Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείων
23 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο.

False

Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο;

  • Ένα άρθρο σε πρακτικά επιστημονικού συνεδρίου
  • Οι ταξιδιωτικές σημειώσεις ενός περιηγητή
  • Ένα έγγραφο από την περίοδο της επανάστασης του 1821
  • Οι καταστάσεις αδειών του προσωπικού μιας επιχείρησης (correct)

    • Ημιενεργά λέγονται τα αρχειακά τεκμήρια τα οποία:

  • Βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης
  • Δεν έχουν καμία υπηρεσιακή χρησιμότητα
  • Χρησιμοποιούνται σε καθημερινή βάση από τη διοίκηση
  • Χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση (correct)

    • Η δευτερογενής ή ιστορική αξία των τεκμηρίων προκύπτει:

    <p>Από την ιδιότητά τους να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος</p> Signup and view all the answers

    Κλειστό αρχειακό σύνολο σημαίνει ότι:

    <p>Η πρόσβασή του περιορίζεται σε συγκεκριμένους χρήστες</p> Signup and view all the answers

    Ποια από τις παρακάτω δεν εντάσσεται στις αρχειακές εργασίες:

    <p>Αντιγραφή</p> Signup and view all the answers

    Οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων είναι:

    <p>Όλα τα παραπάνω</p> Signup and view all the answers

    Το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων είναι:

    <p>Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR)</p> Signup and view all the answers

    Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)

    <p>Είναι ο επίσημος κρατικός φορέας, ο οποίος ασκεί την προβλεπόμενη από το νόμο εποπτεία και παρέχει την απαραίτητη τεχνογνωσία σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης των δημοσίων αρχείων</p> Signup and view all the answers

    Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων είναι μια απαίτηση που προκύπτει πλέον από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR).

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Για την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε μια δημόσια υπηρεσία θα πρέπει να λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους:

    <p>Στο τέλος του χρόνου</p> Signup and view all the answers

    Ο κύριος λόγος ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού είναι:

    <p>Η διευκόλυνση της πρόσβασης σε αυτό</p> Signup and view all the answers

    Η περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα (σε ψηφιακό περιβάλλον) επιτρέπει την κατανόησή του τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τους υπολογιστές.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Η μετάβαση (migration) στην ψηφιακή διατήρηση συνίσταται:

    <p>Στη μεταφορά των δεδομένων από ένα περιβάλλον (εξοπλισμού και λογισμικού) σε άλλο</p> Signup and view all the answers

    Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) δεν επιτρέπει την αναζήτηση εντός κειμένου με λέξεις - κλειδιά.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Τα μεταδεδομένα (metadata) είναι δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορίες για άλλες πληροφορίες.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Τα μεταδεδομένα σε γενικές γραμμές αναπτύχθηκαν σύμφωνα με τον τύπο του πόρου τον οποίο καλούνται να περιγράψουν.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Τα δομικά μεταδεδομένα αξιοποιούνται για τη διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Η διαλειτουργικότητα σχετίζεται με:

    <p>Με τη δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων</p> Signup and view all the answers

    Φωτογραφίες που παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Κανένας περιορισμός δεν μπορεί να τεθεί στην πρόσβαση στο αρχειακό υλικό.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Οι ψηφιακοί πόροι «απειλούνται»:

    <p>Και οι δυο παραπάνω παράγοντες συνιστούν κίνδυνο</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείων σε Δημόσιες Υπηρεσίες

    • Αρχειακό υλικό παράγεται συνεχώς από ανθρώπινες δραστηριότητες σε προσωπικό και συλλογικό επίπεδο.

    Αρχειακά Τεκμήρια

    • Αρχειακό τεκμήριο μπορεί να είναι καταστάσεις αδειών, ιστορικά έγγραφα ή ταξιδιωτικές σημειώσεις.
    • Τα ημιενεργά τεκμήρια χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση και βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης.

    Αξία Τεκμηρίων

    • Δευτερογενής ή ιστορική αξία προκύπτει από την ικανότητά τους να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος.

    Κλειστά Αρχειακά Σύνολα

    • Κλειστό αρχειακό σύνολο περιορίζει την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες και περιλαμβάνει απόρρητα τεκμήρια.

    Αρχειακές Εργασίες

    • Αρχειακές εργασίες περιλαμβάνουν πρόσκτηση, ταξινόμηση, αντιγραφή και ευρετηρίαση.

    Αρχές Επεξεργασίας Δεδομένων

    • Οι αρχές περιλαμβάνουν νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια, περιορισμό του σκοπού, ελαχιστοποίηση δεδομένων και λογοδοσία.

    Νομοθεσία για Προστασία Δεδομένων

    • Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) είναι το βασικό νομοθετικό κείμενο.

    Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)

    • ΓΑΚ διαχειρίζεται δημόσια αρχεία, παρέχει τεχνογνωσία και εποπτεύει τη διαχείριση αρχείων.

    Πολιτική Διατήρησης Αρχείων

    • Απαίτηση από τον GDPR για τη διατήρηση αρχείων βάσει συγκεκριμένων πολιτικών.

    Ασφαλής Διαχείριση Δεδομένων

    • Απαιτούνται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια δεδομένων σε δημόσιες υπηρεσίες.

    Ψηφιοποίηση Αρχείου

    • Σκοπός ψηφιοποίησης είναι η διευκόλυνση πρόσβασης, συντήρηση και εξοικονόμηση χώρου.

    Μεταδεδομένα

    • Μεταδεδομένα παρέχουν πληροφορίες για άλλα δεδομένα, διευκολύνοντας τη διαχείριση και κατανόηση τους.

    Διαλειτουργικότητα

    • Συνδέεται με την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων.

    Ψηφιακοί Πόροι

    • Ψηφιακοί πόροι απειλούνται από απαρχαίωση λογισμικού και περιβαλλοντικούς παράγοντες.

    Πρωτογενή Ψηφιακά Αρχεία

    • Φωτογραφίες από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    Αυτό το κουίζ εξερευνά θεμελιώδεις έννοιες σχετικά με την οργάνωση και τη διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες. Περιλαμβάνει διάφορους τύπους αρχείων, τη σημασία τους, καθώς και τις αρχές επεξεργασίας δεδομένων. Διαθέτει ερωτήσεις που καλύπτουν την αξία των τεκμηρίων και τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser