Online-Zusammenarbeit: Grundlagen

• Online-Zusammenarbeit ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten und vereinfacht die Kommunikation.
• Teams können weltweit zusammenarbeiten, was den Zugang zu globalen Talenten erleichtert und Kosten für Büroflächen sowie Reisen reduziert.

Zeit- und Kostenersparnis

• Online-Meetings können kurzfristig angesetzt werden, was zu schnellerer Kommunikation und Entscheidungsfindung führt.
• Persönliche Treffen sind weniger notwendig.

Voraussetzungen für Online-Zusammenarbeit

• Eine leistungsfähige Internetverbindung ist erforderlich.
• Benötigte Hardware umfasst Computer, Notebooks, Smartphones, Tablets sowie Webcams (falls nicht eingebaut) und Mikrofone/Headsets.
• Software und Kommunikationstools wie Chat, E-Mail und Online-Meeting-Tools sind wichtig.
• Online-Speicherplatz für gemeinsame Datenspeicherung ist notwendig.

Online Speicherplatz

• Anbieter wie OneDrive von Microsoft, Google Drive und Dropbox sind verfügbar.
• Diese Dienste sind für Smartphones, Tablets und Computer nutzbar.
• Daten werden auf allen Geräten synchronisiert und können zur Ansicht oder Bearbeitung für andere Personen freigegeben werden.

Kommunikationstools

• Soziale Netzwerke wie Facebook, WhatsApp und Instagram können genutzt werden.
• Mikroblogging-Dienste wie Twitter ermöglichen den Austausch kurzer Textnachrichten.
• Foren und Gruppen dienen zur Veröffentlichung und Diskussion von Beiträgen zu bestimmten Themen.
• Wikis, wie Wikipedia, ermöglichen die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement.
• Im Multimedia-Bereich gibt es Video-Sharing-Plattformen wie YouTube und Vimeo sowie Foto-Sharing-Dienste wie Flickr und Instagram.
• Für Besprechungen werden MS Teams, Zoom usw. verwendet.

Lernplattformen

• Lernplattformen wie Microsoft oder G-Suite mit Google Classroom bieten Funktionen wie Online-Meetings, Bereitstellung von Dokumenten, Chat und Kalender.

Programme für Online-Meetings

• Programme für Online-Meetings sind Microsoft Teams, Skype, Google Meet und Edumeet.

Office-Anwendungen in der Cloud

• Microsoft 365 beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access und Kalender, wobei Basisfunktionen kostenlos sind.
• Google G-Suite bietet Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender und Gmail.

Vorteile von Cloud-Computing

• Cloud-Computing ermöglicht Kosteneinsparungen, da die Verwaltung der EDV an externe Rechenzentren ausgelagert wird und keine eigenen teuren Server erforderlich sind.
• Bei Bedarf kann Rechenleistung oder Speicherplatz vom Cloud-Anbieter bereitgestellt werden.
• Rechenzentren werden professionell verwaltet und bieten hohe Sicherheitsstandards sowie Online-Datenbackups.

Vorteile von Online-Zusammenarbeit

• Office-Anwendungen laufen online, wodurch keine Installation notwendig ist und Updates automatisiert werden.
• Der Zugriff ist weltweit möglich, was die Kommunikation durch vereinfachte Zusammenarbeit verbessert.

Risiken von Online-Zusammenarbeit

• Unberechtigter Zugriff auf Daten ist ein Risiko, daher müssen Zugangsdaten besonders geschützt werden, idealerweise mit 2-Faktor-Authentifizierung.
• Es besteht eine Bedrohung durch Malware, die sich schnell im Netz verbreiten kann.
• Identitätsdiebstahl kann durch Entwendung von Zugangsdaten erfolgen.
• Es besteht eine Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter, wodurch ein Umstieg auf einen anderen Anbieter erschwert wird.

Bedrohungen durch Malware

• Computerviren beeinträchtigen die Datensicherheit.
• Trojaner sind Programme, die nützlich erscheinen, aber versteckte Schadfunktionen haben.
• Spyware spioniert den Computer aus und versendet Daten.
• Phishing-E-Mails verweisen auf gefälschte Webseiten.

Online Kalender

• Online-Kalender ermöglichen die Freigabe von Kalendern, das einfache Verschicken von Einladungen und die Synchronisation von Terminen auf verschiedenen Geräten.
• Erinnerungen an Termine können per E-Mail, SMS oder Pop-Up erfolgen.

Betriebssysteme für mobile Geräte

• Betriebssysteme für mobile Geräte umfassen Android, iOS von Apple und Microsoft Windows.

Kabellose Datenübertragung

• Bluetooth hat eine Reichweite von ca. 10 m und eine Geschwindigkeit von 2,1 MBit/s.
• WLAN (drahtloses Netzwerk) kann offen (unverschlüsselt, kein Zugangscode) oder gesichert (verschlüsselt mit WPA, WPA2 und WPA3) sein.

Öffentliche Netzwerke

• Öffentliche Netzwerke (Hot Spots) in Restaurants, Cafés usw. sind oft ungesichert, wodurch Hacker Daten abfangen können.
• Bei der Verbindung sollte "Öffentlich" ausgewählt und auf eine gesicherte Verbindung (https) geachtet werden.
• Firmenmitarbeiter verwenden VPNs (virtuelle private Netzwerkverbindungen) zur Verschlüsselung der Daten.

Zusammenfassung

• Online-Zusammenarbeit ist unverzichtbar.
• Teams können effizienter, flexibler und produktiver arbeiten.
• Lernplattformen vereinfachen den Unterricht.
• Die Zukunft der Arbeit wird wahrscheinlich noch stärker von Online-Zusammenarbeit geprägt sein.