Normas de Documentación Oficial

Documentos y Comunicaciones

• Ningún documento ni comunicación oficial salida del Departamento sin el enterado, conforme o visto bueno del Director de Servicios o su sustituto.
• Todo documento, comunicación o informe debe estar firmado por su autor material o informante.

Registros y Libros

• Todas las oficinas o dependencias del Cuerpo deben llevar al día los libros que su cometido o especialidad exijan.
• Los libros deben ser diligenciados por el Jefe del Departamento, con expresión de la fecha y objeto.
• Los libros deben ser revisados y autorizados con la firma del Director al menos una vez al año.

Fichas Profesionales

• La Dirección abrirá una ficha profesional para cada miembro del Cuerpo, que incluirá la filiación, datos personales y vicisitudes profesionales.

Novedades y Partes

• Los mandos responsables de la guardia deben dar parte verbal inmediato a sus superiores de las novedades que se produzcan.
• El parte verbal se ampliará por escrito para constancia de las informaciones relevantes.
• Deben darse partes en caso de visitas del Director del Servicio, Jefe de Departamento, Jefe de Sección, Jefe de Zona y Jefe de Guardia.

Partes de Siniestro

• De todas las salidas a siniestro se reflejará en el parte de siniestro, concretando los aspectos determinados en el parte-impresso.
• El componente del Cuerpo de menor antigüedad tomará los datos básicos precisos sobre la actuación realizada.
• La redacción material del parte de siniestro se hará por el que hubiese estado al mando de la dotación o dotaciones actuantes.
• Del parte se dará traslado a la Dirección a través del mando responsable de la guardia en cada Parque.

Partes de Relevo

• Al iniciarse el turno de guardia, el mando responsable del mismo en cada Parque o dependencia elaborará y firmará el parte de relevo.
• El parte de relevo reseñará todas las novedades que se encuentre al iniciar su servicio.

Partes de Vehículos

• A diario, los Bomberos conductores cumplimentarán el parte impreso correspondiente a cada uno de los vehículos asignados durante la guardia.
• El parte debe constar el kilometraje y el consumo de lubricante y carburante.
• El Bombero conductor que detecte una avería o síntomas de esta en los carruajes a él adscritos debe dar parte inmediato al Cabo de Conductores y sucesivamente al jefe del Parque.

Partes de Accidentes

• De los accidentes o colisiones que sufra el vehículo durante la prestación del servicio o en otras circunstancias, se dará parte por triplicado.
• El parte debe ser cumplimentado por escrito a través del parte impreso a tal efecto existente.

Partes de Guardia

• El Jefe de Guardia debe cumplimentar por escrito parte en el que constarán todas las novedades habidas durante el turno de guardia en todos los Parques y demás dependencias del Servicio.

Resumen de los artículos 46 y 47 sobre la documentación y comunicación oficiales en el Departamento de Servicios.