Organización como Sistema

Organización como Sistema

• Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que forman un todo.

• ·       Concreto: no solo se relacionan objetos, sino también personas

  ·       Complejo: las personas que se relacionan tienen distintas personalidades, lo que dificulta las relaciones

  ·       Abierto: intercambia permanentemente bienes, servicios e información con el entorno

  ·       Dinámico: está sujeto a continuos cambios

  ·       Homeostático: se efectúan cambios, pero dentro de determinados parámetros que no se modifican

  ·       Autónomo: se autorganiza, se autogobierna, autocontrola, utilizando sus propios recursos

  ·       Adaptativo: debe adaptar la estructura a los cambios del entorno.

Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema

• Estructura Tradicional: La división de tareas y su simple coordinación.
• Estructura como Sistema: La división de tareas y su interrelación.

Impacto de un retraso en compras

• Un retraso en el pedido de compras afecta a varias áreas:
  • Producción: No se puede fabricar nueva mercadería con mercadería vieja.
  • Ventas: No se puede vender mercadería que ya existe.
• Administración, Finanzas e incluso con los clientes: Afecta negativamente a las áreas de administración, finanzas y la relación con los clientes.

Variables Estructurales y de Funcionamiento

• Variables Estructurales: Definen qué debe hacerse en la descripción de las funciones y requerimientos de cada cargo.
• Variables de Procedimientos: Especifican cómo deben hacerse las tareas, el detalle de los procedimientos.

Eficiencia vs. Eficacia

• Eficiencia: Se mide por el logro de un objetivo con menores costos, mayor calidad y en el menor tiempo posible.
• Eficacia: Solo mide el alcance de un objetivo.

Componentes Formales e Informales de la Estructura

• Formales: Son todos los aspectos previstos y establecidos al incorporarse a una organización (ej: organigrama, manuales, horarios).
• Informales: Relaciones espontáneas entre personas (ej: afinidad, intereses comunes, mitos, ceremonias)

Formalización de la Estructura

• El grado de formalización de la estructura depende de factores como el tamaño, la antigüedad y la tecnología de la organización.
• Formalizar la estructura hace la organización más previsible y racional.

Este cuestionario explora el concepto de organización como un sistema complejo que se interrelaciona con su entorno. Analiza cómo las organizaciones son dinámicas, adaptativas y autónomas, y contrasta la estructura tradicional con la estructura como sistema. Además, se aborda el impacto de los retrasos en las compras en áreas clave como producción y ventas.