Organizational Stage in Administrative Process
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Questions and Answers

¿Cuál es el principal objetivo de la unidad de mando?

  • Asignar autoridad y responsabilidad a cada persona
  • Establecer la jerarquía dentro de la organización
  • Definir la cadena de mando y la comunicación
  • Favorecer la claridad y la responsabilidad en el cumplimiento de las funciones (correct)

    • ¿Qué característica debe tener la jerarquía en una organización?

  • Ser flexible y sujeta a cambios
  • Ser proporcional al tamaño y complejidad de la organización (correct)
  • Ser igual para todas las organizaciones
  • Ser rígida y establecida

    • ¿Qué implica la paridad de autoridad y responsabilidad?

  • Que la autoridad sea mayor que la responsabilidad
  • Que la responsabilidad sea mayor que la autoridad
  • Que cada persona tenga la misma autoridad y responsabilidad
  • Que a cada persona se le asigne una autoridad acorde con su responsabilidad (correct)

    • ¿Por qué es importante la difusión en una organización?

    <p>Para crear un clima de confianza y transparencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si la amplitud de un superior es demasiado grande?

    <p>Se genera una mayor sobrecarga o pérdida de control</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica define a una organización formal?

    <p>Que se basa en normas, reglas y procedimientos explícitos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la organización en el proceso administrativo?

    <p>Lograr los objetivos de la empresa u organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es la especialización en el contexto de la organización?

    <p>La división del trabajo en tareas específicas y diferenciadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio principal de la especialización en la organización?

    <p>Incrementar la productividad, la calidad y la eficacia del trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de proceso es la organización en el contexto administrativo?

    <p>Un proceso dinámico y continuo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de una buena organización en la empresa?

    <p>La optimización del uso de los recursos y la mejora de la eficiencia y la calidad del trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son los principios de la organización?

    <p>Las normas o criterios que orientan el diseño y funcionamiento de la estructura organizacional</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    La Unidad de Mando

    • La unidad de mando asegura que cada empleado tenga un solo jefe directo, evitando confusiones y contradicciones en las órdenes.

    Jerarquía

    • La jerarquía en una organización debe ser clara y precisa, definiendo la línea de autoridad y responsabilidad de forma inequívoca.

    Paridad de Autoridad y Responsabilidad

    • La paridad de autoridad y responsabilidad implica que quien tiene autoridad para tomar decisiones y actuar también es responsable de las consecuencias de sus acciones.

    Difusión

    • La difusión en una organización es fundamental para el buen funcionamiento, permitiendo que la información fluya de arriba hacia abajo y viceversa de manera eficiente.

    Amplitud de Control

    • Si la amplitud de control de un superior es demasiado grande, puede afectar la eficiencia y la eficacia de la organización, ya que no puede supervisar adecuadamente a todos los empleados.

    Organización Formal

    • Una organización formal se define por sus reglas, estructuras y procedimientos formalmente establecidos para dirigir la actividad y los comportamientos de sus miembros.

    Objetivo de la Organización

    • El objetivo principal de la organización en el proceso administrativo es alcanzar los objetivos de la empresa de la manera más eficiente posible.

    Especialización

    • La especialización hace referencia a la división del trabajo, donde cada persona se enfocará en una tarea o función específica.

    Beneficios de la Especialización

    • La especialización en la organización permite a los miembros desarrollar habilidades y conocimientos especializados, lo que aumenta la eficiencia y la productividad.

    Proceso de Organización

    • La organización es un proceso con un conjunto de pasos dentro del proceso administrativo, que implica la creación de una estructura para alcanzar los objetivos de la empresa.

    Resultados de una Buena Organización

    • Una buena organización se traduce en una empresa eficiente y eficaz, con una coordinación adecuada entre los miembros y un uso eficaz de los recursos.

    Principios de la Organización

    • Los principios de la organización son reglas generales que sirven como guía para la creación de una estructura organizacional, facilitando la eficiencia y la eficacia en su funcionamiento.

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    Description

    Learn about the importance and fundamentals of the organization stage in the administrative process, which involves designing the necessary structure to achieve the goals of a company or organization. Understand the allocation of functions, responsibilities, and resources to individuals, as well as defining authority, communication, and coordination relationships.

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