Organisationsbegrepp

Organisationsbegrepp

• En organisation är länken mellan individer och samhälle.
• Organisationsteori skapar förklaringar, förbättringar och förståelse av komplexa och föränderliga organisationer.
• Organisationer innefattar produktionssystem och sociala system.
• Intressenter är de som påverkas av organisationens verksamhet (ex banker, leverantörer, konkurrenter, samarbetspartners).
• En arbetsorganisation producerar/distribuerar varor eller tjänster (offentliga, privata och ideella).
• Organisationer har formella och informella element.
• Formella element är medvetna beslutanden, nedtecknade mål och strategier och organisationskultur.
• Informella element är oskrivna regler, sociala normer och relationer mellan medarbetarna, maktförhållanden samt ledarskap.
• Formella och informella element påverkar varandra.
• Formella element (regler, policyer, struktur/hierarki) skapar stabilitet och tydlighet.
• Informella element (relationer, kultur, värderingar) bidrar till samhörighet och flexibilitet.
• Organisationer kan betraktas som produktionssystem, där resurser och processer omvandlas till resultat.
• Organisationer kan vara slutna eller öppna system.
• Slutna system är isolerade från omvärlden, medan öppna system påverkas av externa faktorer.
• Organisationer betraktas ofta som komplexa och det kan vara viktigt att förstå de olika aspekterna för att se hur de olika elementen samarbetar med varandra.

Organisationsstruktur

• Maskinbyråkrati: stor stödfunktion/teknostruktur, viktiga beslut i strategisk ledning, hög formaliseringsnivå, effektiv vid rutinarbete.
• Professionell byråkrati: decentraliserad struktur, liten teknostruktur och många mellanchefer, hög grad av yrkesskicklighet och autonomi för medarbetarna.
• Enkel struktur: liten teknostruktur, få mellanchefer och direkt övervakning
• Divisionaliserad struktur: uppdelning i olika avdelningar, där varje avdelning är ansvarig för ett visst område
• Adhokrati: platta strukturer, låg formaliseringsnivå, stor flexibilitet och anpassningsbarhet, används i dynamiska miljöer.

Ledarskap

• Ledarens roll: att skapa effektivitet genom tydliga mål, god kommunikation, resurser och kompetens, samt att motivera medarbetare.
• Ledarskapsstiler: Det finns olika ledarskapsstilar, inklusive situatinsanpassat ledarskap, karismatiskt ledarskap och transaktionsbaserat ledarskap.
• Effektivt ledarskap: beror på faktorer som ledarens roll, ledarskapsstil och den samlade organisationens kultur och värderingar.

Förändringsledning

• Förändring: processen att gå från ett tillstånd till ett nytt för att förbättra organisationen, kan vara planerad eller oplanerad.
• Planerad förändring: strukturerad process för att uppnå specifika mål genom analys och implementeringsstrategier.
• Oplanerad förändring: ofta reaktivt, en reaktion på externa händelser.
• Faktorer som påverkar förändring: organisationskulturen, ledarskapsstil, och individuella medarbetare.

Förändringsmodellen (Lewin)

• Fördröjning: För att skapa en positiv förändring och motverka motstånd är tillämpning av Lewins tre faser av förändring viktiga metoder för att skapa en önskad förändring.
• Upptining: Denna fas syftar till att etablera ett behov av förändring, att acceptera befintlig situation och att etablera en vilja och en öppning att överväga möjliga alternativ.
• Förändring: När motstånd till förändring reduceras och acceptans ökar genom att leda och driva förändringen.
• Nedfrysning: Syftar till att stabiliserar och institutionalisera förändringen för att säkerställa att processen har ett långvarigt positivt inflytande. Förändringens resultat ska vara befäst och bli en ny norm.

Kommunikation

• Vertikal samordning: kommunikation uppåt och nedåt i hierarkin.
• Horisontell samordning: kommunikation mellan olika avdelningar eller nivåer inom organisationen.

Andra termer

• Mintzbergs struktur: En modell som beskriver olika organisationsstrukturtyper.
• Kultur: Organisationskultur, informella normer och värderingar.
• Kvantitativ och kvalitativ jämställdhet: olika tillvägagångssätt att beskriva jämställdhet.
• Homosocialitet: individerna tenderar att attraheras till och förhålla sig till de individer som antas vara lika hos.