Organización como Sistema

¿Cuál de las siguientes características no pertenece a la organización como sistema?

La eficacia y la eficiencia son sinónimos en el contexto de la estructura organizacional.

Define brevemente qué son las variables estructurales.

Una organización se considera __________ porque está en constante interacción con su entorno.

Relaciona los siguientes componentes de la estructura con su descripción:

¿Cuál es un ejemplo de componente formal en una organización?

Los componentes formales son siempre visibles y están escritos.

Menciona una característica que haga a una organización dinámica.

¿Cuál es el principal objetivo de formalizar la estructura en una organización?

El grado adecuado de formalización de la estructura es independiente de las características de la organización.

¿Qué debe mostrar la formalización de la estructura en una organización?

El grado adecuado de formalizar la estructura depende de las características como el tamaño, la edad y la __________.

Relaciona las características de la organización con su descripción adecuada:

Organización como Sistema

Una organización es un conjunto de partes interrelacionadas formando un todo.
Características como sistema:
- Concreta: Incluye personas, no solo objetos.
- Compleja: Las interacciones entre personas con diferentes personalidades son complejas.
- Abierta: Intercambia recursos (bienes, servicios e información) con el entorno.
- Dinámica: Está sujeta a cambios continuos.
- Homeostática: Aunque cambia, se mantiene dentro de parámetros estables.
- Autónoma: Se autoorganiza, autogobierna y se autocontrola usando sus propios recursos.
- Adaptativa: Ajusta su estructura a los cambios del entorno.

Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema

Estructura Tradicional: División de tareas con simple coordinación.
Estructura como Sistema: División de tareas e interrelación entre ellas.

Variables Estructurales y de Funcionamiento

Variables Estructurales: Describen qué debe hacerse (funciones y requerimientos de cargos). Ej.: Descripción de un puesto de trabajo.
Variables de Funcionamiento/Procedimientos: Describen cómo se deben hacer las tareas. Ej.: Manual de procedimientos para realizar una tarea específica.
Ambas se detallan en manuales de funciones y procedimientos.

Eficacia vs. Eficiencia

Eficacia: Logro del objetivo, sin importar los costos.
Eficiencia: Logro del objetivo con menores costos, mejor calidad y en el menor tiempo posible.
No son sinónimos. Una estructura eficiente logra los objetivos de la mejor manera posible con los recursos disponibles.

Componentes Formales e Informales de la Estructura

Componentes Formales: Son planificados y escritos (organigrama, manuales, uniformes, horarios, instrucciones).
Componentes Informales: Son las relaciones espontáneas entre personas (afinidades, intereses compartidos, mitos, ceremonias). No son formalmente documentadas.

Formalización de la Estructura

Objetivo: Aumentar la previsibilidad y la racionalidad del comportamiento organizacional.
Grado adecuado: Depende del tamaño, la edad y la tecnología de la organización. Una coordinación óptima de lo formal e informal es ideal.

Este cuestionario examina las características de una organización como un sistema. Se abordarán las diferencias entre la estructura tradicional y la estructura como sistema, además de las variables estructurales y de funcionamiento que la definen. Prepárate para comprender cómo las organizaciones se adaptan y funcionan en su entorno.