Организация внутренней и внешней коммуникации

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Какова основная цель работы Сотрудника, согласно тексту?

Координировать и поддерживать организационную работу с внешними и внутренними коммуникациями, поддерживать единый порядок документооборота в Компании, обеспечивать отделения Компании средствами и предметами труда, необходимыми для эффективной работы сотрудников и комфортных условий труда.

Какие из перечисленных пунктов относятся к зонам ответственности Сотрудника?

Качественное, грамотное ведение документооборота в Компании (correct)

Разработка стратегии развития компании

Проведение маркетинговых исследований рынка

Обеспечение эффективной работы всех отделений Компании (correct)

Сотрудник несет ответственность за своевременный и оптимальный закуп хозяйственных и продуктовых товаров базовой необходимости.

True

Какие задачи по обеспечению документооборота входят в обязанности Сотрудника? (перечислите)

Обеспечение своевременного документооборота (в т.ч. электронного) Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, сортировка, хранение и архивирование, взаимодействие с работниками Почты России и курьерскими службами; подготовка, редактирование исходящих писем за подписью генерального директора организации; осуществление контроля за обеспечением единого порядка поступления, обработки и подготовки документов в организации; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; контроль и координация договорной работы; своевременное ознакомление с регламентирующими документами под роспись всех причастных сотрудников; регулярная актуализация базы данных реквизитов Компании и информирование заинтересованных лиц в случае каких-либо изменений; по распоряжению администрации Компании сбор необходимой информации и материалов от структурных подразделений Компании. Signup and view all the answers

Что включает в себя организация командировок сотрудником?

Информирование РО 1 о датах, целях командировок, заказ билетов, бронь гостиниц, визовый пакет. Документальное сопровождение командировок. Signup and view all the answers

В каких случаях Сотрудник должен сообщать РО1 о нарушениях правил документооборота?

В случае нарушений правил документооборота в Компании, несвоевременной передачи причастным лицам необходимо внести информацию в программы и сообщить о нарушениях РО1 через служебную записку, для принятия мер о дисциплинарных взысканиях. Signup and view all the answers

Какие задачи по обеспечению Компании относятся к обязанностям Сотрудника?

Встреча гостей, консультирование, размещение в приемной Signup and view all the answers

Сотрудник отвечает за снабжение всех отделений Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.

True Signup and view all the answers

В чем заключается контроль работы вспомогательного персонала, который входит в обязанности Сотрудника?

Координация и контроль работы вспомогательного персонала, включая курьерскую службу, уборку помещений, A-сервис (своевременное исполнение задач, согласование графика, оперативное принятие в работу поступающих заявок от сотрудников на устранение неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования). Signup and view all the answers

Какую задачу по обеспечению безопасности условий труда выполняет Сотрудник совместно с PO1?

Обеспечение соответствующих условий охраны труда и обеспечение безопасных условий труда в Компании. Signup and view all the answers

Согласно договору, Сотрудник должен возместить затраты на обучение, если он уволился до истечения 2 лет с момента обучения.

True Signup and view all the answers

Перечислите 3 пункта, которые Сотрудник должен выполнять в области общих требований?

Следовать принципами разумности, целесообразности и соблюдения интересов Компании при расходовании денежных средств; контролировать правильность и своевременность ведения всей необходимой документации; обеспечить сохранение коммерческой тайны. Signup and view all the answers

Соотнесите пункты из раздела «Категорически запрещено» с их кратким описанием

Систематически совершать однотипные ошибки = Не допускать повторения одних и тех же ошибок Нарушать порядок документооборота в Компании, не своевременное их предоставление = Следовать установленным правилам документооборота Не нести ответственность за свою работу = Ответственно подходить к выполнению своих обязанностей Позволять коммуникационным линиям сотрудников путаться, функциям теряться, выполнять не свою работу = Ясно понимать свои задачи и выполнять их правильно Signup and view all the answers

Study Notes

Цели поста

Координировать и поддерживать организационную работу с внешними коммуникациями (клиенты, подрядчики) и внутренними коммуникациями (персонал).
Поддерживать единый порядок документооборота в компании.
Обеспечивать отделения компании средствами и предметами труда для эффективной работы сотрудников и комфортных условий.

Ключевые задачи ЦКП

Бесперебойная высокая скорость коммуникации (АТС, интернет, почта, корпоративные ИС) по понятным линиям для подрядчиков, заказчиков и сотрудников.
Организованный процесс обмена внутрикорпоративной информацией между всеми сотрудниками.
Единый порядок документооборота в компании для оперативности составления и прохождения документов, с высоким качеством и целесообразностью.
Эффективное администрирование офисов: обеспечение бесперебойного функционирования компании, своевременное и качественное оснащение рабочих мест, закупка хозяйственных и продуктовых товаров.

Ответственность

Процесс внутренних и внешних коммуникаций и координация сотрудников.
Процесс документооборота, работа с договорами.
Процесс административно-хозяйственная деятельность.

Должностные обязанности

Обеспечение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, сортировка, хранение, архивирование, взаимодействие с Почтой России).
Своевременный и оптимальный закупка хозяйственных и продуктовых товаров.
Организованные рабочие места для отделов компании.
Планирование и организация встреч с обеспечением всего необходимого.
Исполнение требований по охране труда.
Представление компании как надежного партнера.
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовые пакеты).
Документооборот компании (руководство и контроль).
Координация работы сотрудников и обеспечение компании.
Встреча/консультирование гостей, размещение, уведомление.
Обеспечение отделов канцтоварами и расходными материалами.
Техническое обслуживание офисного оборудования.
Контроль исполнения поручений администрации.
Координация вспомогательного персонала (курьеры, уборщицы).
Анализ и выявление потребностей в материально-техническом обеспечении.
Мониторинг баланса лицевых счетов, отчеты по бюджету.
Рациональное использование ресурсов компании.
Контроль соблюдения чистоты и порядка.
Осуществление закупки необходимых хозяйственных принадлежностей.
Адаптация новых сотрудников (обучение, информационное обеспечение).
Корпоративные мероприятия совместно с РО1.
Обеспечение охраны труда.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Этот тест охватывает ключевые аспекты организации внутренней и внешней коммуникации в компании. Узнайте больше о порядках документооборота, управлении офисами и обеспечении эффективной работы сотрудников. Подходите ли вы для этой роли? Пройдите тест и проверьте свои знания.