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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes es una característica de la organización como sistema?
¿Cuál de las siguientes es una característica de la organización como sistema?
Una característica de la organización como sistema es que es totalmente predecible y no cambia con el entorno.
Una característica de la organización como sistema es que es totalmente predecible y no cambia con el entorno.
False
¿Qué afecta al área de producción cuando el área de compras no realiza un pedido a tiempo?
¿Qué afecta al área de producción cuando el área de compras no realiza un pedido a tiempo?
La producción se ve afectada porque no puede producir nueva mercadería.
Las variables _________ definen lo que debe hacerse en una organización.
Las variables _________ definen lo que debe hacerse en una organización.
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¿Cuál es una de las funciones de las variables de procedimientos?
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Relaciona las áreas afectadas por un pedido tardío del área de compras:
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Las organizaciones como sistema son independientes de su entorno.
Las organizaciones como sistema son independientes de su entorno.
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Define brevemente qué es una organización como sistema.
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¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia?
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Una estructura eficiente es aquella que permite alcanzar los objetivos de la organización de la mejor manera posible.
Una estructura eficiente es aquella que permite alcanzar los objetivos de la organización de la mejor manera posible.
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¿Qué son los componentes formales de una organización?
¿Qué son los componentes formales de una organización?
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Los ______ son relaciones que surgen espontáneamente por afinidad o interés compartidos.
Los ______ son relaciones que surgen espontáneamente por afinidad o interés compartidos.
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Relaciona los siguientes conceptos con sus definiciones:
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Study Notes
Organización como Sistema
-
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que forman un todo.
-
· Concreto: no solo se relacionan objetos, sino también personas
· Complejo: las personas que se relacionan tienen distintas personalidades, lo que dificulta las relaciones
· Abierto: intercambia permanentemente bienes, servicios e información con el entorno
· Dinámico: está sujeto a continuos cambios
· Homeostático: se efectúan cambios, pero dentro de determinados parámetros que no se modifican
· Autónomo: se autorganiza, se autogobierna, autocontrola, utilizando sus propios recursos
· Adaptativo: debe adaptar la estructura a los cambios del entorno.
Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema
- Estructura Tradicional: La división de tareas y su simple coordinación.
- Estructura como Sistema: La división de tareas y su interrelación.
Impacto de un retraso en compras
- Un retraso en el pedido de compras afecta a varias áreas:
- Producción: No se puede fabricar nueva mercadería con mercadería vieja.
- Ventas: No se puede vender mercadería que ya existe.
- Administración, Finanzas e incluso con los clientes: Afecta negativamente a las áreas de administración, finanzas y la relación con los clientes.
Variables Estructurales y de Funcionamiento
- Variables Estructurales: Definen qué debe hacerse en la descripción de las funciones y requerimientos de cada cargo.
- Variables de Procedimientos: Especifican cómo deben hacerse las tareas, el detalle de los procedimientos.
Eficiencia vs. Eficacia
- Eficiencia: Se mide por el logro de un objetivo con menores costos, mayor calidad y en el menor tiempo posible.
- Eficacia: Solo mide el alcance de un objetivo.
Componentes Formales e Informales de la Estructura
- Formales: Son todos los aspectos previstos y establecidos al incorporarse a una organización (ej: organigrama, manuales, horarios).
- Informales: Relaciones espontáneas entre personas (ej: afinidad, intereses comunes, mitos, ceremonias)
Formalización de la Estructura
- El grado de formalización de la estructura depende de factores como el tamaño, la antigüedad y la tecnología de la organización.
- Formalizar la estructura hace la organización más previsible y racional.
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Description
Este cuestionario explora el concepto de organización como un sistema complejo que se interrelaciona con su entorno. Analiza cómo las organizaciones son dinámicas, adaptativas y autónomas, y contrasta la estructura tradicional con la estructura como sistema. Además, se aborda el impacto de los retrasos en las compras en áreas clave como producción y ventas.