Organisationsstruktur: Typen und Funktionen

Study Notes

Definition

Organizational structure refers to the way an organization is organized and structured to achieve its goals and objectives. It defines the roles, responsibilities, and relationships between different departments, teams, and individuals within the organization.

Types of Organizational Structures

1. Functional Structure

Divided into departments based on functional areas (e.g. marketing, finance, HR)
Each department has its own manager and reports to a higher authority
Suitable for small to medium-sized organizations

2. Divisional Structure

Organized into separate divisions or business units
Each division has its own functional departments (e.g. marketing, finance, HR)
Suitable for large organizations with multiple products or services

3. Matrix Structure

Combines functional and divisional structures
Employees report to multiple managers (functional and project managers)
Suitable for organizations with multiple projects and complex tasks

4. Flat Structure

Minimal levels of management and hierarchy
Employees report directly to top-level managers
Suitable for small organizations or startups

5. Hierarchical Structure

Traditional, top-down structure with multiple levels of management
Employees report to their supervisors, who report to higher-level managers
Suitable for large, bureaucratic organizations

Organizational Structure Components

1. Chain of Command

The line of authority and communication within the organization
Defines who reports to whom and who is responsible for making decisions

2. Span of Control

The number of employees a manager supervises
Affects the organizational structure and communication flow

3. Centralization and Decentralization

Centralization: decision-making authority is held by top-level managers
Decentralization: decision-making authority is distributed among lower-level managers

4. Departmentalization

The process of grouping similar tasks or activities into departments
Can be based on functions, products, customers, or geographic locations

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur beschreibt die Art und Weise, wie eine Organisation aufgebaut und strukturiert ist, um ihre Ziele und Objekte zu erreichen.
Sie definiert die Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen, Teams und Einzelpersonen innerhalb der Organisation.

Arten von Organisationsstrukturen

Funktionsstruktur

Aufteilung in Abteilungen nach funktionalen Bereichen (z.B. Marketing, Finanzen, HR)
Jede Abteilung hat ihren eigenen Leiter und berichtet an eine höhere Instanz
Geeignet für kleine bis mittelständische Organisationen

Divisionsstruktur

Organisiert in separate Divisions oder Geschäftseinheiten
Jede Division hat ihre eigenen funktionalen Abteilungen (z.B. Marketing, Finanzen, HR)
Geeignet für große Organisationen mit mehreren Produkten oder Dienstleistungen

Matrixstruktur

Kombiniert funktionale und divisionsbezogene Strukturen
Mitarbeiter berichten an mehrere Vorgesetzte (funktionale und Projektmanager)
Geeignet für Organisationen mit mehreren Projekten und komplexen Aufgaben

Flache Struktur

Minimale Führungsebenen und Hierarchie
Mitarbeiter berichten direkt an Top-Manager
Geeignet für kleine Organisationen oder Start-ups

Hierarchische Struktur

Traditionelle, von oben nach unten strukturierte Hierarchie mit mehreren Führungsebenen
Mitarbeiter berichten an ihre Vorgesetzten, die an höhere Manager berichten
Geeignet für große, bürokratische Organisationen

Komponenten der Organisationsstruktur

Befehlskette

Die Linie der Autorität und Kommunikation innerhalb der Organisation
Definiert, wer an wen berichtet und wer für Entscheidungen verantwortlich ist

Span of Control

Die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Manager beaufsichtigt
Beeinflusst die Organisationsstruktur und den Kommunikationsfluss

Zentralisierung und Dezentralisierung

Zentralisierung: die Entscheidungsbefugnis wird von Top-Managern gehalten
Dezentralisierung: die Entscheidungsbefugnis wird auf niedrigere Manager verteilt