Organización como Sistema
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes es una característica de la organización como sistema?

  • No se relaciona con su entorno
  • Opera de manera aislada
  • Es estática
  • Se autogobierna (correct)
  • Una característica de la organización como sistema es que es totalmente predecible y no cambia con el entorno.

    False

    ¿Qué afecta al área de producción cuando el área de compras no realiza un pedido a tiempo?

    La producción se ve afectada porque no puede producir nueva mercadería.

    Las variables _________ definen lo que debe hacerse en una organización.

    <p>estructurales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones de las variables de procedimientos?

    <p>Detallar cómo deben hacerse las tareas</p> Signup and view all the answers

    Relaciona las áreas afectadas por un pedido tardío del área de compras:

    <p>Producción = No puede producir nueva mercadería Ventas = No puede vender debido a mercadería vieja Administración = No registra facturas Finanzas = No obtiene ganancias Clientes = Puede cancelar el pedido</p> Signup and view all the answers

    Las organizaciones como sistema son independientes de su entorno.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Define brevemente qué es una organización como sistema.

    <p>Es un conjunto de partes interrelacionadas que forman un todo, donde se relacionan tanto objetos como personas y se adapta a cambios del entorno.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia?

    <p>Eficacia mide el alcance de un objetivo, mientras que eficiencia mide cómo se logró.</p> Signup and view all the answers

    Una estructura eficiente es aquella que permite alcanzar los objetivos de la organización de la mejor manera posible.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son los componentes formales de una organización?

    <p>Son aquellos elementos establecidos al ingresar a la organización, como organigramas y manuales de funciones.</p> Signup and view all the answers

    Los ______ son relaciones que surgen espontáneamente por afinidad o interés compartidos.

    <p>componentes informales</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes conceptos con sus definiciones:

    <p>Eficacia = Mide el alcance de un objetivo Eficiencia = Mide cómo se logra un objetivo Componentes formales = Elementos establecidos de la organización Componentes informales = Relaciones basadas en afinidades espontáneas</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Organización como Sistema

    • Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que forman un todo.

    • ·       Concreto: no solo se relacionan objetos, sino también personas

      ·       Complejo: las personas que se relacionan tienen distintas personalidades, lo que dificulta las relaciones

      ·       Abierto: intercambia permanentemente bienes, servicios e información con el entorno

      ·       Dinámico: está sujeto a continuos cambios

      ·       Homeostático: se efectúan cambios, pero dentro de determinados parámetros que no se modifican

      ·       Autónomo: se autorganiza, se autogobierna, autocontrola, utilizando sus propios recursos

      ·       Adaptativo: debe adaptar la estructura a los cambios del entorno.

    Estructura Tradicional vs. Estructura como Sistema

    • Estructura Tradicional: La división de tareas y su simple coordinación.
    • Estructura como Sistema: La división de tareas y su interrelación.

    Impacto de un retraso en compras

    • Un retraso en el pedido de compras afecta a varias áreas:
      • Producción: No se puede fabricar nueva mercadería con mercadería vieja.
      • Ventas: No se puede vender mercadería que ya existe.
    • Administración, Finanzas e incluso con los clientes: Afecta negativamente a las áreas de administración, finanzas y la relación con los clientes.

    Variables Estructurales y de Funcionamiento

    • Variables Estructurales: Definen qué debe hacerse en la descripción de las funciones y requerimientos de cada cargo.
    • Variables de Procedimientos: Especifican cómo deben hacerse las tareas, el detalle de los procedimientos.

    Eficiencia vs. Eficacia

    • Eficiencia: Se mide por el logro de un objetivo con menores costos, mayor calidad y en el menor tiempo posible.
    • Eficacia: Solo mide el alcance de un objetivo.

    Componentes Formales e Informales de la Estructura

    • Formales: Son todos los aspectos previstos y establecidos al incorporarse a una organización (ej: organigrama, manuales, horarios).
    • Informales: Relaciones espontáneas entre personas (ej: afinidad, intereses comunes, mitos, ceremonias)

    Formalización de la Estructura

    • El grado de formalización de la estructura depende de factores como el tamaño, la antigüedad y la tecnología de la organización.
    • Formalizar la estructura hace la organización más previsible y racional.

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    Description

    Este cuestionario explora el concepto de organización como un sistema complejo que se interrelaciona con su entorno. Analiza cómo las organizaciones son dinámicas, adaptativas y autónomas, y contrasta la estructura tradicional con la estructura como sistema. Además, se aborda el impacto de los retrasos en las compras en áreas clave como producción y ventas.

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