Organización y protocolo de eventos

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Questions and Answers

¿Qué información debe incluir la invitación a un acto protocolario?

Anfitrión del acto, día, lugar, hora exacta de celebración, e invitados (correct)

Únicamente el presupuesto detallado del acto

Solo el menú del acto

Solo la lista de invitados

¿Qué sistema de organización de los invitados se utiliza al colocar comensales en el sentido en que se mueven las agujas del reloj?

Sistema del reloj (correct)

Sistema cartesiano

Sistema francés

Sistema anglosajón

¿Qué representa la presidencia impar en los actos protocolarios?

Una presidencia en eventos sin formalidad alguna.

Una presidencia donde solo una persona preside y el número de personas en la presidencia es impar. (correct)

Una presidencia compartida entre dos personas.

Una presidencia en la que se alternan invitados de diferente categoría.

¿Cuál es el propósito de realizar un ensayo antes de un acto protocolario?

Estudiar el desarrollo del acto y preparar al anfitrión. Signup and view all the answers

En el protocolo de restauración, ¿qué función cumple la fase de preparación?

Definir los objetivos y preparar los detalles iniciales del acto. Signup and view all the answers

¿Qué debe considerarse al elegir el lugar de un acto protocolario?

Todas las anteriores Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de la fase de preparación en la organización de un acto protocolario?

Preparar todas las actividades necesarias antes del acto para asegurar su éxito. Signup and view all the answers

¿Qué elemento es esencial para la fase de ejecución de un acto protocolario?

Seguimiento del cronograma y coordinación del personal. Signup and view all the answers

¿Qué se considera al diseñar las invitaciones en el contexto del protocolo en restauración?

El formato, el momento de envío y la información relevante para los invitados. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de adjuntar un plano a la invitación de un banquete?

Facilitar la ubicación exacta de la mesa y el asiento de cada comensal. Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel de la seguridad en la organización de un acto protocolario?

Garantizar un entorno seguro para los asistentes. Signup and view all the answers

¿Qué recursos deben estar incluidos en un programa de protocolo?

Todos los recursos necesarios incluyendo monetarios, humanos y materiales Signup and view all the answers

¿Qué aspecto debe evitarse en un programa de protocolo?

Realizar modificaciones unilaterales que afecten su desarrollo Signup and view all the answers

¿Qué departamentos trabajan conjuntamente en la coordinación de un evento?

Protocolo, seguridad, y relaciones externas o mass media Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de la seguridad en un acto protocolario?

Garantizar la seguridad interna y externa, incluyendo asistentes e instalaciones Signup and view all the answers

¿Qué aspectos se precisarán en una nota de protocolo adjunta a la invitación?

Etiqueta, hora exacta de asistencia, parking, duración estimada del acto, entre otros Signup and view all the answers

¿Cómo se gestiona la asistencia médica y los planes de evacuación en un acto?

Se coordinan con los departamentos de protocolo y seguridad Signup and view all the answers

¿Cuál es la configuración adecuada para la presidencia en un acto protocolario cuando el número de personas es par?

Utilizar una configuración en aspa para equilibrar la presidencia Signup and view all the answers

En la confección del presupuesto económico para un acto protocolario, ¿qué implica la gestión de 'recursos materiales'?

La inclusión de elementos como soportes tecnológicos y relacionados con la imagen corporativa Signup and view all the answers

¿Qué estrategia se recomienda para la colocación de comensales en un banquete con muchos invitados?

Asignar asientos previamente para facilitar la interacción y evitar confusión Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la organización de un acto protocolario es correcta?

La configuración en aspa se utiliza cuando el número de personas en la presidencia es par Signup and view all the answers

En un acto protocolario, ¿qué elementos se consideran 'recursos materiales' en la confección del presupuesto?

Los soportes tecnológicos y elementos relacionados con la imagen corporativa Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes estrategias NO se recomienda para la colocación de comensales en un banquete con muchos invitados?

Asignar asientos al azar el día del evento Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe la forma correcta de gestionar la prensa en un acto protocolario?

Coordinar las invitaciones y acreditaciones a través de un departamento específico Signup and view all the answers

Al seleccionar el personal de protocolo para un acto, ¿cuál es el criterio principal?

Su experiencia y habilidades en la organización y atención a los invitados Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia del programa social adicional en un acto protocolario?

Es crucial para entretener a los acompañantes durante el evento principal Signup and view all the answers

¿Por qué es importante incluir planes de evacuación de emergencia y asistencia médica en la organización de un acto?

Garantiza la seguridad y bienestar de todos los asistentes Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la gestión de la prensa en un acto protocolario?

Un departamento específico coordina las invitaciones y acreditaciones de la prensa Signup and view all the answers

En la selección del personal de protocolo para un acto, ¿cuál de los siguientes criterios es el menos relevante?

Su capacidad para entretener a los invitados Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de la Prensa en Actos Protocolarios

La prensa se gestiona a través de un departamento específico que coordina las invitaciones y acreditaciones, garantizando la cobertura adecuada del evento.

Selección del Personal de Protocolo

El criterio para seleccionar el personal de protocolo es su experiencia y habilidades en la organización y atención a los invitados.

El programa social adicional es crucial para entretener a los acompañantes de los invitados durante el evento principal.

Planes de Evacuación y Asistencia Médica

El objetivo de incluir planes de evacuación de emergencia y asistencia médica es garantizar la seguridad y bienestar de todos los asistentes ante cualquier eventualidad.

Información Esencial en la Organización de un Acto

La información esencial en la organización de un acto incluye al anfitrión del acto, día, lugar, hora exacta de celebración, e invitados.

Sistema de Organización de Invitados

El sistema de organización de invitados se utiliza al colocar comensales en el sentido en que se mueven las agujas del reloj (Sistema del reloj).

Presidencia Impar

La presidencia impar se refiere a una presidencia donde solo una persona preside y el número de personas en la presidencia es impar.

Ensayo antes de un Acto Protocolario

El propósito de realizar un ensayo antes de un acto protocolario es estudiar el desarrollo del acto y preparar al anfitrión.

Fase de Preparación en la Organización de un Acto Protocolario

La fase de preparación en la organización de un acto protocolario implica preparar todas las actividades necesarias antes del acto para asegurar su éxito.

Importancia de la Seguridad en la Organización de un Acto Protocolario

La seguridad en la organización de un acto protocolario es esencial para garantizar la seguridad interna y externa, incluyendo asistentes e instalaciones.

Departamentos que Trabajan Conjuntamente en la Coordinación del Evento

Los departamentos que trabajan conjuntamente en la coordinación del evento son protocolo, seguridad, y relaciones externas o mass media.

Elementos que se Precisan en una Nota de Protocolo Adjunta a la Invitación

Los elementos que se precisan en una nota de protocolo adjunta a la invitación incluyen etiqueta, hora exacta de asistencia, parking, duración estimada del acto, entre otros.

Gestión de Recursos Materiales en la Confección del Presupuesto Económico

La gestión de recursos materiales en la confección del presupuesto económico implica la inclusión de elementos como soportes tecnológicos y relacionados con la imagen corporativa.

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Description

Test your knowledge on event organization and protocol with questions about guest lists, menus, hosts, and seating arrangements. Identify different systems used for organizing guests and understand the significance of odd presidencies in formal events.