Pagsulat ng Agenda sa Pulong

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa mga mahalagang bahagi ng katitikan ng pulong?

Action items

Pagtatapos

Mga araw ng kapaskuhan (correct)

Heading

Ano ang dapat isaalang-alang kapag kumukuha ng katitikan ng pulong?

May sipi ng adyenda (correct)

Umuwi agad pagkatapos ng pulong

Umupo sa likuran ng pulong

Magdala ng sariling lunch

Ano ang layunin ng pagkuha ng katitikan ng pulong?

Itala ang mga napagkasunduan at mahahalagang punto (correct)

Magbigay ng entertainment sa mga kalahok

Lumikha ng problema sa pag-uusap

Ilaan ang oras para sa usaping sosyal

Aling hakbang ang dapat gawin pagkatapos ng pulong?

Gawin o buoin ang katitikan Signup and view all the answers

Anong impormasyong hindi dapat isama habang kumukuha ng katitikan?

Mga personal na opinyon tungkol sa iba Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang pagkakaroon ng tumpak at kumpletong katitikan ng pulong?

Para maging batayan sa mga susunod na usapan at desisyon Signup and view all the answers

Ano ang dapat ilagay sa pabalita o patalastas ng katitikan?

Mga kaganapan sa nakaraang pulong Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang dapat maisama sa action items?

Mga usaping napagkasunduan na isasagawa Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pulong?

Ito ay nagtatakda ng mga paksang tatalakayin. Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa mga hakbang sa pagsusulat ng agenda?

Ipadala ang agenda isang linggo bago ang pulong. Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang dapat gawin sa unang bahagi ng pulong?

Pag-usapan ang mahahalagang paksa. Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing nilalaman ng katitikan ng pulong?

Mahahalagang diskusyon at desisyon. Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang agenda sa isang pulong?

Ito ay nakatutulong upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin. Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang sa paggamit ng agenda?

Tiyakin na lahat ng dadalo ay nakatanggap ng sipi ng agenda. Signup and view all the answers

Ano ang dapat gawin upang makabuo ng angkop na katitikan ng pulong?

Natutukoy ang mahahalagang impormasyong pinakinggan. Signup and view all the answers

Ano ang maaaring mangyari kung walang agenda sa pulong?

Maaaring hindi maabot ang mga kinakailangang desisyon. Signup and view all the answers

Study Notes

Agenda

Ang agenda ay isang listahan ng mga paksa na tatalakayin sa isang pormal na pagpupulong.
Nagtatakda ito ng balangkas ng pulong at nagsisilbing talaan o tseklist.
Tumutulong ito sa mga miyembro na maging handa at nakapokus sa mga paksa.

Mga Hakbang sa Pagsulat ng Agenda

Magpadala ng memo na nagpapaalam tungkol sa pagpupulong at hinihingi ang kanilang paglagda bilang katibayan ng kanilang pagdalo.
Gumawa ng balangkas ng mga paksa na tatalakayin.
Ipadala ang kopya ng agenda sa mga dadalo, dalawa o isang araw bago ang pulong.
Sundin ang agenda sa pagsasagawa ng pulong.

Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Agenda

Tiyaking nakatanggap ng kopya ng agenda ang bawat dadalo.
Talakayin ang mga mahahalagang paksa sa unang bahagi ng pulong.
Manatili sa iskedyul ng agenda, ngunit maging flexible kung kinakailangan.
Magsimula at magwakas sa itinakdang oras.
Ihanda ang mga kinakailangang dokumento, kasama ang agenda.

Katitikan ng Pulong

Ang katitikan ng pulong ay isang dokumento na nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon sa isang pulong.
Ito ang opisyal na tala ng pulong, na naglalaman ng lahat ng mahahalagang detalye na tinalakay.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Heading
Mga Kalahok o Dumalo
Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong
Action Items o Usaping Napagkasunduan
Patalastas o Balita
Iskedyul ng Susunod na Pulong
Pagtatapos
Lagda

Ang Kumukuha ng Katitikan ng Pulong

Hindi dapat nakaisa sa pulong.
Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong.
May sipi ng mga pangalan ng mga dadalo.
Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong.
Nakapokus sa nakatalang adyenda.
Tiyaking tumpak at kumpleto ang katitikan.
Gumamit ng recorder kung kinakailangan.
Itala nang maayos ang mga mosyon o pormal na suhestiyon.
Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan.
Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong.

Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Bago ang Pulong

Magpasya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang gagamitin.
Tiyaking nasa maayos na kondisyon ang gagamiting kasangkapan.
Gamitin ang adyenda upang mas maaga gawin ang outline o balangkas ng katitikan.

Habang Isinasagawa ang Pulong

Ipaikot ang listahan ng mga kasapi at hayaang lagdaan ito ng bawat isa.
Sikaping makilala kung sino ang bawat isa para madaling matukoy kung sino ang nagsasalita.
Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.
Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos.
Itala ang mga mosyon o suhestiyon, kasama ang pangalan ng taong nagbanggit nito, ang mga sumang-ayon, at ang resulta ng botohan.
Itala at bigyang-pansin ang mga mosyon na pagbobotohan o pagdedesisyunan.
Itala kung anong oras natapos ang pulong.

Pagkatapos ng Pulong

Gawin o buoin ang katitikan ng pulong agad pagkatapos ng pulong.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Ang quiz na ito ay naglalayong suriin ang iyong kaalaman sa pagsulat at paggamit ng agenda sa mga pormal na pagpupulong. Tatalakayin nito ang mga hakbang sa paggawa ng agenda at ang mga dapat tandaan sa paggamit nito upang mas maging epektibo ang mga pagpupulong. Siguraduhing handa ka upang mas maunawaan ang mga konseptong ito.