Obligaciones Legales y Implícitas

Obligaciones

• Las obligaciones legales son responsabilidades que la entidad ha manifestado a terceros, creando expectativas válidas.
• Son ejemplos de obligaciones legales:
  • Beneficios a empleados (nómina).
  • Dividendos a socios o accionistas (proyecto de distribución de utilidades).
  • Mercancía no fabricada por la empresa y recibida de un proveedor, incluso sin factura.
  • Obligaciones contractuales de entrega de efectivo o activos financieros.
  • Obligaciones bancarias (contrato de cuenta bancaria, pagarés).
  • Proveedores (contratos de cuentas corrientes).
• Las obligaciones implícitas son responsabilidades que no son explícitas en contratos, pero que la entidad debe asumir.
• Son ejemplos de obligaciones implícitas:
  • Beneficios a empleados en calidad de prestaciones sociales.
  • Garantías en venta de productos.
  • Demandas laborales o civiles.
  • Beneficios a empleados reconocidos a otros empleados.
  • Impuestos nacionales, departamentales y municipales.

Pasivos

• Los pasivos son obligaciones presentes de la entidad, derivadas de sucesos pasados, cuyo pago se espera que implique una salida de recursos que representan beneficios económicos.
• No se reconocen como pasivos:
  • Pérdidas potenciales o futuras no específicas.
  • Provisiones por pérdidas.
  • Obligaciones que surjan de acciones futuras de la entidad.
• La cancelación de una obligación presente puede ocurrir por:
  • Pagos en efectivo.
  • Transferencia de otros activos.
  • Dación en pago (entrega de bienes).
  • Prestación de servicios.
  • Sustitución de la obligación por otra.
  • Conversión de la obligación por instrumentos de patrimonio.
  • Renuncia o pérdida de los derechos por parte del acreedor.

Amortizar un Préstamo

• Un ejemplo de amortización de un préstamo es el caso de un préstamo de 36.000.000 u.m. pagado en 12 trimestres con intereses del 6% TV.
• La cuota mensual se calcula considerando el interés y la amortización del capital.
• En la primera cuota, se causan los tres meses de intereses del 6% TV, lo que equivale a 2.160.000 u.m.

Retenciones en la Fuente

• La retención en la fuente es un mecanismo para garantizar el pago de impuestos.
• En un ejemplo, una gran contribuyente compra productos por valor de 50.000.000 u.m. con un IVA del 16% y se le hace una retención del 2.5% de renta, 50% de IVA y 0.5% de ICA al proveedor.
• Las retenciones se declaran y pagan a las autoridades fiscales.

Anticipos y Avances Recibidos

• Los anticipos y avances recibidos son pagos anticipados por clientes para la ejecución de obras o la entrega de bienes o servicios.
• Se registran como pasivos y se aplican a la facturación o cuenta de cobro respectiva.

Depósitos Recibidos

• Los depósitos recibidos son valores recaudados por la entidad para garantizar el cumplimiento de obligaciones contractuales, de servicios o para proyectos específicos.

Ingresos Recibidos para Terceros

• Los ingresos recibidos para terceros son dineros que la entidad recibe a nombre de terceros y que se deben reintegrar o transferir a sus dueños.

Embargos Judiciales

• Los embargos judiciales son valores retenidos a empleados o contratistas por orden judicial.
• Se registran como pasivos y se pagan a los juzgados.

Este cuestionario examina las obligaciones legales e implícitas que las entidades tienen con terceros. Incluye ejemplos de obligaciones tanto explícitas como implícitas, como beneficios a empleados y pagos a proveedores. A través de este quiz, podrás evaluar tu comprensión de estas responsabilidades clave en el contexto empresarial.