Организация внутренней и внешней коммуникации

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Какова основная цель работы Сотрудника, согласно тексту?

Координировать и поддерживать организационную работу с внешними и внутренними коммуникациями, поддерживать единый порядок документооборота в Компании, обеспечивать отделения Компании средствами и предметами труда, необходимыми для эффективной работы сотрудников и комфортных условий труда.

Какие из перечисленных пунктов относятся к зонам ответственности Сотрудника?

Качественное, грамотное ведение документооборота в Компании (correct)
Разработка стратегии развития компании
Проведение маркетинговых исследований рынка
Обеспечение эффективной работы всех отделений Компании (correct)

Сотрудник несет ответственность за своевременный и оптимальный закуп хозяйственных и продуктовых товаров базовой необходимости.

True (A)

Какие задачи по обеспечению документооборота входят в обязанности Сотрудника? (перечислите)

Обеспечение своевременного документооборота (в т.ч. электронного) Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, сортировка, хранение и архивирование, взаимодействие с работниками Почты России и курьерскими службами; подготовка, редактирование исходящих писем за подписью генерального директора организации; осуществление контроля за обеспечением единого порядка поступления, обработки и подготовки документов в организации; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; контроль и координация договорной работы; своевременное ознакомление с регламентирующими документами под роспись всех причастных сотрудников; регулярная актуализация базы данных реквизитов Компании и информирование заинтересованных лиц в случае каких-либо изменений; по распоряжению администрации Компании сбор необходимой информации и материалов от структурных подразделений Компании. Signup and view all the answers

Что включает в себя организация командировок сотрудником?

Информирование РО 1 о датах, целях командировок, заказ билетов, бронь гостиниц, визовый пакет. Документальное сопровождение командировок. Signup and view all the answers

В каких случаях Сотрудник должен сообщать РО1 о нарушениях правил документооборота?

В случае нарушений правил документооборота в Компании, несвоевременной передачи причастным лицам необходимо внести информацию в программы и сообщить о нарушениях РО1 через служебную записку, для принятия мер о дисциплинарных взысканиях. Signup and view all the answers

Какие задачи по обеспечению Компании относятся к обязанностям Сотрудника?

Встреча гостей, консультирование, размещение в приемной (A), Контроль соблюдения порядка поступления, обработки и подготовки документов в организации (D) Signup and view all the answers

Сотрудник отвечает за снабжение всех отделений Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.

True (A) Signup and view all the answers

В чем заключается контроль работы вспомогательного персонала, который входит в обязанности Сотрудника?

Координация и контроль работы вспомогательного персонала, включая курьерскую службу, уборку помещений, A-сервис (своевременное исполнение задач, согласование графика, оперативное принятие в работу поступающих заявок от сотрудников на устранение неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования). Signup and view all the answers

Какую задачу по обеспечению безопасности условий труда выполняет Сотрудник совместно с PO1?

Обеспечение соответствующих условий охраны труда и обеспечение безопасных условий труда в Компании. Signup and view all the answers

Согласно договору, Сотрудник должен возместить затраты на обучение, если он уволился до истечения 2 лет с момента обучения.

True (A) Signup and view all the answers

Перечислите 3 пункта, которые Сотрудник должен выполнять в области общих требований?

Следовать принципами разумности, целесообразности и соблюдения интересов Компании при расходовании денежных средств; контролировать правильность и своевременность ведения всей необходимой документации; обеспечить сохранение коммерческой тайны. Signup and view all the answers

Соотнесите пункты из раздела «Категорически запрещено» с их кратким описанием

Систематически совершать однотипные ошибки = Не допускать повторения одних и тех же ошибок Нарушать порядок документооборота в Компании, не своевременное их предоставление = Следовать установленным правилам документооборота Не нести ответственность за свою работу = Ответственно подходить к выполнению своих обязанностей Позволять коммуникационным линиям сотрудников путаться, функциям теряться, выполнять не свою работу = Ясно понимать свои задачи и выполнять их правильно Signup and view all the answers

Flashcards

Внутренние коммуникации

Обмен информацией между сотрудниками компании.

Внешние коммуникации

Обмен информацией с клиентами, подрядчиками.