CD 1 | Faixa 8 | Monitoramento de chamadas telefônicas

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Study Flashcards

Questions and Answers

Relacione os tipos de informações que são fundamentais para monitorar a eficiência de suas chamadas telefônicas com suas respectivas análises:

Melhores horários de contato durante o dia = Quantas ligações telefônicas você precisa fazer antes de obter um lead qualificado Quantos clientes potenciais você precisa ligar de volta antes de fechar uma venda = Qual é a sua porcentagem de fechamento Quantos leads você está obtendo por dia = Quantos desses leads se transformam em vendas Qual é o valor de sua hora trabalhada = Quanto vale cada lead para você

Relacione as colunas usadas para monitorar as chamadas telefônicas com as informações que devem ser registradas em cada uma:

Primeira coluna = Marcos das chamadas Segunda coluna = Contatos Terceira coluna = Leads ou negócios Quarta coluna = Horários de contato durante o dia

Relacione os benefícios de conhecer todas essas informações sobre suas chamadas telefônicas com suas respectivas consequências:

Tornar-se mais egoísta com seu tempo = Saber facilmente quantas ligações você faz por hora Acompanhar sua eficiência = Analisar quais são os melhores horários de contato durante o dia Obter dados sobre seus leads e vendas = Conhecer o valor de sua hora trabalhada Utilizar um CRM-Pipedrive = Fazer manualmente, com uma simples folha de papel

Relacione as porcentagens e quantidades mencionadas no texto com as métricas relevantes para monitorar a eficiência das chamadas telefônicas:

<p>20% = Melhores horários de contato durante o dia Três colunas em uma folha de papel = Número e tipos de chamadas telefônicas feitas por dia Quantas ligações telefônicas você precisa fazer antes de obter um lead qualificado = Porcentagem de fechamento Quantos leads se transformam em vendas = Valor de cada lead</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Monitoramento de Eficácia de Chamadas Telefônicas

  • Informações fundamentais para monitorar a eficiência de chamadas telefônicas: duração, tipo de chamada, outcome, número de chamadas, primeira resposta, taxa de abandono, tempo de espera, número de tentativas, taxa de conversão.

Colunas para Monitorar Chamadas Telefônicas

  • Coluna "Data": registro da data e hora da chamada
  • Coluna "Tipo de Chamada": identificação do tipo de chamada (entrada, saída, perdida)
  • Coluna "Outcome": registro do resultado da chamada (conectada, não conectada, recusada)
  • Coluna "Duração": registro da duração da chamada
  • Coluna "Primeira Resposta": registro do tempo de resposta da primeira chamada

Benefícios de Conhecer Informações sobre Chamadas Telefônicas

  • Conhecer a duração das chamadas: identificar oportunidades de melhoria e reduzir custos
  • Conhecer o tipo de chamada: identificar padrões de comportamento e otimizar estratégias
  • Conhecer o outcome: avaliar a eficácia da equipe e identificar oportunidades de treinamento
  • Conhecer a taxa de abandono: identificar problemas de comunicação e melhorar a experiência do cliente

Métricas Relevantes para Monitorar Eficácia de Chamadas Telefônicas

  • Taxa de abandono: proporção de chamadas abandonadas em relação ao total de chamadas
  • Tempo de espera: tempo médio de espera do cliente antes de ser atendido
  • Número de tentativas: número de chamadas realizadas antes de ser atendido
  • Taxa de conversão: proporção de chamadas que resultam em uma conversão (venda, agendamento, etc.)

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