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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes características no describe a una organización como sistema?
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¿Qué característica de la organización como sistema implica que se realizan cambios dentro de ciertos parámetros?
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¿Cómo se define la eficiencia en una organización?
¿Cómo se define la eficiencia en una organización?
¿Cuál de las siguientes es una variable estructural?
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¿Qué factor se considera en una estructura tradicional en comparación con una estructura como sistema?
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En la definición de los componentes de la estructura, un ejemplo de componente informal es:
En la definición de los componentes de la estructura, un ejemplo de componente informal es:
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El concepto de 'adaptativo' en una organización se refiere a:
El concepto de 'adaptativo' en una organización se refiere a:
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¿Qué relación hay entre eficacia y eficiencia en una organización?
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¿Qué implicación tiene un sistema abierto en la organización?
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¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de variable de procedimiento?
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Una organización como sistema es ____ y no solo se relacionan objetos, sino también personas.
Una organización como sistema es ____ y no solo se relacionan objetos, sino también personas.
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Una característica de las organizaciones como sistema es que son ____ y están sujetas a continuos cambios.
Una característica de las organizaciones como sistema es que son ____ y están sujetas a continuos cambios.
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Las organizaciones como sistema se consideran ____ porque intercambian bienes, servicios e información con el entorno.
Las organizaciones como sistema se consideran ____ porque intercambian bienes, servicios e información con el entorno.
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La ____ es la división de las tareas y su simple coordinación en una organización.
La ____ es la división de las tareas y su simple coordinación en una organización.
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Las variables estructurales definen lo que debe hacerse, y son la descripción de las ____ y requerimiento de cada cargo.
Las variables estructurales definen lo que debe hacerse, y son la descripción de las ____ y requerimiento de cada cargo.
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Un componente ____ de la estructura es todo lo que es previsto y está establecido al momento de ingresar a una organización.
Un componente ____ de la estructura es todo lo que es previsto y está establecido al momento de ingresar a una organización.
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La ____ mide cómo se logró un objetivo con menores costos y en el menor tiempo posible.
La ____ mide cómo se logró un objetivo con menores costos y en el menor tiempo posible.
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Los ____ informales son relaciones que surgen espontáneamente entre personas de igual jerarquía.
Los ____ informales son relaciones que surgen espontáneamente entre personas de igual jerarquía.
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Study Notes
Organización como Sistema
- Una organización es un conjunto de partes interconectadas que forman un todo.
- Concreto: Incluye personas, además de objetos
- Complejo: Las diferencias de personalidad entre las personas dificultan las relaciones
- Abierto: Intercambia constantemente bienes, servicios e información con el entorno.
- Dinámico: Sujeto a cambios contínuos.
- Homeostático: Los cambios ocurren dentro de parámetros predeterminados.
- Autónomo: Se autoorganiza, se autogobierna y se autocontrola utilizando sus propios recursos.
- Adaptativo: Debe modificar su estructura en respuesta a los cambios del entorno.
Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema
- Estructura tradicional: División de tareas y coordinación simple
- Estructura como sistema: División de tareas e interconexión entre ellas.
Variables Estructurales y de Funcionamiento
- Variables estructurales: Describen qué debe hacerse (funciones y requerimientos de cada puesto).
- Variables de procedimientos: Explican cómo deben hacerse las tareas (procedimientos detallados).
- Son explicitadas en el manual de funciones y procedimientos.
- Las variables definen lo que se debe realizar, mientras los procedimientos definen cómo hacerlo.
Eficacia vs. Eficiencia
- Eficacia: Se centra en el alcance del objetivo.
- Eficiencia: Se centra en cómo se alcanza el objetivo con menores costos, mayor calidad y rapidez.
- No son sinónimos. Una estructura eficiente utiliza los recursos para alcanzar los objetivos de la mejor manera posible.
Componentes Formales e Informales de la Estructura
- Componentes formales: Establecidos al ingresar a la organización (organigrama, manuales, uniformes, horarios, instrucciones).
- Componentes informales: Relaciones espontáneas entre personas (afinidad, interés compartido; no son escritas).
Formalización de la Estructura
- El objetivo de formalizar la estructura es hacer el comportamiento más previsible y racional (mayor organización).
Grado Adecuado de Formalización
- El grado óptimo de formalización depende de las características específicas de cada organización (tamaño, antigüedad y tecnología).
- Debe reflejar el funcionamiento real de la organización, mostrando una coordinación óptima entre lo formal e informal.
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Description
Explora los aspectos fundamentales de las organizaciones como sistemas. Este cuestionario cubre su naturaleza concreta, compleja y dinámica, así como la diferencia entre estructuras tradicionales y estructurales. Aprende sobre las variables que afectan su funcionamiento y adaptación al entorno.
