Обзор табличного процессора Excel

Обзор табличного процессора

• Табличный процессор — это программа, которая помогает работать с данными, представленными в табличной форме.
• При запуске табличного процессора открываются два окна: окно самого процессора и окно созданного в нём документа.
• Документ в табличном процессоре называется рабочей книгой и по умолчанию имеет имя «Книга 1».
• В новой рабочей книге есть три листа: «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3».
• Листы можно переименовывать, добавлять новые, удалять ненужные и перемещать.

Элементы интерфейса Excel

• Кнопки управления окном — расположены в верхнем левом углу.
• Лента — содержит группы команд, управляющие различными функциями таблицы.
• Строка заголовка — отображает имя документа.
• Поле «Имя» — показывает имя активной ячейки.
• Кнопка «Вставить функцию»
• Поле «Строка формул» — отображает формулу или значение ячейки.
• Кнопка «Развернуть строку формул»
• Таблица — основная область, состоящая из строк и столбцов, образующих ячейки.
• Столбец номеров строк — расположен слева от таблицы.
• Строка обозначений столбцов — расположена над таблицей.
• Кнопка «Выделить все»
• Строка ярлычков листов — позволяет взаимодействовать с листами: удалять, добавлять, переименовывать.
• Строка состояния — отображает информацию о масштабе листа и текущих режимах.

Ячейка

• Ячейка — это единица табличной структуры, образующаяся на пересечении строки и столбца.
• Каждая ячейка имеет адрес, например, «A1».
• Ячейке можно присвоить имя, отличное от стандартного.
• Для этого нужно выделить ячейку, ввести желаемое имя в поле «Имя» и нажать Enter.

Диапазоны ячеек

• Диапазон — это набор ячеек, которые считаются вместе.
• Смежные ячейки указываются через двоеточие, например, «A1:A3».
• Несмежные ячейки указываются через точку с запятой, например, «A1;A3;C11:C3».

Объекты табличного процессора и их свойства

• Рабочая книга
  • Имеет имя.
  • Содержит определенное количество листов.
• Лист
  • Имеет имя.
  • Содержит множество объектов: данные, графики, изображения.
  • Может быть защищён.
• Электронная таблица
  • Имеет определенное количество строк и столбцов.
  • Различают общее количество строк и столбцов и количество строк и столбцов, содержащих данные.
• Столбец — имеет имя, ширину и определенное количество заполненных ячеек.
• Строка — имеет номер, высоту и определенное количество заполненных ячеек.
• Ячейка — имеет адрес и имя.
  • Хранит данные: числовые, текстовые, формулы, даты, изображения, гиперссылки.
  • Имеет формат отображения данных.
  • Имеет замечания, границы, заливку.
• Диаграмма — имеет тип, название, размер, область и цветовую гамму.

Печать таблицы

• Можно распечатать:
  • Выделенный фрагмент таблицы.
  • Активные листы.
  • Все листы рабочей книги.
• Для удобства печати рекомендуется использовать разметку страницы.

Редактирование данных

• Для редактирования данных в ячейке её нужно выделить, сделав активной.
• Данные можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.
• При редактировании в строке формул доступны функции «Готово» и «Отмена».
• Данные удаляются выделением ячейки и нажатием клавиши «Delete».

Типы данных

• Числовые значения — имеют формат по умолчанию «Общий».
  • Можно изменять формат: числовой, процентный, экспоненциальный, дробный, денежный.
• Дата и время — формат дат имеет символ «.».
• Формула — отличается от простого значения знаком «=».
  • Может содержать числа, текст, ссылки на ячейки, знаки операций, функции.
• Текстовые значения
• Примечания
• Гиперссылки
• Графические изображения

Правила при вводе формул

• Формула начинается со знака «=».
• Операторы:
  • «+» — сложение
  • «-» — вычитание
  • «*» — умножение
  • «/» — деление
  • «^» — возведение в степень
  • «%» — процент
• Порядок выполнения операций соответствует математическому.
• Для изменения порядка выполнения используются круглые скобки.

Ссылки на ячейки

• Ссылка — это адрес ячейки, например, «A1».
• Можно использовать ссылки на ячейки других листов, например, «Лист2!A1».

Электронные таблицы

• Основной принцип работы электронных таблиц заключается в автоматическом пересчёте формул на основе изменений исходных данных.
• По умолчанию в ячейках с формулами отображается не сама формула, а результат её вычислений. Сама же формула отображается в строке формул.
• Можно изменить режим отображения, чтобы в таблице отражались все формулы.

Ошибки в формулах

• #NUM! — формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
• #NAME? — в формуле присутствует имя, которое Excel не распознаёт.
• #REF! — ссылка на ячейку, используемая в формуле, не существует.
• #VALUE! — формула не может отобразить результат, так как данные недоступны или некорректны.

Ввод текста в ячейках

• При вводе текста в ячейку текст выравнивается по левому краю.
• Если длина текста больше ширины ячейки, может возникнуть ситуация, когда текст будет выходить за пределы ячейки и перекрывать содержимое соседних ячеек.
• Можно использовать функцию переноса текста, чтобы ячейка стала шире и вместила весь текст.
• Для привлечения внимания к ячейке или добавления пояснения можно использовать примечания.

Копирование, вставка и вырезание

• Для копирования или перемещения данных в ячейке или диапазоне необходимо сначала выделить область данных.
• При копировании и вставке данные автоматически заменяются, а исходные данные удаляются.

Вставка значений и формул

• Можно вставить значения вместо формулы, чтобы работать с результатом вычисления, а не с формулой.
• Для вставки значений нужно выделить позицию вставки и использовать «Вставить значение».
• Можно использовать «Специальную вставку», чтобы не просто заменить данные, а, например, умножить существующие данные на вставленные.

Автозаполнение

• Автозаполнение позволяет автоматически продолжить ряд данных, исходя из заданного шага или паттерна.
• Для автозаполнения необходимо ввести данные для первой ячейки, выделить ячейку, установить указатель мыши над маркером заполнения и протянуть указатель по ячейкам, которые нужно заполнить.

Виды ссылок

• Относительные ссылки — определяют расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки с формулой относительные ссылки автоматически корректируются.
• Абсолютные ссылки — всегда ссылаются на ячейку, расположенную в определённом месте. Перед каждой буквой и цифрой в абсолютной ссылке ставится знак доллара ($). При изменении позиции ячейки с формулой абсолютные ссылки не меняются.
• Смешанные ссылки — содержат либо абсолютную ссылку на строку и относительную на столбец, либо наоборот.

Примеры ссылок

• Относительные ссылки: в формуле =B2*C2 используется относительная ссылка, которая будет автоматически корректироваться при копировании.
• Абсолютные ссылки: в формуле =B3*$A$1 используется абсолютная ссылка на ячейку A1, которая не будет меняться при копировании.

Выводы

• Электронные таблицы — мощные инструменты для работы с данными, представленными в табличном виде.
• Формулы, ссылки на ячейки и другие функции позволяют автоматизировать работу с данными и проводить сложные вычисления.

Этот тест проверит ваши знания об основах работы с табличными процессорами, в частности, Excel. Вы изучите ключевые элементы интерфейса, такие как лента, строки и листы в рабочей книге. Пройдите тест, чтобы уверенно использовать Excel в своей работе!