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Questions and Answers
¿Cuál es la principal característica del memorando que lo hace un documento de uso difundido en instituciones?
¿Cuál es la principal característica del memorando que lo hace un documento de uso difundido en instituciones?
- Requiere un formato específico que no puede ser modificado.
- Es un documento largo y detallado.
- Es flexible, práctico, breve y directo. (correct)
- Es exclusivamente utilizado para comunicación externa.
¿Cuál de las siguientes partes es obligatoria en la redacción de un memorando?
¿Cuál de las siguientes partes es obligatoria en la redacción de un memorando?
- Membrete
- Destinatario (correct)
- Nombre del año
- Anexo
¿Qué tipo de comunicación establece el memorando dentro de una institución?
¿Qué tipo de comunicación establece el memorando dentro de una institución?
- Externa, entre distintos organismos.
- Interna, entre los trabajadores de la misma. (correct)
- Publicitaria, para promover servicios.
- Privada, únicamente para la dirección.
¿A quiénes se les otorga la facultad para firmar memorandos en una institución?
¿A quiénes se les otorga la facultad para firmar memorandos en una institución?
¿Qué parte del memorando se utiliza para indicar información adicional a quienes lo reciben?
¿Qué parte del memorando se utiliza para indicar información adicional a quienes lo reciben?
¿Cuál es el propósito de utilizar el memorando en las comunicaciones internas dentro de una organización?
¿Cuál es el propósito de utilizar el memorando en las comunicaciones internas dentro de una organización?
¿Cuál de las siguientes frases es una fórmula de apertura adecuada para memorandos dirigidos a subalternos?
¿Cuál de las siguientes frases es una fórmula de apertura adecuada para memorandos dirigidos a subalternos?
¿Qué tipo de memorando se utiliza para comunicar disposiciones a un solo destinatario?
¿Qué tipo de memorando se utiliza para comunicar disposiciones a un solo destinatario?
¿Cuál de las siguientes frases se considera apropiada para memorandos enviados a superiores?
¿Cuál de las siguientes frases se considera apropiada para memorandos enviados a superiores?
¿Qué característica distingue un memorando de un oficio simple?
¿Qué característica distingue un memorando de un oficio simple?
¿Qué aspecto se debe considerar al desarrollar el asunto de un memorando?
¿Qué aspecto se debe considerar al desarrollar el asunto de un memorando?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre el memorando simple?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre el memorando simple?
¿Cuál es el propósito principal de un memorando?
¿Cuál es el propósito principal de un memorando?
¿Cuál de los siguientes formatos no es considerado como uno de los más empleados para redactar memorandos?
¿Cuál de los siguientes formatos no es considerado como uno de los más empleados para redactar memorandos?
¿Qué característica distintiva del memorando permite su uso frecuente en instituciones públicas y privadas?
¿Qué característica distintiva del memorando permite su uso frecuente en instituciones públicas y privadas?
¿Cuál de las siguientes partes complementarias no es obligatoria en el memorando?
¿Cuál de las siguientes partes complementarias no es obligatoria en el memorando?
¿Qué información se incluye generalmente en la sección del asunto del memorando?
¿Qué información se incluye generalmente en la sección del asunto del memorando?
¿A qué tipo de comunicación está limitado el memorando en el contexto institucional?
¿A qué tipo de comunicación está limitado el memorando en el contexto institucional?
¿Cuál es la principal razón para imprimir formatos de memorandos en algunas instituciones?
¿Cuál es la principal razón para imprimir formatos de memorandos en algunas instituciones?
En la redacción de un memorando, ¿qué parte se utiliza para indicar la fecha y lugar donde se emite?
En la redacción de un memorando, ¿qué parte se utiliza para indicar la fecha y lugar donde se emite?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la redacción del memorando es incorrecta?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la redacción del memorando es incorrecta?
¿Qué parte del memorando se utiliza para informar a otros sobre la existencia del documento?
¿Qué parte del memorando se utiliza para informar a otros sobre la existencia del documento?
Study Notes
El Memorando
- Es un documento simple, ampliamente usado en instituciones públicas y privadas. Se caracteriza por ser flexible, práctico, breve y directo.
- Se redacta en papel A5 y se usa en todos los niveles de la administración.
- Muchas instituciones utilizan formatos preimpresos para facilitar su elaboración.
- Se emplea comúnmente junto con el oficio, con el oficio para comunicación externa y el memorando para la interna.
Área de Difusión
- El memorando es un documento interno, solo se utiliza dentro de la institución o empresa.
- Permite la comunicación entre todos los trabajadores, sin importar su nivel jerárquico, aplicando la simplificación administrativa y la racionalización de recursos.
- Facilita la comunicación entre gerentes y secretarios, directores y profesores, o entre personas del mismo nivel jerárquico.
Facultad para Firmar Memorandos
- Todos los servidores o miembros de la institución pueden firmar memorandos, sin distinción.
Partes del Memorando
- Partes obligatorias:
- Lugar y fecha
- Código
- Destinatario
- Asunto
- Texto
- Antefirma
- Firma y posfirma
- “Con copia”
- Pie de página
- Partes complementarias:
- Membrete
- Nombre del año (obligatorio solo en oficios de circulación externa)
- Referencia
- Sello
- Anexo
Redacción del Texto
- El texto del memorando incluye dos secciones:
- Fórmula de apertura: Una frase concisa y directa que inicia la redacción. Ejemplos: "Sírvase...", "Comunico a Ud...".
- Exposición: Desarrolla el asunto del memorando de manera breve, precisa y sin rodeos.
Clases de Memorando: Memorando Simple
- Usos:
- Comunicar disposiciones
- Remitir, pedir o transcribir documentos
- Dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas
- Informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario
- Características:
- Comparte las mismas características del oficio simple, pero lleva la palabra "memorando" en el código.
- Estructuración según formatos:
- Existen cuatro formatos comunes, diferenciados por su forma de presentar las partes del encabezamiento.
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Description
Este cuestionario explora el concepto y la función del memorando dentro de las instituciones. A través de varias preguntas, se analiza su estructura, uso y las implicaciones de su correcta redacción. Ideal para estudiantes de administración y personal en formación.
