hindi dapat kalimutan sa pagsulat ng katitikan pagkatapos ng pulong?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat talakayin sa unang bahagi ng pulong?
Ano ang dapat talakayin sa unang bahagi ng pulong?
Signup and view all the answers
Ano ang dapat isulat sa katitikan ng pulong?
Ano ang dapat isulat sa katitikan ng pulong?
Signup and view all the answers
Bakit mahalaga ang pagpupulong?
Bakit mahalaga ang pagpupulong?
Signup and view all the answers
Ang _____ ay nagsasaad ng sumusunod na impormasyon.
Ang _____ ay nagsasaad ng sumusunod na impormasyon.
Signup and view all the answers
Ano ang dapat tandaan sa pagsusulat ng adyenda?
Ano ang dapat tandaan sa pagsusulat ng adyenda?
Signup and view all the answers
Ano ang katitikan ng pulong?
Ano ang katitikan ng pulong?
Signup and view all the answers
Anong bahagi ng katitikan ang naglalaman ng pangalan ng mga kalahok?
Anong bahagi ng katitikan ang naglalaman ng pangalan ng mga kalahok?
Signup and view all the answers
Ang kalihim ay dapat maging participant sa pulong.
Ang kalihim ay dapat maging participant sa pulong.
Signup and view all the answers
Ano ang mga dapat gawin ng kalihim bago, habang, at pagkatapos ng pulong?
Ano ang mga dapat gawin ng kalihim bago, habang, at pagkatapos ng pulong?
Signup and view all the answers
Study Notes
Kahalagahan ng Pagpupulong
- Mahalaga ang pagpupulong para sa pagpapahayag ng impormasyon, gawain, tungkulin, o utos.
- Nagbibigay ng plataporma para sa komunikasyon at kolaborasyon sa mga kasapi ng samahan.
Memo
- Naglalaman ng mahahalagang impormasyon na kailangan ipahayag sa mga kasapi.
- Tinutulungan ang pag-organisa ng mga gawain at tungkulin.
Adyenda
- Isang dokumento na nagsasaad ng mga paksa at layunin ng pulong.
- Kinakailangan na ang bawat dadalo ay makatanggap ng sipi ng adyenda bago ang pulong.
- Dapat talakayin ang mga mahalagang paksa sa simula ng pulong.
Mga Dapat Tandaan sa Pagsusulat ng Adyenda
- Maging flexible sa iskedyul kung kinakailangan.
- Magsimula at magwakas sa itinakdang oras.
- Ihanda ang mga kinakailangang dokumento kabilang ang adyenda.
Katitikan ng Pulong (Minutes)
- Opisyal na tala ng mga napag-usapan sa pulong.
- Kalimitang isinasagawa nang pormal at obhetibo.
- Nagsisilbing legal na kasulatan at pangunahing ebidensya sa mga legal na usapin.
Bahagi ng Katitikan
- Heading: pangalan ng kompanya, petsa, lokasyon, oras.
- Mga Kalahok: listahan ng mga taong dumalo.
- Pagbasa at pagpapatibay ng nakaraang katitikan.
- Action items: mga usaping napagkasunduan.
- Pabalita: impormasyon tungkol sa susunod na pulong.
- Pagtatapos at lagda.
Gawain ng Kalihim
- Dapat hindi maging participant sa pulong.
- Umupo malapit sa tagapanguna ng pulong.
- Maghanda ng mga sipi ng mga pangalan ng kalahok at adyenda.
- Nakatuon lamang sa adyenda at hindi lumilihis ng atensyon.
Dapat Tandaan sa Pagsusulat ng Katitikan
- Tiyakin na ang mga tala ay tumpak at kumpleto.
- Gumamit ng recorder kung kinakailangan.
- Itala ang mga mosyon at suhestiyon nang maayos.
- Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong.
Kahalagahan ng Pagpupulong
- Mahalaga ang pagpupulong para sa pagpapalitan ng impormasyon, pagtatalaga ng mga gawain, at pag-uutos ng mga tungkulin sa mga miyembro ng samahan.
Memo
- Ang memo ay gumagamit upang maipahatid ang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos sa mga kasamahan o miyembro ng koponan.
Adyenda
- Ang adyenda ay naglalaman ng mga impormasyon na dapat talakayin sa pulong.
- Mahalaga na ang bawat dadalo sa pulong ay may kopya ng adyenda upang maging handa sa mga tatalakayin.
Mga Hakbang sa Pagsusulat ng Adyenda
- Tiyaking lahat ng kalahok ay tumanggap ng sipi ng adyenda.
- Talakayin ang mga mahahalagang paksa sa simula ng pulong.
- Manatili sa iskedyul ng adyenda, ngunit maging flexible sa mga hindi inaasahang pangyayari.
- Magsimula at magtapos sa takdang oras na nakasaad sa adyenda.
- Ihanda ang mga kinakailangang dokumento kasama ng adyenda.
Katitikan ng Pulong (Minutes)
- Ang katitikan ay opisyal na tala ng mga nangyaring talakayan sa pulong.
- Dapat itong isagawa ng pormal, obhetibo, at komprehensibo upang magsilbing legal na kasulatan ng samahan.
- Ginagamit ito bilang pangunahing ebidensya sa mga legal na usapin.
Bahagi ng Katitikan
- Heading: pangalan ng kumpanya, petsa, lokasyon, at oras ng pulong.
- Mga Kalahok: listahan ng mga nakiisa sa pulong.
- Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan.
- Action items: usapang napagkasunduan.
- Pabalita at iskedyul para sa susunod na pulong.
- Pagtatapos at lagda ng kalihim.
Papel ng Kalihim
- Ang kalihim ay hindi dapat maging participant sa pulong kundi dapat nakatuon lamang sa pagsusulat ng katitikan.
- Kailangang umupo malapit sa tagapanguna ng pulong at magtala ng mga mahahalagang impormasyon.
- Dapat siyang may kopya ng adyenda at listahan ng mga dadalo.
- Ipinapayo ang paggamit ng recorder kung kinakailangan para hindi malimutan ang mahahalagang detalye.
Dapat Tandaan sa Pagsusulat ng Katitikan
- Maglaan ng oras bago, habang, at pagkatapos ng pulong upang maayos na maitala ang mga detalye.
- Agad na ayusin ang mga datos ng katitikan matapos ang pulong para sa tamang dokumentasyon.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Sa pagsusulit na ito, susuriin mo ang mga pangunahing elemento ng pagsusulat ng memorandum, adyenda, at katitikan ng pulong. Tuklasin ang mga hakbang sa tamang pagsulat at alamin kung bakit mahalaga ang pagpupulong sa isang organisasyon. Handa ka na bang subukan ang iyong kaalaman?
