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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes características no pertenece a la organización como sistema?
¿Cuál de las siguientes características no pertenece a la organización como sistema?
La eficacia y la eficiencia son sinónimos en el contexto de la estructura organizacional.
La eficacia y la eficiencia son sinónimos en el contexto de la estructura organizacional.
False (B)
Define brevemente qué son las variables estructurales.
Define brevemente qué son las variables estructurales.
Las variables estructurales definen lo que debe hacerse y describen las funciones y requerimientos de cada cargo.
Una organización se considera __________ porque está en constante interacción con su entorno.
Una organización se considera __________ porque está en constante interacción con su entorno.
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Relaciona los siguientes componentes de la estructura con su descripción:
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¿Cuál es un ejemplo de componente formal en una organización?
¿Cuál es un ejemplo de componente formal en una organización?
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Los componentes formales son siempre visibles y están escritos.
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Menciona una característica que haga a una organización dinámica.
Menciona una característica que haga a una organización dinámica.
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¿Cuál es el principal objetivo de formalizar la estructura en una organización?
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El grado adecuado de formalización de la estructura es independiente de las características de la organización.
El grado adecuado de formalización de la estructura es independiente de las características de la organización.
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¿Qué debe mostrar la formalización de la estructura en una organización?
¿Qué debe mostrar la formalización de la estructura en una organización?
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El grado adecuado de formalizar la estructura depende de las características como el tamaño, la edad y la __________.
El grado adecuado de formalizar la estructura depende de las características como el tamaño, la edad y la __________.
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Relaciona las características de la organización con su descripción adecuada:
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Flashcards
¿Qué es una organización como sistema?
¿Qué es una organización como sistema?
Una organización es un conjunto de partes interrelacionadas (personas y objetos) que forman un todo.
Estructura tradicional de una organización
Estructura tradicional de una organización
División de tareas y su simple coordinación. No se centra en la interrelación de los elementos.
Estructura como sistema
Estructura como sistema
La división de tareas y su interrelación entre los diferentes elementos de la organización.
Variables estructurales
Variables estructurales
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Variables de funcionamiento
Variables de funcionamiento
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Eficacia vs. Eficiencia
Eficacia vs. Eficiencia
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Componentes formales de una estructura
Componentes formales de una estructura
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Componentes informales de una estructura
Componentes informales de una estructura
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¿Por qué formalizar la estructura?
¿Por qué formalizar la estructura?
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Formalización y coordinación
Formalización y coordinación
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Factores que influyen en la formalización
Factores que influyen en la formalización
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Estructura: Formal vs Informal
Estructura: Formal vs Informal
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Study Notes
Organización como Sistema
- Una organización es un conjunto de partes interrelacionadas formando un todo.
- Características como sistema:
- Concreta: Incluye personas, no solo objetos.
- Compleja: Las interacciones entre personas con diferentes personalidades son complejas.
- Abierta: Intercambia recursos (bienes, servicios e información) con el entorno.
- Dinámica: Está sujeta a cambios continuos.
- Homeostática: Aunque cambia, se mantiene dentro de parámetros estables.
- Autónoma: Se autoorganiza, autogobierna y se autocontrola usando sus propios recursos.
- Adaptativa: Ajusta su estructura a los cambios del entorno.
Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema
- Estructura Tradicional: División de tareas con simple coordinación.
- Estructura como Sistema: División de tareas e interrelación entre ellas.
Variables Estructurales y de Funcionamiento
- Variables Estructurales: Describen qué debe hacerse (funciones y requerimientos de cargos). Ej.: Descripción de un puesto de trabajo.
- Variables de Funcionamiento/Procedimientos: Describen cómo se deben hacer las tareas. Ej.: Manual de procedimientos para realizar una tarea específica.
- Ambas se detallan en manuales de funciones y procedimientos.
Eficacia vs. Eficiencia
- Eficacia: Logro del objetivo, sin importar los costos.
- Eficiencia: Logro del objetivo con menores costos, mejor calidad y en el menor tiempo posible.
- No son sinónimos. Una estructura eficiente logra los objetivos de la mejor manera posible con los recursos disponibles.
Componentes Formales e Informales de la Estructura
- Componentes Formales: Son planificados y escritos (organigrama, manuales, uniformes, horarios, instrucciones).
- Componentes Informales: Son las relaciones espontáneas entre personas (afinidades, intereses compartidos, mitos, ceremonias). No son formalmente documentadas.
Formalización de la Estructura
- Objetivo: Aumentar la previsibilidad y la racionalidad del comportamiento organizacional.
- Grado adecuado: Depende del tamaño, la edad y la tecnología de la organización. Una coordinación óptima de lo formal e informal es ideal.
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Description
Este cuestionario examina las características de una organización como un sistema. Se abordarán las diferencias entre la estructura tradicional y la estructura como sistema, además de las variables estructurales y de funcionamiento que la definen. Prepárate para comprender cómo las organizaciones se adaptan y funcionan en su entorno.
